Reporte del Anlisis del Sistema Control de Inventario de la empresa Msica Digital S.A.

Proyecto Sistema de Control de Inventario

Razn Social del Cliente Direccin Telfono email Nombre de Contacto Telfono oficina Telfono Mvil email Responsable del anlisis Telfono Telfono Mvil email Refresco S.A. Calle Mrida, numero 18, col buena vista 987698 987654 Refrescosbiendeliciosos@hotmail.com Jurez Orozco Luigi 5555 6666 044 55 2222 1111 Juilyorozco@hotmail.com Guillermo Monroy Tecorralco 5555 2222 044 55 1111 3333

guillermo811@hotmail.com

La empresa Refrescos solicita que se cree un sistema que administre de una manera precisa la informacin de las cantidades de cada producto que existen en su almacn, dado a que el desconocimiento de dichas cantidades les ocasiona prdidas en oportunidades de negocio ya sea por no distinguir bien que producto promocionar o cual pueda surtir.

Lista de requerimientos. Organizar la siguiente informacin. o Datos de cada producto y su cantidad existente en la empresa. Refrescos - Marca - Cdigo de barras - Pecio - Tamao

Costo de cada producto El producto que en este caso es el refresco, puede costar individualmente -El chico de 400 mil cuesta $ 4 - El Mediano de 600 mili cuesta $ 8 -El Grande de 1 Litro cuesta $ 11 - El Mega grande de 2 litros $11 - El jumbo de 3 litros $ 18 -Por caja $ 400 con 30 refrescos

Precio de venta de cada producto por menudeo y mayoreo. El refresco por menudeo(caja) cuesta 200 pesos con 20 refrescos El refresco por mayoreo (caja) cuesta 500 pesos con 50 refrescos Registro a detalle de los movimientos de los productos Da lunes: se vendieron 20 cajas de refresco de menudeo y 40 cajas de mayoreo Da martes: se vendieron 40 cajas de refrescos de menudeo y 60 cajas de mayoreo Da mircoles: se vendieron 60 cajas de refrescos de menudeo y 80 cajas de mayoreo Da jueves: se vendieron 80 cajas de refrescos de menudeo y 100 cajas de mayoreo Da viernes se vendieron 100 cajas de refresco de menudeo y 200 cajas de mayoreo

Revisin peridica de manera fsica del inventario para analizar, supervisar y verificar su correcto funcionamiento. Pues la empresa de refrescos S.A est trabajando actualmente en buena coordinacin, con el campo laboral, ya que actualmente se exporta el producto a un nivel un poco ms alto ya que nuestros clientes han demostrado mayor inters y aportacin por nuestro producto, y eso es lo que beneficia a nuestra empresa

Tomar decisiones de ajuste al inventario de acuerdo al conteo fsico de los productos. Pues la decisin es que bajaremos el 20% del precio de las cajas por menudeo y mayoreo para que el cliente quiera adquirir nuestro producto

Usar un sistema de cuentas de usuario para que cada uno de ellos solo pueda realizar las funciones y permisos que se les haya otorgado.

Propsito Formular un sistema de cuentas de usuario para que cada uno de estos pueda aplicar las funciones y permisos que les brindara una empresa Alcance El alcance incluye que el usuario (empleados y jefe personal) tengan acceso a las cuentas de usuarios por medio de una contrasea que se les brindara Poltica general

1. El uso de la cuenta de usuario es responsabilidad de la persona a la que est asignada. La cuenta es para uso personal e intransferible. 2. La cuenta de usuario se proteger mediante una contrasea. La contrasea asociada a la cuenta de usuario, deber seguir los Criterios para la Construccin de Contraseas Seguras descrito ms abajo. 3. Las cuentas de usuario (usuario y contrasea) son sensibles a maysculas y minsculas, es decir que estas deben ser tecleadas como estn. 4. No compartir la cuenta de usuario con otras personas: compaeros de trabajo, amigos, familiares, etc. 5. Si otra persona demanda hacer uso de la cuenta de usuario hacer referencia a estas polticas. De ser necesaria la divulgacin de la cuenta de usuario y su contrasea asociada, deber solicitarlo por escrito y dirigido al Administrador del Sistema. 6. Si se detecta o sospecha que las actividades de una cuenta de usuario puede comprometer la integridad y seguridad de la informacin, el acceso a dicha cuenta ser suspendido temporalmente y ser reactivada slo despus de haber tomado las medidas necesarias a consideracin del Administrador del Sistema. 7. Tipos de Cuentas de Usuario

Las funciones que el sistema de inventario debe cumplir como mnimo son: o El manejo de datos de cada producto se realizara a travs del cdigo de barras y en caso de no existir o estar repetido establecer un procedimiento para distinguirlo y hacerlo como nicos o no repetibles. Rubro Smbolo Definicin Unidades Modelo Costos P C Precio, Costo de Produccion Costo de Ordenar o de Preparacion o de aislamiento Costo de $/ud $/pedido/lote $/ud*ao %horas %cantidad Todos Todos Todos Todos

Cantidad

D Q Q Q

Demanda total Cantidad de pedido o tamao Tasas de produccin o suministro Cantidad permitidas de faltas

Ud/periodo Ud/ped, ud lote Up/lote ip/pedido Ud/cliente Ud/vendedor Ud/precio Ud/descuento

Todos Todos Todos Todos

Altas. Aadir productos al inventario de productos nuevos o ya existentes.

Pues nuestra empresa a parte de aadir refrescos, aadiremos agua y juego o Bajas. Eliminar la cantidad de productos en el inventario. Refrescos o Actualizar. Cambio en la informacin y cantidades de un producto Refrescos son 10000 Aguas son 2000

Reportes estadsticos de
Nombre del refesco Porcentaje de ventas Porcentaje de consumo Cocacola 100% 100% Jarrito 90% 92% Mirinda 50% 52% Otros refescos 30% 32%

Cada producto por nombre, precio de venta, costo

Producto Refresco refesco Refresco Refresco

nombre Coca cola Jarrito Mirinda Otros

precio de venta 10 pesos 12 pesos 8 pesos 5 pesos

Un grupo de productos por empresa proveedora o fecha de alta, fecha de compra, fecha de venta jarrito 24/08/2013 27/08/2013 pascual 24/08/2013 27/08/2013 lulu 24/08/2013 27/08/2013

Generales como son ventas totales, cantidad total, copras totales

6

4 fecha de entega 3 fecha de recibo total 2

0 jartito pascual lulu otros

Registro detallado con fecha y hora de cada transaccin que se realice con cada producto de acuerdo a movimientos de: Pues en las ltimas semanas se han vendido, aproximadamente 10000 mil productos, siendo las 10 pm de el viernes pasado, de saco un `porcentaje de cada producto en nuestra empresa refresquera Coca cola se vendi 1000 mil el da lunes 26 de agosto del 2013 a las 10 pm Jarrito se vendi 500 mil el da martes 27 de agosto del 2013 a las 10 pm Miranda se vendi 250 mil el da mircoles 28 de agosto del 2013 a las 10 pm Pascual se vendi 200 mil el da jueves 29 de agosto del 2013 a las 11 pm Otros refrescos se vendieron 150 el da viernes 30 de agosto del 2013 a las 11 pm Ya que nuestra empresa va cambiando de acuerdo a el personal laboral

Entrada de productos al inventario (por compra o surtido de mercanca,

entrada directa de productos, por devoluciones de venta, devolucin de venta por dao, ajuste al inventario).

Salida de productos (Por venta, salida directa, por devolucin de compra, devolucin de compra por dao, ajuste de inventario).

Procedimiento para realizar el inventario fsico mediante uno o varios equipos de forma simultnea. Hacer el anlisis y verificacin del inventario. Pues nuestra empresa von un archivo en una pc en donde vamos a realizar nuestro inventario que manejara nuestra en presa de refrescos, S.A, de manera eficaz y responsable Procedimiento para realizar el ajuste del inventario
Contar las existencias fsicas de todos los artculos Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario Capturar los documentos de inventario Transferir informacin de una lectora porttil a SAIT Obtener reportes (valuacin y diferencias de inventario) Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

Las tareas antes mencionadas tienen que ejecutarse desde uno o ms equipos y de forma simultnea en la empresa. La informacin de los reportes sean archivos con formato PDF.