TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

Tecla de función MAYÚS CTRL ALT

F1 Mostrar Ayuda o el ¿Qué es esto? Insertar una hoja de
Ayudante de Office gráfico
F2 Modificar la celda activa Modificar un comentario Comando Guardar como
de celda
F3 Pegar un nombre en una Pegar una función en una Definir un nombre
fórmula fórmula
F4 Repetir la última acción Repetir el último Buscar Cerrar la ventana Salir
(Buscar siguiente)
F5 Ir a Muestra el cuadro de Restaurar el tamaño de la
diálogo Buscar ventana
F6 Ir al siguiente panel, Ir al panel anterior Ir a la siguiente ventana
cambio de libros del libro
F7 Comando Ortografía Mover la ventana
F8 Ampliar una selección Agregar a la selección Cambiar el tamaño de la Mostrar el cuadro de
ventana diálogo Macro
F9 Calcular todas las hojas Calcular la hoja activa Minimizar el libro
de todos los libros
abiertos
F10 Activar la barra de menús Presentar un menú Maximizar o restaurar la
contextual ventana del libro
F11 Crear un gráfico Insertar una nueva hoja de Insertar una hoja de Mostrar el Editor de
cálculo macros de Microsoft Visual Basic
Excel 5.0
F12 Comando Guardar como Comando Guardar como Comando Abrir

IN TRODUC CIÓN DE DATOS UTIL IZ AN DO TECL AS DE M ÉTODO ABRE VIADO

PARA PRESIONE
Completar una entrada de celda ENTRAR ó TAB
Cancelar una entrada de celda ESCAPE
Repetir la última acción F4 o CTRL+Y
Comenzar una nueva línea en la misma celda ALT+ENTRAR
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección RETROCESO
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección SUPRIMIR
Eliminar texto hasta el final de la línea CTRL+SUPRIMIR
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha Teclas de dirección
Ir al comienzo de la línea INICIO
Modificar un comentario de celda MAYÚS+F2 ó F2
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna CTRL+MAYÚS+F3
Rellenar hacia abajo CTRL+J
Rellenar hacia la derecha CTRL+D
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual CTRL+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección MAYÚS+TAB
 TRAB AJAR EN L AS C EL DAS O EN L A BARRA DE FÓRM UL AS

PARA PRESIONE

Iniciar una fórmula (SIGNO IGUAL)

Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas ESCAPE
Modificar la celda activa F2
Pegar un nombre en una fórmula F3
Definir un nombre CTRL+F3
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos F9
Calcular la hoja activa MAYÚS+F9
Insertar una fórmula de Autosuma ALT+= ( SIGNO IGUAL)
Introducir la fecha CTRL+; (PUNTO Y COMA)
Introducir la hora CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS)
Insertar un hipervínculo CTRL+ALT+K
Completar una entrada de celda ENTRAR ó TAB
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+MAYÚS+" (COMILLA DOBLE)
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas ALT+ º
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+' (APÓSTROFE)
Introducir una fórmula como fórmula matricial CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Presentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una fórmula
CTRL+A
Presentar la lista de Autocompletar ALT+FLECHA ABAJO

FORM ATO DE DATOS UTIL IZ AN DO TE CL AS DE M ÉTODO ABR EVI ADO

PARA PRESION E
Presentar el comando Celdas (menú Formato) CTRL+1
Aplicar el formato de número General CTRL+E
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo CTRL+MAYÚS+$
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales CTRL+FLECHA ARRIBA+/
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+;
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y para los valores negativos CTRL+MAYÚS+!
Aplicar un borde CTRL+MAYÚS+&
Quitar todos los bordes CTRL+MAYÚS+_
Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado CTRL+5
Ocultar filas CTRL+9
Mostrar filas CTRL+MAYÚS+(
Ocultar columnas CTRL+0 (CERO)
Mostrar columnas CTRL+MAYÚS+)

IN SERTAR , EL IM IN AR Y COPIAR UN A SEL EC CIÓN

PARA PRESIONE
Copiar la selección CTRL+C
Pegar la selección CTRL+V
Cortar la selección CTRL+X
Borrar el contenido de la selección SUPRIMIR
Insertar celdas vacías CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS
Eliminar celdas CTRL+ –
Deshacer la última acción CTRL+Z
 DESPL AZ ARSE DEN TRO DE UN A SEL EC CIÓN CON L AS TECL AS DE M ÉTODO
ABR EVI ADO

PARA PRESIONE
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha
Edición (menú Herramientas, comando Opciones) ENTRAR
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha
Edición (menú Herramientas, comando Opciones)
MAYÚS+ENTRAR
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una
columna TAB
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una
columna MAYÚS+TAB
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección
CTRL+PUNTO
Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA DERECHA
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA

SEL EC CION AR CEL D AS, COLUM N AS, FIL AS U OBJETOS EN H OJAS DE C ÁL CULO Y
L IBROS
PARA PRESIONE
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada entre filas y columnas en
blanco) CTRL+MAYÚS+* (ASTERISCO)
Ampliar la selección una fila o columna MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa
CTRL+MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo CTRL+MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)
CTRL+MAYÚS+FIN
Seleccionar toda la columna CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la hoja de cálculo CTRL+FLECHA ARRIBA+BARRA ESPACIADORA
Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa MAYÚS+RETROCESO
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba MAYÚS+RE PÁG
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+6

EN MODO FIN
PARA PRESIONE
Activar o desactivar el modo Fin FIN
Ampliar la selección hasta la última celda
que no esté en blanco de
la misma columna que la celda activa FIN, MAYÚS+ tecla de dirección
Ampliar la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN, MAYÚS+INICIO

CON L A TECL A BLOQ DESPL A CTIVADA

PARA PRESIONE
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL BLOQ DESPL
Desplazar la pantalla una fila arriba o abajo FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO
Desplazar la pantalla una columna hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana MAYÚS+INICIO
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana MAYÚS+FIN
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL
desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se
mueve, active primero BLOQ DESPL.
 SEL E CCION AR CEL DAS CON C ARAC TERÍST ICAS ESPE CIAL ES
PARA PRESIONE
Seleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+MAYÚS+O (letra O)
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección CTRL+[
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección ALT+MAYÙS+{
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa ALT+MAYÚS+%

M OVERSE Y DESPL AZ ARSE EN UN A HOJA DE CÁL C ULO O EN UN L IBRO

PARA PRESIONE

Desplazarse una celda en una dirección determinada Teclas de dirección

Ir hasta el extremo de la región de datos actual CTRL+ tecla de dirección
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida TAB
Ir hasta el comienzo de una fila INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+INICIO
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha
y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha); la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la
celda A1 CTRL+FIN
Desplazarse una pantalla hacia abajo AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda ALT+RE PÁG
Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+AV PÁG
Ir a la hoja anterior del libro CTRL+RE PÁG
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+F6 o CTRL+TAB
Ir al libro o a la ventana anterior CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB
Ir al siguiente panel F6
Ir al panel anterior MAYÚS+F6
Desplazarse para ver la celda activa CTRL+RETROCESO

IM PR ESIÓN Y VIS TA PR EVI A DE UN DOCUM EN TO

PARA PRESIONE
Presentar el comando Imprimir (menú Archivo) CTRL+P

TRAB AJAR CON L A C ARA CTERÍS TIC A AUTO FILTRO

PARA PRESIONE
Presentar la lista de Autofiltro de la columna actual Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a
continuación, presione ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual ALT+FLECHA ARRIBA
Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBA
Seleccionar el primer elemento (Todo) de la lista de Autofiltro INICIO
Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro FIN
Filtrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro ENTRAR

TE CL AS DE M EN ÚS

PARA PRESIONE
Mostrar un menú contextual MAYÚS+F10
Activar la barra de menús F10 o ALT
Ejemplo: ALT+H (Menú Herramientas)
Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) ALT+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar el comando siguiente el comando anterior FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO (con el menú o submenú
presentado)
Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha, o un submenú visible; cambiar entre el menú y el submenú FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Seleccionar el primer o el último comando, o el submenú INICIO o FIN
Cerrar el menú visible; o bien con un submenú visible, cerrar solamente el submenú ESCAPE
TECL AS PARA VEN TAN AS Y CUADROS DE DIÁLOGO
EN UN A VEN TAN A
PARA PRESIONE
Cambiar al siguiente programa ALT+TAB
Cambiar al programa anterior ALT+MAYÚS+TAB
Mostrar el menú Inicio de Windows CTRL+ESC (Equivalente a la tecla con logotipo Windows)
Cerrar la ventana del libro activo CTRL+W
Restaurar la ventana del libro activo CTRL+F5
Cambiar a la siguiente ventana del libro CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior del libro CTRL+MAYÚS+F6
Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) CTRL+F7
Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús)CTRL+F8
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro CTRL+F10
Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo) ALT+0 para seleccionar la lista
de carpetas; teclas de dirección para seleccionar una carpeta

EN UN CUADRO DE DIÁLO GO
PARA PRESIONE
Cambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG
Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones TAB
Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior MAYÚS+TAB
Desplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de opciones Teclas de
dirección
Ejecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la casilla de
verificación activa BARRA ESPACIADORA
Desplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable Tecla de letra que corresponda a la primera letra en el
nombre de opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está seleccionado)
Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación ALT+ letra, donde letra es la tecla
correspondiente a la letra subrayada en el nombre de opción
Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado ESCAPE
Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en negrita,
normalmente el botón Aceptar) ENTRAR
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo ESCAPE

EN UN CUADRO DE TEXTO
PARA PRESIONE
Ir hasta el comienzo de la entrada INICIO
Ir hasta el final de la entrada FIN
Desplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra hacia la izquierda o derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada MAYÚS+INICIO
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada MAYÚS+FIN
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA