Fases del Proyecto

Inicio

Actividades

• Validar necesidad de otras áreas

• Definir TIM / PM
• Recolectar Procesos y Procedimientos vigentes e información Histórica
• Dividir el Proyecto en Fases
• Identificar Stakeholders
• Detectar y documentar las necesidades del negocio
• Determinar los objetivos del proyecto
• Documentar supuestos y restricciones
• Identificación Inicial de riesgos y plan de respuesta
• Realizar plan de ADC (Administración de Configuración)
• Elaborar la declaración preliminar del alcance
• Crear / Actualizar el Formulario “Security Assessment Checklist”
• Validar marca de intervención de terceros en el proyecto
• Confeccionar el diseño de Arquitectura de alto nivel
• Obtener la Carátula / Project Charter aprobado
• Realizar el kick Off Meeting de proyecto

Entregable/hitos
• Plan de Proyecto (Gantt)
• Mapa de Stakeholders
• Carátula – Project Charter
• Lista de Riesgos iniciales
• Plan de ADC (Administración de Configuración)
• Formulario “Security Assessment Checklist”
• Diseño de Arquitectura
• Estimación Top Down
• Minuta de kick Off Meeting de proyecto

Análisis y Diseño

Actividades

• Refinar el alcance
• Crear la WBS / EDT
• "Determinar / definir el Equipo de Trabajo, Definir Roles, responsabilidades y
Métricas de performance"
• Estimar requerimiento de RRHH y Técnicos
• Revisión de recursos críticos de procesamiento y estimaciones
• Obtener la Certificación sobre la Arquitectura.
• Determinar requerimientos comunicacionales
 • Elaboración del diseño funcional U218 y presentación gráfica de la solución
propuesta.
• Reunión con el PM del proyecto y áreas usuarias impactada
• Definir escenarios WHAT IF?
• Watch List / ScoreCard
• Acordar la capacitación a usuario y el área responsable de la misma
• Solicitar a Tecnología plan de instalación de componentes
• "Adecuar el proyecto a los estándares de calidad, procesos y métricas vigentes"
• "Refinar la Identificación de riesgos, análisis y plan de respuesta"
• Verificación y validación del RFP (proveedor) con la carátula del proyecto
• Validación de RRHH y Técnicos asignados al proyecto
• Presentación del plan de proyecto al Equipo de trabajo (Operativa)
• Alcance definido
• Planes de Transición e Implementación
• Plan de Conversión
• Plan de Transición
• Plan de Implementación
• Proyecto Planificado
• Sign-off de usuarios al diseño funcional

Entregable/hitos
• Alcance definido WBS
• Estimación Bottom-Up
• Proyecto Planificado (Gantt)
• Matriz de Riesgos
• Certificación sobre la Arquitectura
• Procedimientos de Recupero de la aplicación
• Sign-off de usuarios al diseño funcional

Construcción y Prueba de Sistemas

Actividades

• Reunión con el equipo de desarrollo y compartir el diseños funcional completo

• Asignación de tareas de construcción y prueba unitaria
• Reservar ambiente de Integración para pruebas integrales
• Gestionar y administrar las pruebas de sistema
• Agendar las reuniones de revisión de las pruebas.
• Agendar y llevar a cabo la reunión de “Go/No Go”.
• Ejecutar el plan de Proyecto
• Definir y Evaluar la performance del equipo de trabajo
• Watch List / ScoreCard
• Evaluación de Comité de Puesta
• Medir contra las lineas base de performance
• Determinar variaciones y si esto implica acciones correctivas o cambios
 • Verificar el alcance y Gestión de Cambios Aprobados
• Verificar/identificar nuevos riesgos y su impacto en el proyecto
• Usuar los Issue Log
• Administrar y controlar las reservas
• Realizar minutas
• Generación de manuales de usuario y documentación de proyecto
• Instalación y prueba en ambientes de Laboratorio/Desarrollo/QA
• Confirmar que el trabajo realizado esta hecho en relación al requerimiento
(Entregable)
• Comienzo de freezing

Entregable/hitos

• Instalación y prueba en ambientes de Laboratorio/Desarrollo/QA

• Generación de manuales de usuario y documentación de proyecto
• Confirmar que el trabajo realizado está hecho en relación al requerimiento
(Entregable)
• Comienzo de Freezing
• Informe de avance de proyecto

Pruebas de Usuario
Actividades

• Solicitar a los usuarios la confección y envío del script de pruebas

• Validar y ajustar script
• Planificar ciclos de pruebas online y batch
• Solicitar a Testing y QA habilitación de usuarios ( Issue Traker)
• Control de estado ( Issue Traker)
• Agendar las reuniones de revisión de las pruebas.
• Agendar y llevar a cabo la reunión de “Go/No Go”.
• Facilitar la resolución de conflictos
• Validar plan de pruebas
• Verificar el trabajo realizado acorde al requerimiento
• Verificar y validar el alcance y Gestión de Cambios
• Verificar/identificar nuevos riesgos y su impacto en el proyecto
• Usuar los Issue Log
• Validación y actualización de manuales de usuario y documentación de proyecto
• "Realizar reuniones de avance, progreso y/o status"

Entregable/hitos

• Aprobación de Pruebas de Usuario

 • Matriz de riesgos actualizada
• Manuales de usuario actualizado
• Informe de avance de proyecto

Pruebas Integrales
Actividades

• Envío del anuncio de puesta a producción

• Informar a las áreas de TI impactadas fecha puesta a producción
• Presentación en el comité de puestas
• Casteo de componentes tecnológicos
• Elaborar y conseguir aprobación del manual de usuario
• Elaborar y documentar el plan de vuelta atrás de la implementación
• Elaborar instructivos de operaciones de componentes batch
• Obtener OK para la puesta en producción de los usuarios
• Acordar estrategia de puesta en producción
• Facilitar la resolución de conflictos
• Validar plan de pruebas
• Obtener aceptación formal del producto por parte de Usuario
• "Realizar reuniones de avance, progreso y/o status"
• Capacitación a Usuarios finales

Entregable/hitos
• Aceptación formal del producto por parte de Usuario
• Informe de avance de proyecto

Implemantación / Post Implemantación

Actividades

• Envío del detalle de la puesta a Homologaciones e IBM

• Envío de la documentación técnica al grupo de Calidad
• Asegurar y planificar los turnos para los grupos que darán soporte post
implementación
• Configuración e Instalación del Producto en ambiente de producción
• Publicación de manuales de usuario y documentación de proyecto
• Obtener aprobación final de la documentación por parte del usuario
• "Realizar reuniones de avance, progreso y/o status"
• Actualizar la base de conocimiento de lecciones aprendidas
• "Reporte final de Performance del equipo de trabajo y producto realizado,
evaluación de resultados"
• Ejecutar procedimientos de cierre de proyecto
• Desvinculación de recursos del proyecto
• Implementación
• Fin del proyecto
 • Relevamiento e informe de Revisión Post-Implementación

Entregable/hitos
• Implementación
• Informe de Revisión Post-Implementación
• Fin del Proyecto