IMPACTO SOCIAL EVALUACIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO LA PREPARACIN DEL PROYECTO

FORMATOS PARA TALLERES

Vctor Manuel Quintero vmquinterou@gmail.com

Este material para talleres es parte integral del libro: IMPACTO SOCIAL - Evaluacin de Proyectos de Desarrollo ISBN 978-958-44-7000-3

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 1. ANLISIS DE ACTORES Identifique para el rea y el tema estratgico los diferentes actores o agentes comprometidos con el proceso y para cada uno de ellos defina quin es, qu intereses particulares tiene y qu rol desempear en el proyecto. Cuando se haga referencia a la planeacin participante stas sern las personas e instancias a convocar y de las cuales se espera una participacin activa. rea: Tema:

QUINES

INTERESES

ROLES

BENEFICIARIOS

INSTITUCIONES

AFECTADOS

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 2. EL PROBLEMA

rea:

Tema:

FORMULE UN PROBLEMA REAL PARA EL REA Y EL TEMA QUE ES DE IMPORTANCIA PARA USTED.

FORMULACIN DEFINITIVA:

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 3. LLUVIA DE PROBLEMAS (individual)

rea:

Tema:

En forma individual liste otros problemas pertenecientes al rea o tema del problema formulado en el formato 1.

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 4. LLUVIA DE PROBLEMAS (grupal) rea: Tema:

A partir de las propuestas individuales y de forma participativa, genere un listado de problemas, utilizando la propuesta de comunes y no comunes con su mejor exponente.

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 5. MATRIZ - Problema ms importante Del Formato 4 transcriba el listado de problemas y colquelo tanto en el eje horizontal como en el vertical. En cada casilla, al analizar la importancia de un problema sobre otro (a con b, c, d, e, f, g), coloque el que se considere mas importante. a PROBLEMAS b c d e f g

a.

b..

d.

e.

f.

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 5.2 PROBLEMA MS IMPORTANTE

Establezca con qu frecuencia apareci cada uno de los problemas listados en el formato 4; luego priorcelos de acuerdo con su frecuencia de aparicin (de mayor a menor). El problema que se presenta con mayor frecuencia es el problema ms importante.
PROBLEMAS Frecuencia PRIORIZACIN

a.

b..

c.

d.

e.

f.

g. 7

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 6.1 MATRIZ DE RELACIN

Analice la relacin de cada problema con los otros listados, calificando con un 3 si sta es alta; 2, si es mediana; 1 si es poca, y 0 si es nula. Por ltimo, haga una suma horizontal en cada lnea y otra vertical en cada columna. Problemas a. a b c d e f g Total Activo TA

b.

c.

d.

e.

f.

g.

Total Pasivo (TP)

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 6.2 PLANO CARTESIANO - Coordenadas X Y-

Establezca para cada problema el puntaje resultante de la sumatoria horizontal (abscisa x) y el puntaje resultante de la sumatoria vertical (abscisa y). PROBLEMAS a PASIVOS (x) ACTIVOS (y)

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 6.3 PLANO CARTESIANO Ubique cada problema segn las coordenadas X y Y correspondientes.

Total Activos (Y) 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Total Pasivos (X) Problemas Independientes Problemas Reactivos o Pasivos Problemas Activos o Motrices Problemas Crticos

10

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 7. CAUSAS DEL PROBLEMA Problema:_______________________________________________________________________ Liste las causas que generaron el problema.

Liste las causas propias.

Identifique, seleccione y ordene segn causas de causas

11

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 8. CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA Liste las consecuencias directas de no resolver el problema.

Identifique la consecuencia superior - macro global - indirecta ms relevante para usted.

12

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 9.1 RBOL DE PROBLEMAS

Ordene problema, causas y consecuencias de los formatos 7y 8de acuerdo con el siguiente esquema CONSECUENCIA INDIRECTA

CONSECUENCIAS DIRECTAS

PROBLEMA A RESOLVER

CAUSA DIRECTA 1.

CAUSA DIRECTA 2.

CAUSA DIRECTA 3.

CAUSAS DE CAUSA 1.

CAUSAS DE CAUSA 2.

CAUSAS DE CAUSA 3.

13

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 9.2 RBOL DE PROBLEMAS (concreto)

Simplifique problema, causas y consecuencias desde el formato 9.1. De las consecuencias indirectas y directas formule una consecuencia importante para su rea o eje temtico. De las causas directas e indirectas construya causas propias bajo su gobernabilidad. CONSECUENCIA

PROBLEMA

CAUSA 1.

CAUSA 2.

CAUSA 3.

14

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 10. RBOL DE OBJETIVOS

OBJETIVO - ANTICONSECUENCIA

OBJETIVO - ANTIPROBLEMA

OBJETIVO - ANTICAUSA 1

OBJETIVO - ANTICAUSA 2 ECAUCA1

OBJETIVO - ANTICAUSA 3

15

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 11. DIMENSIN DEL PROBLEMA Descriptores Sntomas o Manifestaciones Indicadores (Dimensin, sujeto, atributo)

Problemas Consecuencia

Lnea de base

Problema

Causa 1

Causa 2

Causa 3.

16

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 12.1 INDICADORES Y METAS Lenguaje A Establezca la cadena de objetivo indicador meta en el lenguaje de los sistemas de informacin. Problemas Qu est pasando Consecuencia Objetivos Deseo Indicadores (Dimensin, sujeto y atributos) Patrn de valoracin Metas Cantidad y tiempo

Problema

Causa 1

Causa 2

Causa 3.

17

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 12.2 INDICADORES Y METAS Lenguaje b Establezca la cadena de objetivo/ indicador/ meta en el lenguaje acorde con el de las instancias de cooperacin y desarrollo. Problemas Qu est pasando Consecuencia Objetivos Deseo Indicadores (Cantidad, calidad y tiempo) Patrn de valoracin

Problema

Causa 1

Causa 2

Causa 3.

18

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 13. ACTIVIDADES Del Formato 10 tome los objetivos en trminos de anti-causa, y para cada uno de ellos establezca en primera instancia una lluvia de actividades, y luego construya una secuencia lgica. Objetivo a nivel de Anti-causa 1

Lluvia 1.1

Secuencia

1.2

1.3

Objetivo a nivel de Anti-causa 2

Lluvia 2.1

Secuencia

2.2

2.3

Objetivo a nivel de Anti-causa 3

Lluvia 3.1

Secuencia

3.2

3.3

19

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 14. GRUPO DE TRABAJO Y RECURSOS FSICOS Establezca por actividad los cargos o requerimientos humanos que en forma directa darn cumplimiento a la actividad, as como los recursos fsicos (devolutivos y no devolutivos) que se utilizarn. Actividad 1.1 EQUIPO DE TRABAJO Profesin-Perfil Grado de utilizacin Costo Unitario Costo recurso

Costo Equipo de Trabajo Actividad 1. Actividad 1.1

RECURSO FSICO (devolutivos y no devolutivos) Tipo y caractersticas Grado de utilizacin Costo Unitario Costo recurso

Costo recurso fsico Actividad 1.

Costo directo Actividad 1.1 Total costo equipo de trabajo Total costo recurso fsico Sumatoria ()

20

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 15.1 PRESUPUESTO COSTOS

Apunte los costos por actividad y por producto. Establezca el costo directo, las inversiones, el costo indirecto y el costo de formalizacin como componentes del costo total del proyecto. COSTO DIRECTO ACTIVIDAD 1.1 ACTIVIDAD 1.2 ACTIVIDAD 1.3 PRODUCTO UNO ACTIVIDAD 2.1 ACTIVIDAD 2.2 PRODUCTO DOS ACTIVIDAD 3.1 ACTIVIDAD 3.2 ACTIVIDAD 3.3 PRODUCTO TRES COSTO DIRECTO PROYECTO INVERSIONES COSTO INDIRECTO (%) (administracin, imprevistos, excedentes) LEGALIZACIN, IMPUESTOS Y PLIZAS COSTO TOTAL - PROYECTO

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

21

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 15.2 PRESUPUESTO DE COSTOS POR RUBROS

- Resumen COSTO DIRECTO

HONORARIOS VITICOS TRANSPORTE Y DESPLAZAMIENTO INSUMOS, MATERIALES ESPACIOS FSICOS (salones, terrenos) MAQUINARIA Y EQUIPOS OBRAS Y ESTRUCTURAS

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

COSTO DIRECTO PROYECTO INVERSIONES COSTO INDIRECTO (%) administracin, imprevistos, excedentes) LEGALIZACIN, IMPUESTOS Y PLIZAS COSTO TOTAL - PROYECTO

22

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 15.3

PRESUPUESTO - INGRESOS Fuentes de financiacin

Rubros Fuentes

Rubro A (Horarios, viticos y transporte)

Rubro B (Fsicos y tcnicos)

Rubro C (Gestin y evaluacin)

Total

Propios

Contrapartida

Cogestin a

Cogestin b

Otros

23

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 16 EL CRONOGRAMA

Actividades
Producto 1 Actividad 1.1 Actividad 1.2 Actividad 1.3 Actividad 1.4 Producto 2 Actividad 2.1 Actividad 2.2 Actividad 2.3 Actividad 2.4 Producto 3 Actividad 3.1 Actividad 3.2 Actividad 3.3 Actividad 3.4

Mes 6 7

10

11

12

24

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo Seguimiento al Proyecto FORMATOS Formato 17.1.
MATRIZ DE PLANIFICACIN DE MARCO LGICO Resumen Narrativo de Objetivos FIN U OBJETIVO GENERAL Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificacin Supuestos

PROPSITO ESPECFICO

OBJETIVO

PRODUCTOS 1. 2. 3.

ACTIVIDADES /INSUMOS 1.1 (siguiente pagina) (Continua)

VCTOR MANUEL QUINTERO

IMPACTO SOCIAL Evaluacin de Proyectos de Desarrollo La Preparacin del proyecto FORMATOS

Formato 17.2 MATRIZ DE PLANIFICACIN DE MARCO LGICO (Viene) Resumen Narrativo de Objetivos PRODUCTOS 1. 2. 3. ACTIVIDADES /INSUMOS 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificacin Supuestos

26

VCTOR MANUEL QUINTERO