Universidad Politécnica de Puerto Rico

Departamento de Ciencias Geomáticas

Asignación #5
Microsoft Project

Evelyn E. Rodríguez Cartagena

#Est.49074
GEOM 2800-80
Prof. Marisol Rodríguez
3/Julio/2009
Tabla de Contenido

Microsoft Project.................................................................. ..................2

Iniciar el Proyecto..................................................................................2
Ilustraciones del Trabajo realizado........................................................4
Opinión Personal.................................................................................11
Referencia........................................................................................ ....11
Microsoft Project

El programa al principio me resulto un poco complicado pero a medida de que iba

experimentando con el mismo pude ir aprendiendo claro está que a su vez con la
ayuda de los tutoriales que creo que si la ayuda de estos se me hubiese hecho
cuesta arriba. Lo primero que hice fue escoger de qué cosa lo iba a hacer el cual
consulte con un Agrimensor el cual me facilitara dados de una Topografía para
poder realizar el mismo.
Que es Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2007 es la
más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute) entre otros.

Iniciar el Proyecto
En esta fase se deben definir los objetivos del proyecto, es decir, que todos los
implicados en el mismo tengan claro lo que se espera de él. También en esta fase
se deben de aprobar los recursos necesarios, cuando es estarán disponibles estos
recursos para poder empezar, si el proyecto va a depender del trabajo de otras
personas o de los resultados de otros departamentos, también aquí se estimará la
duración de las tareas, fecha límite, los factores de riesgo, fases de la que
constará el proyecto, hitos de cada fase del proyecto, tareas necesarias para
completar cada fase del proyecto, y un plan de adecuación (de emergencia ) de
cambios si diera el caso, para que cada participante supiera que tiene que hacer
en caso de un cambio en las prioridades o de tareas y por supuesto no podemos
olvidarnos del presupuestos y de los costos del proyecto.
Para comenzar la asignación de Microsoft Project debemos comenzar abriendo el
programa de Microsoft Project. Una vez estemos dentro del programa, vamos a
comenzar un nuevo proyecto. En la pestaña de “File” abro un nuevo proyecto.
Escojo el proyecto, que en este caso es de una Topografía de una finca de
Guayama.
Procedo a llenar los blancos con las tareas a realizar durante mi trabajo a realizar
en la construcción. Una vez tengo los todas las tareas a realizar durante mi
trabajo, procedo a llenar el espacio de las fechas y procedo a asignar días a las
labores a realizar durante el proyecto. En la tabla, busco la parte que dice
“Resource Names” y lleno los blancos con las personas que estarán encargadas
de los trabajos a realizar durante el proyecto. Procedemos a llenar los blancos del
salario por hora de los empleados. También, procedemos a llenar los blancos que
demuestran los costos de los equipos que estaremos utilizando en la obra de
construcción. Para esto, vamos a la pestaña de “Tools” y buscamos en “Assign
Resources” para asignar los salarios. Luego de completar estos pasos, vamos a la
pestaña de “Report” y le damos a “Reports…”, escogemos el tipo de reporte que
deseamos y le damos “Select” y finalmente tenemos el reporte del proyecto.

Ilustraciones del Trabajo realizado

Opinión Personal

Este programa tiene una utilidad muy variable en cuanto al proceso de llevar una
empresa. Al utilizarlo pude observar que te ayuda a preparar cualquier trabajo o
informe relacionado a algún proyecto o alguna empresa. Adema al entrar los daros
necesarios este programa te da un informe detallado de lo que tú necesitas para tu
empresa en una manera ordenada, variada y de fácil entendimiento para cualquier
persona que desea utilizarlo. También puedes pasar tus datos muy fáciles a otros
programas como Microsoft Excel. Ya cuento con una herramienta que me ayudara
en la organización o realización de algún trabajo o informe que requiera mi
profesión.

Referencia

➢ http://www.youtube.com/watch?v=6Tabsg02xrM
➢ http://www.programatium.com/microsoft-project.htm
➢ http://www.scribd.com/doc/2906082/Tutorial-Microsoft-Project-2007
➢ Datos obtenido de un trabajo realizado por el Agrimensor Oscar Rivera
➢ Programa de Microsoft Project