Tecnología de la información y de la comunicación II

Universidad Autónoma de Nuevo León

Práctica 19
Filtrar una Base de datos

Objetivo
El alumno usará la opción Autofiltro para mostrar parte de la información de una hoja de cálculo.

C
uando se analiza la información almacenada
en una hoja de cálculo, a veces se requiere
mostrar solamente aquellos registros que
cumplan con uno o varios criterios.
Excel permite realizar esta tarea mediante la opción
Autofiltro. En la siguiente práctica conocerás su
funcionamiento.

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1 Inicia Excel y abre el archivo Caso 6. Observa

que algunos alumnos tienen calificaciones
aprobatorias y no aprobatorias.

2 Selecciona alguna celda de la Base de Datos

(tabla). Abre el menú Datos y del submenú
Filtro elige la opción Autofiltro. Con esta
acción aparecen indicadores de listas
desplegables en cada nombre de campo.

3 Abre la lista desplegable del Parcial 1. La

imagen muestra las opciones de la lista.
Selecciona el valor 56. Al hacer esto, estás
solicitando que solamente se muestren los
alumnos cuyo primer parcial es ese valor.

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4 Para quitar el Filtro de 56 en el Parcial 1,

despliega de nuevo su lista y da clic en la
opción Todas.

5 En ocasiones se requiere Filtrar por Rangos de

valores, por ejemplo, desplegar los alumnos que
tienen en su Parcial 1 calificaciones mayores o
iguales a 70. Para obtener este resultado,
despliega la lista del campo Parcial 1 y
selecciona la opción Personalizar.

6 Observa que aparece una ventana de diálogo

con el nombre de Autofiltro Personalizado,
donde se establecen los criterios necesarios
para Filtrar la Base de Datos.

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7 Debajo de la leyenda Mostrar las Filas en las

cuales: aparecen dos listas desplegables. Al
abrir la lista de la izquierda se muestran
diversos criterios. Selecciona la opción es
mayor o igual que.

Nota
Las alternativas para filtrar datos numéricos son:
igual a
no es igual a
es mayor que
es mayor o igual que
es menor que
es menor o igual que

Las alternativas para filtrar datos alfanuméricos son:

comienza por
no comienza por
termina con
no termina con
contiene
no contiene

8 En la lista de la derecha, se despliegan todos

los valores del campo seleccionado. Como no
aparece el valor 70, captúralo directamente en
la caja y presiona el botón Aceptar.

9 Observa que se muestran solamente los

registros de los alumnos aprobados en el primer
parcial. En el caso que se imprima la base de
datos, solamente se imprimirán los registros que
se muestran en la pantalla.

Al terminar, guarda el archivo en tu disco de 3 ½

con el nombre Caso 10.

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