Instructivo para el llenado de formatos para el seguimiento de subsidios a proyectos culturales 2013

Direccin General de Vinculacin Cultural (DGVC)

ndice
Introduccin 3 Indicaciones generales 5 Formato Informe Trimestral Financiero 6 Formato Informe Trimestral de Actividades 9 Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades 12

Referencias 15 Glosario 17

Introduccin
1. El objetivo del presente instructivo es proporcionar las pautas y lineamientos para el llenado de los formatos establecidos para reportar las actividades y la comprobacin de los recursos asignados a los Subsidios Piso, aprobados en el Presupuesto de Egresos de la Federacin (PEF) 2013 anexo 28.3. 2. Este proceso est a cargo de la Direccin de Promocin, Formacin y Desarrollo (DPFD), de la Direccin General de Vinculacin Cultural (DGVC) y se realiza con el apoyo, para su revisin y seguimiento, segn la naturaleza de cada proyecto, de las otras direcciones que conforman la DGVC: la Direccin de Vinculacin con Estados y Municipios (DVEM), la Direccin de Animacin Cultural (DAC), la Direccin de Capacitacin Cultural (DCC) y el Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE).

3. Cada reporte trimestral deber incluir los siguientes formatos: Informe Trimestral Financiero Informe Trimestral de Actividades Resumen de Informe Trimestral Financiero y de Actividades 4. Los tres formatos forman una sola unidad y debern remitirse a la DPFD, cada tres meses, dentro de los siguientes 15 das hbiles de cada trimestre mientras el proyecto est vigente.

5. Cuando no existan avances del proyecto, los tres formatos debern remitirse en ceros, consignando las razones del por qu no existe avance alguno, en el campo Aclaraciones y/o justificaciones del formato Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades. 6. Todos los formatos debern enviarse en versin digital al siguiente correo electrnico: subsidios2013@conaculta.gob.mx. El original, impreso con la firma autgrafa del titular de la instancia cultural y de dos testigos, deber remitirse al L.C. Claudio Aguilar Nava, Director de Promocin, Formacin y Desarrollo Cultural, sito en Paseo de la Reforma N 175, 7 piso, Col. Cuauhtmoc, Del. Cuauhtmoc, Mxico, Distrito Federal, C.P. 06500.

7. An cuando uno o varios proyectos hayan concluido, todos debern seguir reportandose mientras est vigente el convenio de coordinacin que los ampara. 8. Los informes sern turnados para su revisin al rea correspondiente de la DGVC y podrn ser objeto de observaciones; de ser el caso, se solicitarn las aclararaciones pertinentes. 9. Al concluir el proyecto, independientemente del envo del ltimo informe trimestral, el beneficiario dispone de 30 das hbiles para consignar los siguientes documentos: Informe Final Financiero Informe Final de Actividades Resumen de Informe Trimestral Financiero y de Actividades

Indicaciones generales
I. Antes de llenar los formatos lea cuidadosamente el presente instructivo. II. Todos los campos debern ser llenados, aun cuando se reporten en ceros. III. Para el llenado de los formatos se deber utilizar nicamente el programa Microsoft Office Excel. IV. Para el registro de la informacin es necesario que se utilicen letras altas y bajas, nmeros arbigos, color negro, fuente Arial, tamao 9, 10 u 11. V. Los formatos no debern cambiarse a otro tipo de programa. VI. Las firmas del titular y los testigos, tendrn que ser estampadas con bolgrafo de tinta azul en los formatos originales. VII. Cualquier duda o aclaracin relacionada con el llenado, puede ser manifestada al correo subsidios2013@conaculta.gob.mx. VIII. Las evidencias (todo material que demuestre que se llev a cabo la actividad) deber digitalizarse y enviarse en CD junto con la documentacin original. Debern enviarse en formato PDF de imagen escaneada los impresos como programas de mano, invitaciones, notas peridsticas, listas de asistencia, y en imagen JPG en el caso de carteles, productos promocionales, capturas de pantalla de medios electrnicos y las fotografas tomadas durante los eventos. Los nombres de los archivos debern mencionarse en la celda correspondiente, separados con comas. En el caso de grabaciones en video que den cuenta de la realizacin del evento, podrn ser alojadas en el servicio YouTube, indicando la direccin URL en la celda correspondiente. IX. Algunos campos estarn prellenados y en otros las operaciones se realizarn de manera automtica. En estos casos, las celdas estn protegidas. X. El nombre de los proyectos y los montos autorizados corresponden a los establecidos en los documentos jurdicos respectivos.

Formato Informe Trimestral Financiero

Subsidio 2013
1.1 Con el propsito de fomentar la transparencia y rendicin de cuentas, se recomienda marcar copia de este Informe al rgano Interno de Control Estatal, para su conocimiento. Debido a que se trata de una atenta sugerencia, no es necesario marcar copia del acuse correspondiente.
Anote la fecha de elaboracin del informe. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Con nmeros arbigos, especifique el nmero de hojas que contiene el presente formato. Anote la fecha de inicio y trmino del proyecto como se indica en el cronograma. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Indique el periodo que se informa: fechas de inicio y trmino. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Se llenar de acuerdo con los trimestres catalogados en la celda correspondiente. 1, 2, 3, 4, Concluido o Sin actividad (en este limo caso, deber justifcar la causa en el apartado de observaciones de la pestaa de resumen).

Datos generales del proyecto

NOMBRE DEL BENEFICIARIO (INSTITUCIN) NOMBRE DEL PROYECTO N DE CONVENIO N DE CONVENIO MODIFICATORIO

Institucin Estatal de Cultura. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico correspondiente. Campo preestablecido. 01/03/2013. Campo preestablecido. La que se indica en el convenio. Campo preestablecido.

FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO MODIFICATORIO

Ejercicio de los recursos

RECURSO ORIGINAL AUTORIZADO DEL PROYECTO TOTAL DE RECURSOS EJERCIDOS, REPORTADOS EN INFORMES ANTERIORES RECURSO MODIFICADO AUTORIZADO DEL PROYECTO RECURSO POR EJERCER RECURSO EJERCIDO EN EL PERIODO PORCENTAJE DE RECURSOS POR EJERCER Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo preestablecido. Sumar los montos totales de los recursos ejercidos que se reportan en informes trimestrales anteriores, excepto el presente. Utilice nmeros arbigos y el formato que se ejemplifica a continuacin: $0,000,000.00. Como se establece en el Convenio Modificatorio. Monto autorizado y definitivo. Campo preestablecido. Se genera automticamente. Se genera automticamente.

Desglose de gasto y/o pago

DESCRIPCIN DEL BIEN O SERVICIO PRESENTADO EN EL PROYECTO La descripcin del bien o servicio debe coincidir con la presentada en el proyecto autorizado; ejemplos: Compra de equipo, Contratacin de instructores, Contratacin de grupos artsticos, etc. Especificar con nmero arbigo (y con letra, si es necesario) el folio correspondiente del documento que emite quien recibe el recurso. Debe coincidir con la factura o recibo (comprobante de pago correspondiente). Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Debe corresponder con el nombre de quien expide la factura o recibo (razn social o nombre de la persona que recibe el recurso). Indicar el bien adquirido, servicio otorgado o si se trata de algn premio o beca; ejemplos: Compra de instrumentos, Presentacin artstica, Premio de literatura, Beca para curso, etc. Utilice nmeros arbigos. Importe indicado en el comprobante de pago correspondiente (factura o recibo). Indicar si fue por adjudicacin directa, por invitacin, por licitacin. En el caso de premios o becas podr indicarse Por convocatoria. Indique la fecha que muestra el cheque o la transferencia electrnica del recurso. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Especificar con nmero arbigo o letras, si es debido. Se genera automticamente.

NO. FACTURA O RECIBO

FECHA

NOMBRE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO

DESCRIPCIN DEL BIEN ADQUIRIDO O SERVICIO PAGADO

IMPORTE TOTAL C/IVA PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN FECHA DE PAGO

NO. DE CHEQUE O TRANSFERENCIA TOTAL DEL RECURSO EJERCIDO EN EL PROYECTO

Firmas
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DE LA INSTANCIA ESTATAL DE CULTURA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 1 NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 2 Firma autgrafa del titular con tinta azul. Firma autgrafa del testigo con tinta azul. Firma autgrafa del testigo con tinta azul.

En cumplimiento a los Artculos 74 y 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega el Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades, el cual firmo bajo protesta de decir verdad, en mi carcter de representante de la Instancia Estatal de Cultura, beneficiaria y responsable del ejercicio de los recursos. De conformidad con el Artculo 83 de la LFPRH, los subsidos otorgados por el Conaculta no pierden su carcter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinacin correspondiente, en los trminos de la normatividad aplicable en la materia. As mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al Conaculta para la realizacin de acciones de seguimiento, supervisin y evaluacin, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. Las actividades realizadas que aqu se detallan cuentan con su documentacin comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo el resguardo de esta Institucin y estarn a la disposicin de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora.

Formato Informe Trimestral de Actividades

Subsidio 2013
2.1 Con el propsito de fomentar la transparencia y rendicin de cuentas, se recomienda marcar copia de este Informe al rgano Interno de Control Estatal, para su conocimiento. Debido a que se trata de una atenta sugerencia, no es necesario marcar copia del acuse correspondiente.
Anote fecha de elaboracin del informe. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Con nmeros arbigos especifique el nmero de hojas que contiene este formato. Anote fecha de inicio y trmino del proyecto como se indica en el cronograma. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Indique el periodo: fecha de inicio y trmino. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Se llenar de acuerdo con los trimestres catalogados en la celda correspondiente. 1, 2, 3, 4, Concluido o Sin actividad (en este limo caso, deber justifcar la causa en el apartado de observaciones de la pestaa de resumen).

Datos generales del proyecto

NOMBRE DEL BENEFICIARIO (INSTITUCIN) NOMBRE DEL PROYECTO N DE CONVENIO N DE CONVENIO MODIFICATORIO

Organismo Estatal de Cultura. Campo prestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo prestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo prestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico correspondiente. Campo prestablecido. 01/03/2013. Campo prestablecido. Campo prestablecido.

FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO MODIFICATORIO

Registro de actividad
No. Nombre genrico de la actividad Descripcin de la actividad realizada Localidad, ciudad, municipio Tipo de actividad Especificar con nmeros arbigos y consecutivos. Indique el nombre genrico de la actividad o desglose los eventos que lo conforman; ejemplos: Presentacin artstica, Taller, Conferencia, etc. Tambin es posible mencionar el nombre de la actividad. Describir brevemente en qu consisti la actividad. Especificar la localidad, la ciudad y el municipio o delegacin en que se realiz la actividad. Elegir la actividad correspondiente del men que aparece de manera automtica. En el caso de elegir Otros, deber especificarse en el apartado de observaciones del resumen. Elegir la disciplina correspondiente del men que aparece de manera automtica. En caso de elegir Otros, indicar a qu se refiere en el apartado de observaciones del resumen. Especificar los nombres de los participantes. En caso de ser extranjeros, debern contar con la documentacin migratoria respectiva. Tratndose de concursos, deber mencionarse a los jurados. Indicar el lugar de origen de los participantes. Especificar en que lugar se llev a cabo la actividad: foro, teatro, auditorio, escuela, plaza, etc. Especificar fecha de realizacin o fechas de inicio y trmino de la actividad. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. No ingresar datos en esta columna. La cifra se conformar automticamente al sumar la poblacin por gnero: hombres y mujeres que se registren. Indicar con nmero arbigo, el nmero de asistentes o participantes por gnero. Indique los nombres de los archivos y su extensin, material testimonial correspondiente con la actividad. Ej: Taller02.jpg. Se genera automticamente.

Disciplina

Nombre del autor, artista, grupo o instructor Entidad de procedencia del autor, artista, grupo o instructor Espacio donde se realiz la actividad Fecha o perodo de realizacin Poblacin atendida Estimacin de poblacin atendida por gnero Hombres / Mujeres Evidencia de la realizacin de la actividad TOTAL

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Avance del proyecto (slo para proyectos de infraestructura) No. Tipo de obra Descripcin % de avance fsico de la obra
Especificar con nmero arbigo. Elegir el tipo de obra correspondiente del men que aparece de manera automtica. Especificar el avance de la obra. El beneficiario establecer un porcentaje acorde con el avance de la obra. Anexar al informe la evidencia de las actividades realizadas (fotografas, do su extensin PDF o JPG y enviarlos en CD junto con la documentacin original.

Evidencia de las actividades realizadas videos, notas de prensa, maquetas, etc) en archivos electrnicos indican-

Firmas
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DE LA INSTANCIA ESTATAL DE CULTURA NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 1 NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 2 Firma autgrafa del titular con tinta azul. Firma autgrafa del testigo con tinta azul. Firma autgrafa del testigo con tinta azul.

En cumplimiento a los Artculos 74 y 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega el Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades, el cual firmo bajo portesta de decir verdad, en mi carcter de representante de la Instancia Estatal de Cultura, beneficiaria y responsable del ejercicio de los recursos. De conformidad con el Artculo 83 de la LFPRH, los subsidos otorgados por el Conaculta no pierden su carcter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinacin correspondiente, en los trminos de la normatividad aplicable en la materia. As mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al Conaculta para la realizacin de acciones de seguimiento, supervisin y evaluacin, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. Las actividades realizadas que aqu se detallan cuentan con su documentacin comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo el resguardo de esta Institucin y estarn a la disposicin de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora.

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Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades

Subsidio 2013
3.1 Con el propsito de fomentar la transparencia y rendicin de cuentas, se recomienda marcar copia de este Informe al rgano Interno de Control Estatal, para su conocimiento. Debido a que se trata de una atenta sugerencia, no es necesario marcar copia del acuse correspondiente.
Anote fecha de elaboracin del informe. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Con nmeros arbigos especifique el nmero de hojas que contiene este formato. Anote inicio y trmino del periodo. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Se llenar de acuerdo con los trimestres catalogados en la celda correspondiente. 1, 2, 3, 4, Concluido o Sin actividad (en este limo caso, deber justifcar la causa en el apartado de observaciones de la pestaa de resumen).

Datos generales del convenio de coordinacin

NOMBRE DEL BENEFICIARIO (INSTITUCIN) N DE PROYECTOS N DE CONVENIO N DE CONVENIO MODIFICATORIO

Organismo Estatal de Cultura. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico. Campo preestablecido. Tal como se indica en el instrumento jurdico correspondiente. Campo preestablecido. Campo preestablecido. Campo preestablecido.

FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO FECHA DE FIRMA DEL CONVENIO MODIFICATORIO

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Situacin bancaria
INSTITUCIN BANCARIA RENDIMIENTOS DE LA CUENTA BANCARIA NMERO DE CUENTA BANCARIA SALDO EN CUENTA BANCARIA FECHA DE APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA FECHA DE CANCELACIN DE LA CUENTA BANCARIA Anotar el nombre de Institucin Bancaria. Especificar de acuerdo con los estados de cuenta. Especificar con nmeros arbigos. Anexar al presente informe copia del estado de la cuenta bancaria en la que se manejan los recursos. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao. Utilice nmeros: dos dgitos para el da y el mes y cuatro para el ao.

Resumen de informes financieros

RECURSO ORIGINAL AUTORIZADO DEL PROYECTO TOTAL DE RECURSOS EJERCIDOS, REPORTADOS EN INFORMES ANTERIORES RECURSO MODIFICADO AUTORIZADO RECURSO POR EJERCER RECURSO EJERCIDO EN EL PERIODO PORCENTAJE DE RECURSOS POR EJERCER Inmodificable. Campo preestablecido. Sumar los montos totales de los recursos ejercidos, que se reportan en informes trimestrales anteriores. Ej: $0,000,000.00. Se genera automticamente. Se genera automticamente. Se genera automticamente. Se genera automticamente.

Resumen de informes de actividades

TOTAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL APOYADOS EN EL TRIMESTRE TOTAL DE ACTIVIDADES DE PROMOCIN REALIZADAS TOTAL DE ACTIVIDADES DE FORMACIN REALIZADAS POBLACIN ATENDIDA HOMBRES MUJERES Especificar con nmeros arbigos. Llenar solamente cuando se trate de infraestructura. Especificar con nmeros arbigos. Especificar con nmeros arbigos. Se genera automticamente. Anote la poblacin total atendida en el proyecto. Se genera automticamente. Se genera automticamente.

Firmas
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TITULAR DE LA INSTANCIA ESTATAL DE CULTURA Firma autgrafa del titular con tinta azul.

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 1 Firma autgrafa del testigo con tinta azul. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL TESTIGO 2 Firma autgrafa del testigo con tinta azul.

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En cumplimiento a los Artculos 74 y 75 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), se entrega el Resumen del Informe Trimestral Financiero y de Actividades, el cual firmo bajo protesta de decir verdad, en mi carcter de representante de la Instancia Estatal de Cultura, beneficiaria y responsable del ejercicio de los recursos. De conformidad con el Artculo 83 de la LFPRH, los subsidos otorgados por el Conaculta no pierden su carcter federal, por lo que me obligo a informar sobre las actividades realizadas y el uso de los recursos presupuestales otorgados para el desarrollo de los proyectos culturales detallados en el Convenio de Coordinacin correspondiente, en los trminos de la normatividad aplicable en la materia. As mismo, me comprometo a otorgar las facilidades al Conaculta para la realizacin de acciones de seguimiento, supervisin y evaluacin, a fin de garantizar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el proyecto apoyado. Las actividades realizadas que aqu se detallan cuentan con su documentacin comprobatoria original, tal y como lo establecen las disposiciones generales aplicables. Dichas comprobaciones se encuentran bajo el resguardo de esta Institucin y estarn a la disposicin de cualquier autoridad y/o instancia fiscalizadora.

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Referencias
Artculo 74 de la LFPRH. Dice textualmente lo siguiente: El Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretara, autorizar la ministracin de los subsidios y transferencias que con cargo a los presupuestos de las dependencias y, en su caso de las entidades, se aprueben en el Presupuesto de Egresos. La Secretara podr reducir, suspender o terminar la ministracin de subsidios y transferencias cuando las dependencias y entidades no cumplan lo establecido en esta Ley, informando a la Cmara de Diputados y tomando en cuenta la opinin de la misma en el destino de los recursos correspondientes. Los titulares de las dependencias y entidades, con cargo a cuyos presupuestos se autorice la ministracin de subsidios y transferencia, sern responsables, en el mbito de sus competencias, de que stos se otorguen y ejerzan conforme a las disposiciones generales aplicables. Las dependencias podrn suspender las ministraciones de recursos a los rganos administrativos desconcentrados o a las entidades, cuando estos no cumplan con las disposiciones generales aplicables. Las dependencias que suspendan la ministracin de recursos debern informarlo a la Secretara. Artculo 75 de la LFPRH. Dice a la letra lo siguiente: Los subsidios debern sujetarse a los criterios de objetividad, equidad, transparencia, publicidad, selectividad y temporalidad, para lo cual las dependencias y entidades que los otorguen debern: 1. Identificar con precisin a la poblacin objetivo, tanto por grupo especfico como por regin del pas, entidad federativa y municipio; 2. En su caso, prever montos mximos por beneficiario y por porcentaje del costo total del programa. En los programas de beneficio directo a individuos o grupos sociales, los montos y porcentajes se establecern con base en criterios redistributivos que debern privilegiar a la poblacin de menos ingresos y procurar la equidad entre regiones y entidades federativas, sin demrito de la eficiencia en el logro de los objetivos: 1. Procurar que el mecanismo de distribucin, operacin y administracin otorgue acceso equitativo a todos los grupos sociales y gneros; 2. Garantizar que los recursos se canalicen exclusivamente a la poblacin objetivo y asegurar que el mecanismo de distribucin, operacin y administracin facilite la obtencin de informacin y la evaluacin de los beneficios econmicos y sociales de su asignacin y aplicacin; as como evitar que se destinen recursos a una administracin costosa y excesiva; 3. Incorporar mecanismos peridicos de seguimiento, supervisin y evaluacin que permitan ajustar las modalidades de su operacin o decidir sobre su cancelacin; 4. En su caso, buscar fuentes alternativas de ingresos para lograr una mayor autosuficiencia y una disminucin o cancelacin de los apoyos con cargo a recursos presupuestarios; 5. Asegurar la coordinacin de acciones entre dependencias y entidades, para evitar duplicacin en el ejercicio de los recursos y reducir gastos administrativos; 6. Prever la temporalidad en su otorgamiento; 7. Procurar que sea el medio ms eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos y metas que se pretenden, y 8. Reportar su ejercicio en los informes trimestrales, detallando los elementos a que se refieren las fracciones I a IX de este artculo, incluyendo el importe de los recursos.

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Las transferencias destinadas a cubrir el dficit de operacin y los gastos de administracin asociados con el otorgamiento de subsidios de las entidades y rganos administrativos desconcentrados sern otorgadas de forma excepcional y temporal, siempre que se justifique ante la Secretara su beneficio econmico y social. Estas transferencias se sujetarn a lo establecido en las fracciones V, VI y VIII a X de este artculo. Artculo 83 de la LFPRH. Textualmente dice: Los recursos que transfieren las dependencias o entidades a travs de los convenios de reasignacin para el cumplimiento de objetivos de programas federales, no pierden el carcter federal, por lo que stas comprobarn los gastos en los trminos de las disposiciones aplicables; para ello se sujetarn en lo conducente a lo dispuesto en el artculo anterior, as como debern verificar que en los convenios se establezca el compromiso de las entidades federativas de entregar los documentos comprobatorios del gasto. La Secretara y la Funcin Pblica emitirn los lineamientos que permitan un ejercicio transparente, gil y eficiente de los recursos, en el mbito de sus competencias. La Auditora proporcionar a las reas de fiscalizacin de las legislaturas de las entidades federativas las guas para la fiscalizacin y las auditoras de los recursos federales. Las dependencias o entidades que requieran suscribir convenios de resignacin, debern apegarse al convenio modelo emitido por la Secretara y la Funcin Pblica, as como obtener la autorizacin presupuestaria de la Secretara.

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Glosario
Bajo protesta de decir verdad. Afirmacin que cuando se estampa o firma en un documento legal establece la absoluta veracidad de lo que all se manifiesta. Conaculta. Siglas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, rgano administrativo desconcentrado de la Secretara de Educacin Pblica creado por decreto presidencial del 6 de diciembre de 1988. El Conaculta es: el encargado de preservar de forma integral el patrimonio cultural de la Nacin en sus diversas manifestaciones artsticas y culturales; as como estimular los programas orientados a la creacin, desarrollo y esparcimiento de las mismas. Convenio. Documento jurdico que se realiza entre partes para crear, transferir, modificar o extinguir obligaciones. Convenio modificatorio. Acuerdos entre partes que se establecen para cambiar, transformar, reformar o modificar convenios previos. Corresponsabilidad. Trmino que alude a procesos y situaciones donde existe una responsabilidad compartida. DCC. Siglas de la Direccin de Capacitacin Cultural. DVEM. Siglas de la Direccin de Vinculacin con Estados y Municipios. DGVC. Siglas de la Direccin General de Vinculacin Cultural del Conaculta. DPFD. Siglas de la Direccin de Promocin, Formacin y Desarrollo, instancia de la Direccin General de Vinculacin Cultural, encargada de recibir y tramitar los subsidios. Informe trimestral. Registro pormenorizado -que describe las actividades realizadas durante un periodo de tres meses- de las acciones planteadas en un proyecto. Informe trimestral de actividades. Registro pormenorizado que se hace por escrito, en un periodo de tres meses, de las distintas acciones concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, encaminadas a llevar a cabo un proyecto especfico. Informe trimestral financiero. Registro pormenorizado que se hace por escrito, en un periodo de tres meses, de las actividades relacionadas con los gastos monetarios y financieros de determinado proyecto. Instancia Estatal de Cultura. Alude a las instituciones, consejos, secretaras u organismos que en cada entidad federativa de la Repblica Mexicana se encargan de implementar las polticas culturales y todos los asuntos relacionados o derivados de la cultura.

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Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH). Legislacin que reglamenta los artculos 74, fraccin IV, 75, 126, 127, y 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos en materia de programacin, presupuestacin, aprobacin, ejercicio, control, y evaluacin de ingresos y egresos pblicos federales. El articulado completo puede ser revisado en la siguiente direccin electrnica: www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/ LFPRH.pdf. rgano Interno de Control del Gobierno del Estado. Dependencia de la administracin pblica centralizada o descentralizada, encargada del control de tipo interno, de legalidad, auditora y gestin, que opera en cada entidad federativa. PAICE. Siglas del Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados. PEF. Siglas del Presupuesto de Egresos de la Federacin. Fondos con los que cuenta la Federacin para entrega o descargo en provecho de distintas instancias y entidades federativas. Programa. Conjunto organizado coherente e integrado de actividades, servicios o procesos, expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre s de naturaleza similar. Proyecto. Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Rendicin de cuentas. Sistema que obliga al servidor pblico a reportar detalladamente sus actos en relacin a los recursos federales otorgados y los resultados de los mismos ante las instancias de fiscalizacin y control correspondientes. Subsidios. Son asignaciones que otorga el gobierno federal para el desarrollo de actividades prioritarias de inters general, a travs de sus dependencias y entidades, a los diferentes sectores de la sociedad. Los subsidios pueden concederse, mediante la asignacin directa de recursos, o bien a travs de estmulos fiscales. Son recursos pblicos que estn previstos en el Presupuesto de Egresos de la Federacin y se destinan a los sectores social y privado, as como, a los estados y municipios del pas. Testigo. Persona fsica que declara ante los rganos encargados de la procuracin o administracin de justicia, lo que sabe y le consta en relacin con un hecho especfico. Titular. Representante legal de una instancia gubernamental. Transparencia. Condicin necesaria para que los gobiernos y sus representantes sean imputados por sus acciones, es decir, que la responsabilidad pblica pueda serles atribuida. Transparencia presupuestaria. Condicin por la cual es posible ver y revisar la forma en que se asignan y gastan los recursos pblicos.

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