Reglamento Electoral de Elecciones de Representantes Gais y Trans de la Regin La Libertad para el Programa de X Ronda

Artculo 1.

Objetivo del Reglamento

El presente documento orientar el proceso electoral de representantes de las comunidades gais y trans de La Regin La Libertad para el Programa de X Ronda del Fondo Mundial. Los representantes de las comunidades gais y trans elegidos sern el vnculo entre el Programa de la Ronda 10 y el tejido comunitario de su regin, lo retroalimentarn y vigilarn su adecuada implementacin. Artculo 2. Conformacin, autonoma, funciones y duracin del comit electoral

El comit electoral tiene 4 representantes de las siguientes instituciones: Estrategia Regional ITS / VIH-SIDA COREMUSA La Libertad IDIPS ARPPOLL

Este comit es autnomo en sus resoluciones. Sus decisiones son inapelables. Sus funciones son conducir el proceso electoral, impartir justicia electoral y otras inherentes al objetivo de su creacin. Velar por el respeto entre los actores electorales de cada comunidad, al presente reglamento electoral y a los resultados de la votacin. El comit electoral cesar sus funciones luego de entregar las credenciales a los/as representantes electos/as. No podrn integrar el Comit Electoral los postulantes a cargos a representantes Gais y Trans para el Programa de X Ronda. Artculo 3. Qurum para sesiones del comit electoral

El qurum mnimo para las sesiones del comit electoral son de tres integrantes. Sus decisiones se tomarn por mayora. En caso de empate, dirime el/la Presidente/a al que hayan elegido al momento de su instalacin. Artculo 4. Acreditacin de organizaciones

Las organizaciones debern de acreditarse para participar del proceso electoral. Los requisitos para que una organizacin se acredite son los siguientes: 1. 2. 3. 4. Llenar el formulario de inscripcin disponible en www.decimaronda.com Presentar su acta de fundacin y su ltima acta de reunin/sesin. Documento de acreditacin de su delegado elector. Las organizaciones gais y trans debern demostrar una antigedad mnima de un ao.

Los documentos deben ser enviados en digital al correo comiteregionallalibertad@gmail.com hasta el 14 de septiembre a las 12 de la noche. La hora de recepcin ser fijada por el Comit Electoral mediante la constatacin de la hora en la que se recibe el correo electrnico.

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Artculo 5.

Acreditacin de delegados/as-electores/as

Las organizaciones conformadas por gais debern acreditar a un gay delegado-elector, quien ejercer el derecho a elegir y ser elegido como representante gay. Las organizaciones conformadas por trans debern acreditar hasta una trans delegadas-electoras, quienes ejercern el derecho a elegir y ser elegida como representante trans. Las organizaciones mixtas (conformadas por gais y trans) podrn acreditar delegados electores trans y gais segn corresponda. Las organizaciones deben acreditar a gais y trans mayores de edad que vivan en La Libertad. Publicacin de Candidatos El listado de candidatos provisional ser publicado el 16 de septiembre de 2013 Las impugnaciones sern recibidas hasta el 17 de septiembre del 2013. La absolucin de impugnaciones y publicacin de los candidatos se efectuar el 17 de setiembre 2013 mediante la www.decimaronda.com . Artculo 6. Listas de candidatos gais

Las candidaturas para representante gais son los acreditados segn el artculo 5. En este proceso se elegir un representante titular y dos accesitarios Sern elegidos por un periodo de dos aos. El comit electoral asignar un N (nmero) a cada candidato segn sorteo. Las impugnaciones sern resueltas por el comit electoral el 18/09/13, fecha en la que se publicar la relacin final de candidatos. Artculo 7. Candidatas trans

Las candidaturas para representante gais son los acreditados segn el artculo 5. En este proceso se elegir una representante titular y dos accesitarias Sern elegidos por un periodo de dos aos. El comit electoral asignar un N (nmero) a cada candidato segn sorteo. Las impugnaciones sern resueltas por el comit electoral el 18/09/13, fecha en la que se publicar la relacin final de candidatas. Las candidaturas trans son individuales. Las ganadoras sern elegidas por un periodo de dos aos. El comit electoral asignar un N (nmero) a cada lista segn sorteo. Artculo 8. Miembros de mesa

Los miembros del comit electoral integrarn la mesa de sufragio para la eleccin de representantes.

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Los cargos de los miembros de mesa son: presidente, secretario y dos vocales, quienes conducirn el proceso electoral el da de la votacin. El da del sufragio debern de suscribir tres actas: de apertura, de escrutinio y de resultados. Artculo 9. Logstica

El comit electoral disear, con la asistencia tcnica de la ONPE, los modelos de cdula de sufragio, actas electorales (de instalacin, de escrutinio y de resultados) y la lista de candidatos/as. Para la elaboracin del Acta de Instalacin, debern consignar la siguiente informacin: fecha y hora de instalacin de la Mesa de Sufragio, el estado del material electoral, la cantidad de las cdulas de sufragio, los incidentes u observaciones que pudiesen presentarse, las firmas de los miembros de mesa y de los personeros que lo deseen. El Consorcio Va Libre MHOL Runa proveer el apoyo logstico para el desarrollo de las elecciones. Artculo 10. Instalacin de mesa y duracin de sufragio

La mesa de votacin se instalar con la presencia de al menos tres de sus miembros. Antes del inicio del acto de sufragio, los miembros de mesa y los personeros que estuviesen presentes debern verificar las condiciones y la conformidad del nfora, procediendo al precintado de la misma, y del material que se utilizar para el sufragio. En la mesa de votacin habr dos nforas para registrar la votacin tanto para representantes gais como trans. El dia de la votacin ser el 20/09/2013 y el horario de votacin tendr dos citaciones. La primera de 3:30 a 4:00 de la tarde, tiempo en el que se esperar un qurum mayor a la mitad de delegados/as-electores/as y, si no hubiere, la segunda citacin ser de 4:30 a 5:30 de la tarde, tiempo en el cual los/as delegados/as-electores/as pueden ir llegando al local de votacin para emitir su voto (Centro Comunitario Bsico MGLT-TGLB) ubicado en calle Paz Soldn N130-Los Jardines Ningn/a delegado/a-elector/a podr salir del local en previsin de una segunda vuelta, la que se llevar a cabo en caso de empate el mismo da de la eleccin. Artculo 11. Personeros/as

Las organizaciones pueden acreditar un/a personero/a que estar presente el da de la votacin para cumplir su labor de observacin. Si la organizacin tiene en competencia a dos candidatos (un gay y una trans) el/la personero/a puede observar ambos procesos. Los personeros debern pertenecer a la comunidad y podrn acreditarse hasta el mismo da de la eleccin. Artculo 12. Acto de sufragio

Para sufragar el/la elector/a deber identificarse con su DNI, recibir la cdula firmada por el/la Presidente/a de mesa, votar en la cabina secreta, introducir su voto en el nfora respectiva, firmar e imprimir su huella en el padrn electoral. Pgina 3 de 8

Se marcar con una diagonal cada espacio no firmado del padrn electoral. No se aceptarn sufragantes con signos evidentes de alcohol, drogas o que porten propaganda distintiva/alusiva de los candidatos/as. Artculo 13. Votos invlidos, en blanco y destruccin de los mismos

El voto vlido es aquel marcado slo con una aspa (x) o una cruz (+) , cuya interseccin est dentro del recuadro de su preferencia. Cualquier anotacin adicional o el empleo de otro signo harn que el voto sea considerado como invlido. Se considerar voto en blanco a aquella cdula que no tenga ninguna inscripcin. Si existe ms del 50% de votos en blanco se debe de convocar a una nueva eleccin. Al finalizar el proceso electoral el comit electoral destruir los votos. Artculo 14. Firma de acta de escrutinio

En el Acta de Escrutinio se anotarn los resultados de la votacin de la Mesa de Sufragio y observaciones registradas durante el proceso de escrutinio: nmero de votos obtenidos por cada lista de candidatos gais y candidatas trans, nmero de votos nulos y en blanco, horas en que empez y concluy el escrutinio, impugnaciones u observaciones formuladas por los personeros, nombres y firmas de miembros de mesa y de personeros que deseen suscribirla. Los votos escrutados y que no hubieran sido objeto de tacha u observacin sern destruidos en presencia de los personeros de los candidatos que estuvieran presentes. El Presidente de la mesa entregar al Comit Electoral las actas, el nfora, as como las cdulas sobrantes y dems material recibido. Artculo 15. Ganadores/as

En el caso de los gais, gana el candidato con ms votos. La que tenga mayora de votos asume la representacin titular y las otras dos sern sus accesitarios. En el caso de las trans, ganan las trans que obtengan ms votos. La que tenga mayora de votos asume la representacin titular y las otras dos sern sus accesitarias. Se gana slo a travs de votos vlidos. Los votos en blanco no suman a favor de ninguna lista o candidata. Artculo 16. Impugnacin de ganadores

El comit electoral publicar los nombres de los representantes electos en la web www.decimaronda.com el da 20/09/13 Las impugnaciones sern recibidas hasta el 21/09/13 hasta las 12:00pm El comit electoral resolver las impugnaciones y publicar la lista final de ganadores (23/09/13), a quienes entregar sus credenciales en ceremonia posterior. Artculo 17. Suplentes

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Los/as suplentes asumen la representacin en caso que el/la titular (i) lo/a designe directamente (delegacin temporal), (ii) muera, (iii) se enferme y no pueda cumplir sus funciones por tal razn, (iv) renuncie, (v) tenga una sentencia judicial condenatoria. Artculo 18. Cronograma electoral

El comit electoral para las presentes eleccin ha elaborado el presente cronograma electoral. Cronograma Electoral Elecciones de Representantes Gais y Trans de Lima Metropolitana y Lima Regin para el Programa de X Ronda FECHA 05/09/2013 09/09/2013 PROCESO Invitacin a miembros propuestos para que integren los comits electorales regionales RESPONSABLE Consorcio

Reunin de instalacin ooO del comit electoral de Lima Comit electoral Metropolitana y Lima Regin e inicio del proceso Publicacin de reglamento electoral y formatos Comit electoral Consorcio

09/09/2013

09 al 13/09/2013

Acreditacin de organizaciones y delegados/as- Comit electoral electores/as Organizaciones comunitarias Revisin de acreditaciones y publicacin del padrn Comit electoral electoral provisional Recepcin de impugnaciones al padrn Comit electoral Absolucin de impugnaciones y publicacin del Comit electoral padrn electoral final Publicacin de lista de candidaturas aptas y Comit electoral recepcin de impugnaciones a candidaturas Absolucin de impugnaciones y publicacin de Comit electoral candidaturas finales Organizaciones comunitarias Jornada electoral (dirigida por el comit electoral con Comit electoral asistencia tcnica de ONPE) en el local del Centro Comunitario MGLT - TGLB ubicado en calle Paz ONPE Soldn N130-Los Jardines Proclamacin y publicacin de resultados Recepcin de impugnaciones a resultados Comit electoral Comit electoral Campaa electoral

13/09/2013 17/09/2013 18/09/2013 19/09/2013 19/09/2013 18 al 20/09/2013 20/09/2013

20/09/2013 23/09/2013 23/09/2013

Absolucin de impugnaciones y publicacin de Comit electoral ganadores/as

Semana del 23 al Reunin de representantes elegidos en Lima (junto a Consorcio 28/09/2013 los/as de las dems regiones)

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30/09/2013

Entrega de elegidos/as

credenciales

representantes Comit electoral Consorcio

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ANEXO 1 FORMULARIO DE ACREDITACIN DE ORGANIZACIONES PARA LAS ELECCIONES DE REPRESENTANTES GAIS Y TRANS DE LIMA METROPOLITANA Y LIMA REGIN PARA EL PROGRAMA DE X RONDA

Datos de la organizacin Nombre de la organizacin Correo electrnico Telfono Fecha de fundacin (segn acta) Si es una organizacin de gais, consigne los datos de su gay delegado-elector DELEGADO ELECTOR GAY Nombre legal Apellidos DNI Direccin Correo electrnico Telfono Si es una organizacin de trans, consigne los datos de su trans delegada-electora DELEGADA ELECTORA TRANS 1 Nombre social Nombre legal Apellidos DNI Direccin Correo electrnico Telfono El presente documento tiene carcter de declaracin jurada, por lo que declaramos la veracidad del conjunto de datos consignados en l. Firmado en la ciudad de Lima el da:

REPRESENTANTE LEGAL Nombres y apellidos: DNI:

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DELEGADO ELECTOR GAY Nombres y apellidos: DNI:

DELEGADA ELECTORA TRANS 1 Nombres y apellidos: DNI:

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