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PLIEGOS
SIE-MCYP-AM-13-20 OBJETO DE CONTRATACIN: ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
NDICE SECCIN I CONVOCATORIA SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin 3.2 Comisin Tcnica 3.3 Participantes 3.4 Autoinvitacin 3.5 Inhabilidades 3.6 Modelos obligatorios de pliegos 3.7 Obligaciones del Oferente 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.9 Modificacin de los Pliegos 3.10 Convalidacin de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicacin y Notificacin 3.13 Garantas 3.14 Cancelacin del Procedimiento 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16 Negociacin 3.17 Adjudicatario Fallido 3.18 Proyecto del Contrato 3.19 Moneda de Cotizacin y Pago 3.20 Reclamos 3.21 Administracin del Contrato SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Presentacin de la oferta 4.2 Vigencia de la oferta 4.3 Plazo de Ejecucin 4.4 Precio de la Oferta 4.5 Forma de Pago 4.6 Preferencia 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja 4.7.1 Servicios 4.8 Obligaciones del contratista 4.9 Obligaciones de la contratante 4.10 Forma de presentar la Oferta 4.10.1 Requisitos mnimos 4.11 Anexos de las Condiciones Especficas 4.11.1 Especificaciones tcnicas 4.11.2 Presupuesto Referencial
SECCIN I CONVOCATORIA De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrnica elaborados por la Direccin de Gestin Administrativa, y aprobados por el seor Fausto Vinicio Ayala Mena, Gerente del Proyecto Universidad de las Artes, en calidad de delegado segn Acuerdo Ministerial No. DM-2012-056 de 05 de abril de 2012 y mediante Resolucin Ministerial No. MCYPCGJ-2013-141 de 08 de agosto de 2013, se convoca a las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de estas, o compromisos de asociacin o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES. El presupuesto referencial es de USD 10.000,00 ms el IVA, en base a la partida presupuestaria No. 30 00 004 001 731407 0000 001 0000 0000 Equipos Sistemas y Paquetes Informticos de acuerdo con la certificacin presupuestaria No. 683 de 08 de julio de 2013, emitida por la Direccin de Gestin Financiera del Ministerio de Cultura y Patrimonio. El plazo del contrato ser de: 10 das contados a partir de la suscripcin del contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos provenientes de la partida presupuestaria No. 30 00 004 001 731407 0000 001 0000 0000 Equipos Sistemas y Paquetes Informticos, de acuerdo con la certificacin presupuestaria No. 683 de 08 de julio de 2013, emitida por la Direccin de Gestin Financiera del Ministerio de Cultura y Patrimonio. El pago se realizar contra entrega de los bienes solicitados previa aprobacin de informe del administrador del contrato, presentacin de la factura y acta entrega recepcin, documentos que debern estar a entera satisfaccin del Ministerio de Cultura y Patrimonio. 2.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP. 3.- Los interesados podrn realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones del Ministerio de Cultura y Patrimonio, respecto al contenido de los Pliegos, a travs del portal. 4.- La oferta tcnica se presentar en la ciudad de Quito en el edificio del Ministerio de Cultura y Patrimonio, ubicado en la Av. Coln E5-34 y Juan Len Mera, en la Direccin Administrativa, sptimo piso B del mencionado edificio, de acuerdo a lo establecido en el calendario del proceso. 5. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizar de acuerdo a lo establecido en los pliegos: 6.- Duracin del proceso de puja: 30 minutos.
Fausto Vinicio Ayala Mena GERENTE DEL PROYECTO UNIVERSIDAD DE LAS ARTES MINISTERIO DE CULTURA Y PATRIMONIO
SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la oferta ms conveniente para la ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES.
SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 MBITO DE APLICACIN El procedimiento de subasta inversa electrnica deber utilizarse cuando se trata de adquirir un bien o de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catlogo Electrnico, cuya cuanta supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado. En la calificacin de participantes, se determinar si existen ofertas cuyos componentes de esos bienes son de produccin nacional con base en la informacin presentada por los proveedores. En este caso, solo se habilitar a los productores nacionales, quienes podrn participar en la puja. En el caso de ausencia de ofertas de produccin nacional, la mxima autoridad del Ministerio de Cultura y Patrimonio habilitar a los proveedores extranjeros que han sido calificados. 3.2 COMISIN TCNICA Todo proceso de subasta inversa electrnica presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado, la misma que estar integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la LOSNCP. El equipo tcnico podr nombrar subcomisiones de apoyo, observando para el efecto lo previsto en el artculo 19 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.3 PARTICIPANTES La convocatoria est abierta para las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de estas o consorcios, que tengan inters en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores RUP en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin. 3.4 AUTOINVITACIN El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin, y tenga las condiciones tcnicas y legales para participar en l, podr recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deber acudir a las oficinas del INCOP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitacin es una opcin del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecer una vez realizada la recategorizacin, y que podr utilizarse hasta la fecha lmite de entrega de ofertas, segn el cronograma del proceso. 3.5 INHABILIDADES No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de
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ADMINISTRACIN DEL CONTRATO El administrador del contrato es el Gerente de la Universidad de las Artes, el mismo que aplicar los procesos de control y seguimiento del proyecto. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
ETAPA Publicacin del proceso en el portal Fecha lmite de preguntas Fecha lmite de respuestas y aclaraciones Fecha lmite de recepcin de la Oferta tcnica Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores Fecha lmite para recibir convalidaciones Fecha lmite para calificacin tcnica de participantes Fecha de Inicio de la puja Fecha estimada de la adjudicacin FECHA LIMITE 13/09/2013 16/09/2013 17/09/2013 18/09/2013 18/09/2013 20/09/2013 23/09/2013 25/09/2013 26/09/2013 HOR A 19:00 19:00 19:00 14:00 17:00 17:00 12:00 09:00 16:30
PRESENTACIN DE LA OFERTA La oferta tcnica se presentar en un sobre nico en la Secretara de la Direccin de Gestin Administrativa, ubicada en el noveno piso B del edificio del Ministerio de Cultura y Patrimonio en la Av. Coln E5-34 y Juan Len Mera, de la ciudad de Quito, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. Los oferentes no estn obligados a entregar documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro nico de Proveedores. Tampoco se exige que la documentacin presentada sea notariada; nicamente el oferente adjudicatario deber cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripcin del contrato. VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas se entendern vigentes hasta noventa (30) das, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP. PLAZO DE EJECUCIN El plazo del contrato ser de diez (10) das contados a partir de la suscripcin del contrato conforme a las caractersticas y especificaciones tcnicas requeridas PRECIO DE LA OFERTA La Entidad Contratante requiere la ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES que cumpla con
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PARMETRO SOLICITADO
PARMETRO OFERTADO
CUMPLE
NO CUMPLE
b.- Habilitacin. Con base en la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCP- habilitar a los proveedores Calificados en el siguiente orden: b1.- Proveedores cuyo bien/servicio ofertado sea de origen nacional; b2.- De no existir oferta nacional, se habilitar a los proveedores de bienes/servicios de origen extranjero. Una vez realizado este proceso, se subir al portal el Acta de Evaluacin, conforme indica el artculo 45 del Reglamento General de la LOSNCP. c.- Oferta econmica inicial. Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, a fin de participar en la puja. Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y
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e.- Negociacin nica. De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 del RGLOSNCP. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Entregar los bienes adquiridos en las instalaciones del Ministerio de Cultura y Patrimonio en la calle Colon E5-34 y Juan Len Mera. Cambiar los bienes adquiridos si tuviera algn desperfecto o falla de fbrica. La movilizacin corre a cuenta del proveedor.
OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE Asignar administrador del contrato. Dar facilidades para la entrega de los bienes. Proceder al pago segn lo acordado en la clusula del precio del contrato.
FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA El oferente incluir en su oferta la informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita. REQUISITOS MNIMOS: La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario No. 1) Datos del oferente (Formulario No. 2) Carta de confidencialidad (Formulario No. 3) Formulario de soporte tcnico (Formulario No. 4) Informacin de accionistas de personas jurdicas (Formulario No. 5)
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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA OFERTA TCNICA SIE-MCYP-AM-13-20 ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES Seor Fausto Vinicio Ayala Mena GERENTE UNIVERSIDAD DE LAS ARTES MINISTERIO DE CULTURA Y PATRIMONIO PRESENTADA POR: (NOMBRE DEL OFERENTE)
No se aceptar la oferta presentada despus de la hora y da sealado, ni tampoco se aceptar aquella que sea remitida por medio electrnico, fax, o cualquier otro medio que no sea la entrega fsica de la oferta. La Gerencia de la Universidad de la Artes recibir y conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin. 4.12 ANEXOS DE LAS CONDICIONES ESPECFICAS
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4.12.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS: Se incluirn las especificaciones tcnicas del servicio a contratar. Computadores para Arquitectos/Dibujos 2d (2)
Computador Intel Core i7 de Tercera Generacin Procesador Intel Core i7-3770 3,4Ghz de 3 Generacin Motherboard Intel P8b75-M Sochet LGA1155 PCI-e 3.0 USB 3.0 Memoria 8GB DDR3 1333Mhz Dual Channel Tarjeta de Video 1GB DDR3 DVI+HDMI+VGA Case Fuente 600W . USB 3.0 Disco duro de 1TB III 64MBps 7200RPM Dvd Rewriter 22x SH-S222AB-Doble Cara Monitor LED 18,5 HD 720p
Computador Intel Core i7 de Gama Alta Procesador Intel Core i7-3930K Sandy Bridge-E 3.2GHz (3.8 GHZ Turbo) LGA-2011 Mainboard Quad SLI/CF Kit Ram 16GB DDR3 1600 Mhz (4x 4GB) Unidad SSD 120 GB 555 Mbps 2.5 SATA 6Gbps Disco Duro 2TB SATA-III 6Gbps-64MB Buffer 7200RPM Case USB 3.0 Fuente de poder Corsair TX850 v2 750 watts reales Profesionales 80 plus Water Cooler Extreme Performance CPU Cooler DVD Writer Supermulti GH22ns70/CD-R/DVD-R/DVD+R Tarjeta de Video 2gb DDR5 Monitor LED 18.5 HD 720p
MacBook Pro 15
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Impresora Multifuncional Impresora blanco y negro y color Formato de Impresin hoja A4 Fotoscopiadora Scanner
Impresora Multifuncional de carrete ancho Multifuncional: Copiadora y escner Impresora blanco y negro y color Formato de impresin de hoja tamao A3. 2 Disco Duro Portatil para respaldo de Informacin 1TB Velocidad 3USB 5UPS
LICENCIAS
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1. OBJETO DE CONTRATACIN El Ministerio de Cultura y Patrimonio requiere la adquisicin de equipos informticos para el proyecto creacin universidad de las artes.
2. TIPO DE CONTRATACIN Subasta Inversa Electrnica: Justificacin Tcnica.- se requiere la adquisicin de equipos informticos para el proyecto creacin universidad de las artes Justificacin econmica.- al realizar una contratacin en la que exista ms de una oferta econmica, los proveedores entran a una etapa de puja en el portal de compras pblicas, en donde la mejor oferta, que cumpla con todos los parmetros tcnicos, gane el proceso de contratacin, y baje el costo de reproducciones de los discos musicales.
3. BIENES O SERVICIOS A CONTRATAR Se requiere equipos informticos para el proyecto creacin universidad de las artes 4. ESPECIFICACIONES TCNICAS Computadores para Arquitectos/Dibujos 2d (2)
Computador Intel Core i7 de Tercera Generacin Procesador Intel Core i7-3770 3,4Ghz de 3 Generacin Motherboard Intel P8b75-M Sochet LGA1155 PCI-e 3.0 USB 3.0 Memoria 8GB DDR3 1333Mhz Dual Channel
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Computador Intel Core i7 de Gama Alta Procesador Intel Core i7-3930K Sandy Bridge-E 3.2GHz (3.8 GHZ Turbo) LGA-2011 Mainboard Quad SLI/CF Kit Ram 16GB DDR3 1600 Mhz (4x 4GB) Unidad SSD 120 GB 555 Mbps 2.5 SATA 6Gbps Disco Duro 2TB SATA-III 6Gbps-64MB Buffer 7200RPM Case USB 3.0 Fuente de poder Corsair TX850 v2 750 watts reales Profesionales 80 plus Water Cooler Extreme Performance CPU Cooler DVD Writer Supermulti GH22ns70/CD-R/DVD-R/DVD+R Tarjeta de Video 2gb DDR5 Monitor LED 18.5 HD 720p
MacBook Pro 15 Pantalla Retina Display de 15.4 pulgadas Procesador Intel Core i7 quad-core de 2.4 GHz 8 GB de Memoria 256 GB FS Grficos NVIDIA GeForce GT 650M con 1 GB de memoria GDDR5
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Impresora Multifuncional de carrete ancho Multifuncional: Copiadora y escner Impresora blanco y negro y color Formato de impresin de hoja tamao A3. 2 Disco Duro Portatil para respaldo de Informacin 1TB Velocidad 3USB 5UPS
LICENCIAS
5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Entregar los bienes adquiridos en las instalaciones del Ministerio de Cultura y Patrimonio en la calle Colon E5-34 y Juan Len Mera. Cambiar los bienes adquiridos si tuviera algn desperfecto o falla de fbrica. La movilizacin corre a cuenta del proveedor.
6. OBLIGACIONES DE LA GERENCIA DE LA UNIVERSIDAD DE LAS ARTES DEL MINISTERIO DE CULTURA DEL ECUADOR. Asignar administrador del contrato. Dar facilidades para la entrega de los bienes. Proceder al pago segn lo acordado en la clusula del precio del contrato
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8. FORMA DE PAGO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA El pago se lo realizara contra entrega previo informe de satisfaccin y el acta entrega recepcin. 9. GARANTAS El proveedor deber presentar al Ministerio de Cultura y Patrimonio una garanta tcnica de 3 aos en partes y piezas por todo el tiempo de vida til de las computadoras 10. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de entrega de los bienes es de 10 das contados a partir de la subscripcin del contrato. 11. METODOLOGA DE EVALUACIN El equipo tcnico encargado de calificar la propuesta, deber calificar en funcin de la metodologa de CUMPLE O NO CUMPLE, en referencia a las especificaciones tcnicas propuestas en el presente documento. 12. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta presentada por el oferente tendr una vigencia de treinta (30) das, a partir de la entrega en la Gerencia de la Universidad de las Artes. 14. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS La entrega de los bienes se har en la oficina de la Universidad de las Artes ubicada en el Edificio Matriz del Ministerio de Cultura y Patrimonio, en la ciudad de Quito Av. Coln E5-34 y Juan Len Mera, noveno Piso B. 15. LUGAR DE ENTREGA DE LA OFERTA TCNICA Y ECONMICA La oferta tcnica ser presentada en la oficina de la Universidad de las Artes ubicada en el Edificio Matriz del Ministerio de Cultura y Patrimonio, en la ciudad de Quito Av. Coln E5-34 y Juan Len Mera, noveno Piso B, acto que ser refrendado mediante un acta de entrega-recepcin.
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16. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO La administracin del contrato estar a cargo de la Gerencia del Proyecto Creacin Universidad de las Artes del Ministerio de Cultura y Patrimonio, el mismo que aplicar los procesos de control y seguimiento del proyecto. Los proponentes debern observar lo descrito en el apartado signado como De las Capacidades, Inhabilidades y Nulidades, de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica vigente, a efecto de presentar las propuestas de intervencin, si no estn inmersos en alguna de las excepciones para celebrar contratos con entidades del sector pblico.
17. SUGERENCIA DE CONFORMACIN DE EL EQUIPO TCNICO: Se recomienda la conformacin de la siguiente Equipo Tcnico: Presidente del Equipo Tcnico: Jorge Jaramillo El titular del rea requirente o su delegado: Sonia Cabezas
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SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte el Ministerio de Cultura y Patrimonio, representada por el Sr. Fausto Vinicio Ayala Mena, en calidad de Gerente Universidad de la Artes, a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas: Clusula Primera.- ANTECEDENTES 1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones del ministerio de Cultura y Patrimonio, contempla la ejecucin de: ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES
1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad del Ministerio de Cultura y Patrimonio resolvi aprobar los pliegos de la SUBASTA INVERSA ELECTRNICA SIE-MCYP-AM-13-20para la contratacin de ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES 1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 30 00 004 001 731407 0000 001 0000 0000 Equipos Sistemas y Paquetes Informatico, conforme consta en la certificacin conferida por el Director de Gestin Financiera, mediante documento No. 683 de 08 de julio de 2013. 1.04.- Se realiz la respectiva convocatoria el 13 de septiembre de 2013, a travs del portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Director de Gestin Administrativa, Encargado, del Ministerio de Cultura y Patrimonio, mediante Resolucin Ministerial No. xxxx de xx de xxxxx de 2013, adjudic la contratacin para la ADQUISICIN DE
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f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el Contrato para la ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES; Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE, a entregar los EQUIPOS INFORMATICOS al Ministerio de Cultura y Patrimonio, de conformidad con las cantidades, caractersticas y especificaciones tcnicas constantes en los pliegos y en la oferta, que se agregan y forman parte integrante de este Contrato.
Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.01.- El precio que EL CONTRATANTE pagar a EL CONTRATISTA por el servicio a prestar, asciende a la suma de (cantidad exacta en letras y nmeros), dlares de los Estados Unidos de Amrica. (El precio que pagar EL CONTRATANTE, ser el que resultare ganador de la puja). (Para servicios incluir tabla del precio ofertado con su desglose). 5.02 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.01.- El pago se realizar contra entrega de los servicios contratados, posterior a La presentacin Del informe Del administrador Del contrato y El acta entrega recepcin, documentos que deber estar a satisfaccin del Ministerio de Cultura y Patrimonio. Clusula Sptima.- GARANTAS 7.01.- De conformidad con lo dispuesto en el artculo 73, 74 y 76 de la LOSNCP, el Contratista est obligado a rendir la siguiente garanta: a) De conformidad con lo dispuesto en el artculo 76 de la LOSNCP, se ha previsto la entrega de garanta de fiel cumplimiento. b) Garanta Tcnica.- El contratista deber emitir una garanta tcnica de tres aos para los equipos informticos, con el fin de cambiar todos los que se encuentren en mal estado y/o con desperfectos de fabricacin. 7.02.- Ejecucin de la garanta: La garanta contractual podr ser ejecutada por EL CONTRATANTE en los siguientes casos:
a a La tcnica.- Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con
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Clusula Dcima Cuarta.- RECEPCIN DEFINITIVA. Una vez cumplido el plazo y objeto del Contrato a entera satisfaccin de EL CONTRATANTE, las partes elaborarn y suscribirn un Acta de Cumplimiento de las Obligaciones del Contrato, la misma que de acuerdo al Art. 81 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, tendr los efectos de Definitiva. El Acta deber estar suscrita por EL CONTRATISTA y el Administrador del Contrato y un tcnico que no haya intervenido en el proceso, en los trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidacin final del Contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta. Los funcionarios que intervinieren en la suscripcin del acta de entrega recepcin definitiva, sern civil, pecuniaria y administrativamente responsables ante el Ministerio de Cultura y Patrimonio, por sus acciones u omisiones cuando estas causen perjuicio. Clusula Dcima Quinta.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: 15.01.- Son obligaciones de la CONTRATISTA las establecidas en el numeral 4.8 y 4.11.1 de las condiciones especficas de los pliegos que son parte del presente contrato. Clusula Dcima Sexta.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO: 16.01.- EL CONTRATANTE designa al titular de la Gerencia del Proyecto Creacin Universidad de las Artes del Ministerio de Cultura y Patrimonio, en calidad de Administrador del Contrato, quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente Contrato y tomar las medidas necesarias para su adecuada ejecucin, con estricto cumplimiento de sus clusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos. 15.02.- El Administrador del Contrato solicitar a la Direccin de Gestin Financiera, el pago pendiente en favor de EL CONTRATISTA, sobre la base del informe que corresponda, en apego a lo establecido en la clusula de la forma de pago.
Clusula Dcima Sptima.- TERMINACIN DEL CONTRATO 17.01.- El Contrato termina: a a Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. a a Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP. a a Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo a pedido del CONTRATISTA. a a Por declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes causales:
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4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin. 4.2 Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA. a a Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolucin de la persona jurdica contratista, que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica]. a a Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artculo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP. Clusula Dcima Octava.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente Contrato, las partes tratarn de llegar a un acuerdo directo que solucione el problema. De no lograr dicho acuerdo directo, convienen utilizar el procedimiento de mediacin ante el Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado, para lo cual se someten a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediacin y el Reglamento de dicho Centro. 18.02.- De surgir controversias que no se solucionen mediante el procedimiento de mediacin, las partes acudirn en nica instancia ante el Tribunal Distrital N 1 de lo Contencioso Administrativo de Quito, de conformidad con lo prescrito en el artculo 105 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, aplicando para ello la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa. 18.03.- La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, EL CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si EL CONTRATISTA incumpliere este compromiso, EL CONTRATANTE podr dar por terminado unilateralmente el Contrato. Clusula Dcima Novena.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION 19.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador. Clusula Vigsima.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 20.01.- Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano.
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Clusula Vigsima Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 21.01.- La CONTRATANTE efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente. La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo al artculos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. Clusula Vigsima Segunda.- DOMICILIO 22.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de (establecer domicilio) 22.02.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes: La CONTRATANTE: (Direccin y telfonos); El CONTRATISTA:(Direccin y telfonos) Clusula Vigsima Tercera.- ACEPTACION DE LAS PARTES 23.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Dado en Quito, a los xx das de xxxx de 2013
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MODELOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-MCYP-AM-13-20 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Seor Fausto Vinicio Ayala Mena Gerente Universidad de las Artes MINISTERIO DE CULTURA Y PATRIMONIO Presente.Seor Director: El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por el Ministerio de Cultura y Patrimonio, dentro del proceso de Subasta Inversa Electrnica para la ADQUISICIN DE EQUIPOS INFORMTICOS PARA EL PROYECTO CREACIN UNIVERSIDAD DE LAS ARTES, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), o (procurador comn de ., s se trata de asociacin) declara que: 1. Suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las caractersticas detalladas en esta oferta.
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Formulario No. 2 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-MCYP-AM-13-20 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o procurador comn, de ser el caso). DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico: CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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FECHA: ................. Seor (MXIMA AUTORIDAD ENTIDAD CONTRATANTE) Presente Seor Presidente: El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por La (Entidad Contratante), para la adquisicin de Equipos Informticos, declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dar lugar a que (la Entidad Contratante) ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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SOPORTE TCNICO Se indicar (si fuere del caso) el alcance del soporte tcnico que el oferente brindar a la entidad contratante, incluida la capacitacin.
(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 5 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-MCYP-AM-13-20 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09
5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: SIE-MCYP-AM-13-20:
(Fecha)
De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
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NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato:
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NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO
Atentamente,
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FORMULARIO 6-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo) ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicacin directa al bien o servicio. aa Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. aa Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) a aa Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. aaa Depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. TOTAL COMPONENTE NACIONAL aa VALOR AGREGADO NACIONAL (%) (a/CT) x 100 (b/CT) x 100 (c/CT) x 100
(d/CT) x 100
(e/CT) x 100
Suma de %
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METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 6-A DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario 6-A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 5) Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio. 6) Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 7) Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 8) Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 6-A. No sern considerados como Valor de Agregado Nacional: a a Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. aa Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. aa La formacin de juegos de bienes. aa La reunin o divisin de bultos. aa La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales.
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Formulario N 7 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-MCYP-AM-13-20 DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS OFERTADOS 2 Computadores para Arquitectos/Dibujos 2d
Computador Intel Core i7 de Tercera Generacin Procesador Intel Core i7-3770 3,4Ghz de 3 Generacin Motherboard Intel P8b75-M Sochet LGA1155 PCI-e 3.0 USB 3.0 Memoria 8GB DDR3 1333Mhz Dual Channel Tarjeta de Video 1GB DDR3 DVI+HDMI+VGA Case Fuente 600W . USB 3.0 Disco duro de 1TB III 64MBps 7200RPM Dvd Rewriter 22x SH-S222AB-Doble Cara Monitor LED 18,5 HD 720p
Computador Intel Core i7 de Gama Alta Procesador Intel Core i7-3930K Sandy Bridge-E 3.2GHz (3.8 GHZ Turbo) LGA-2011 Mainboard Quad SLI/CF Kit Ram 16GB DDR3 1600 Mhz (4x 4GB) Unidad SSD 120 GB 555 Mbps 2.5 SATA 6Gbps Disco Duro 2TB SATA-III 6Gbps-64MB Buffer 7200RPM Case USB 3.0 Fuente de poder Corsair TX850 v2 750 watts reales Profesionales 80 plus Water Cooler Extreme Performance CPU Cooler DVD Writer Supermulti GH22ns70/CD-R/DVD-R/DVD+R
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MacBook Pro 15 Pantalla Retina Display de 15.4 pulgadas Procesador Intel Core i7 quad-core de 2.4 GHz 8 GB de Memoria 256 GB FS Grficos NVIDIA GeForce GT 650M con 1 GB de memoria GDDR5
Impresora Multifuncional Impresora blanco y negro y color Formato de Impresin hoja A4 Fotoscopiadora Scanner
Impresora Multifuncional de carrete ancho Multifuncional: Copiadora y escner Impresora blanco y negro y color Formato de impresin de hoja tamao A3. 2 Disco Duro Portatil para respaldo de Informacin 1TB Velocidad 3USB 5UPS
LICENCIAS
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