Resumen de gestin organizacional: Daro Rodrguez.

Captulo 1: sociedad y organizacin.

1.1. La sociedad organizacional.

Vivimos en una sociedad en que ha sido calificada de organizacional. Este apelativo dice referencia a la enorme difusin alcanzada por las organizaciones en la sociedad moderna. Las personas transcurren sus vidas en estrecho contacto con sistemas organizacionales. Cada vez es menor el tiempo de pertenencia en las familias y cada vez mayor el tiempo dedicado a las organizaciones diversas que pretenden en forma eficiente (o eficiente) las funciones que antes desempeaba la familia.

1.2.

La familia no es una organizacin.

El autor se inclina a pensar que la familia no es una organizacin porque: En la familia los roles se encuentran definidos en forma difusa, en tanto es una caracterstica de las organizaciones el contar con los roles especficos. En efecto, la organizacin puede especificar enormemente los comportamientos y responsabilidades requeridos y contratados. La familia, en cambio, si define roles, los refiere a mbitos ms que a comportamientos especficos. No hay, por otra parte, delimitaciones claras de responsabilidad, como si las hay en las organizaciones. En la familia no se ponen condiciones a la pertenencia, en tanto las organizaciones se caracterizan precisamente por establecer condiciones que conducen a permanecer o a dejar de pertenecer a

ellas. Las organizaciones seleccionan miembros y pueden despedirlos. La familia no podra seleccin sus hijos o expulsarlos de su familia. En la familia difcilmente pueden definirse finalidades contractuales deliberadamente establecidas, as como tampoco es habitual pensar una familia en trmino de la adecuacin racional de medios afines. Ambos hecho, por su parte, constituyen parte de la definicin de lo que es una organizacin. En la familia las personas son irremplazables y nicas, en tanto los roles organizacionales deben ser desempeados por cualquiera que cumpla con las condiciones requeridas. As, la situacin del personal (impensable de La familia) es habitual en una organizacin. Las organizaciones han llegado a formalizar los comportamiento y buscar esquemas generalizados de la motivacin, tales como el dinero, que permiten manejar grandes cantidades de personas sin que necesariamente de deba atender las necesidades particulares de cada una de ellas, son no sea a travs de su traduccin en el comn denominador de la motivacin generalizada. Una familia, en cambio, mantiene las particularidades, y toda la mltiple complejidad de los motivos de todos y cada uno de sus integrantes.

1.3.

Organizacin y modernidad.

Una razn para llamar organizacional a la sociedad moderna es que en ella el fenmeno organizacional ha alcanzado una difusin nunca vista en la historia de la humanidad. Todas las funciones de la sociedad tienen una alternativa de solucin generalizada en alguna organizacin. Resulta difcil encontrar alguna necesidad de los seres humanos que no tenga una respuesta elaborada organizacionalmente. Sin embargo, la extensin de los brazos organizacionales para alcanzar hasta los ms recnditos e ntimos de los mbitos de nuestras vidas en sociedad es un fenmeno reciente.

Con la industrializacin y la extensin de la monitorizacin de la economa hasta los ltimos reductos del truque, se posibilitaron las bases para el aumento de la complejidad de la sociedad. Los sistemas organizacionales

marchan de la mano del proceso racionalizador y secularizacin que transformo a la sociedad para llevarla a lo que sera la modernidad. La sociedad experimento un aumento de sus diferenciacin y, cono parte de este mismo proceso diferenciador, el sistema organizacional paso a ocupar el lugar central en la bsqueda, logro y oferta de soluciones para los nuevos problemas, o antiguos problemas redefinidos que estaban enfrentando la sociedad como producto de su crecimiento. As de forma paulatina, pero irreversible, el hombre fue abandonando su familia a edad cada vez ms temprana, para ingresar a organizaciones cuya misin especfica era a tender en forma racionalmente planificada a la satisfaccin de alguna societal que antes era cumplida por la familia. En consecuencia, en la sociedad moderna las organizaciones preparan al ser humano para ingresar a otras organizaciones que le permiten tener acceso a otras organizaciones, que a su vez, le darn la posibilidad dde ubicar a sus hijos en otras organizaciones que por una parte les permitirn dejan libes a sus padres para seguir trabajando en sus respectivas organizaciones y, al mismo tiempo y por otra parte, les darn a ellos la oportunidad de prepararse para su propio ingreso en otras organizaciones, que este es el cuento de nunca acabar en la modernidad.

1.4.

Las nuevas demandas.

Las modificaciones que experimenta la sociedad con sus subsistemas y las organizaciones que estn inmersas en ellas Luhmann (1990: 228-234) el cambio de las condiciones que caracterizan a la sociedad moderna han conducido ms bien a profundizar los rasgos de esta, a desarrollas sus tendencias y potencialidades, en lugar de dar pasos a una nueva constelacin social. Sin embargo, es igualmente notorio que el cambio social ha acelerado su ritmo, haciendo visible y sorprendente las transformaciones. Las organizaciones enfrentan un entorno desafos que cambiante, pleno de oportunidades y desafos que deben ser encarnados con configuraciones

estructurales adecuadas. Durante el siglo xx se ha mantenido vigente un modelo organizacional que pudo demostrar su adecuacin a travs de los aos. No obstante, los avances tecnolgicos, la globalizacin de la economa, el resurgimiento de los nacionalismo y la diversificacin de demandas han conducido a una situacin que se han necesario pensar en una nueva forma de organizacin, en un modelo que ya se puede vislumbrar en su emergencia. Alvin Toffer (1995: 117-119) pone frente a frente los supuestos que subyacen a los modelos organizacionales que han sido exitosos en los aos pasados y al modelo que emerge para dar cuenta de las condiciones de la sociedad en el cambio de milenio. Este auto postula a que las ltimas dcadas del siglo xx han sido generosas en seales que apuntan a un cambio de proporciones en la sociedad.

1.5.

Ser persona es una impertinencia.

Una de las caractersticas de las organizaciones, acaso la que a permitido su xito, es que pueden especificar enormemente los comportamiento que requieren en sus miembros. Dado a que el sistema organizacional puede ser construido en forma deliberada para lograr ciertos fines, es posible planificar la forma ms eficiente de distribuir los recursos y asignar las tareas para obtener los fines con el mnimo desgaste de recursos. Los roles organizacionales son claros y precisos; por esta misma razn, es posible reemplazar el ocupante de un rol por otro que sea capaz de realizar el mismo cometido. La misma especificacin y precisin de la definicin del rol, por otra parte, permite hacer altamente predecibles, coordinables los comportamientos de los seres humanas en las organizaciones. Esta es una innegable y apreciable ventaja para un sistema que quiere lograr la mxima eficiencia en su funcin, la que implica ofrecer productos variados a la sociedad que da a da necesita de nuevas soluciones para su siempre creciente complejidad. El padre de los estudios organizacionales: Max Weber se aventaja a este problema. La especificidad de los comportamientos requeridos por las organizaciones transforma al hombre en una pequea ruedecilla, en un

engranaje de la maquinaria y, muchas veces, su nica aspiracin es llegar a transformarse en un engranaje mayor. Esta importante observacin de Weber queda ratificada en el hecho de que las comportamientos requeridos por los roles organizacionales son cada vez ms especficos y parciales. Con ello se asegura la sustituibilidad del personal y la alta especializacin que puede lograrse en la organizacin. Sin embargo, el ser humano moderno, que va a transcurrir su vida en mltiples relaciones organizacionales cada vez ms parciales y unidimensionales, pronto descubre que le va quedando cada vez menos espacio para actuar como persona completa, integra. Es en este sentido que cobra vigencia la afinacin de Humberto Maturana: ser persona es una organizacin es una impertinencia. El ser humano moderno, que transita a lo largo del da por distintos roles que, como otros tantos espejos de circos le devuelven su imagen desfigurada, necesita recomponerse, recuperar su identidad perdida, encontrar su multidimencionalidad tras tantas parcializaciones. Este encuentro se realiza en la familia. La familia es el nico lugar en que se hace perteneciente el actuar de forma completa, como persona. Es el nico lugar en que el individuo siente que tiene derecho a presentarse sin una mscara, a actuar tal como el es o como en ese momento siente. Luhmann dice que en el sistema familias se hace pertinente la pregunta por los sentimientos de la persona, por sus otros rolos, por la totalidad: Qu te pasa]?. Esta pregunta, inaceptable en una relacin organizacional, en el hogar es por completo esperable y valida. Las respuestas negativas, de rechazo, en cambio, que sera vlida en los sistemas organizacionales, se vuelven absolutamente improcedente y agresiva en el contexto familiar. En efecto, en una relacin familiar responder a esa pregunta: problema mo, equivale a rompes la paz y declarar abiertas las hostilidades. Lo anterior esta explicado por el hecho de que en la familia importan las personas completas y que nada afecte a la persona, independientemente del contexto organizacional o no que se haya dado, puede ser sim importancia para la familia. Esta misma es una de las razones de las graves crisis que sufre el sistema familiar moderno, convertido en un receptculo de las tenciones y frustraciones que todos sus miembros traen, luego de acumularla a lo largo del da en sus distintos roles organizacionales.

El fenmeno organizacional en la sociedad moderna abarca cada vez nuevos mbitos. La familia, por su parte, se especializa en mbitos de lo ntimo, de lo privado. Incluso, en ese mbito se ofrecen alternativas organizacionales, pero la familia mantiene involucramiento de la persona completa, lo que el sistema organizacional no puede hacer, por su propia forma de enfrentamiento analtico, racionalizante de los problemas.

1.6.

La divisin del trabajo y la organizacin.

El sistema organizacional en la sociedad moderna ha enfrentado una evolucin que ha experimentado la sociedad puede ser caracterizada como un proceso de diferenciacin progresiva. Esto quiere decir que, a partir de la relativa homogeneidad de la horda primitiva, se ha ido produciendo una cada vez mayor heterogeneidad derivada de la especializacin, La divisin del trabajo habitual en la sociedad moderna. En ella hay una divisin del trabajo tal, que la labor que desempea una persona es muy diferente a que realizan sus compaeros y no se asemeja a la tarea global de la empresa. En esta divisin del trabajo, basada en la especializacin, no se podr producir ni una sola unidad, a menos que las diferentes funciones se cumplan a cabalidad. La diferenciacin de la sociedad ha llevado a que surjan subsistemas especializados, dedicados al cumplimiento de distintas funciones para la sociedad. Estos subsistemas han ido cobr4ando cada vez mayor autonoma. Es as como Luhmann demuestra que los mbitos de lo econmico, lo poltico, lo religioso, lo propio de la ciencia, etc tiende a ser cada vez ms autnomo en la sociedad contempornea. Pero las divisiones de los subsistemas son, todava, demasiado amplias, vagas y complejas. Es por esta razn que la sociedad moderna y sus subsistemas funcionales especializan organizaciones para dar cuenta en forma precisa de los mltiples problemas que la sociedad ha de enfrentar en su devenir. En este punto nos encontramos con un hecho tratado en otros trabajos: las funciones societales no pueden ser delegadas por completo en organizaciones nicas, sino que estas funciones deben ser, ante3s,

diferenciadas y especficas, es decir, subdivididas, para que puedan asumirlas por una organizacin, Es por la razn antedicha que este proceso de traspaso de funciones de la sociedad a sistemas organizacionales no se produce sin alteraciones ni en forma total. Los problemas de la sociedad, la educacin, el hambre, las relaciones internacionales, por ejemplo, se transforman en tareas organizacionales, luego de haber sido suficientemente especificado t concretizados, pero pocas veces existe el tiempo suficiente para reflexionar sobre la relacin existente entre el problema societal.

1.7.

El concepto de organizacin.

Hemos visto que las organizaciones constituyen el fenmeno caracterstico de la sociedad moderna, que se relacionan con la sociedad de tal manera, que constituyen un medio a travs del cual los distintos subsistemas funcionales de la sociedad buscan soluciones especficas a los problemas que la sociedad enfrenta. Dos definiciones clsicas de caractersticas de ese sistema. organizaciones y algunas de sus

Segn Parsons, las organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas), constituidas en forma deliberada o reconstruidas para alcanzar fines especficos. Chester Bernard, las define como sistemas conscientemente coordinados de actividades o fuerzas de dos o ms personas. Podemos ver que en las definiciones anteriores se apunta a lo deliberado, lo consiente, lo contractual, de la creacin de una organizacin, como caracterstica central de la misma. La diferencia entre ambas definiciones se encuentra en que para Parsons una organizacin parecera ser un grupo de personas, en tanto Bernard pensara que las actividades de estas personas son el elemento constituyente del sistema organizacional. Adems de esto, Parsons no parece considerar a las organizaciones como un sistema y pone mayor atencin en los fines que deben ser alcanzados por la organizacin, dado que ste ha sido constituida precisamente para el logro de fines especficos.

Sin embargo, sabemos que estas diferencias, que surgen al comparar ambas definiciones, son slo aparentes. En efecto, Parsons estima que las organizaciones son sistemas sociales y que stos estn formados por acciones orientadas normativamente al logro de los fines. Por esta razn, lo dado a que Parsons define tambin la sociedad con caractersticas similares a las que acabamos de describir, resulta para l natura comprender a las organizaciones como subsistencia de la sociedad. Su lgica, por consiguiente, es la misma y la relacin sociedad organizacional es tal como la de un sistema global y su subsistema, vale decir, este ltimo debe cumplir una funcin necesaria para el sistema mayor y en el desempeo de esa funcin de encuentra en razn de su existencia y su sobrevivencia. De la definicin de Luhmann se desprenden otras consideraciones. Este autor afirma que las organizaciones son sistemas sociales de tipo propio, caracterizados por su capacidad de condicionar la pertenencia, es decir, poner condiciones que deben ser cumplidas por quienes quieren ingresar y permanecer en ellas. Estos sistemas, adems, unen la alta especificidad de comportamiento requeridos a la generalizacin de la motivacin. Esto quiere decir que el sistema organizacional demanda comportamientos muy especficos de sus miembros y, al mismo tiempo, para motivarlos hace uso de esquemas altamente generalizados, tales como el dinero; independientemente de cuales sean las aspiraciones, necesi8dades o motivaciones particulares que cada uno de sus miembros de la organizacin tenga para participar en ella, la organizacin transa con ellos una determinada remuneracin. Al definir Luhmann a la organizacin como un sistema social de tipo propio y a la sociedad como otro, resulta ya imposible pensar que su relacin es la de subsistemas con respecto al sistema global. La racionalidad de ambos sistemas es distinta y su relacin, por consiguiente, va a ser tal, que la organizacin como hemos visto, va a ser utilizada por la sociedad como mecanismo eficiente de resolver problemas, pero al costo de esp0ecificarlos y redefinirlos, de reducir su complejidad, de tal forma, que forma, que muchas veces el resultado final es insatisfactorio y siempre insuficiente. Las organizaciones, por su parte, consideran a la sociedad como el sistema ms amplio que la limita, le pone condiciones y se transforma en el entorno al cual se encuentran constantemente adaptadas.

1.8.

Caractersticas de las organizaciones.

a) Estar definidas y diseadas en trminos de una racionalidad de adecuacin de medios afines, esto es, en ellas hay una divisin del trabajo que ha sido hecha en forma consciente como resultado interno de buscar fines en la forma ms racional posible. b) El poder tambin queda dividido entre los distintos puestos, de tal manera de facilitar la coordinacin y el control del cumplimiento de las distintas obligaciones laborales que de desprenden de la divisin del trabajo. c) Tambin las comunicacin queda canalizada en forma subordinada a la mejor y ms eficiente manera de conseguir una adecuada coordinacin de las actividades tendiente al logro de los fines,

Las caractersticas anteriores quedan definidas con claridad en el organigrama de cualquier organizacin. Con solo mirarlo superficialmente, se pueden observar en l las lneas del conducto regular que han de seguir las comunicaciones, los centros de poder, control y coordinacin y, por ltimo, la forma que ha adoptado la divisin del trabajo, as como la importancia relativa de los distintos departamentos y subdivisiones internas derivadas de la bsqueda de la adecuacin de medios afines. d) Las organizaciones existen en un entono que es todo lo exterior a la organizacin; otras organizaciones, clientes, la sociedad global, la economa, el sistema legal, etc. La organizacin se encuentra adaptada permanentemente a su entorno, de tal manera que se suponen mutuamente: no hay organizacin sin entorno, ni entorno sin organizacin. e) Tambin los miembros de la organizacin constituyen parte del entorno de sta, si entorno interno. Esto quiere llamar la atencin sobre el hecho que las personas que aportan su trabajo a la organizacin deben hacerlo desde la perspectiva parcial que les permite su rol dentro de esta. Todo su comportamiento adicional, es decir, todo aquello que recuerde los otros mbitos del quehacer de la persona constituye a un control interno del sistema de organizaciones. Este punto nos remite al hecho de la doble contingencia organizacional. En toda organizacin han de armonizar dos contingencias: la de las reglas que regulan el comportamiento humano y la de la conducta de las personas.

Contingente quiere decir que podra ser de otra manera: las reglas de una organizacin podran haberse definido de otra forma y son, por lo tanto, contingentes. Tambin la conducta de las personas podran ser otras. Es, por consiguiente, una variable contingente. La organizacin solo puede existir si logra que ambas contingencias coincidan, se coordinen, se limiten mutuamente y, en fin, permitan que el sistema organizacional se constituya y tengan doble vida. La doble contingencia no es simple sumatoria de ambas contingencias, sino la emergencia de una nueva contingencia: las organizaciones efectivas. Las organizaciones tienen una racionalidad distinta a la de los individuos que participan en ellas. Factores organizacionales, tales como las reglas, tratan de ser determinantes en el comportamiento humano. La organizacin entrena, adoctrina, convence y castiga o apremia a sus miembros para que respondan y acten de acuerdo a lo esperado. Los individuos, por su parte, tratan de acomodar las reglas y condiciones organizacionales a sus propios intereses y necesidad. La importancia del impacto de los factores organizacionales vara de acuerdo a la situacin. Lo importante, sin embargo, es que el sistema organizacional slo es viable en algn punto de la doble contingencia implicada en el contacto entre reglas y comportamiento.