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Registro Mercantil Guatemala

Antes de la vigencia del actual Cdigo de Comercio, no exista en Guatemala un Registro Mercantil que tuviera un fin especfico. Con el inicio de la vida independiente se di la necesidad de un registro pblico de tal naturaleza y para ello funcion el Consulado de Comercio; despus un registro a cargo de los Jueces de Primera Instancia; hasta llegar a diluirse en una funcin desempeada por diversas oficinas del estado. As, por ejemplo, al comerciante individual poda detectrsele por medio de la patente de comercio, an cuando la autoridad fiscal extenda con fines de tributacin. Es el caso de los comerciantes sociales (sociedades mercantiles) su inscripcin se haca en el Registro Civil, pero su objeto era darle existencia pblica a la persona jurdica, sin mayor trascendencia jurdico-mercantil. El Registro Mercantil de Guatemala, tal como lo conocemos en la actualidad, naci con el Cdigo de Comercio vigente. Es una dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio de Economa. En la actualidad tiene su asiento principal en la ciudad capital, pero est previsto que tambin funcionen otros registros en los departamentos de la Repblica. El Registro Mercantil es una institucin pblica; eso quiere decir que las personas que tengan inters en saber de las inscripciones que en sus libros se hayan hecho, pueden concurrir a enterarse.

El Registro Mercantil es una institucin a travs de la cual, y en virtud de la ley, se da publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios individuales, que deben ser conocidos o puestos a disposicin de la comunidad. La organizacin del Registro Mercantil est integrada por los Registro Mercantiles territoriales y el Registro Mercantil Central, todos ellos dependen del Ministerio de Justicia a travs de la Direccin General de los Registros y del Notariado. El Registro Mercantil es pblico, cualquier persona podr consultar, obtener copia o certificacin de los actos inscritos. Para facilitar la localizacin de los actos inscritos de cada sociedad o empresario, el Registro Mercantil se llevar por el sistema de hoja personal.

Quienes estn obligados a inscribirse en el Registro?


La Ley dispone de la obligacin de inscribir sus actos en el Registro Mercantil a:

Los empresarios individuales Las sociedades mercantiles Entidades de crdito, seguros y sociedades de garanta recproca

Instituciones de inversin colectiva y fondos de pensiones Agrupaciones de inters econmico

Principales Inscripciones que se Realizan en este Registro. Se denomina inscripcin todo asiento hecho en el Registro 19. El Cdigo de Comercio de Guatemala seala cuales inscripciones son obligatorias y la forma en que deben hacerse los asientos correspondientes. Es obligatoria la inscripcin en el Registro Mercantil jurisdiccional de conformidad con el Artculo 334 del Cdigo de Comercio de Guatemala: 1. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o Ms 2. De todas las sociedades mercantiles 3. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos. 4. De los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes. 5. De los auxiliares de comercio. Tambin es obligatorio el registro de: 1. El nombramiento de administradores de sociedades, de factores y el otorgamiento de mandatos por cualquier comerciante, para operaciones de su empresa. 2. La revocacin o la limitacin de las designaciones y mandatos a que se refiere el inciso anterior. 3. La creacin, adquisicin, enajenacin, o gravamen de empresas o establecimientos mercantiles. 4. Las capitulaciones matrimoniales de los comerciantes individuales y sus modificaciones, as como el inventario de los bienes que pertenezcan a las personas sometidas a su patria potestad o tutela. 5. Las modificaciones de la escritura constitutiva de las sociedades mercantiles, la prrroga de su plazo y la disolucin o liquidacin. 6. La constitucin, modificacin y extincin de derechos reales sobre la empresa o sus establecimientos. 7. Cualquier cambio que ocurra en los datos de la inscripcin inicial y cualquier hecho que los afecte. 8. Las emisiones de acciones y otros ttulos que entraen obligaciones para las sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y monto de la emisin, sus intereses, primas y amortizaciones y todas las circunstancias que garanticen los derechos de los tomadores. Las operaciones a que se refiere este inciso sern inscritas exclusivamente en el Registro Mercantil.

Los actos y documentos que conforme la ley deben registrarse, slo surtirn efecto contra terceros desde la fecha de su inscripcin en el Registro Mercantil. Ninguna inscripcin podr hacerse alterando el orden de presentacin. Artculos 338 y 339 del Cdigo de Comercio de Guatemala. Inscripcin de comerciante individual Para el comerciante individual existe esta obligacin si su capital es de dos mil quetzales en adelante. Presentar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil, con firma autenticada del propietario (llenando nicamente la informacin personal del comerciante), adjuntar la cdula de vecindad. Solicitar una orden de pago en recepcin y entrega de documentos y cancelar en el banco setenta y cinco quetzales exactos (Q.75.00).

Inscripcin de empresa mercantil La empresa mercantil tiene la calidad de un bien mueble. As lo considera nuestra ley. Y el establecimiento viene a ser el lugar donde tiene el asiento la empresa, de manera que es un elemento de esta ltima El comerciante puede tener sucursales de sus negocios y con ello tendra varios establecimientos. Presentar formulario de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil con firma autenticada de propietario. Certificacin contable firmada y sellada por un contador. Cdula de vecindad original (no es indispensable) Solicitar una orden de pago y cancelar en el banco. Setenta y cinco quetzales exactos (Q.75.00) para inscripcin de comerciante. Cien quetzales exactos (Q100.00) para inscripcin de empresa. Si es copropiedad, presentar un formulario por cada propietario.

Inscripcin de empresa de sociedad Presentar formulario de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil, con firma autenticada del representante legal. Fotocopia de nombramiento de representante legal, vigente. Fotocopia de patente de sociedad Solicitar una orden de pago y cancelar en el banco: Cambio de nombre comercial de empresa Cambio de nombre comercial de empresa individual Presentar en recepcin y entrega de documentos lo siguiente: formulario de modificaciones con firma autenticada. Patente original Solicitar una orden de pago cancelarla en el banco por la cantidad de setenta y cinco quetzales exactos (Q.75.00) y quince quetzales (Q.15.00) de emisin de edicto. Si es copropiedad presentar un formulario por cada propietario.

Cambio de nombre comercial de empresa de sociedad Presentar en recepcin y entrega de documentos lo siguiente: entrega de documentos lo siguiente: formulario de modificaciones con firma autenticada. Patente original Fotocopia del nombramiento de representante legal vigente Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco por la cantidad de setenta y cinco quetzales exactos (Q75.00) y quince quetzales (Q.15.00) de emisin de edicto. Cien quetzales exactos (Q.100.00) para inscripcin de empresa. Si la patente es categora nica adjuntar fotocopia de escritura donde indique el nuevo nombre comercial de la sociedad propietaria. Cambio o ampliacin de objeto de empresa Presentar en recepcin y entrega de documentos: formulario de modificaciones con firma autenticada. Patente original o Solicitar una orden de pago, y cancelar en el banco ciento veinticinco quetzales exactos (Q.125.00) Traspaso de empresa mercantil Presentar memorial con firma autenticada del propietario solicitando traspaso de la empresa, puede darse por compraventa, donacin, aportacin o por un proceso sucesorio, acompaando el ltimo balance de la empresa y la patente de comercio en original. Solicitar una orden de pago y cancelar en el banco ciento veinticinco quetzales (Q125.00) y quince quetzales (Q.15.00) de emisin de edicto. El edicto debe ser publicado tres veces en el diario oficial y tres en otro de mayor circulacin en el trmino de un mes. Sesenta das despus de la ltima publicacin, se otorga escritura pblica de compraventa ante un Notario y se presenta: Memorial solicitando que se inscriba el traspaso; original y copia del testimonio de la escritura; acreditar que se encuentra inscrito el comprador como comerciante individual, para poder emitir la patente con el nuevo nombre de propietario. Cancelacin de empresa individual Presentar en recepcin y entrega de documentos lo siguiente: formulario de modificaciones con firma autenticada. Patente original Solicitar una orden de pago y cancelar setenta y cinco quetzales (Q75.00) y quince quetzales (Q.15.00) de emisin de edicto, para la publicacin en el diario Oficial. Presentar la publicacin original para la cancelacin de la empresa respectiva.

Proyectos del Registro Mercantil A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus instalaciones los servicios que complementan los actos onerosos como por ejemplo: Recepcin de pagos a travs de la agencia bancaria del Banco de Desarrollo Rural Banrural Solicitudes de cargo tributarios a travs de la delegacin de la Superintendencia de Administracin Tributaria. Recepcin de solicitudes para publicaciones varias en el diario oficial, a travs de la delegacin de la Tipografa Nacional. Atencin de solicitudes varias relacionadas con la inscripcin patronal de las empresas a travs de la delegacin del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. En un corto plazo, el Registro Mercantil pondr a disposicin de sus usuarios nuevos servicios a travs del internet. Efectos de la inscripcin El Registrador, est obligado a estudiar los documentos que se le presente; y, si de este estudio llega a la conclusin que el documento y lo solicitado contraviene la ley, niega la inscripcin, lo que no prejuzga sobre la validez del documento. Esa misma funcin se da en un sentido positivo o sea cuando s concede la inscripcin. En el primer caso, cuando niega la inscripcin, el particular solicitante tiene un recurso para disentir el criterio del registro y se conoce doctrinariamente como recurso de reclamo, contemplando en el Artculo 348 del Cdigo de Comercio, y se plantea ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, tramitndose conforme al procedimiento incidental. En el caso de oposicin a una inscripcin, no es contra la funcin calificadora, sino contra la pretensin de la persona que solicita una inscripcin y que por cualquier motivo perjudica a otra. Esta oposicin se tramita tambin en incidente. La inscripcin produce efectos frente a terceros como consecuencia del principio de publicidad material y con respecto del hecho inscrito propiamente. La inscripcin en el Registro tiene simplemente unos efectos declarativos, es decir se da publicidad a unos hechos, cuya validez ha surgido fuera del Registro,21 o dicho en otras palabras la inscripcin es declaratoria cuando se limita a confirmar la fuerza que por s tiene el acto o documento inscrito. Existen inscripciones que tiene tambin efecto constitutivo, ya que de la inscripcin se derivan determinados efectos especiales o, en otros trminos, hay inscripciones denominadas constitutivas que son requisito esencial para que el acto que se inscribe producto efectos jurdicos. Y un ejemplo de las inscripciones constitutivas son las de las sociedades mercantiles que hacen derivar la personalidad jurdica de la inscripcin en el Registro Mercantil.

Principios registrales Los principios regstrales son la base del sistema registral que se utiliza en nuestro ordenamiento jurdico, por cuanto constituyen reglas de orientacin, fundamentales del derecho registral. Los principios regstrales son notas, caracteres o rasgos bsicos que tienen o debe tener un determinado sistema registral. Se entiende que los principios registrales son la base para el proceso de calificacin del registrador pblico, estableciendo pautas a seguir para lograr la proteccin del tercero registral. Principio de publicidad material Este principio lo que determinada es la presuncin de que toda persona tiene conocimiento de las inscripciones que se efectan en el registro, es decir todos debemos tener conocimiento de la publicidad que emana el registro. Publicidad se trata de una exteriorizacin y esta trata de la situacin jurdica resultante del acto, la publicidad tiene como finalidad producir conocimiento, por lo que no se puede alegar ignorancia, aunque efectivamente el conocimiento no haya tenido lugar. El principio de publicidad material implica la publicacin de las situaciones jurdicas susceptibles de ser conocidas por todos y sin ninguna limitacin, por lo que el contenido de los asientos registrables perjudica a los terceros aunque no los hayan conocido efectivamente, generan oponibilidad erga omnes. En conclusin lo que consta en el registro produce efecto ante terceros y nadie puede argumentar como defensa el haber desconocido los datos inscritos, an en el caso de que verdaderamente tal circunstancia sea cierta. En lenguaje registral se dice que slo afecta a terceros lo que consta en el registro. Ese es el efecto de tal principio. Principio de publicidad formal Este principio determina la forma como los usuarios del registro va institucional tiene acceso a la informacin registral mediante el acceso a los documentos del archivo registral y a las certificaciones que expide el registro, por lo que es una garanta de acceso efectivo al conocimiento del contenido de todas las partidas registrales y dems informacin que obra en el archivo registral. La limitacin al principio de publicidad formal existe cuando la informacin solicitada afecte a la intimidad de las personas. Principio de rogacin y de titulacin autntica El fundamento de este principio se deriva del necesario reconocimiento que la seguridad jurdica no puede conseguirse nicamente, mediante un perfeccionamiento del sistema registral, sino que requiere, como exigencia bsica para la produccin de sus efectos de la existencia de documentacin autentica, por lo que de nada servira una correcta calificacin registral si los documentos son fraudulentos o que no corresponden a actos realmente celebrados.

Principio de especialidad Consiste en que por cada bien o persona jurdica se abrir una partida registral independiente, en donde se extender la primera inscripcin de aquellas, as como los actos o derechos posteriores relativos a cada uno, sin embargo un sector de la doctrina indica que el principio de especialidad no debe ser considerado como un principio, por cuanto se trata de una herramienta del procedimiento legal. Principio de legalidad o calificacin registral Este principio est relacionado con la calificacin registral, que es practicada por el registrador pblico en forma independiente e imparcial, teniendo en cuenta la validez del acto y las formalidades. Es importante indicar que por este principio se procede a la evaluacin de la legalidad del ttulo presentado para su inscripcin, no slo respecto a su contenido, validez y forma del mismo, sino tambin en relacin a su compatibilidad y adecuacin con los antecedentes existentes en el registro, as como verificar si el acto es o no inscribible. Todo acto registral se hace sobre la base de un documento que provoca la actividad registral. El registrador, entonces, est obligado a rechazar toda solicitud que no ajuste al rgimen legal a que se refiera, incidiendo este principio tanto en la validez formal del documento como sobre el derecho sustancial al que se refiere. Principio de tracto sucesivo Pretende procurar que el historial jurdico de cada asiento in matriculado, respecto de los sucesivos titulares regstrales que hayan adquirido el dominio o derechos reales sobre la misma, y que figuren con plena continuidad interrumpida en su encadenamiento de adquisiciones sucesivas, cronolgicamente eslabonadas las unas con las otras, de modo que el transferente de hoy sea el adquirente de ayer y que el titular registral actual sea el transferente de maana. La anotacin registral se va haciendo en tal orden de sucesin que, el ltimo asiento tiene su base en el anterior. Principio de legitimacin Sostiene que el contenido de las inscripciones se presume cierto mientras no se declara judicialmente su invalidez o se haya producido su rectificacin. Es decir, brinda una presuncin relativa de exactitud y validez de las inscripciones y que para la doctrina es expresin de la tutela a la seguridad jurdica esttica, lo que significa que el titular de un derecho no puede ser privado del mismo sin su consentimiento. Principio de fe pblica registral El fundamento de este principio se deriva del necesario reconocimiento que la seguridad jurdica no puede conseguirse, nicamente, mediante un perfeccionamiento del sistema registral, sino que requiere, como exigencia bsica para la produccin de sus efectos, de la existencia de documentacin autntica, por lo que de nada servira una correcta calificacin registral si los documentos son fraudulentos o que no corresponden a actos realmente celebrados. Acorde con este principio lo escrito en un registro se tiene como una verdad legal. Cuando el registrador asienta en el libro la existencia de un

sujeto, de un bien o de un negocio jurdico, los datos integrantes de la inscripcin se tienen como ciertos mientras una decisin de oren judicial no diga lo contrario. Principio de prioridad preferente Este principio es el que se produce respecto de diversos derechos inscritos, con posibilidad de concurrencia registral. En este caso, los derechos inscritos no se excluyen pero s se jerarquizan en funcin a la antigedad de la inscripcin, por el rango. Se contiene en la expresin comn de que, quien es primero en tiempo es primero en registro. Muchas veces pueden ingresar dos o ms documentos que se refieren a un mismo hecho o relacin jurdica en tal circunstancia, los documentos que haya ingresado primero, de acuerdo al procedimiento de recepcin, tiene prioridad en cuanto a los efectos de la publicidad registral. Principio de prioridad excluyente Los actos o derechos contenidos en los ttulos en conflictos son incompatibles entre s, por lo que no procede la inscripcin de ambos y la determinacin de su preferencia y rango, sino que la inscripcin o presentacin del primero, determinar el cierre registral respecto al presentado en segundo lugar. La prioridad de rango se orienta a ttulos compatibles, en los que la inscripcin de uno no determina la imposibilidad de la inscripcin del presentado en segundo lugar. Principio de inscripcin Por inscripcin se entiende todo asiento hecho en el registro pblico. Tambin significa el acto mismo de inscribir. Los derechos nacidos extra registralmente, al inscribirse, adquieren mayor firmeza y proteccin, por la presuncin de exactitud de que son investidos, por la fuerza probatoria que el registro les da. Este principio tiende a precisar la influencia que el registro ejerce en los derechos sobre inmuebles y tambin decide si la inscripcin en el registro es elemento determinante o no para que el negocio dispositivo provoque el efecto jurdico. Lo que de conformidad con la ley est sujeto a registro, produce efectos ciertos y firmes frente a terceros desde el momento en que se hace el asiento en el libro respectivo. La inscripcin marca el nacimiento de la publicidad registral. Principio de consentimiento Consiste este principio en que para que el registro se realice, debe basarse la inscripcin en el consentimiento de la parte perjudicada en su derecho; es decir, debe basarse en un acuerdo de voluntades entre el transferente y el adquirente y como slo puede consentir el que puede disponer slo puede consentir el verdadero titular.