Seleccionar y mostrar slo un grfico de muchos

Publicado el 5 de noviembre de 2008 en todos los Time Hits , tablas y grficos , destacados , hacks , Aprender Excel - 173 comentarios

Ayer he aprendido este fresco excel truco de grficos y no puedo esperar para compartirlo con todos vosotros.

El problema: Tengo muchas cartas y quiero demostrar que se basa en la seleccin

Usted ha hecho 3 grficos para mostrar el rendimiento de su empresa en los ltimos 8 aos. Pero usted no quiere saturar la memoria del proyecto con todos ellos. Usted prefiere querer mostrar un grfico y dejar que el usuario elija para ver el cualquiera de los otros dos, de esta manera:

La Solucin: Use INDIRECTO () y una imagen de corte ingenioso

En primer lugar, crear sus listas en una hoja separada as (recuerde que usted tiene que crear las 3 cartas primero)

Una vez que las tablas se crean ajustar la anchura y altura de 3 celdas y coloque un grfico en cada uno como antes.

Ahora, regresa a la hoja en la que desea controlar la pantalla y definir un nuevo rango con nombre. Vamos a llamarlo getChart. Puede definir nuevos rangos con nombre en Men> Insertar> Nombre> Definir. Usted ver un cuadro de dilogo como este (derecha): En la seccin "Se refiere a:" rea que ahora va a escribir una frmula de hoja de clculo INDIRECTO () para hacer referencia a una de las celdas 3, donde se colocan los grficos. Una frmula de ejemplo es el siguiente: IF('View them
here'!$C$2="Sales",INDIRECT("'Place your charts here'!F11"),IF('View them here'!$C$2="Expenses",INDIRECT("'Place your charts here'!F12"),INDIRECT("'Place your charts here'!f13")))

La frmula anterior se supone, que se va a controlar la tabla de visualizacin a travs de la celda C2 en la hoja de "verlos aqu" Ahora ajuste el tamao de una celda de esta hoja de clculo para ser lo suficientemente grande como para que podamos ajustar el grfico seleccionado.

Ir a Men> Insertar> Imagen> Desde archivo e insertar en cualquier imagen. Esto es slo para un fin de marcador de posicin, por lo que cualquier imagen que hara, incluida la de su gato. Por ltimo, seleccione la imagen e ir a barra de frmulas y escriba =getChart (o el nombre que le diste al rango con nombre), as:

Cambie el valor en C2 y ver la magia.

Cmo funciona este truco?

En Excel, puede asignar rangos con nombre a las imgenes insertadas en la hoja. As que cuando usted ajust los tamaos de celdas en la hoja con las cartas y cre referencias indirectas a travs de la frmula INDIRECTO () y lo utiliz en el rango con nombre, excel trajo el contenido de la clula (el grfico) y se sustituye la imagen de su gato con eso. Esta poderosa pequeo truco puede ayudar a hacer cuadros de mando interactivos dentro de poco espacio. Muy bueno, eh?

Descargar y ver en accin

Aqu hay un enlace a la descargables libro visualizacin de cartas condicional . He probado esto en Excel 2003, pero supongo que debera funcionar de la misma manera en la mayora de las versiones modernas de excel. Sintase libre de dejar un comentario si usted ve esto no funciona en una versin particular.
http://chandoo.org/wp/wp-content/uploads/2008/07/bullet-graph-ninja.xls

Nosotros contra Ellos - comparar el rendimiento de ventas con cartas de navegacin y controles de formulario
Publicado el 12 de marzo de 2009 en Diagramas y grficos , Destacado , Aprender Excel - 22 comentarios

Uno de los usos comunes de tablas es para comparar un valor con otro. Por ejemplo. nuestras ventas frente a la competencia de ventas. Hoy vamos a aprender un truco de comparar el valor 1 con otro, sobre todo cuando se tiene un gran conjunto de valores para comparar. Vamos a aprender cmo crear una tabla como la siguiente:

Prepare sus datos

A estas alturas ya debe haber dado cuenta de lo que el primer paso para la mayora de nuestros tutoriales. Siempre se prepara tus datos (o de vez en cuando es Se ha inscrito para PHD, pero no hoy). Asumiendo que tiene los datos en el formato de tabla que se muestra a la derecha, tambin vamos a crear un 4 2 tabla para guardar los 4 elementos que se muestran en la tabla. Primer elemento de la tabla es "nuestras ventas", permaneciendo tres son figuras de la competencia que se va a cambiar sobre la base de posicin de la barra de desplazamiento. Vamos a la reaparicin de cmo se calculan los otros tres elementos. As que no te preocupes por ellos en este momento.

Aadir una barra de desplazamiento Control de Formas

Ahora viene la parte divertida. Insertar un control de barra de desplazamiento en el libro. Si utiliza Excel 2003 y versiones anteriores, se puede encontrar bajo Ver> Barras de herramientas> Formularios y seleccione la opcin de barra de desplazamiento y dibujar en su hoja de trabajo. Para Excel 2007 se puede encontrar en la ficha de la cinta desarrollador (lo necesario para convertir esto en primero de botn de Office> Opciones de Excel) Una vez que haya agregado un control de barra de desplazamiento, haga clic derecho sobre l y selecciona la opcin Formato de control. Aqu, en la pestaa de "control",

ajuste la configuracin de la barra de desplazamiento para algo como esto.

Asegrese de que ha ajustado los valores mnimo y mximo de la base de la cantidad de datos que tiene. En nuestro caso tenemos 10 valores para mostrar y en cualquier momento que ests viendo 3 1 valores, por lo que el mximo es de 10 +3-1 = 8 (por qu? Pensar ...) Por otra parte, hablar de un vnculo celda donde se actualiza la barra de seleccin de desplazamiento. Usaremos esta clula (F11) para calcular los 3 valores que se muestran.

Ahora, escribir las frmulas para mostrar 3 Valores

Este es un paso muy simple, especialmente si usted sabe la frmula INDICE excel. Cul es la frmula del ndice y cmo funciona? ndice () es su manera de decir sobresalir en busca de un elemento determinado en una lista por su posicin (a diferencia vlookup o partido que una consulta de elemento coincidente). Por ejemplo. NDICE (lista 10) devuelve el valor de 10 en la lista. NDICE trabaja con ambas listas y tablas, cuando se utilizan en las mesas, tambin debe especificar qu columna desea que el valor de. Por ejemplo. NDICE (tabla, 5,3) devuelve el tercero elemento de quinta fila. Ok, as que cmo podemos usarlo para recuperar los valores de nuestros "datos mostrados" mesa? Simple, usamos una frmula como = INDICE (names_list, F11) para buscar el nombre competidor, = INDICE (sales_list, F11) para ir a buscar primero las cifras de ventas la competencia. Para los otros dos, se puede utilizar la frmula como .. = INDICE (names_list, F11 1) = INDICE (names_list, F11 2)

Por ltimo hacemos la Tabla de Comparacin

Vamos a insertar un grfico de columnas sencillo basado en la tabla "datos que se muestran". Ajuste el formato de la primera columna. Y la posicin de la barra de desplazamiento debajo de 3 ltimas columnas. Y usted es bueno ir.

Descarga Plantilla Tabla comparativa y jugar con l

Creo que esta es una buena manera de concentrar la atencin en particular, el punto de datos, sobre todo si tiene que ser comparado con otros 100 valores. Si usted quiere saber ms sobre la tcnica, me animo a descargar el libro y jugar con l: Plantilla tabla comparativa

Aprenda algunas ms tcnicas Antes de llamar a un da

quien dice que hay que aprender una cosa de un da? Por lo tanto, aprender cmo mostrar un grfico de muchos , preparar un diagrama de matriz en lugar de las tablas de datos o hacer una carta de bala incell

acer una tabla con rango dinmico de los valores

Publicado el 15 de octubre de 2009 en Diagramas y grficos , Excel HowTos - 68 comentarios

Todos sabemos que para hacer un diagrama debemos especificar un rango de valores como entrada. Pero y si la oferta es dinmico y sigue creciendo o disminuyendo. Usted no puede editar los datos de entrada de tabla de rangos cada vez que se agrega una fila. No sera genial si los rangos eran dinmicas y los grficos se actualizan automticamente al aadir (o eliminar) las filas? Bueno, usted puede hacerlo fcilmente utilizando excel frmulas y rangos con nombre. Su precio es de slo $ 1 por cada cambio. Por supuesto que no, hay 2 maneras de hacer esto.

La manera ms fcil de hacer listas con rangos dinmicos

Si utiliza Excel 2003 o anterior, puede crear una tabla de datos (o lista) de los datos de origen del grfico. De esta manera, al agregar o quitar filas de la tabla de datos, el grfico se actualiza automticamente. Vase el siguiente screencast para entender cmo funciona esto

Usando la frmula DESREF para hacer rangos dinmicos de Datos de grficos

Por alguna razn, si usted no puede utilizar tablas de datos, el siguiente mtodo es usar frmula DESREF con rangos con nombre.

Todos sabemos que la frmula DESREF se utiliza para obtener un rango de celdas al pasar sobre el punto y el nmero de clulas de partida para compensar. Pasos para la creacin de grficos dinmicos utilizando rangos frmula DESREF:

1. Identificar los datos de los que desea realizar rango dinmico

En nuestro caso, los datos se deben llenar en la tabla siguiente. Como usuario sigue aadiendo nuevas filas tendremos que actualizar los datos de origen de nuestra tabla.

Vamos a asumir la tabla de datos se encuentra en el rango de celdas: $ F $ 6: $ G $ 14

2. Escribir frmulas OFFSET y crear rangos con nombre de ellos

Bueno, el problema es que a medida que aadimos una fila al final (o eliminar una fila), se debe actualizar el rango de datos del grfico. Para ello, podemos utilizar la frmula de compensacin. Un repaso sobre cmo usar frmula DESREF:

3. Crear un nuevo rango con nombre y tipo de frmula DESREF

Crear un nuevo rango con nombre y en el "se refiere a:" caja de entrada, escriba la frmula DESREF que generara un rango dinmico de valores basados en no. del valor de las ventas se escriben en la columna G. He utilizado la siguiente frmula. Usted puede escribir su propio o utilizar la misma tcnica. = OFFSET ($ G $ 6,0,0, CONTARA ($ G $ 6: $ G $ 14), 1) Establezca el nombre del rango con nombre como "Ventas_datos" o algo por el estilo.

Ahora repita el mismo ao de la columna, as y lo llaman "years_data"

4. Crear un grfico de columnas y establecer los datos de origen de estos rangos con nombre

Crear un grfico de columnas. Para los datos de origen utilizan los rangos con nombre que acabamos de crear.

Importante: Debe utilizar el rango con nombre junto con el nombre de hoja de clculo, de lo contrario excel no aceptar el rango con nombre de origen de datos del grfico. Eso es todo, ahora el grfico es dinmico

Descargue la Tabla de Rangos dinmicos Tutorial Workbook

Haz clic aqu para descargar el grfico dinmico rangos libro y lo utilizan para aprender este truco. Me he dado fichero Excel 2007 ya que el archivo incluye tablas.

Bono Sugerencia: Editar grfico de datos serie se extiende a travs del ratn
Si usted no tiene tiempo para escribir frmulas largas o la creacin de tablas de datos, puede ahorrar tiempo al editar los rangos de datos de series del grfico. Slo tienes que seleccionar la serie haciendo clic en el grfico. Ahora excel muestra borde resaltado alrededor de las clulas de las cuales se crea la serie de cartas. Simplemente haga clic en la esquina inferior derecha y arrastre hacia arriba y hacia abajo para modificar los rangos de datos de series del grfico. (Ms: Editar rangos de frmula a travs del ratn ) Vea la demostracin para entender esto:

Ms trucos para hacer tablas dinmicas con Excel

Aqu est una lista de tutoriales y ejemplos recomienda slo para ti. Ir a ver hacia fuera y hacer que sus cuadros an ms dinmico.