Elementos multimedia POWER POINT 2010

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el contenido y haremos ms amena la exposicin. Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.

Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen

del sonido que deseas insertar. Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4. Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar y empezar a grabarse cualquier sonido . Y si . El sonido se incluir en detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el botn Parar queremos escuchar el resultado, pulsaremos el botn de Reproduccin la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo. Aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al pasar el cursor sobre el icono.

Reproduccin del sonido

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser as. Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante la presentacin.

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva. Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono. Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo. En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las diapositivas.

Cambiar el icono de reproduccin

Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un logotipo el que inicie el sonido. Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.

En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamao, organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos otra.

Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte y as poder ir directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener preparados algunos marcadores, as, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la reproduccin al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente a lo que nos interesa destacar. Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.

El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la vista Normal de la diapositiva. Este es el reproductor en estado inicial:

Si pulsamos el botn de la izquierda de reproduccin, escucharemos el sonido o cancin. En el momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botn para pausarlo y a continuacin hacemos clic en Agregar marcador.

La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color blanco. Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el momento en que est seleccionado

podremos pulsar Quitar marcador

en la cinta.

Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el audio o crear

un efecto de atenuacin (fade) al principio y al final. Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin. La opcin Recortar audio abre una pequea ventana que muestra la onda de sonido en una barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o despus de dichos marcadores o valores se desechar y no se reproducir.

Insertar y reproducir vdeos

Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el origen del

sonido que deseas insertar. Vdeo de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. Tambin permite la inclusin de pelculas flash. Vdeo de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia con los recursos de tipo vdeo. Esta opcin es bastante pobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imgenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante. Vdeo desde sitio web... en cambio es una opcin realmente interesante, porque nos permite incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta opcin. Si quieres verlo con detalle, visita el siguiente avanzado que contiene un ejemplo de esta accin en Youtube. El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de visualizarla en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.

Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tener en cuenta que, obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con l, porque su volumen y contenido est definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto dispondremos de las herramientas de reproduccin bsicas.

En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo desaparecer a ojos de la audiencia.

Ejercicio: Insertar vdeo de la web

En este ejercicio incluirs un vdeo de Youtube en tu presentacin. Slo podrs realizar este ejercicio si dispones de conexin a internet.

1. Abre la presentacin Cine y sitate en la ltima diapositiva. 2. Crea una nueva diapositiva, que pasar a ser la ltima y que tendr el diseo Slo el ttulo.
3. El ttulo ser Primera pelcula. De forma opcional puedes incluir la nota de orador de la diapositiva: 14 de Octubre de 1888, en el jardn de la familia Whitley, Yorkshire, Gran Bretaa, por Aim Augustin Le Prince. Duracin: 2 segundos.

4. Ahora ya nos centramos en incluir el vdeo. Lo primero ser localizar el vdeo. Accede a la web de
youtube y busca Roundhay Garden Scene.

5. Bajo el vdeo, localiza la opcin Insertar y haz clic en ella. Se mostrar el cdigo que necesitamos,
ya seleccionado. Pulsa CTRL+C para copiarlo o bien utiliza el men contextual para hacerlo. 6. Vuelve a PowerPoint y haz clic en Inserar > Multimedia > Vdeo > Vdeo de sitio web. Se mostrar un cuadro para escribir el cdigo adecuado. Pulsa CTRL+V para pegar el cdigo que habas copiado en l y luego pulsa Insertar. Si se muestra un mensaje de error diciendo que no admite el cdigo, vuelve a la pgina del vdeo y activa la casilla Utilizar cdigo de insercin anterior . Vers que el cdigo cambia, cpialo de nuevo. Luego vuelve al cuadro de PowerPoint, borra su contenido y pega el nuevo cdigo en l. Ahora al pulsar Insertar debera insertarse correctamente. 7. Se mostrar un recuadro negro en la diapositiva que representa al vdeo. Desplzalo ligeramente para centrarlo. 8. En la ficha Reproduccin, pulsa Reproducir del grupo Vista previa. Ahora vers una previsualizacin en la vista Normal. 9. En la ficha Formato, grupo Estilos de vdeo, despliega la lista de estilos rpidos y escoge el ltimo de la seccin Moderado, es decir valo de bordes suaves. 10. De nuevo en la ficha Reproduccin, establece la forma de Iniciar el vdeo en Al hacer clic. 11. Cambia a la vista Presentacin para ver el resultado final. All observars el valo con un fondo negro y al hacer clic sobre l se reproducir la pelcula y podrs verla tal y como la ver tu audiencia. 12. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

Animaciones y transiciones

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.

En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color utilizar, etc. Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.

Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra amarillo para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto estamos trabajando. Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta. Quitar una animacin. Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la reprensenta en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR. Tipos de animaciones. Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto. Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l. Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una estrella, sino

por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina. Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men. , sin embargo an se pueden

Animacin avanzada. Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.

En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace clic previamente en otro.

Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.

Grficamente apreciamos:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...) Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan. Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con

una serie de opciones, que nos permiten: Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animacin con el botn Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. O cambiar sus intervalos. Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.

Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado. Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos cambiar el orden

seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus. Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones para modificar su orden de aparicin.

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.

Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva. Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.

En cambio, si establecemos que una de ellas ( Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.

Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.

Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.

Ejercicio: Animar texto y objetos

En este ejercicio animars los textos de un lbum de fotos realizado con PowerPoint.

1. Abre la presentacin Valencia que creaste en ejercicios anteriores. 2. Sitate en la segunda diapositiva agregarle un texto y seleccinalo. 3. Muestra la ficha Animaciones y escoge, del grupo Animacin, la denominada Flotar hacia
adentro.

4. En el mismo grupo, despliega el men Opciones de efectos y cambia el valor por defecto 5. 6. 7. 8. 9.
10. por Flotar hacia abajo. Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado. Ahora sitate en la novena diapositiva y selecciona un texto: Ciudad de las Artes y las Ciencias. En la ficha Animaciones, selecciona la animacin Zoom. En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que el efecto sea ms lento. Utiliza el botn Vista previa de la cinta para ver el resultado. Guarda los cambios y cierra la presentacin.

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la forma en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.

Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que se muestran en la lista.

La duracin del efecto. Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de un tiempo determinado. El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas de la

presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.

Ejercicio: Transicin entre diapositivas

En este ejercicio incluirs transiciones entre diapositivas y establecers que pasen automticamente despus de haberse mostrado un tiempo determinado.

1. Abre la presentacin Valencia que creaste en ejercicios anteriores.

2. Sitate en la primera diapositiva. 3. Muestra la ficha Transiciones y escoge la transicin Desvanecer. 4. En el grupo Intervalos, incrementa su Duracin a un segundo (1,00) para que el efecto sea ms lento. 5. En el apartado Avanzar a la diapositiva, deja marcada Al hacer clic con el mouse y marca tambin la casilla Despus de. Establece un tiempo de 8 segundos (8,00). 6. Haz clic en el botn Aplicar a todo. Observars que, junto a cada miniatura de diapositiva en la tira de la izquierda se ha dibujado una estrellita que simboliza la transicin. 7. Cambia a la vista Clasificador de diapositivas para observar que bajo cada una de ellas aparece el tiempo que se mostrar (8 segundos). Luego, regresa a la vista Normal. 8. Reduciremos a 7 segundos la exposicin de las diapositivas con ttulos. Sitate en la primera diapositiva y, en la opcin de avances establece 7 segundos en vez de 8. Repite la operacin para la segunda y la novena diapositiva. 9. Si lo deseas, puedes cambiar el tipo de transicin de las diapositivas 1, 2 y 9 que contienen ttulos, para ir probando distintos efectos. 10. Crea una nueva diapositiva en blanco que ocupar el ltimo lugar. Observa que a pesar de ser nueva se le aplican los efectos y configuracin que se haba establecido que se aplicara a todas. Es decir, el efecto de desvanecimiento y la diapositiva que se muestra durante 8 segundos. Estas diapositivas de cierre nos pueden ayudar a ajustar tiempos con msica msica de fondo, estableciendo, por ejemplo, que esta finalice al hacer clic y no por tiempo, as la podramos parar nosotros mismos cuando acabe la cancin. 11. Visualiza el resultado ejecutando desde la primera diapositiva la presentacin. O bien con la vista de lectura. No hagas clic en ningn momento para avanzar de diapositiva, deja que la presentacin se muestre sin ms. 12. Guarda y cierra la presentacin.