CALCULO DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD - ABC

XIOMARA PESCADOR LUZ MARINA GUTIERREZ CAICEDO VICTOR CORDOBA JEISON MARTNEZ JIMMY PAMO RAUL RUIZ

Qu es el ABC?
(ACTIVITY BASED COSTING)

Imputar metdicamente todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios. Distribuir los costos de las actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades. Estos sistemas permiten la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para el resto de las reas de las empresas, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.

Qu es el ABC? el Costeo Basado en Actividades basa el proceso de costeo en las actividades Los costos se rastrean de las actividades a los productos, basndose para ello en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de produccin. Los atributos de las actividades, tales como horas de tiempo de preparacin, o nmero de veces involucrados, se utilizan como "direccionadores" para asignar los costos indirectos.

El clculo de costos basado en la actividad (ABC, ActivityBasedCosting, por su sigla en ingls) Sistema para asignar costos a un producto o servicio en base a los recursos que consume. Segn TheEconomist, el propsito es "modificar la forma en que se calculan los costos". Se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades, proponiendo una solucin alternativa en el tratamiento de los costos indirectos.

OBJETIVOS DEL ABC

1. Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente. 2. Incrementar las utilidades de la Empresa a travs del valor agregado que se le proporciona al cliente. Para cumplir los objetivos se deben identificar: actividades innecesarias actividades que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha de la Empresa.

actividades significativas: las que proporcionan oportunidades de mejora.

Razones principales que justifican la necesidad y la prctica del ABC: 1. El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente A principios del siglo veinte: la mano de obra directa representaba aproximadamente el 50% de los costos totales del producto,

los materiales representaban un 35% los gastos generales el 15%.

Ahora: los gastos generales normalmente hacienden a cerca del 60% del costo del producto, con los materiales en el orden del 30% la mano de obra directa un 10%. 2. El nivel de competencia que confronta la mayora de las firmas ha aumentado notoriamente. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva.

3. El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento de la informacin.

estos sistemas de medicin de actividades no slo son financieramente accesibles, sino que una gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organizacin. Por lo tanto, el ABC puede resultar sumamente valioso, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas.

MTODO TRADICIONAL

Diferencia entre ABC y mtodo tradicional

MTODO ABC

Para qu? y Por qu? Un Sistema de Costos Basado en Actividades

Los sistemas de costeo basado en actividades permiten obtener un plano detallado de la estructura de los costos de una compaa. Conocer los costos de los productos, de los departamentos y de las actividades que integran un sistema productivo, permite evaluar decisiones como:

Eliminar o potenciar la produccin o comercializacin de los productos o servicios Incorporar productos alternativos o complementarios.

Para qu? y Por qu? Un Sistema de Costos Basado en Actividades

Decidir si interesa seguir fabricando un determinado tem, o bien tercerizar o subcontratar su elaboracin y dedicarse solo a comercializarlo. Subcontratar trabajos a terceros, cuyo costo alternativo resulte inferior al de la empresa. Disear polticas de inversin en funcin de las necesidades futuras detectadas Analizar la viabilidad de la empresas a fin de decidir su continuad Conocer el nivel de competitividad

Donde aplicar un sistema de Costos Basado en Actividades?

Empresas en las cuales sus objetivos, productos o servicios incurren en grandes cantidades de costos indirectos. En ellas es sencillo determinar los costos directos mediante los sistemas tradicionales, los cuales no guardan un criterio lgico para la asignacin de sus costos indirectos. El otro modelo de aplicacin es en empresas con gran diversidad de produccin, es decir aquellas compaas que elaboran diferentes productos o modelos. En ellas, como en el caso de la fbrica de plumas compleja, es sabido que la asignacin de costos mediante sistemas .

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos Tipos de inductores:
Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen

de actividad, ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej..:cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin, etc.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. 2. 3. 4.

Definicin de objetivos de costos (productos,clientes,canales de distribucin,etc.) Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos. Distribucin de costos indirectos por centro de costos

5. Identificacin de actividades por centro de costos Dpto.Ciruga Programacin Ejecucin

Dpto.Compras

Dpto. Administ.

Seleccin de proveedores Gestin de pedidos Pagos Registracin contable Archivo

6. Asignacin de costos a cada actividad 7. Definicin de inductores. Ej.

Dpto.Ciruga Dpto.Compras Programacin Ordenes de internacin N de ord. de repos.

Gestin de pedidos

8. Clculo de costos por inductor 9. Asignacin de costos de la actividad a cada objeto de costos

GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC

Costos Totales Costos directos Sec. 1 Activ.1 Induc.Costos | Producto | Producto II Costos indirectos Sec. 2 Sec. 3 Activ. N

Activ. 2

Induc.Costos 2 Induc.Costos N Producto III

VENTAJAS DE ABC

En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas En lo estratgico ,permite hacer las cosas correctas Herramienta de control y medicin de costos Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente, etc. Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividadesABM Aplicable a cualquier tipo de organizacin

ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC

Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de

costos

Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de

decisiones.

Cantidad de inductores no ms de 50 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad: sueldo del nivel estratgico

Caso prctico ABC

Centro de Costos: Prcticas y estudios Actividad I : Atencin turnos Actividad II: Diagnstico
Inductores seleccionados:

Ind. Activ. I Ind. Activ. II

Turnos dados Turnos atendidos

Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)

Costo Indirecto Centro de costos

Prcticas y estudios $ 10.000.-

CIF Actividad I $ 2.000.

Turnos dados en el mes 100

CIF Actividad II $ 8.000.

Turnos atendidos en el mes 80

Asignacin s/ ABC
Valorizacin del inductor:

CIF s/actividad Cant. Inductor

Asignacin s/ ABC
CIF Atencin turnos = N Turnos dados 2.000 = $ 20 100

CIF Diagnstico =

8.000 = $100

N Turnos atendidos

80

 Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo

(Prod. Servicio,etc.)
Servicio T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv. cant. $ $ cant. $ $ $

Ciruga A
Ciruga B Ciruga C

30 20
30 20 40 20

600
600 800 2.000

20 100
10 100 50 100

2.000 2.600
1.000 5.000 8.000 1.600 5.800 10.000

Debe aclararse que en la implementacin de los sistemas ABC debe siempre seleccionarse el mtodo ms sencillo para determinar cada variable, clculo o inductor que sea necesario. Como se expres con anterioridad, el sistema utiliza criterios reales pero sencillos, que se aproximen a la realidad sin necesidad de representarla con total exactitud.

 General Dynamics, Fort Worth Division, empresa aeroespacial suministradora de aparatos militares de defensa. General Motors, fabricante de automviles. Hewlett-Packard. Roseville Network Division, fabricante de perifricos para ordenadores. Martin Marietta Energy Sistems, fabricante de piezas para armas nucleares. Siemens, fabricante de componentes electrnicos.

Empresa norteamericana Kanthal (Bethel, Conecticut), filial de la firma homnima Kanthal AB, fundada en Suecia en 1949. Empresa J. M. Schneider.