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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN GENERAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
0021-2012-INCN
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SECCIN GENERAL
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Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. 2. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
3.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo
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harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. 2. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
3.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
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De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
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contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
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presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.2
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
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En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
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La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP3.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP 4.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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2.1.
RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
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ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: : INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS NEUROLOGICAS : 20131380012 : Jr. Ancash #1271 - Cercado de Lima : Telfonos: 4117790 -4117791 : comiteespecialincn@gmail.com
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de SERVICIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIN Y MEJORAS DEL SERVICIO DE MEDICINA FSICA DEL INCN
1.3.
VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a la suma de SETENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS SIETE CON 76/100 NUEVOS SOLES (S/.78,807.76) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE 2012
Nro Item
Unidad de Medida
Valor Referencial
SERVICIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIN Y MEJORAS DEL SERVICIO DE MEDICINA FSICA DEL INCN
SERVICIO
78,807.76
TOTAL GENERAL
S/. 78,807.76
LIMITE SUPERIOR SIN IGV Sesenta y seis mil, setecientos ochenta y seis con 24/100 nuevos soles 66,786.24
Setenta y ocho mil, ochocientos siete NO DE HA ESTABLECIDO con 76/100 nuevos soles S/. 78,807.76
Setenta y ocho mil, ochocientos siete con 76/100 nuevos soles S/. 78,807.76
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1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIN N 0013-2012-OEA-INCN el 2710-2012
1.5.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 30 das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES S/.10.00 DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES
1.10. BASE LEGAL Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2012. D. L. N 1017, que aprueba el T.U.O. de la Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Fe de Erratas. Ley N 29873 modificacin al Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N 138-2012-EF, que modifica el D:S. N 184-2008-EF. Formato N 0011-2012-OEA-INCN Designacin del Comit Especial AD HOC BIENES Y SERVICIOS
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Etapa Convocatoria : Registro de participantes : Formulacin de Consultas y: Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas y: Observaciones a las Bases Integracin de las Bases : Presentacin de Propuestas : * En acto privado : Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Otorgamiento de la Buena Pro : * En acto privado (a travs del SEACE) IMPORTANTE:
Fecha, hora y lugar 08 11-2012 Del: 09-11-2012 Al: 22-11-2012 Del: 0911 2012 Al 13-11-2012 15-11-2012 21-11-2012 27-11-2012 08:00 16:00HORAS 29 -11-2012 30-11-2012
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en EL COMIT ESPECIAL DE LA OFICINA DE LOGSTICA ], sito en JR. ANCASH 1271] CERCADO DE LIMA, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en JR. ANCASH 1271] CERCADO DE LIMA, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: comiteespecialincn@gmail.com
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la evaluacin deber considerarse lo siguiente:
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Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario), sito en JR. ANCASH # 1271 LIMA en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial. En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012INCN , conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS NEUROLOGICAS JR. ANCASH 1271- LIMA Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE MANTENIMIENTO,
REPARACIN Y MEJORAS DEL SERVICIO DE MEDICINA FSICA DEL INCN
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2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 2 copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos Detallados contenidos en el Captulo III de la presente seccin ( Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). f)Declaracin Jurada del Tiempo de Garanta del Servicio (Anexo N 9) g)Declaracin Jurada del Postor en que se compromete a asumir la responsabilidad total ante eventuales accidentes de trabajo, durante la ejecucin de la obra, excluyendo al INCN. IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
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a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. c) Experiencia en la actividad del Postor: se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en contrataciones iguales o similares al objeto de la convocatoria durante un perodo determinado de hasta Cuatro (04) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta Cinco (05) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. (Anexo 06). Se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o ms clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
IMPORTANTE: Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 08). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
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2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 08), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE: Dependiendo del correspondan: objeto contractual deber incluirse las disposiciones que
En el caso de servicios en general se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = [0.70] = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = [0.30]
Donde: c1 + c2 = 1.00
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2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta por el monto diferencial de la propuesta , de ser el caso. PRESENTAR CARTA FIANZA Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio .
Adicionalmente, se debe presentar: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE: 2.8. La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (5) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en Jr. Ancash 1271 Lima, Secretaria de la Oficina de Logstica del INCN.
2.9.
ADELANTOS NO CORRESPONDE.
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2.10. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pago nico despus de la conformidad de la entrega del Servicio De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad Jefe del Servicio de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales Informe Tcnico del personal designado por el Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. FACTURA ORDEN DE SERVICIO O CONTRATO
2.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. 2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS NO CORRESPONDE
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MEMORIA DESCRIPTIVA
SERVICIO : Mantenimiento, Reparacin y Mejoras del servicio de Medicina Fsica del INCN Cambio de Cobertura en el rea de Terapia Fsica.
1.- UBICACIN.DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO LUGAR : : : : Lima Lima Cercado. Jirn Ancash N 1271.
2.- ANTECEDENTES .El Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas del Ministerio de Salud, cuenta en la actualidad con una infraestructura destinada al servicio de Medicina de Terapia Fsicas, presentando condiciones impropias e inadecuadas para brindar una ptima asistencia al usuario, siendo latente el riesgo de secuelas neurolgicas.
3.- OBJETIVOS.-
Mejorar la capacidad de atencin del Servicio de Medicina de Terapia Fsicas del Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas. Brindar adecuadas condiciones para el cuidado de los pacientes de Medicina de Terapia Fsicas. Acrecentar el bienestar del paciente y personal mdico.
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328.86 ml. de Suministro e instalacin de Vigas metlicas collarn, conformadas por 4 ngulos de 11/2 x 11/2 x 1/8. 667.20 ml. de Suministro e instalacin de Vigas metlicas P V1 (Arcos) de seccin de 0.30 m x 0.42 m, conformadas por varillas corrugadas 1/2. 234.35 ml. de Suministro e instalacin de Correas metlicas V3, de 0.30 m. de peralte, conformadas por varillas corrugadas 3/8 y ngulos de 1 x 1 x 1/8. 144.10 m2, de Suministro e instalacin de Cobertura con planchas de Flexiforte color rojo - Polipropileno de 3.05 m x 1.10 m, espesor e= 1.2 mm. 75.59 ml. de estructura metlica columnas de fierro cuadrado de 4 x 4 x 6mm.
MEZANINE
40.55 ml., de Suministro e instalacin de estructura metlica Vigas de fierro cuadrado de 3 x 3 x 2.5 mm. 22.50 ml., de Suministro e instalacin de estructura metlica Viguetas de fierro cuadrado de 2 x 2 x 3.0 mm. 18.70 ml. de Suministro e instalacin de estructura metlica Pasamanos con tubos de 2.5 cm. De dimetro, espesor 2.5 mm. 23.38 m2 de Suministro e instalacin de entablado de madera tornillo con tablones de 1 de espesor x 0.23 m. de ancho x 3.20 m. de largo. 23.38 m2 de Suministro e instalacin de tapizon color verde nilo .
ESCALERA.
8.90 ml, de Suministro e instalacin de Vigas metlicas laterales de Escalera, conformadas por fierro rectangular de 2 x 4 x 2.5 mm.
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34.50 ml, de Suministro e instalacin de ngulos 1 x 1 x 1/8 para la conformacin de 15 pasos de Escalera. 6.00 m2 de Suministro e instalacin de tapizon color verde nilo . 7.50 ml. de Suministro e instalacin de estructura metlica Pasamanos con tubos de 2.5 cm. De dimetro, espesor 2.5 mm. 3.38 m2 de Suministro e instalacin de entablado de madera tornillo con tablones de 1 de espesor x 0.23 m. de ancho x 3.20 m. de largo.
VIDRIOS. 16.60 m2, de Suministro e instalacin de Ventanas de aluminio corredizo econmica Serie 3825 Miyasato, Cierre Udinese caracol 7520.
DRYWALL. 40.50 m2, de Suministro e instalacin de Planchas de Drywall en tmpanos laterales , marca Sheetrock, espesor 5/8, Perfil 89, e= 0.15 m.
PINTURA.
Suministro e instalacin de Tablero de distribucin para 06 llaves de riel. 01 Pozo a Tierra. 17 Unidades de Suministro e instalacin de Luminarias p/ colgar o empotrar de tipo Semi - industrial, con 02 lmpara de 36 w.
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El Presente expediente tcnico consiste en el cambio de la cobertura del rea de Terapia fsica.
Este pabelln mantendr sus reas de Recepcin, Jefatura, Tratamiento Personal, sala de Terapia Fsica, Oficina y Mezanine. En el rea de Mezanine se desarrollaran las actividades administrativas del personal mdico.
El valor referencial asciende a S/. 78,807.76 (SETENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS SIETE Y 76/100 NUEVOS SOLES ), con precios vigentes al mes de setiembre 2012 , incluye : 10 % de Gastos Generales. 10 % de Utilidad. 18 % de IGV.
9.- PLAZO DE EJECUCION.El servicio ser ejecutado en un plazo de 30 (TREINTA DIAS) das naturales, sin deducciones por das festivos, feriados, mal estado de caminos, etc. El Plazo de ejecucin del servicio se iniciar de acuerdo a lo estipulado en el Decreto Legislativo N 1017 y el D.S. N 184-2008-EF y sus modificatorias.
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ESPECIFICACIONES TCNICAS
GENERALIDADES
Condiciones Generales
Las presentes especificaciones tcnicas describen las normas a que deben sujetarse a la ejecucin del Expediente Tcnico. Mantenimiento, Reparacin y Mejoras del Servicio de Medicina de Terapia Fsica del INCN Cambio de Cobertura en el rea de Terapia Fsica del Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas del Ministerio de Salud.
Inspeccin y Control
El Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas del Ministerio de Salud, efectuar la inspeccin y control a travs del Servicio de Mantenimiento, el cual ejercer una permanente labor de Inspeccin y Control de Ejecucin de los trabajos correspondientes al servicio.
El Servicio de Mantenimiento podr precisar los mtodos para una correcta ejecucin de cualquier partida, siendo el Contratista el responsable de sta, la misma que reflejar fielmente el diseo de las especificaciones del proyecto. Igualmente, por causa justificada podr variar o modificar estas especificaciones, previa consulta con el Plantel Tcnico de el Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas del Ministerio de Salud, y efectuado con el Contratista los reajustes en metrados y costos que ellos pudieran ocasionar.
Guardiana y Seguridad
El Contratista tomar las debidas precauciones para el control de ingreso y salida de materiales al lugar donde se ejecutar el servicio. Los equipos y accesorios que por su naturaleza deban tener especial atencin en su manipulacin y almacenaje hasta su utilizacin, estarn en forma tal que no puedan sufrir averas ni sustracciones de partes. El contratista adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes a su personal o a terceros, por lo que deber contar con cada trabajador con los mismos implementos de proteccin.
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Trabajos.
El Contratista tiene que notificar por escrito al Servicio de Mantenimiento del Instituto Nacional de Ciencias Neurolgicas para la iniciacin de sus labores.
El Contratista, para la ejecucin del trabajo correspondiente a la parte arquitectnica deber verificar cuidadosamente este proyecto con lo correspondiente a las estructuras e instalaciones.
TRABAJOS PRELIMINARES
Comprende el trazo, colocacin de niveles del ambiente existente y determinacin de los cortes de acuerdo a las cotas establecidas en el Expediente tcnico, fijando los ejes de referencia y las estacas de nivelacin, Para los efectos del trazo y replanteo de los planos, se fijarn los niveles y puntos de referencia en armona con el plano. Las labores de trazo y replanteo sern realizadas por el contratista, el que dispondr de personal especializado. Antes de proceder al movimiento de
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tierras, todos los trazos requeridos debern contar con la aprobacin del INCN. Dichos ejes deben ser aprobados antes del inicio de las excavaciones. Cualquier modificacin que por condiciones reales encontradas en el terreno al momento de la ejecucin del servicio sern aprobadas por el INCN y plasmados en los planos de replanteo.
Unidad de Medida: La medicin ser por metro cuadrado ( M2 ) del ambiente replanteado.
En esta actividad se deber considerar todo el trabajo de suministrar, transportar y administrar la organizacin al lugar del servicio, incluyendo personal, equipo mecnico, materiales, herramientas y todo lo necesario para iniciar el proceso de ejecucin del servicio.
El INCN designar a una persona para que verifique que se haya llevado al lugar donde se ejecutar el servicio todo el equipo que fuera necesario para la ejecucin de las partidas del mismo, conforme al equipo mnimo que se indica en el presente expediente tcnico, pudiendo rechazar el que no encuentre satisfactoriamente para la funcin a cumplir.
Unidad de Medida: Este trabajo no ser objeto de medicin cuantitativa pero ser materia de una evaluacin por parte del INCN sobre el equipo que movilice el Contratista, su medida es Global (GLB).
1.3
Esta partida se refiere al desmontaje de la cobertura existente, conformado por una estructura metlica, cobertura de eternit y luminarias, las mismas que cubren el rea de Terapia Fsica. El retiro se refiere a la eliminacin de las mismas, previa coordinacin con la Jefatura del Instituto Nacional de Neurologa.
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1.4
Esta partida se refiere al desmontaje del Cielorraso existente, conformado por planchas de Tecknoport, Triplay y Drywall en los diversos ambientes del rea de Terapia Fsica. El retiro se refiere a la eliminacin de las mismas, previa coordinacin con la Jefatura del Instituto Nacional de Neurologa.
Unidad de Medida: La unidad de medida es por metro cuadrado (M2.) 1.5 DESMONTAJE DE VENTILADORES Y ACCESORIOS..
Esta partida se refiere al desmontaje de los equipos de ventilacin y accesorios existentes, tanto en los muros como los que se ubican colgados de la estructura metlica actual.
El retiro se refiere a la eliminacin de las mismas, previa coordinacin con la Jefatura del Instituto Nacional de Neurologa.
2.0
COBERTURA
2.1
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Vigas metlicas denominadas Vigas V-2 Collarn, de seccin 0.15 m x 0.25 m, conformadas por 04 ngulos de 11/2 x 11/2 x 1/8. Sobre estas Vigas descansaran las estructuras metlicas curvas.
2.2
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Vigas metlicas denominadas Vigas V-1 Collarn, de seccin 0.30 m x 0.42 m, conformadas por varillas de .
Unidad de Medida: La Unidad de medida es metro lineal (ML).
2.3
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Vigas metlicas denominadas Vigas V-3, de seccin 0.28 m. de altura, conformadas por varillas de 3/8 ms 02 ngulos de 1 x 1 x 1/8.
Unidad de Medida: La Unidad de medida es metro lineal (ML). 2.4 SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS TEMPLADORES DE .
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Templadores, conformadas por varillas de 1/2, entre las Vigas V1 o Arcos.
2.5
SUMINISTRO E INSTALACION DE COBERTURA CON PLANCHAS DE FLEXIFORTE COLOR ROJO, POLIPROPILENO DE 3.05 M X 1.10 M. E = 1.2 MM.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de la cobertura conformada por planchas de flexiforte, color rojo, de Polipropileno, de medidas 3.05 m. de largo x 1.10 m. de ancho, espesor = 1.2 mm. Incluye ganchos de fijacin de x 21/2 y capuchn. Esta verificacin deber ser aprobada por la persona designada por el INCN.
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2.6
Unidad de Medida: La Unidad de medida es metro lineal (ML). 03.01.00 SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS VIGAS DE TUBO CUADRADO DE 3 x 3 x 2.5 mm.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Vigas metlicas denominadas Vigas de tubo cuadrado de 3 x 3 x 2.5 mm. Esta estructura ser el marco del mezanine.
03.02.00
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Vigas metlicas denominadas Vigas de tubo cuadrado de 2 x 2 x 3.0 mm. Esta estructura corresponde a los ejes transversales de la estructura considerada en la Partida 03.01.00.
20
03.03.01
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS PASAMANOS CON TUBO DE DIAMETRO 2.5 X 3.00 MM DE ESPESOR.
03.03.02
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS BALAUSTRES CON TUBO DE DIAMETRO 1.5 X 2.5 MM DE ESPESOR.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de tubos de 2.5 y 1.5 de dimetro. Esta estructura corresponde a la estructura de Pasamanos y Balaustres respectivamente.
03.04.00
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS SUJECION DE ENTABLADO DE MADERA CON ANGULO DE 1 X 1 X 1/8.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de ngulos de 1 x 1 x 1/8, las mismas que servirn de marco en los pasos de Escalera.
03.05.00
SUMINISTRO E INSTALACION DE ENTABLADO DE MADERA TORNILLO CON TABLONES DE E= 1 X 0.23 DE ANCHO X 3.20 M. DE LARGO.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Entablado con madera Tornillo con tablones de 1 de espesor x 0.23 m. de ancho x 3.20 m. de largo.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de tapizn, de color verde y de un espesor de 2 mm. Este material se colocar sobre la estructura de madera o piso del Mezanine.
04.01.00
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Vigas de Escalera laterales de fierro rectangular de 2 x 4 x 2.5 mm, las mismas que servirn de soporte o vigas entre los pasos de la Escalera.
Unidad de Medida: La Unidad de medida es metro lineal (ML).
04.02.01
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS SUJECION DE ENTABLADO DE MADERA CON ANGULO DE 1 X 1 X 1/8.
04.02.02
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS SUJECION DE ENTABLADO DE MADERA CON FIERRO CUADRADO DE 1 X 2 MM.
Estas partidas se refieren al suministro e instalacin de las estructuras de sujecin de los tablones de madera o pasos, conformando el marco metlico y los refuerzos transversales.
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Esta partida se refiere al suministro e instalacin de tapizn, de color verde y de un espesor de 2 mm. Este material se colocar sobre la estructura de madera o piso de los Pasos de Escalera.
04.04.01
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS PASAMANOS CON TUBO DE DIAMETRO 2.5 X 3.00 MM DE ESPESOR.
04.04.02
SUMINISTRO E INSTALACION DE ESTRUCTURAS METALICAS BALAUSTRES CON TUBO DE DIAMETRO 1.5 X 2.5 MM DE ESPESOR.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de tubos de 2.5 y 1.5 de dimetro. Esta estructura corresponde a la estructura de Pasamanos y Balaustres respectivamente.
04.05.00
SUMINISTRO E INSTALACION DE ENTABLADO DE MADERA TORNILLO CON TABLONES DE E= 1 X 0.23 DE ANCHO X 3.20 M. DE LARGO.
Esta partida se refiere al suministro e instalacin de Entablado con madera Tornillo con tablones de 1 de espesor x 0.23 m. de ancho x 3.20 m. de largo.
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5.0
SUMINISTRO Y COLOCACION DE VENTANAS CORREDIZAS ECONOMICAS Y FIJAS DE ALUMINIO CON VIDRIOS TEMPLADOS DE COLOR INCOLORO.
Cemprende el suministro y colocacin de ventanas corredizas econmicas de aluminio, Serie 3825 (Miyasato), Cierre Udinese caracol 7520 de aluminio. En la parte inferior hasta la altura de 0.90 m. es ventana fija. (Se indica en Plano)
Unidad de Medida: La medicin ser por metro cuadrado (M2) de ventana con vidrio instalado. 6.1.0 SUMINISTRO Y COLOCACION DE DRYWALL EN TIMPANOS LATERALES.
Comprende el suministro y colocacin de Planchas de Drywall en los espacios o tmpanos laterales de la cobertura. Los Paneles son de marca Sheetrock, espeso = 5/8, perfil89, Espesor o ancho de muro de acuerdo al perfil es de 0.15 m.
Unidad de Medida: La medicin ser por metro cuadrado (M2) de paneles de Drywall instalado.
07.01.00 07.02.00
PINTURA LATEX CPP EN MUROS INTERIORES. - EXTERIORES PINTURA ANTICORROSIVO Y MATE EN LAS ESTRUCTURAS METALICAS.
Estas partidas se refieren a la aplicacin de pintura ltex en los muros de Drywall y las estructuras metlicas de la cobertura y mezannine, respectivamente. Todas las superficies a las que se debe aplicar pintura, debern estar secas y debern dejarse e tiempo suficiente entre las manos o capas sucesivas de pintura a fin de permitir el secado conveniente de las mismas.
Las superficies que llevarn pintura, sern imprimadas, lijadas y luego se les aplicar sellador para muros.
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El sellador a utilizar deber ser de la misma calidad de la pintura ltex a aplicar. El color de las paredes interiores ser coordinados con la Jefatura del INCN, esta consultora sugiere la aplicacin de clores claros, que vayan acorde con el color actual del rea de Terapia Fsica.
Unidad de Medida: La medicin del pintado en los muros de Drywall ser por metro cuadrado (M2), de pintura. La medicin del pintado en las estructuras metlicas ser Global (GLB).
08.00.00
Esta partida se refiere a Suministro e instalacin de Canaleta metlica en forma de U, la misma que se colocar en la parte ms baja de la cobertura y empalmara con un tubo de PVC SEL de 3.
Unidad de Medida: La medicin del suministro e instalacin de canaleta ser por metro lineal (ML).
09.01.00
Esta partida se refiere a la instalacin de las salidas elctricas para centros de luz, tanto en techo como pared (iluminacin) con tubera corrugada y accesorios de PVC SEL de . Caja de fierro galvanizado tipo octogonal de 4 con orejas de fijacin de una sola pieza con el cuerpo de caja rectangular de fg de 4 x 2 para interruptor. Los electroductos irn empotrados en la estructura de concreto y en la albailera o adosado en las estructuras de techos, segn lo que se indique en los planos. En caso que los electroductos crucen columnas o vigas se harn en forma aprobada por la persona designada por el INCN, no permitindose picado de estructuras, recubrimientos de vigas o de columnas para su alojamiento. Las cajas metlicas para interruptores o cajas de paso, deben ser previstas antes de llenar columnas o vigas, de manera de no recurrir a picado posterior, bajo responsabilidad del Contratista.
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El paso de los electroductos a travs de juntas de dilatacin se har por medio de manguitos del mismo material del tubo y de dimetro adecuado para permitir la dilatacin.
La persona designada por el INCN verificar la correcta instalacin de las salidas, dando visto bueno previamente a la calidad de los materiales.
09.02.00
Esta partida se refiere a la instalacin de las salidas elctricas para tomacorrientes dobles con conexin a tierra, ubicados en las paredes descritas a una altura de 0.40 m y 1.20 m, detallado en los planos elctricos. Los electro ductos estarn conformados por tubera de PVC SEL de dimetro y cajas de fg tipo octogonal de 4 y rectangular de 4 x 2 , los mismos que irn empotrados en la estructura de concreto y en la albailera.
09.03.00
Comprende el suministro e instalacin del tablero de distribucin general para empotrar, con capacidad para albergar 06 circuitos.
09.04.00
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Las Cajas ser de fierro galvanizado, tipo pesado de 1.6 mm de espesor como mnimo.
Unidad de Medida: La Unidad de medida de las cajas de instalaciones interiores ser por unidad.
09.05.00
Comprende el suministro e instalacin del interruptor general proveniente del sistema de la red del tablero existente en el 1 nivel, distribuyendo la energa al tablero de distribucin donde se encuentran las llaves thermomagnticas.
Esta partida est referida a la construccin del pozo a tierra, para el cual se excavar un hoyo de 2.40 m. de profundidad. Luego de colocarse el electrodo de puesta a tierra, se rellenar con tierra vegetal cernida y compactada cada 30 cm., a la mitad del pozo se aplicar el primer tratamiento con una dosis de sales minerales y al final de la construccin del pozo se aplicar el tratamiento final.
La persona designada por el INCN verificar la correcta ejecucin detallada en los planos de la especialidad. Teniendo especial cuidado en la calidad de los materiales a utilizarse y la seguridad que brinde esta instalacin a su trmino.
Unidad de Medida:
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9.8.0
SUMINISTRO E INSTALACION DE LUMINARIAS PARA COLGAR O EMPOTRAR DE TIPO SEMI INDUSTRIAL, CON 02 LAMPARAS, DE 36 W.
Estas partida estn referidas al suministro e instalacin de las luminarias denominadas como se indica en las partidas 09.01.00, incluye los accesorio de iluminacin. La persona designada por el INCN verificar la correcta instalacin de las luminarias indicadas en los planos elctricos.
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PLANOS :
PLANO AR-03 PLANO ES 02 PLANO AR-04 PLANO AR-02 PLANO AR-01 PLANO ES-01 PLANO IE-01
CRONOGRAMA
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Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por contrataciones iguales y/o similares al objeto de la convocatoria durante el perodo de hasta cuatro (04) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial total. Tal experiencia se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por los servicios efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Podrn presentarse los siguientes documentos: voucher de depsito, certificado de retencin, reporte de estado de cuenta que la cancelacin conste en el comprobante de pago con sello de la entidad donde se efectu la contratacin. Las contrataciones Iguales y similares que se tomaran para la calificacin de este factor se encuentran detallados en el Anexo N 06. La experiencia se acreditar con un mximo de diez (10) contrataciones, sin importar el nmero de documentos que las sustenten (si presentaran ms, slo se aceptarn las 10 (diez) primeras segn orden de foliacin). En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >=05 veces el valor referencial.....................30 Puntos M >=03 veces el valor referencial y M<05 veces el valor referencial ........... 20 Puntos M >=02 veces el valor referencial y M<03 veces el valor referencial ........... 10 Puntos
B. CUMP LI MI E NTO DE L SE RV I CI O
2 0 puntos
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. La frmula de evaluacin es la siguiente: PCP= PF x CBC NC
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Donde:
PCP PF NC CBC
= = = =
Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
30 puntos
Para la contratacin y ejecucin del servicio el postor que cuente con un profesional responsable del servicio: Arquitecto y/o Ingeniero Civil con colegiatura vigente con experiencia en trabajos similares. 30 puntos. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso. D. FACTOR PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO 10 puntos
Para efecto de calificacin se emplear la DECLARACION JURADA DE PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO, de acuerdo al formato del ANEXO N 05 y se evaluar plazos ofertados menores a 40 das calendarios. Al menor plazo de ejecucin ofertado que mejore el plazo establecido segn bases, se le otorgar el mximo puntaje 20 das calendarios ................ 10 puntos 25 das calendarios ................ 05 puntos
10 puntos
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
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computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente: El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN]. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE: Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula: CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD] , adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 5 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
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Reglamento. CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por OFICINA DE SERVICIOS GENERALES PREVIO INFORME TECNICO DEL PROFESIONAL DESIGNADO POR EL INSTITUTO. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. 0.10 x Monto F x Plazo en das
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La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE: De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
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GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 6
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 0021-2012-INCN , a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 7.
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : : : Telfono : Fax :
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de SERVICIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIN Y MEJORAS DEL SERVICIO DE MEDICINA FSICA DEL INCN, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de SERVICIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIN Y MEJORAS DEL SERVICIO DE MEDICINA FSICA DEL INCN en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD :
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA8 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO10 VENTA9
1 2 3 4
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
8 9
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
10
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65
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica. En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
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ANEXO N 08
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0021-2012-INCN Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 11 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso de personas jurdicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazona; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
11
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
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ANEXO N 09
Presente.-
Estimados Seores:
El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS NEUROLOGICAS conocer todas las condiciones existentes, declara que para ejecutar EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO, REPARACIN Y MEJORAS DEL SERVICIO DE MEDICINA FSICA DEL INCN , me comprometo a mantener la garanta de la presente prestacin por un periodo de .meses a los Trminos de referencias, respectivos. Lima, .
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