Expert MUEBLE

Suite de Soluciones para el Sector del Mueble y Afines

Grupo DATADEC Ms de 20 aos generando valor aadido a nuestros clientes

DATADEC S.A. es una compaa con ms de 20 aos de historia, especializada en el desarrollo e implantacin de aplicaciones integradas de Gestin empresarial utilizando tecnologas abiertas, altamente portables y escalables.

DATADEC S.A. cuenta con cerca de 80 profesionales con experiencia demostrable en servicios de anlisis, consultora de proyectos, formacin, adaptacin y mantenimiento.

DATADEC ONLINE, S.A. se constituye en el ao 2000 con la misin de ofrecer servicios de outsourcing de aplicaciones de misin crtica en modo On-Demand. Nuestro IDC (Internet Data Center) pone a su disposicin la plataforma tecnolgica para ofrecerle el mayor nivel de disponibilidad y fiabilidad de nuestros productos empresariales en modalidad de Subscripcin/Servicio, sin la necesidad de compra de las aplicaciones, y con el servicio profesional y especializado ms exigente

NEVER BUY SOFTWARE AGAIN

Suite EXPERT MUEBLE Integracin y Escalabilidad

integre todos sus procesos de negocio

GESTIN DE LA RELACIN CON EL CLIENTE (CRM) COMERCIAL LOGSTICA FABRICACIN

WORKFLOW-GESTIN TOTAL DE PROCESOS (BPM) FINANZAS PERSONAL (NMINAS Y RR.HH.) PORTALES E-BUSINESS

Expert MUEBLE

SOLUCIONES DE MOVILIDAD

INTELIGENCIA DE NEGOCIO

en una nica plataforma tecnolgica

Tecnologa 100% web Multi-empresa/centro Multi-idioma Multi-plataforma Parametrizable Trazabilidad Auditoria de Procesos Gestin de la Privacidad Orientada a procesos Entorno intuitivo Alta escalabilidad Fcil integracin con otros sistemas

Solucin sectorial ERP EXPERT MUEBLE

Flexibilidad en el proceso productivo

Fabricacin

Las empresas fabricantes del mueble y afines se encuentran ante un mercado cada vez ms global y competitivo, as como con unos clientes cada vez ms exigentes, que solicitan una mayor flexibilidad en los procesos productivos, con unos plazos de entrega cada vez ms cortos.
Configuracin de productos a partir de la definicin de mltiples caractersticas, seleccionables desde la entrada de pedidos del cliente Plazos de entrega competitivos y fiables Gestin de pedidos urgentes de clientes Escandallo de costes (Direct Costing, Full Costing ...) Conocer y controlar las incidencias de la cartera de pedidos que estn en curso de fabricacin Planificacin tanto contra pedido como contra stock,

generando rdenes de compra y fabricacin Qu, cuanto, como y cuando fabricar y/o comprar Programacin y ordenacin de operaciones: Control de tiempos de operaciones, calendario de produccin, deteccin de cuellos de botella y sobresaturacin por puesto de trabajo Gestin de la Subcontratacin Avance de fabricacin, tanto a nivel administrativo como por terminales en planta Gestin de las tareas preventivas/correctivas de mantenimiento

REA FABRICACIN
Mantenimiento Industrial

Configurador de Productos

Produccin

Escandallos

Planificador (Clculo de Necesidades)

Programacin y Ordenacin de la Produccin

Gestin de la Subcontratacin

Control y Seguimiento Produccin

Solucin sectorial ERP EXPERT MUEBLE Aprovisionamiento

Control total en la cadena de suministro
Cuanto ms seguimiento e informacin disponga la organizacin de sus compras, mayor control podr ejercer sobre su cadena de suministro, optimizando sus costes de aprovisionamiento y aumentando los mrgenes de beneficio de sus productos. El mdulo de Compras gestiona el aprovisionamiento de Productos y Servicios para cubrir las necesidades generadas por Demanda de Pedidos y/o por la situacin de Stock.

Gestin de Fuentes de Aprovisionamiento: Fichas de Proveedores, Condiciones econmicas de compra,

situacin competitiva de proveedores clave Solicitud de ofertas a proveedores Generacin de rdenes de compra a partir de roturas o reposiciones de stock, segn necesidades del MRP, etc. Gestin de rdenes de compra: Confirmacin, Retencin, Compromiso y Anulacin Gestin de Recepciones y Devoluciones de Compras Control de Calidad y evaluacin de proveedores Comprobacin y contabilizacin de facturas

REA COMPRAS

Fuentes de Aprovisionamiento

rdenes de Compra

Recepciones / Devoluciones

Comprobacin / Contabilizacin Facturas

Evaluacin de Proveedores

Solucin sectorial ERP EXPERT MUEBLE Gestin Automatizada de Almacn

Djese asesorar en la gestin de sus almacenes
La gestin de almacenamiento es una funcin que exige calidad de informacin, ya que los mdulos de gestin de Expediciones, suministro a rdenes de Fabricacin/Montaje y la Gestin de Aprovisionamiento podrn realizarse con los beneficios de eficacia, calidad en servicio y rentabilidad. Por tal motivo, Expert MUEBLE incorpora una gestin de almacenes basada en un modelo de Almacn Catico, en donde no existen ubicaciones pre-asignadas, sino que se trata de un almacenamiento asesorado de los artculos en base a criterios previamente definidos.
Definicin del mapa de almacn Asesoramiento de la expediciones a partir de diversos criterios (FIFO, FEFO, LIFO, optimizacin de tiempos y espacio, ) Asesoramiento de la entrada de compras o de fabricacin a partir de criterios de ubicaciones vacas, compatibilidad de contenedores y ubicaciones, proximidad de otras referencias, restricciones de peso o volumen, criterios de ABC, etc... Gestin de Inventarios (Recuentos) Control total de existencias y ubicacin de los productos Valoracin de Almacn Informes de Inventarios, Consumos , anlisis ABC, anlisis de antigedad, productos bajo punto de pedido, stock potencial, etc. Gestin de Almacn por Radio-Frecuencia

Solucin sectorial ERP EXPERT MUEBLE Gestin Comercial

Cumpla sus de plazos de entrega y mejore la calidad en el servicio
La implantacin de la estrategia de comercializacin con Expert Mueble aumentar la flexibilidad de nuestra logstica comercial a las necesidades del cliente, permitiendo entregas de mercancas en el plazo indicado al cliente y con la Calidad como ventaja competitiva.

Definicin del organigrama comercial y los diferentes canales de venta Estrategia del producto (catlogo, familias, conjuntos, composiciones, definicin de caractersticas, configuracin industrial del producto...) Definicin de las Condiciones Econmicas:. Tarifas, sistemas de Descuentos Generales, sobre Pedido, sobre artculos o Familias, basado en escalados, Netos, Promociones, Aportaciones, Rappels, etc. Gestin de Presupuestos/Pedidos permitiendo conocer el riesgo del cliente, mrgenes de producto, Planificacin de urgencias, seguimiento ante consultas telefnicas, Proformas, Gestin de Abonos con

seguimiento de ltimos precios aplicados, respuesta al configurador del producto asociado, Clientes y Productos Manuales, bsquedas

avanzadas, etc. Expediciones y Logstica de salida, con posibilidad de sistemas automticos de recogida de informacin a travs de terminales industriales Facturacin de los albaranes realizados en el proceso de expediciones, siendo un proceso "desatendido, facturacin Gestin de Reclamaciones Sistema de retribucin de agentes comerciales (propios o externos) Sistema de Previsiones, a diferentes Niveles (Familias de Producto, Familias Clientes, Familias, Zona, Representantes, Grupos de Compra, Clientes,Productos, etc.) tanto en unidades como en moneda. Informes de seguimientos estadsticos de ventas para la Direccin Comercial Facturacin Previsiones y Estadsticas Comisiones y Raports generando automticamente la Presupuestos/Pedidos Expediciones

REA COMERCIAL

Solucin sectorial ERP EXPERT MUEBLE Finanzas

Centralice e integre su gestin financiera
Con los mdulos funcionales del rea financiera de Expert Mueble su organizacin podr gestionar la informacin financiera para responder a las decisiones claves de obtencin, asignacin de recursos financieros y el equilibro de la cartera de negocios.

La

Contabilidad

general

para

el

reflejo

de

los

movimientos

econmicos y financieros de la empresa. Contabilidad Analtica, que permite el anlisis por Partidas de Costes definidas por el usuario. Trazabilidad con la Contabilidad General con movimientos manuales a centros de costes como automticos a partir de sistemas de distribucin definidos La gestin presupuestaria para la asignacin de Presupuestos a cualquier nivel del Plan de Cuentas definido por el usuario Gestin de la Cartera de Cobros y Pagos Gestin de Caja, para el control de cobros y pagos en efectivo. Gestin de Riesgos con Clientes,, teniendo en cuenta las reglas de la Organizacin y los lmites de crdito interno y externo asociados al Cliente Gestin de Impuestos, con procesos para la gestin del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc. Gestin de Activos, Inversiones y Leasing para las adquisiciones que realiza la empresa en valor inmovilizado material e inmaterial La Tesorera recoge la situacin actual y prevista financiera de la empresa, para mantener a la empresa dentro de los mrgenes de liquidez Consolidacin Contable de empresas Caja Aseguradoras Impuestos Prstamos Contabilidad Analtica Conciliacin Bancaria Activos y Leasing Cobros y Riesgos Pagos a Proveedores Tesorera Contabilidad General

REA FINANZAS

Solucin sectorial ERP EXPERT MUEBLE rea de Gestin del Personal

Maximice el potencial de su fuerza de trabajo
Expert MUEBLE le proporciona la solucin para dirigir su la fuerza de trabajo con criterios de mejora continua. Los recursos humanos bien administrados mejoran el negocio en forma directa y contribuyen a poseer ventajas competitivas.
GESTIN EFICIENTE E INTEGRADA DE LAS NMINAS
Vsta nica del empleado. Trazabilidad multiempresa. Potente motor de formulacin basado en Reglas, lo que permite una fcil adaptacin a los requerimientos de la empresa. Control de Incidencias, como enfermedad, absentimos, huelgas, periodos de suspensin, Embargos, Amortizacin de Anticipos. Comparativa de Nminas. Gestin de Retencin IRPF Recibos Salariales personalizables. Cumplimiento de documentacin (Seguros Sociales, TC1, etc.). Generacin Fichero FAN y AFI (Sistema Red). Gestin de Atrasos y actualizaciones de convenios colectivos. Ayuda de Asistentes. Incorporacin de auditoria completa con potente sistema de trazabilidad de todas las operaciones. Potente Generador de Informes Personalizables. Gestin de Pagos integrado con el mdulo financiero/contabilidad. Integracin con el mdulo de Contabilidad Analtica. Integracin con el mdulo de Control de Presencia. Integracin con el mdulo Industrial (Primas de Produccin). Integracin con Microsoft Excel para cargas personalizables de datos variables y complejos (cuadros de comisiones, ..). Integracin con Microsoft Word (Cartas, Contratos, ..).

ADMINISTRE ADECUADAMENTE SUS RECURSOS HUMANOS

Administracin del Inventario de Personal. Administracin del ciclo completo de reclutamiento. Diseo de los modelos de organizacin que alinean las estrategias y los objetivos de negocios actuales y futuros. Administracin de puestos mediante la definicin y registro de habilidades, competencias, experiencia y calificaciones para posiciones, trabajos y organizaciones. Funciones para administrar el plan de carrera, al relacionar la definicin de habilidades, evaluaciones, comparaciones de aptitud, tabulaciones grficas y planes de sucesin. Administrar propuestas de salarios y su aprobacin. Administracin de las habilidades diseadas para mejorar las competencias. Programacin y seguimiento de eventos formativos. Servicios de autoservicio para empleados que permiten: Actualizacin informacin personal. Inscripcin a cursos de capacitacin. Realizacin de auto evaluaciones. Optar a un puesto o actualizacin del currculum. Consulta de informacin personal (capacitacin, vacaciones, horas extras). Integracin con el mdulo de Nminas

SEGUIMIENTO DETALLADO DEL CONTROL DE PRESENCIA

Definicin de mltiples Empresas Posibilidad de definir mltiples dispositivos para la recogida de informacin (sistema tolerante a fallos). Definicin de Turnos y Horarios configurable por el usuario para regular la jornada de trabajo, vacaciones y permisos (Turnos fijos, flexibles). Configuracin de mrgenes de entrada y salida. Posibilidad de generar laborales y festivos. mltiples calendarios definiendo das

Gestin Horario para controlar Vacaciones, cambios. Posibilidad de regularizacin de Horas Extras. Informes de Comportamiento de Empleados, Horas Extras, Regalo, Absentismo. Integracin con el mdulo de Nminas.

Portales e-Business Interaccione con su entorno

Expert PORTAL: Plataforma para la estrategia e-business
NO PONGA LMITES A SU REA DE ACTUACIN COMERCIAL
La informacin corporativa de la empresa ser accesible desde cualquier lugar, por lo que con la logstica adecuada es muy sencillo dar una respuesta rpida a las solicitudes de nuestros clientes y acceder a nuevos mercados

MINIMICE SUS COSTES DE GESTIN DE PEDIDOS

Reduce los costes derivados de la recepcin y tramitacin de pedidos por parte de la empresa: atencin telefnica, fax, correo el pedido entra directamente en el ERP.

DISPONGA DE UNA TRAZABILIDAD DE SU PROCESO COMERCIAL

Controle las diferentes fases del proceso de tramitacin del pedido, estados, modificaciones,

POTENCIE SU ESTRATEGIA DE COMUNICACIN

Utilice Internet como herramienta para presentar a clientes, proveedores, partners, etc. informacin corporativa sobre su compaa y poder interaccionar con el entorno, sin restricciones geogrficas o de tiempo. Adems, convierta su portal en una poderosa herramienta de Marketing, publicando de forma inmediata catlogos, promociones, ofertas, modificaciones de tarifas, encuestas, convocatorias, etc. Mejore la comunicacin interna con sus empleados, proporcionando la informacin requerida segn su perfil y en cualquier momento y lugar.

Soluciones CRM El Cliente, nuestro valor

Fidelize a sus clientes e identifique nuevas oportunidades de negocio
VISIN 360 DE LA CUENTA
Gestin de Cuentas (base instalada de clientes, clientes potenciales, partners, proveedores, . Informacin de la cuenta Contactos asociados Condiciones econmicas Atributos configurables Sistema de Privacidad y Auditora Documentacin asociada Visin 360 del seguimiento de la cuenta Integracin informacin ERP

MARKETING Y COMUNICACIN
Segmentacin de cuentas, mediante el buscador por atributos de la cuenta Elaboracin y gestin de Campaas de Marketing Definicin de la Campaa Encuestas asociadas a la campaa Formularios asociados a la campaa Elaboracin de envos multimensaje (mailing, boletines,) a travs de diversos canales (Fax, SMS, correo electrnico) Plataforma de Mensajera Interactiva (PMI) Diseo de boletines con accesos directos a pginas web, formularios y/o encuestas Envo masivo de boletines Seguimiento total del impacto de la accin

ENTORNO ORGANIZATIVO
Potencie la relacin con cuentas integrando la mensajera corporativa eMail a eMail Fax a eMail eMail a Fax eMail a SMS SMS a eMail Asociacin correos a la cuenta. Agenda. Agendas Compartidas Alertas Reuniones Libreta de Contactos. Lista de Tareas y Notas. Integracin total con OUTLOOK

FUERZA DE VENTAS
Gestin de Oportunidades Gestin de Actividades Elaboracin de Presupuestos / Pedidos Productos y Catlogos Reporting y anlisis de la actividad comercial

Inteligencia de Negocio Lo que mides es lo que obtienes

Alcance sus objetivos trazados en su Plan Estratgico
El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC) es la herramienta de gestin estratgica que proporcionar a la Direccin una visin integrada del cumplimiento de los objetivos estratgicos de la empresa, en base a indicadores

lo que mides es lo que obtienes, Kaplan y Norton (1992)

Con Expert BSC, podr implementar el Plan Estratgico y los Objetivos de una organizacin. Proporciona una estructura para trasformar la estrategia en accin y permite, a travs del diagrama causa-efecto, establecer las hiptesis estratgicas.

De este modo, EXPERT BSC logra que la empresa se anticipe al futuro, gracias a un proceso de creacin de valor y sinergias, en el que todos los miembros de la organizacin estn implicados y participan en el desarrollo de las acciones que posibilitan el logro de los objetivos

Analice sus datos con ORACLE BI

El crecimiento exponencial de los datos almacenados por una empresa, unido a la existencia de mltiples aplicaciones atomizadas y heterogneas dentro de la organizacin, obliga a establecer una estrategia para convertir sus masas de datos en CONOCIMIENTO, y este conocimiento en ACCIN, permitiendo tomar decisiones de negocio crticas en el momento adecuado, y reduciendo los costes y tiempos invertidos en la gestin de integracin y tratamiento de los datos. La suite de soluciones de ORACLE BI le proporcionar una plataforma analtica a sus directivos, aportando las siguientes funcionalidades: Creacin de Cuadros de Mando Interactivos, con un anlisis guiado de los principales indicadores de negocio, personalizables por cada directivo y de fcil diseo. Diseo y distribucin de cualquier documento corporativo a partir del repositorio de datos. Elaboracin y ejecucin de consultas AD-HOC sobre el repositorio de datos, con respuestas presentadas en multitud de formatos (grficas, tablas, indicadores, teletipos, mapas, etc.) Sea informado en tiempo real, a partir de la deteccin y notificacin de alertas basadas en resultados analticos, utilizando diversos dispositivos (e-mail, telfonos mviles, PDAs, dispositivos de voz, etc.)
Quines son nuestros Clientes o Proveedores ms rentables? A qu nuevos mercados debemos dirigirnos? Cules son nuestros productos estrella? Dnde estamos perdiendo rentabilidad? Cmo puedo predecir el comportamiento futuro de un cliente? Cul ser el impacto de una decisin estratgica?

Disponga de toda su analtica en modo desconectado, aportando toda la funcionalidad analtica de Oracle BI a usuarios mviles Integracin TOTAL de objetos (consultas, tablas dinmicas, grficos,) con MS OFFICE,

Soluciones de Gestin Total de Procesos El sistema nervioso de su organizacin

Optimice la gestin de sus procesos de negocio
La plataforma de gestin total de procesos Expert BPM, mediante la implementacin de estrategias de Workflow, proporcionar a su organizacin la administracin, control, planificacin y seguimientos de cualquier proceso de negocio de su empresa.
MONITORIZE LA GESTIN TOTAL DE SUS PROCESOS
Mejorar procesos de forma continua: Hacer los procesos ms eficientes y productivos Hacer los procesos ms Costes) Establecer mtodos organizativos repetibles para rentables (Ahorro de

alcanzar la calidad: Dar mayor satisfaccin a nuestros clientes Disminuir el nmero de errores Detectar las actividades crticas: Qu y cmo mejorar? Gestin organizada de la documentacin asociada a todos los procesos: Evidenciar el cumplimiento de los procesos

PARA CUALQUIER REA DE SU ORGANIZACIN

Desarrollo de Nuevos Productos (Procesos de Ingeniera) Coordinacin de Equipos Planificacin y duracin Seguimiento Industrial Gestin Documental ISO Documentacin Corporativa Procesos de RR.HH. (control de gastos, solicitudes de vacaciones, etc.) Actas Etc. Seguimiento de procesos de larga

(Normas ISO) Control del estado de los procesos y de los tiempos empleados: Reducir el Tiempo de Reaccin Estar atentos a los cambios en los parmetros del proceso

Soluciones de Movilidad Gestin en cualquier momento y lugar

Aporte MOVILIDAD a sus procesos de negocio
La Accesibilidad a los Sistemas de Informacin Corporativos de forma inmediata y desde cualquier lugar, constituye uno de los pilares bsicos para la generacin de valor en su negocio, junto con la Integridad y la Seguridad de los Datos y Aplicaciones de la organizacin. Con ExpertMovil, proporcione a su empresa la herramienta perfecta para la implantacin del concepto de MOBILITY, estrategia basada en la movilidad de los procesos como ventaja competitiva, frente a los cambios organizativos surgidos en los ltimos aos motivados por la orientacin de las empresas al Cliente y la globalizacin del mercado.

Gestin de la Relacin con Clientes (CRM)

Gestin de Cuentas Campaas de Marketing Oportunidades y Actividades Comerciales Presupuestos y Pedidos Direccin Comercial Anlisis de Clientes Cuadro de Mandos

Automatizacin de la Fuerza de Ventas

Gestin de Clientes Gestin de Tarifas Gestin de Visitas Gestin de Rutas Gestin de Ventas Gestin de Cobros Gestin de Stocks Informes

Gestin del Transporte Propio

Gestin de Agencias de Transporte/Rutas Comunicacin a Clientes de Envos/Recogidas Gestin de incidencias Cargas/Descargas Expediciones y Cobros

 Ms de 20 aos como proveedor tecnolgico del sector

experiencia
En GRUPO DATADEC llevamos ms de 20 aos resolviendo de manera completa, integrada y modular las necesidades de gestin de empresas del sector de la fabricacin del mueble y afines.

y soluciones especializadas
Con un capital humano de ms de 80 profesionales altamente cualificados, GRUPO DATADEC quiere ser su socio tecnolgico, aportando soluciones verticales para el sector del mueble de valor aadido que aumenten la eficiencia y productividad de su negocio.

www.datadec.es

www.ddol.es

Tfno. 902 48 10 48 comercial@datadec.es