Rad 8 D15 C

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAYO
ADS N07-2011-MDL/CE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAYO COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Primera Convocatoria BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DE SERVICIOS CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EL EQUIPAMIENTO DE LA I.E. 56133 DEL DISTRITO DE LAYO
JULIO 2011.
PLAZA PRINCIPAL DE SANTILLANA
ADS N07-2011-MDL/CE
SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)
2 PLAZA DE ARMAS
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1 CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al Empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. 3 PLAZA DE ARMAS
1.2
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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. NOTA 1: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos1. 1.5 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS2 Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin
1
Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems.
De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada.
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en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 1.7 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.7.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.7.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi
3
Om x PMPE
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
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Oi Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE = Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
NOTA 3: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. 1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso. 1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
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El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. 3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIOS El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de servicios, tal como se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra deber ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. La orden de compra, as como la informacin referida a su ejecucin, deber ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a su ocurrencia o aprobacin. 3.3 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. En los dems procesos de Adjudicacin de Menor cuanta la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente en el portal del RNP. 3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de 8 PLAZA DE ARMAS
3.5
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la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del bien y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.10 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nobre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL LAYO PROVINCIA DE CANAS DEPARTAMENTO CUSCO RUC N: 20209488419 DOMICILIO LEGAL Plaza principal del Distrito de Layo OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la: CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EL EQUIPAMIENTO DE LA I.E. 56133 DEL DISTRITO DE LAYO 1.4 VALOR REFERENCIAL
1.2 1.3
El valor referencial asciende a de S/. 70,000.00 (Setenta Mil CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio del 2011
ITEM
DESCRIPCION DEL SERVICIO SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVICION DE OBRA
VALOR REFERENCIAL S/.70000
1 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante MEMORANDUN N253A/MDL-2011. FUENTE DE FINANCIAMIENTO DONACIONES Y TRANSFERENCIAS SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema SUMA ALZADA , de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El bien a contratar est definido en el Captulo III de la presente seccin. BASE LEGAL Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011 Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Directiva para la Ejecucin Presupuestaria Directiva N 005-2009-EF/76.01 Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Cdigo Civil 11 PLAZA DE ARMAS
1.6 1.7
1.8
1.9
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Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. D.S.N 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II 12 PLAZA DE ARMAS
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DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4
ETAPAS
INICIO 22/07/2011 00:00
FIN 22/07/2011 00:00
LUGAR / MEDIO Municipalidad distrital de layo Oficina de Abastecimiento En la Oficina de Abastecimiento de La Municipalidad Distrital de Layo desde las 08:00 Hasta las 13:00 Horas, y de 14:00 Hrs a 17:00 Horas de Lunes a Viernes Presentar por escrito en el rea de Trmite Documentario (Mesa de Partes), desde las 8:00 A.M Hasta las 13:00 Horas, y de 14:00 a 17:00 Horas. Comit Especial SE@CE. Comit Especial SE@CE. Trmite Documentario (Mesa de Partes) Hasta las 17:00 Horas, Municipalidad Distrital de Layo (*) Inicio de Apertura de Sobres: a partir de las 08:00 Horas, oficina de Logstica. Comit Especial SE@CE
Convocatoria
Registro de participantes
25/07/2011 00:00
03/08/2011 00:00
Formulacin de consultas y observaciones Absolucin de consultas y observaciones Integracin de Bases Presentacin Propuestas Calificacin Evaluacin propuestas de
25/07/2011 00:00
27/07/2011 00:00
01/08/2011 00:00 02/08/2011 00:00
01/08/2011 00:00 02/08/2011 00:00
10/08/2011 08:00
10/08/2011 16:00
y de
11/08/2011 00:00
11/08/2011 00:00
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE)
11/08/2011 00:00
11/08/2011 00:
2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se en las fechas sealadas en el cronograma, de 08:00 hasta las 17:00 horas, en la Oficina de mesa de partes de la Municipalidad Distrital de Layo, sito en la plaza principal de Layo s/n., Previo pago de S/. 50.00 (cincuenta con 00/100 nuevos soles) en caja de la Unidad de Tesorera. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Opcionalmente, se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada va fax, siempre que fluya de dicha comunicacin indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin. Asimismo, por dicho medio la Entidad remitir la constancia o comprobante de registro aludida en el artculo 52 del Reglamento. 2.3 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007 -2011-MDL/CEP, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTILLANA

Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007 -2011-MDL/CEP, Objeto del proceso: SUPERVISION DE LA OBRA:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTILLANA

Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007 -2011-MDL/CEP, Objeto del proceso: SUPERVISION DE LA OBRA:
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original.
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El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de CONSULTORIA DE OBRA. b) Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de de la presente seccin. Anexo N 02. d) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. Anexo N 04 La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de Garanta de seriedad de oferta . Anexo 05. g) Declaracin Jurada de Plazo de entrega. Anexo N 06. h) Constancia de Visita de campo a la zona de ejecucin de la obra, Donde Deber
Presentar la Constancia EMITIDO Director de la I.E. 56133 del Distrito de Layo (OBLIGATORIO).
Muy importante: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacin facultativa: a)Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b)En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
5
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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c) Documentos relacionados a las factores de evaluacin, segn el Captulo IV de las Bases. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo N 08 El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. 2.5 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 c2 2.6 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos: a) b) c) d) e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal, en caso de ser persona jurdica, o del apoderado, en caso de ser persona natural; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa;
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: 2.7 Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Prestaciones accesorias (de ser el caso).
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
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El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de seis (6) das hbiles contados desde el da siguiente de recibida la citacin mediante carta. La documentacin deber ser presentada en: Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de Layo. 2.9 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de la prestacin.
2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del bien, por parte de la Unidad de Utilizacin y Preservacin. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Gua de Remisin Factura Comprobante de pago
CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS 1. GENERALIDADES 1.1. OBJETIVO: CONTRATACION DE SERVICIO SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE CONSULTORIA PARA LA
Y EL EQUIPAMIENTO DE LA I.E. 56133 DEL DISTRITO DE LAYO
, quien ser el encargado de velar por la correcta ejecucin fsica financiera de la obra de acuerdo al Expediente Tcnico, y se encargar desde la revisin del expediente tcnico hasta la aprobacin de la Pre-Liquidacin fsica financiera de la Obra. 1.2. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALDAD DISTRITAL DE LAYO PROVINCIA DE CANAS DOMICILIO LEGAL PLAZA PRINCIPAL S/N DE LAYO DE LAYO PROVINCIA DE CANAS
OBJETO CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la Consultora de Obra para la Supervisin del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EL EQUIPAMIENTO DE LA I.E. 56133
DEL DISTRITO DE LAYO
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1.3. VALOR REFERENCIAL El valor referencial para la ejecucin de la obra es de S/. 70,000 (SETENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) INCLUIDO LOS IMPUESTOS DE LEY y cualquier otro concepto que indica en el costo total de la ejecucin de Obra.
1.4. TIPO DE PROCESO DE SELECCIN Ser mediante Adjudicacin Directa Selectiva. 1.5. FUENTE D EFINANCIAMIENTO DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema a SUMA ALZADA 1.7. PLAZO DE EJECUCION DE OBRAS La duracin del servicio es de 240 das calendarios, segn Expediente Tcnico aprobado. 1.8. REQUISITOS PARA SER POSTOR Estar inscrito dentro del Captulo de Consultor de obras del Registro Nacional de Proveedores. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 10 de la Ley. Contar con Personal profesional segn los Requisitos mnimos. Presentar Declaracin Jurada de no encontrase inmerso en problemas contractuales por incumplimiento de contrato con la Municipalidad Distrital de Layo (falta de entrega de obra, liquidaciones de obras pertinentes.)
NOTAS: 1) Asimismo deber adjuntar los siguientes documentos: Copia del DNI del profesional propuesto. Carta de Compromiso de Asumir el Cargo 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATADO: Hacer cumplir el texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Revisar el Expediente Tcnico de las Obras y las metas a ejecutarse. Efectuar la Supervisin Tcnica Administrativa velando que se cumplan con los plazos previstos, el costo contratado y la calidad especificada. Emitir opinin tcnica relacionada a la obra tales como Reprogramacin, ampliaciones presupuestales, deudas pendientes de pagos y otros. 18 PLAZA DE ARMAS
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Hacer cumplir el Control de calidad de los materiales, personal tcnico y obrero de acuerdo a las normas tcnicas. Presentar el Informe de revisin del proyecto (Expediente Tcnico), Informes Mensuales de Avance Fsico Financiero, adjuntando fotos, informes especficos (Ampliaciones y Adicionales), Informe final de obra, conjuntamente con el Residente de Obra y los Certificados de control de calidad de la obra. Verificar y aprobar los trazos de obras parciales y/o total, autorizaciones en el cuaderno de obra, as como ocurrencias, consultas y avances diarios de obra. Es responsabilidad juntamente con el Residente de Obra en elaborar la Pre Liquidacin Tcnica y Financiera de la obra. Presentar el Informe Final (Pre liquidacin Fsico Financiero) de obra conjuntamente con el Residente de Obra, por lo cual en el pago final ser retenido el 15% del monto total del contrato hasta la entrega y conformidad de dicho informe, en caso que el residente no lo presente ser responsabilidad del supervisor la presentacin. La Permanencia del Supervisor en la obra ser con Coeficiente 0.5, equivalente a 8 das en Obra (corroborados en Cuaderno de Obra) y 04 das en Gabinete. Revisar la memoria Descriptiva y/ o Minuta de Declaratoria de Fabrica de la Obra y planos Pos Construccin y Replanteo, exigiendo su presentacin oportuna. Segn el artculo 51 del TUO de la Ley N 26850, se desprende que el Supervisor, tiene un plazo de responsabilidad que no podr ser inferior a siete (07) aos. Actuar como Miembro en la Comisin de Recepcin de la Obra, presentando las observaciones anotadas en el cuaderno de obra que estn pendientes de subsanar por parte del Supervisor y/o ejecutor, suscribir dicha Acta en calidad de Miembro de la Comisin. CAPTULO IV TRMINOS DE REFERENCIA PARA SUPERVISIN DE OBRAS
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA

1.0 TIEMPO DE EJECUCIN DE LA OBRA EL Tiempo de ejecucin de la obra es de 08 meses. 2.0 ALCANCES DEL SERVICIO 2.1 Condiciones Generales Los Servicios a Contratar para la Supervisin de Obra, se sujetara a lo establecido en el Capitulo III- Control de Obras del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. a) Debido a las caractersticas de la Obra el Postor debe ser una persona natural y/o Jurdica, que tenga como mnimo 08 aos de Experiencia, a fin de que nos asegure una buena verificacin de los trabajos ejecutados. El postor seleccionado deber tener en su currculum haber sido residente de obra, proyectista (en obras de infraestructura edificatoria) y Supervisin de Obras Civiles y/o similares, principalmente que sean de carcter pblico y/o privados, por la 19 PLAZA DE ARMAS
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exigencia que se da en este tipo de obras. b) Para garantizar el servicio , el Postor deber contar con un equipo tcnico profesional con experiencia: 01 Ingeniero Civil con especialidad en estructuras en edificaciones . 01 Arquitecto. 01 Ingeniero Electricista 01 Ingeniero Gelogo. c) Para prestar el servicio, el Postor deber contar con el equipo mnimo que se requiere para prestar adecuadamente el Servicio de acuerdo al siguiente detalle: 01 camioneta doble cabina (propio). 01 Estacin Total. 01 Nivel Topogrfico 02 Laptop Core2duo o superior. 01 Cmara Fotogrfica digital. 2.2 Labores de Carcter Tcnico Las labores de la Supervisin que a continuacin se detallan, no son limitativas, debiendo efectuar todas aquellas que sean necesarias para una correcta Supervisin de la Obra. Suscrito el contrato para la Supervisin de la Obra. 1. Revisar el proyecto seleccionado emitiendo su opinin mediante informes que permitan a la Municipalidad, en caso sea necesario, adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una ptima calidad de los trabajos a ejecutar. 2. Programar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de inicio de los trabajos. 3. Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y suscribir la respectiva acta. Dicha acta esta referida a la delimitacin de la zona y los hitos donde se ejecutar la obra. 4. Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra la ubicacin y colocacin del cartel de obra. 5. Iniciar el cuaderno de obra foliando y visando todas sus pginas, conjuntamente con el Residente de Obra. 6. Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecucin de los trabajos, as como de los dems aspectos tcnicos y financieros previstos en el Expediente Tcnico respectivo. 7. Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deber exigir al organismo ejecutor la elaboracin y presentacin del cronograma acelerado de ejecucin de obra, cronograma del recurso de mano de obra y deber anotar en el cuaderno de obra la conformidad de terminacin de los trabajos. 8. Efectuar visitas peridicas, con la finalidad de verificar la ejecucin de los trabajos. Estas visitas debern ser realizadas en horas de ejecucin de los trabajos. 9. Presentar a la Unidad o rea de de obras los informes semanales, mensuales y finales requeridos, en su debida oportunidad y de acuerdo al siguiente detalle:
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a) El supervisor de Obra deber presentar semanalmente un Informe Semanal, teniendo como fecha mxima los das viernes de cada semana hasta las 4:00 pm. b) La Supervisin de Obra revisar el informe mensual presentado por la Residencia de Obra, el que deber dar la conformidad del caso una vez este de acuerdo con lo establecido en su contrato del Residente. c) El Supervisor de Obra deber presentar su Informe mensual como fecha mxima el primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin, el cual contendr la siguiente informacin: i. Ficha Tcnica del proyecto. ii. Informe Mensual de Supervisor de Obra. iii. Copia de sus Informes semanales. iv. Adjunta informe Residente de Obra. v. Copias del cuaderno de obra. d) Para el caso del informe final de proyecto se deber tener las consideraciones antes mencionadas y el plazo mximo de presentacin ser el de 7 das tiles posteriores a la culminacin de los trabajos. e) La informacin procesada y las fotografas se presentaran en formato impreso y digital. 10. Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra. 11. Revisar la solicitud y autorizar la entrega oportuna de los materiales e insumos, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicin de materiales; as como visar la hoja de tareo de mano de obra. 12. Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra, y coordinar con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente tcnico aprobado. 13. Supervisar la racionalizacin en la obtencin de los bienes y servicios, movimiento de bienes en la obra, el correcto almacenamiento, intensificando todo el control de los materiales deteriorables y de alto riesgo; mediante el uso obligatorio de las Normas de almacenamiento. 14. Efectuar la asistencia, permanencia y el control de rendimiento de la mano de obra, equipos, maquinarias y materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Tcnico. 15. Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados alcanzados en el perodo comprendido de ejecucin de los trabajos. 16. Solicitar al Residente de Obra, la inclusin de informacin relevante en los informes mensuales e informe final que deba presentar. 17. Disponer la realizacin oportuna de las pruebas de control de calidad de materiales utilizados en la ejecucin, operatividad de equipos, su funcionamiento e instalaciones y otros bienes de servicios. 18. Solicitar el cambio del Residente de Obra en caso de ocurrencia de alguna de las causales previstas en su contrato. 19. Comunicar a la Municipalidad las conductas inapropiadas, desrdenes o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la obra, cometidas por cualquier persona que participa en la ejecucin del proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa, a fin de que se proceda al retiro inmediato de la misma. 20. En caso de paralizacin y/o fin del ejercicio presupuestal anual, intervenir en la constatacin del estado de la obra participando en la suscripcin del acta respectiva. Dicha participacin involucra la verificacin de los saldos de materiales y/o equipos adquiridos existentes. 21. Revisar y visar los planos finales de obra as como la memoria descriptiva valorizada. 22. Luego de terminados los trabajos participar en la suscripcin del acta de terminacin de obra.
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23. Revisar y aprobar la Pre liquidacin tcnica financiera del proyecto, elaborada por el Residente de Obra. 24. En el caso de la no presentacin de la Pre Liquidacin tcnica financiera del proyecto por parte del Residente de Obra, el Supervisor de Obra deber elaborar y presentar ante la Municipalidad la mencionada pre liquidacin tcnica y financiera respectiva. 25. Otras funciones que se le asignen y/o que por la naturaleza de las mismas le correspondan de acuerdo a la accin de supervisin, a su contrato y a sus respectivos trminos de referencia. 26. Presentar todos los informes, requerimientos y dems documentos al coordinador de obras quien calificar dichos documentos para su atencin 27. El Supervisor de Obra contar con el apoyo necesario y oportuno de los rganos estructurados, teniendo acceso a los documentos Administrativos Contables o atender requerimiento del mismo cuanto se lo solicite. 3.0 DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE SUPERVISIN El supervisor realizara la liquidacin final de la obra siempre y cuando el contratista no presenta su liquidacin final hasta los 60 das hbiles de la culminacin de la obra, para ello contara con el apoyo necesario y oportuno de la empresa ejecutora a fin de facilitar todos los documentos administrativos contables o atender requerimiento del mismo cuando se lo solicite el supervisor
2.0
ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades que el Supervisor desarrollar durante el proceso de ejecucin de la obra, sin que sea limitativa debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades. 2.1 Actividades Previas a la Ejecucin de las Obras. a) Despus de su participacin en la entrega de terreno al Contratista y durante los siguientes siete (07) das, realizar la revisin integral del Perfil Aprobado y/o expediente tcnico de obra y verificar en gabinete y en el campo los aspectos crticos de los diseos de los Proyecto, diseo de encofrados, ensayos de resistencia de concretos, verificar los resultados del estudios de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo condiciones especiales, . Verificar la existencia de permisos, documentos y requisitos necesarios para el inicio de los trabajos. b) Emitir un informe detallado sobre la revisin total del expediente tcnico indicando sus observaciones, omisiones y defectos hallados, recomendaciones sobre alguna modificacin que considere o sea necesaria, con la finalidad de coordinar la respuesta y solucin a las observaciones oportunamente, evitando que se originen variaciones de obra, ampliaciones de plazo o trabajos no necesarios para conseguir la finalidad de la obra. c) Oportuna aprobacin de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre de la Entidad ejercer ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto, tomando en consideracin las normas sobre aspectos ambientales. d) Definir por escrito con el Contratista, las marcas y tipos de materiales a usar durante la ejecucin de la obra, enmarcando dentro de los requerimientos que se indican en expediente tcnico. 2.2 Actividades Durante la Ejecucin de las Obras. a) Supervisin y control de las instalaciones temporales, equipos de construccin y de control de calidad de materiales, personal administrativo, tcnico y obreros del Contratista. 22
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b) Revisin, evaluacin y aprobacin de los diseos de ejecucin y mtodos de constructivos propuestos por el Contratista. c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control de ejes y niveles durante la construccin. d) Supervisar y controlar la calidad de la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el Expediente Tcnico, Reglamento Nacional de Edificaciones y otros reglamentos vigente. e) Posterior al informe detallado (2.1, b), si es necesario recomendar sobre cambios y/o modificaciones del Proyecto original, as como de diseos complementarios necesarios, previa conformidad de la Entidad. f) Control del avance fsico y financiero de la Obra de acuerdo con los programas aprobados (CAO, CUAD, CUMyE, PERT/CPM, GANTT). g) Programar y coordinar reuniones peridicas con el Contratista, informar sobre los acuerdos y resultados. h) Exigir que se efecten las pruebas de control de calidad de materiales y evaluar y dar opinin tcnica sobre los resultados de laboratorio (concreto, albailera, materiales, insumos, compactacin, protocolos de instalaciones elctricas y sanitarias). i) Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que a su criterio deban realizarse durante la ejecucin de las obras, as como pruebas adicionales que acrediten la capacidad portante del terreno segn diseo. j) Comunicar permanentemente a los funcionarios de la Entidad, sobre el desarrollo y estado de las obras va telfono, correo electrnico e informes diversos. k) Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado, incluyendo reintegros, reembolsos que corresponden; as como de los presupuestos adicionales y deductivos, sustentndolos con la documentacin tcnica, administrativa y los clculos que los respalde (Incluyendo los metrados realmente ejecutados, en detalle). l) Control de las condiciones de seguridad en el desarrollo de la obra, accesos, circulacin y sealizacin, almacenamiento y manipuleo de materiales, proteccin de trabajos en riesgos de cada, uso de andamios, equipos de izaje. m)Preparacin de Informes de Avance Semanales y/o quincenales, adjuntado registros fotogrficos digitales (procesos constructivos, visto de mdulos y panormicos) y escaneado de las hojas del Cuaderno de Obra. n) Remisin de los Informes Especiales a la Entidad, cuando ste los requiera o las circunstancias lo determinen. o) Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. p) Cumplir y hacer cumplir las Normas Tcnicas de Control, de la Contralora General de la Repblica, en lo concerniente a la construccin de obras pblicas. q) Controlar y coordinar la eliminacin de interferencias fsicas en el terreno. r) Asesorar a la Entidad en controversias con el Contratista y/o terceros. s) Tramitar con su opinin, dentro de los plazos indicados en el presente documento o en los plazos de la normatividad vigente los reclamos y/o planteamientos del Contratista que excedan de su nivel de decisin, organizando el expediente destinado a culminar en una resolucin administrativa. t) Preparar oportunamente, dentro del plazo exigido, los expedientes tcnicos que involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra a presentados en obra, para el pronunciamiento final de la Entidad y/o la Contralora General de la Repblica. EL SUPERVISOR deber efectuar el seguimiento sobre el pronunciamiento del expediente presentado, informando permanentemente a la Entidad del progreso del trmite hasta su respuesta al Contratista. 23 PLAZA DE ARMAS
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2.3
Actividades de Recepcin de la Obra, Informe Final, Liquidacin Final de Contrato de Obra. a) EL SUPERVISOR dentro de los cinco (5) das de la solicitud del Contratista para la Recepcin de la Obra, dar cuenta de este pedido a la Entidad, con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la Obra y en que fecha se produjo el trmino de la misma; y de ser el caso informar sobre las observaciones pendientes de subsanar. Previo informe del Supervisor, La Entidad designar un Comit de Recepcin dentro de los 07 das de recibida la comunicacin por parte del Supervisor. b) EL SUPERVISOR presentar un Informe Final de Obra segn estructura y formato de la Entidad, dentro de los diez (10) das naturales despus de la Recepcin de la Obra, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra ejecutada. c) Asesorar al Comit durante el acto de Recepcin de Obra y participar durante todo el proceso de Recepcin Previa y Final de la Obra. d) El SUPERVISOR alcanzar los documentos necesarios para la efectuar la Liquidacin del Contrato de Obra, segn la relacin que se detalla en el Anexo N 01, y que forma parte del presente documento, adems de la Pre-Liquidacin y la Memoria Descriptiva de la Obra.
3.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR a) El SUPERVISOR, ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la obra se ejecuten con ptima calidad, para lo cual mantendr su presencia permanente en todas y cada una de las actividades que conforman la ejecucin de la obra. b) EL SUPERVISOR ser responsable en lo que le corresponde de la revisin del Proyecto (Expediente Tcnico), asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que efecte para optimizar y mejorar la calidad del Proyecto original. c) El SUPERVISOR ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentacin para la Liquidacin de la Obra, de la liquidacin del Contrato de Supervisin, dentro de los plazos y condiciones fijados en el Contrato. d) El SUPERVISOR controlar y exigir el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y deber requerir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial. El SUPERVISOR deber ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a la Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin. El SUPERVISOR deber cumplir con la elaboracin y presentacin oportuna de los Expedientes Tcnicos que sustenten los Presupuestos adicionales o deductivos, que se originen por modificaciones del Proyecto Original de la Obra Contratada. Estos presupuestos deben ser suscritos por el Supervisor y el Representante del Contratista. En caso de que la Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento del Supervisor de lo sealado en el prrafo anterior, estos mayores gastos sern asumidos por el Supervisor, descontndose de sus honorarios profesionales. De ser el caso, EL SUPERVISOR deber mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, lo que se reflejar tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas. Vigilar que la sealizacin de trnsito cumpla con lo requerido por la Entidad y las autoridades de trnsito. 24 PLAZA DE ARMAS
e)
f)
g)
h)
i)
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j)
Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortizacin del Adelanto Directo otorgado al Contratista se efecte regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el adelanto sea amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecucin de la Obra. k) El SUPERVISOR, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios. l) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems las que conforme a ley le corresponden para lo cual la Entidad, iniciar acciones judiciales pertinentes de su caso. m) EL SUPERVISOR no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de la Entidad de acuerdo a Ley. n) Por ningn motivo EL SUPERVISOR valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra Contratada. o) EL SUPERVISOR ser responsable del control de calidad de las Obras ordenando al Contratista de la obra las pruebas de control requeridas.
4.0 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL a) EL SUPERVISOR adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo Control tcnico de las actividades del Contratista, relacionadas con la ejecucin de la obra, las que debern ser anotados diariamente en el Cuaderno de Obra. b) Asimismo EL SUPERVISOR en los procedimientos de control, deber considerar una coordinacin permanente con el Contratista de la obra y la Entidad. c) Los laboratorios en los cuales se ejecutarn los ensayos no rutinarios, debern contar con la aprobacin del SUPERVISOR d) EL SUPERVISOR ser responsable directo de la verificacin del diseo y de las pruebas necesarias a las que el Contratista las someter una vez concluidas las estructuras. e) EL SUPERVISOR elevar a la Entidad un informe especial sobre los resultados y conclusiones obtenidos. f) EL SUPERVISOR debe exigir al Contratista la presentacin de ensayos que garanticen la calidad de los aceros estructurales y los concretos ejecutados por el Contratista, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente el trabajo. Sin embargo, EL SUPERVISOR no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en el numeral 10.0 de los Trminos de Referencia. g) La Supervisin de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos realizados en las obras, durante la ejecucin de la obra, comparndolos con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El Informe Tcnico ser presentado a la 25 PLAZA DE ARMAS
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Entidad y se incluir en el Informe de Situacin de la Obra, que mensualmente presenta EL SUPERVISOR y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra. 5.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD AL SUPERVISOR La Entidad proporcionar apoyo al SUPERVISOR en las coordinaciones que realice ste con otras Instituciones Pblicos y Privadas, para la ejecucin de la obra y toda la informacin necesaria de manera que permita al Consultor desarrollar normalmente las actividades indicadas en los Alcances de los Servicios. 6.0 DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS EL SUPERVISOR deber presentar a la Entidad la siguiente documentacin, durante la prestacin de servicios: 6.1 INFORME INICIAL Para la presentacin del Informe Inicial de Compatibilizacin de Proyecto y Verificacin de Estudios de Suelos, deber formularse segn lo establecido en el Instructivo, la misma que ser entregado por la Entidad, el cual contempla la revisin del Proyecto (Expediente Tcnico), verificacin in situ de los estudios de suelos, etc. (requisito para el pago de la primera armada), formulando observaciones, conclusiones y recomendaciones, con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando probables variaciones de obra (adicionales y/o deductivos) que se formularn dentro del perodo de ejecucin, as como la definicin de las marcas y tipos de materiales e insumos a utilizar en la ejecucin de la obra. 6.2 VALORIZACIONES Las valorizaciones mensuales por avances, con sus respectivos reintegros, amortizaciones, deducciones deben estar debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados. 6.3 INFORMES MENSUALES Informes de las actividades Tcnico - Econmico - Administrativo de la Obra, los cuales debern ser entregados conjuntamente con la Valorizacin del mes, debiendo contener lo siguiente: A) REA SUPERVISIN i) Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, evaluacin y opinin de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. ii) Relacin detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados, opinin e interpretacin tcnica y estadstica. Asimismo, debern indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere. iii) Informe de las actividades de Supervisin en el seguimiento del Impacto ambiental realizadas durante el periodo correspondiente. iv) Programa de sus actividades para el mes siguiente. v) Grficos Actualizado del Avance de Obra (Programado vs. Ejecutado), para verificar la correcta interpretacin de los informes. vi) Fotografas impresas a color de los detalles de los procesos constructivos de las diversas actividades que conforman la obra, secuencial y sistematizado del proceso constructivo (una por actividad, el resto en archivos digitales), panormicas de la Obra (06 fotos como mnimo en formato Jumbo); que mostrarn el proceso del avance constructivo de cada una de las actividades que conforman la obra. vii) Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. 26 PLAZA DE ARMAS
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viii) Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse en un nivel superior tcnico o administrativo. B) REA CONTRATISTA DE OBRA a) Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, cuadros y grficos que muestren el avance real en comparacin con el programado. b) Presentar los documentos por la cual se certifique que los materiales, insumos y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas. c) Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. d) Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. e) Llevar el rcord de ndices de seguridad y accidentes de obra. f) Evaluar y comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. g) Alertar de previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de la Entidad, si lo considera necesario o indispensable. h) Juicio crtico sobre la actuacin del Contratista en su conjunto. 6.4. INFORMES SEMANALES Y/O QUINCENALES SEGN FORMATOS DE LA DRSA. Incluir los acontecimientos ocurridos ms resaltantes durante la semana, informar sobre materiales, equipos, personal del Contratista y el estado de la obra con relacin al avance programado y real ejecutado, observaciones y recomendaciones para notificar al Contratista, adjuntando como mnimo 06 fotos del detalle constructivo, 03 fotos panormicas digitalizadas y copias del cuaderno de Obra por cada semana que corresponda. Deber informar complementariamente por va e-mail fax, as como tambin documentado a travs de las Oficina autorizada por la Entidad. INFORMES ESPECIALES Debern ser presentados oportunamente, pudindose presentar: a) Informes solicitados por la Entidad dentro del plazo que se indique. Si el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. b) Informe de oficio sin que lo pida la Entidad cuando se trata de asuntos que requieran pronunciamiento o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada. c) EL SUPERVISOR presentar el Informe de Trmino de Obra para la Recepcin de la Obra, tal como se indica en el formato de la Entidad. 6.6. INFORME FINAL a) Incluir la medicin final de la obra y evaluacin del Contratista, a criterio del Supervisor. b) Revisin y entrega a conformidad de la Memoria Descriptiva de la Obra, Certificados de calidad de los materiales y Ensayos, 03 juegos de los 27 PLAZA DE ARMAS
6.5.
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Planos Post Construccin que haya realizado (incluye archivos en formato de texto, hoja de clculo y AutoCAD, grabados en CD). c) El Informe Final incluir un plan tpico de acciones peridicas (anual) para la conservacin y el mantenimiento de la Obra y de proteccin ambiental, que ser entregado a la direccin de la I.E beneficiada. d) El Informe Final incluir un RESUMEN DE FOTOS (Impreso y en CD), del proceso constructivo secuencial de las partidas ms significativas e importantes de la obra y vistas panormicas del desarrollo secuencial de la Obra, desde el inicio hasta su finalizacin. e) El SUPERVISOR alcanzar los documentos necesarios para la Liquidacin del Contrato de Obra y Pre liquidacin de la misma. 7.0 INFORMACIN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD La Entidad proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto, incluidos el expediente tcnico y dems documentos administrativos. 8.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR a) EL SUPERVISOR tendr la obligacin de exigir al Contratista que cumpla con las condiciones indicadas en las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico de la Obra, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento oportuno haciendo de conocimiento al Contratista. b) Es obligacin del Supervisor participar en la entrega del terreno y suscribir el acta respectiva. c) EL SUPERVISOR no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan en las presentes Bases y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin expresa de la Entidad. d) Poderes de excepcin del Supervisor: No obstante lo anterior, si durante el proceso de construccin se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro o riesgo la vida de personas, o la propiedad pblica o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el trnsito vehicular comercial por la obra en ejecucin, EL SUPERVISOR por excepcin, podr disponer las medidas de urgencia en la obra que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta a la Entidad en el ms breve plazo. 9.0 CONDICIONES GENERALES a) La provisin de oficina y mobiliario en obra que requiera EL SUPERVISOR, para la supervisin de la obra, ser responsabilidad del Contratista. b) Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo y la ejecucin del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito de la Entidad. c) EL SUPERVISOR podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad para informar o asesorar en asuntos concernientes a la Supervisin y ejecucin de la obra. d) EL SUPERVISOR deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la Entidad en todas las actividades relacionadas a la ejecucin de la obra. e) EL SUPERVISOR, cuando se le requiera efectuar una revisin detallada de las Especificaciones Especiales de Construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso contrario, EL SUPERVISOR est obligado a informar a la Entidad y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. f) EL SUPERVISOR har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sea 28 PLAZA DE ARMAS
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g) h)
i)
j)
k)
necesario, EL SUPERVISOR recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. EL SUPERVISOR revisar, evaluar y juzgar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Contratista. EL SUPERVISOR obtendr todos los seguros necesarios para su persona, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. EL SUPERVISOR, al trmino de la Obra, deber entregar a la Entidad todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra y Planos de Replanteo, este ltimo debidamente firmados por el Residente y EL SUPERVISOR. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. En caso de haber modificaciones del Proyecto original, la Entidad proporcionar a EL SUPERVISOR, los archivos de los planos digitalizados en CD, as como se le facilitar la impresin de los Planos de Replanteo. EL SUPERVISOR deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar toda la informacin que le sea requerida. EL SUPERVISOR estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe la Entidad quienes verificarn su el desarrollo de su labor, la calidad de su trabajo y su permanencia en la Obra. SANCIONES Se aplicar una penalidad del 1% de su Contrato reajustado, por autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado ante la Entidad, el respectivo Expediente Tcnico con el presupuesto del adicional observado. Si EL SUPERVISOR no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales) asumir el pago del 100% de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones Se aplicar una penalidad del 0.5% de su Contrato reajustado, por valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla de la Obra Contratada. Se aplicar una penalidad del 1% de su Contrato reajustado, por no absolver y regularizar en la valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin observada por la Entidad. Se aplicar una penalidad del 2% de su Contrato reajustado, por valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otro actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes. Por no generar o elaborar los presupuestos adicionales y no tramitarlos oportunamente a la Entidad, y que como consecuencia de ello se tenga que ampliar el plazo al Contratista, con reconocimiento de mayores gastos generales, EL SUPERVISOR asumir el pago del 100% de los mayores gastos generales que le corresponda al Contratista, a la vez no se le reconocer pago alguno por el tiempo correspondiente a la ampliacin de plazo de sus servicios. Se aplicar una penalidad del 28/10,000 del Contrato reajustado por cada da de atraso y hasta un mximo del 10% del Contrato reajustado, por los siguientes conceptos: i. Por no presentar oportunamente o en forma deficiente y/o incompleta, los siguientes documentos: el Calendario de Avance Acelerado (CAA) por no presentar oportunamente el Calendario de Avance de Obra Actualizado (CAOA), segn lo establecido por las Bases de Adjudicacin (Bases de Adjudicacin que son de conocimiento de la Supervisin) 29
10.0 a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
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ii. Por demora en la presentacin de los Informes indicados en los Trminos de Referencia, de valorizaciones, de Expedientes de presupuestos adicionales o de deductivos, de Liquidaciones, de ampliaciones de plazo y de informes especficos. h) Por no absolver las consultas y/o requerimientos del Contratista, en un plazo mximo de diez (10) das, la Entidad en la primera oportunidad, suspender por 30 das calendario el pago de su valorizacin del mes que corresponda y s es reincidente, se le aplicar adicionalmente una penalidad del 0.25% del monto de su contrato reajustado, por cada retraso. i) Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por los siguientes conceptos: por no controlar eficientemente la ejecucin de la obra y/o por no haber adoptado oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo; por no controlar la sealizacin (diurna y nocturna) durante la ejecucin de Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Contratista ejecute la sealizacin que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario. j) Se aplicar una penalidad del 2.0% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no hiciera las deducciones o descuentos oportunamente, en las valorizaciones del Contratista, con la finalidad de que al trmino de obra no exista o se reduzca el saldo a favor de la Entidad. k) Se aplicar una penalidad del 1.0% de su Contrato reajustado, si EL SUPERVISOR no comunicara a la Entidad dentro de los cinco das de haber recibido de parte del Contratista, la solicitud de Recepcin de Obra. l) Se aplicar una penalidad del 0.5% de su contrato reajustado, por ausencia injustificada del Inspector o su Asistente, en caso de justificarse la penalidad ser de 0.25%, la ausencia en obra de tres das consecutivos o 5 das alternados, ser causal de Resolucin de Contrato, prevista en el Contrato de Servicios de Supervisin. m) Las sanciones previstas en el presente numeral las aplicar administrativamente la Entidad, luego de que habindosele requerido subsanar lo observado dentro de un plazo que se le fijar, segn sea el caso, EL SUPERVISOR no cumpliera con subsanarlo dentro de dicho plazo, a excepcin de los casos cuyo plazo estuviera fijado en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, procedindose a su descuento en la valorizacin de sus servicios, correspondiente.
ANEXO N 01 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL PROCESO DE LIQUIDACIN DE OBRAS Los documentos necesarios a presentar para efectuar la Liquidacin de las Obras, son los siguientes (copias simples). a) Hoja resumen del Presupuesto Referencial y del Contrato. 30 PLAZA DE ARMAS
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b) Frmulas Polinmicas (del Expediente Tcnico). c) Calendario de Avance de Obra del Contrato y Calendario de Avance de Obra Fechado. d) Solicitud del Adelanto Directo y Memorando Administracin. dirigido a la Gerencia de
e) Memorando dirigido a la Gerencia de Administracin y Desagregado del Adelanto de Adquisicin de Materiales. f) Memorando dirigido a la Gerencia de Administracin para el trmite de pago de las Valorizaciones.
g) Contrato de Obra. h) Resoluciones de Adicional, Deductivo y Ampliacin de plazo (si es el caso). i) j) Acta de entrega de terreno. Hojas del cuaderno de obra donde se indic el inicio del plazo contractual y donde se indica el inicio real de los trabajos. Resolucin y Memorando de Designacin del Comit de Recepcin.
k) Hojas del cuaderno de obra donde se indica la fecha de trmino real de la obra. l) m) Pliego de Observaciones. n) Informe del levantamiento de observaciones. o) Acta de Recepcin de Obra. p) Acta de Entrega de Obra a la autoridad educativa. q) Cuaderno de Obra. r) Metrados de Post-construccin (metrados realmente ejecutados del presupuesto original/adicionales/reducciones/mayores metrados).
s) Pre-Liquidacin del Contrato de Obra y Memoria Descriptiva.
CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN CRITERIOS DE EVALUACIN Y PUNTAJES DE CALIFICACIN La propuesta tcnica se evaluar de acuerdo al siguiente puntaje: 01 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTOS 31 PLAZA DE ARMAS 30
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Cargo
Concepto
Punta je
Experien cia en la Activida d
POSTOR
Experien cia en la Especiali dad
(*)
De presentarse de aparicin. (**) Obras Similares, referidos a supervisin de obras Civiles sustentados con contrato y cualquier documento que acredite la conformidad de servicio como Constancias, Certificados, Actas o Resoluciones.
La Experiencia en la Actividad se acredita con los principales trabajos realizados en la Actividad de 20.00 construccin de obras civiles. Tratndose del tipo de supervisin el postor debe ser arquitecto y/o ingeniero civil. (habilitado para el ejercicio profesional) Se adjuntar copia simple de los Contratos y sus respectivas conformidades de prestacin del servicio, sin un mximo de servicios (*). Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en los ltimos 10 aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas. Se otorgar el mximo puntaje de 20 puntos al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a tres veces el valor referencial, y al resto en forma proporcional. Debe demostrar experiencia en elaboracin de expedientes tcnicos, perfiles de inversin pblica (viables) y supervisin en edificaciones. La Experiencia en la Especialidad se refiere a los 10.00 Contratos de Consultora de Obras Similares (**). Se adjuntar copia simple de los Contratos y sus respectivas conformidades de prestacin del servicio (**) Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en los ltimos 10 aos contados hasta la fecha de presentacin de propuestas. Se otorgar el mximo puntaje de 30 puntos al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a dos veces el valor referencial, y al resto en forma proporcional. ms servicios se calificar los cinco (5) primeros en orden
A. FACTOR REFERIDO A LA Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio 50 PUNTOS
B. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio El presente factor se evaluar en funcin a la experiencia del personal mnimo requerido en los trminos de referencia de la siguiente forma: Jefe de supervisin (Mximo 15 puntos) Ingeniero Civil especialista en estructura de edificaciones con 20 puntos experiencia igual o mayor a 10 aos, computado desde la fecha de colegiatura, con estudios de especializacin en estructuras y maestra en administracin (demostrado con copias simples de: titulo profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente, certificado de especializacin en temas estructurales) La calificacin se realizar en funcin al nmero de supervisiones de infraestructura edificatoria en los que ha participado en supervisin como
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jefe de supervisin(demostrado con copias simples de constancias, certificados y/o contratos). Con 04 supervisiones Con 03 supervisiones Con 02 supervisiones ....20.00 puntos. ....10.00 puntos. ....05.00 puntos.
20 puntos
Arquitecto (Mximo 10 puntos) Arquitecto con experiencia igual o mayor a 08 aos, computado desde la fecha de colegiatura (demostrado con copias simples de: titulo profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente.) La calificacin se realizar en funcin al nmero de supervisiones de edificaciones en los que ha participado. (demostrado con copias simples de constancias, certificados y/o contratos). Con 04 supervisiones Con 03 supervisiones Con 02 supervisiones ....20.00 puntos. ....10.00 puntos. ....05.00 puntos.
10 puntos
Ingeniero Electricista (Mximo 10 puntos) Ingeniero electricista especialista en instalaciones en edificaciones con experiencia igual o mayor a 10 aos, computado desde la fecha de colegiatura, con estudios de especializacin (demostrado con copias simples de: titulo profesional, colegiatura y certificado de habilidad vigente, certificado de especializacin en temas de instalaciones elctricas) La calificacin se realizar en funcin al nmero de expedientes tcnicos de edificaciones en los que ha participado en su elaboracin (demostrado con copias simples de constancias, certificados y/o contratos). Con 04 supervisiones Con 03 supervisiones Con 02 supervisiones ....15.00 puntos. ....10.00 puntos. ....05.00 puntos.
03 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUNTOS N Rubro Conocimiento del Proyecto e identificacin de facilidades y dificultades y propuestas de solucin Enriquecimiento de Trminos de Referencia Criterios de Evaluacin
Descripcin Detallada del Conocimiento del Proyecto identificando las facilidades y dificultades del mismo, incluyendo las propuestas de solucin. El mximo puntaje a asignarse es de 10 puntos. Se otorgara 1 punto por cada Facilidad y/o Dificultad identificada (incluida la propuesta de solucin) en el Proyecto, hasta un mximo de 10 puntos y al resto en forma proporcional. Se aceptar un mximo de 05 folios*. Descripcin detallada del Enriquecimiento de los Trminos de Referencia, de acuerdo a las Bases. Por cada aporte mejora se otorgar 1 punto, hasta un mximo de 5 puntos y se aceptar un mximo de 5 folios** (Se otorga por cada folio 1 punto)..
20 Puntaj e Mxim o
10
10
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PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS Nota: En este caso, corresponde a cada miembro del Comit Especial asignar el puntaje respectivo, de modo que el puntaje del postor sea el promedio ponderado. * En caso de presentarse ms de 10 folios, se calificarn los 10 primeros en orden de aparicin. ** En caso de presentarse ms de 5 folios, se calificarn los 5 primeros en orden de aparicin.
ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Correo electrnico Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
. ................................................................ Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.-
De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Layo.
.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 03 35 PLAZA DE ARMAS
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DECLARACION JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN directa selectiva N-2011-MDL/CEP , MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E 56133 DEL DISTRITO DE LAYO, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Layo ... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : Layo,.. % Participacin
% Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 empresa 2
.... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal
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ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: PRECIO TOTAL (Incluido I.G.V.) (S/.)
CONCEPTO
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio. Las propuestas que excedan el cien por ciento (100%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Layo,
(Nombre del Postor) (Firma del Representante Legal) (Nombre del Representante Legal) (DNI)
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ANEXO N 06 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD SUPERVISION DE OBRAS Y ELABORACION DE PROYECTOS EN GENERAL Seores: COMIT ESPECIAL Presente.Por la presente declaramos bajo juramento que los montos presentados en nuestra propuesta tcnica corresponden a los siguientes clientes:
NOMBRE DE LA OBRA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA CONTRATANT E PERIODO INICIO TRMINO S/. (A) COSTO % DE PART. (B) COSTO DE PART. (A*B)
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP
UBICACIN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Atentamente, (Nombre del Postor) (Firma del Representante Legal) (Nombre del Representante Legal) (DNI)
ANEXO N 06-A 39 PLAZA DE ARMAS
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SUPERVISION DE OBRAS EN LA ESPECIALIDAD: EDIFICACIONES Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.Por la presente declaramos bajo juramento que los montos presentados en nuestra propuesta tcnica corresponden a los siguientes clientes: ENTIDAD UBICACI PUBLICA O N PRIVADA CONTRATA NTE
PERIODO INICI O TRMI NO S/. (A)
COSTO % DE COSTO PART. DE PART. (B) (A*B)
NOMBRE DE LA OBRA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL NOTA: Se considerara para la especialidad como mnimo un servicio de la elaboracin y ejecucin de obra en la especialidad por la modalidad de concurso oferta para acreditar la experiencia en la especialidad, caso contrario no se considerara puntaje alguno en la especialidad. Atentamente, (Nombre del Postor) (Firma del Representante Legal) (Nombre del Representante Legal) (DNI)
ANEXO N 06-B
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DECLARACIN JURADA DE LA EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO EN LA ESPECIALIDAD - EDIFICACIONES JEFE DE SUPERVISION Y/O ASISTENTE DE SUPERVISION Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP Presente.Por la presente declaramos bajo juramento que el tiempo de experiencia del profesional propuesto en la especialidad Edificaciones en la supervisin de obras por contrata, presentado en nuestra propuesta tcnica corresponde a:
NOMBRE Wilfredo Sucsa Villegas
ESPECIALIDA D Ing. Civil
FECHA COLEGIATURA 16/09/1994
N COLEGIATURA N 45937
N 1 2 3 4 5
CARGO
NOMBRE DE LA OBRA
ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA
LUGAR DE LAS OBRAS
PERIODO DE DURACION TIEMP TERMIN INICIO O EN O MESES
TOTAL
Atentamente, (Nombre del Postor) (Firma del Representante Legal) (Nombre del Representante Legal) (DNI)
ANEXO N 07
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DECLARACION JURADA DE SER MICRO EMPRESA O PEQUEA EMPRESA INTEGRADA POR PERSONAS CON DISCAPACIDAD
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 007-2011-MDL/CEP
, Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Santillana que nuestra representada es una micro empresa ( ) pequea empresa ( ) integrada por personas con discapacidad. Asimismo, para acreditar dicha condicin presentamos la Inscripcin en el Registro Nacional de personas con discapacidad. Layo..
(Firma del representante Legal) (Apellidos y nombres) (DNI)
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 08 PROFORMA DE CONTRATO N Conste por el presente documento, la contratacin de la Supervisin de la Obra, que celebra de una parte LA MUNICIPALIDAD., en adelante LA ENTIDAD, 42 PLAZA DE ARMAS
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con RUC N .. con domicilio legal en Portal Municipal N 44 Plaza de Armas ..y Departamento.., representada por el Gerente Municipal, el Sr. .. , identificado con DNI. N ., designado mediante Resolucin Municipal N .. de fecha . de . de , y de otra parte,................., con RUC N............, con domicilio legal en.............., distrito........, provincia........y departamento de......., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:
Clusula Primera: ANTECEDENTES Con fecha _____de ____de 2011, el Comit Especial notific en el SEACE la Buena Pro del la Adjudicacin Directa Selectiva N para la .., a EL CONTRATISTA, cuyos detalles e importes, constan en los documentos integrantes del presente Contrato. Clusula Segunda: OBJETO DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio materia del proceso mencionado en el prrafo anterior, de acuerdo a los Trminos de Referencia de las Bases y a su Propuesta Tcnica, documentos que forman parte integrante del presente Contrato. Clusula Tercera: PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO EL CONTRATISTA se compromete a prestar el servicio materia del proceso mencionado en la clusula Primera en Ciento Cincuenta (150) das calendario, contados a partir del inicio contractual de la elaboracin del expediente tcnico y ejecucin de la obra, previa comunicacin de la Entidad. Supervisin de la ejecucin de la Obra: 150 das y 30 das para la recepcin y presentacin de la documentacin para la liquidacin de la Obra. Clusula Cuarta: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/.........(............. Nuevos Soles) a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
Clusula Quinta: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD cancelar en de acuerdo al avance de obra ejecutado y aprobado por la Subgerencia de Supervisin de Obra, cuyo pago se efectuara de la siguiente manera: 43 PLAZA DE ARMAS
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100% por la Supervisin de la Ejecucin de la obra.
Para el pago, deber presentar ante el rea correspondiente de la Entidad la siguiente documentacin: 1. Factura y/o Recibo por Honorarios por el monto al mes de prestacin del servicio a cargo de EL CONTRATISTA. 2. Copia de la Orden de Servicio 3. Conformidad tcnica emitida por la Oficina de Supervisin de Obras. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de cumplida la prestacin, conforme con lo establecido por el artculo 176 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. En el caso de existir observaciones, stas debern ser levantadas en un plazo no mayor de cinco (5) das calendarios, debiendo LA ENTIDAD responder en un plazo prudente. En caso que EL CONTRATISTA no cumpliese con levantar las observaciones en el plazo establecido, LA ENTIDAD podr resolver el contrato. As mismo EL CONTRATISTA seala poseer el Cdigo de Cuenta Interbancario en cuenta de ahorros en nuevos soles N _________________perteneciente al Banco_______________, para los fines del caso. Clusula Sexta: VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, rige hasta el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago o hasta su resolucin de ser el caso.
Clusula Stima: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente Contrato est conformado por su texto, las bases integradas de la Adjudicacin Directa Selectiva N , la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. Clusula Octava: DECLARACIN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente Contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. Asimismo EL CONTRATISTA garantiza el servicio aceptando los cambios cuando la calidad de los mismos no se adecue a lo ofrecido. Clusula Novena: SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO
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Las actuaciones de supervisin vinculadas a la administracin logstica del presente Contrato, que comprenden la aplicacin de penalidades y verificacin de la adquisicin total estarn a cargo de la Unidad de Abastecimiento de LA ENTIDAD previo informe de la Oficina de Supervisin de Obra. La Oficina de Supervisin de Obra, estar a cargo de la formulacin de observaciones cuando consideren que no corresponda otorgar conformidad de prestacin del servicio y de ser el caso, emitir un pronunciamiento sobre las comunicaciones, solicitudes y/o requerimientos formulados por EL CONTRATISTA que involucren los aspectos tcnicos de la prestacin del servicio en concordancia con lo establecido por el artculo 176 del Reglamento y dems aplicables. Las subsanaciones a las observaciones que LA ENTIDAD formule a las prestaciones de EL CONTRATISTA, no implicarn gasto adicional para LA ENTIDAD. Clusula Dcima: CONFORMIDAD La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. Clusula Dcima Primera: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. Clusula Dcima Segunda: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual , en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.15 para plazos mayores a sesenta das (para obras) o; F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das (para bienes y servicios) o: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. (Para bienes, servicios y obras) Asimismo; en el clculo de las penalidades, se contar con la participacin del rea de Ejecucin Contractual de la Unidad de Abastecimiento de LA ENTIDAD. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones 45 PLAZA DE ARMAS 0.10 x Monto F x Plazo en das
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del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final. Clusula Dcima Tercera: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Clusula Dcimo Cuarta: RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. Clusula Dcimo Quinta: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado , su Reglamento y modificatorias, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
Clusula Dcimo Sexta: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Aplicacin de la Conciliacin.Por la presente clusula se establece que cualquier controversia sobre la ejecucin o interpretacin de este Contrato podr solucionarse por Conciliacin. En ese sentido, cualquiera de las partes tiene el derecho de someter la controversia a un centro de conciliacin dentro del plazo de quince (15) das.
Si la conciliacin soluciona la controversia en forma total el Acta que contiene el acuerdo es ttulo de ejecucin para todos los efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deben someterse obligatoriamente a un arbitraje para que se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de los quince (15) das siguientes de la suscripcin del acta respectiva.
Aplicacin del Arbitraje.En caso no haya acuerdo para la Conciliacin, las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley y su Reglamento.
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El arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres (3) rbitros. A falta de acuerdo en la designacin de los mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. El procedimiento de conciliacin y arbitraje se ceirn a lo prescrito en los artculos 214 al 234 del Reglamento. Clusula Dcimo Stima: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente Contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. Clusula Dcimo Octava: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes sealan como domicilio legal las indicadas en la parte introductoria del presente Contrato, lugares donde se les cursar vlidamente las notificaciones de Ley. Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir sern comunicados a ENTIDAD notarialmente y con cinco (5) das de anticipacin. LA
En seal de conformidad con el presente Contrato, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de..) de.... del ao dos mil once.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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Primera Convocatoria BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACION DE SERVICIOS CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y EL EQUIPAMIENTO DE LA I.E. 56133 DEL DISTRITO DE LAYO

PLAZA PRINCIPAL DE SANTILLANA

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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DESCRIPCION DEL SERVICIO SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVICION DE OBRA

VALOR REFERENCIAL S/.70000

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CAPTULO II 12 PLAZA DE ARMAS

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DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4

INICIO 22/07/2011 00:00

FIN 22/07/2011 00:00

01/08/2011 00:00 02/08/2011 00:00

01/08/2011 00:00 02/08/2011 00:00

Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE)

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SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

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SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original.

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Y EL EQUIPAMIENTO DE LA I.E. 56133 DEL DISTRITO DE LAYO

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REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA

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s) Pre-Liquidacin del Contrato de Obra y Memoria Descriptiva.

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Experien cia en la Activida d

Experien cia en la Especiali dad

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Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

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