PROGRAMA DE AUDITORIA: ENFOQUE DESEMPEO Y GESTION DE LOS ADMINISTRADORES CONTROL ORGANIZACIONAL OBJETIVO

Determinar el xito de la Organizacin en cada proyecto, establecer estrategias para alcanzar metas y desarrollar una jerarqua completa de planes para integrar y coordinar las actividades. Se refiere tanto a fines (lo que se realizar o planificar estratgicamente) y a los medios (como se realizar o planificar operacionalmente). La planificacin es la primera funcin que se ejecuta. Esto reduce cualquier tipo de incertidumbre ya que obliga a los administradores a ver siempre hacia adelante, previniendo cambios, tener en consideracin impactos sobre estos y estar preparados para acciones apropiadas para cada caso. PROCEDIMIENTOS 1.- Organizar para poder llevar a cabo prcticas y ejecutar planes despus que estos hayan sido preparados es muy necesario crear una organizacin. La funcin del administrador determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante los planes y estrategias que se hayan elaborado. Teniendo bien en claro la clase de organizacin que llevaremos en nuestra Empresa va a determinar, en buena medida, que los planes y estrategias sean apropiados y totalmente cumplidos. 2. Direccin la que envuelve los conceptos de motivacin, liderazgo, gua, estimulo y actuacin. Todos estos trminos indican que la funcin Administrativa tiene claramente que ver con el factor humano y mas aun siendo nuestra empresa una empresa que brinda servicios de vigilancia. 3. Control en nuestra empresa tiene como propsito medir cualitativamente y cuantitativamente la ejecucin en relacin a los patrones suministrados de actuacin, el resultado de esta comparacin se determina si es necesario tomar una accin correctiva o remediar que se

Ref. P/T

Hecho por

Fecha

Total Horas

amolde con las normas ya establecidas. Esta funcin esta asociada con la funcin de la planificacin. Al tener una accin correctiva concluye en replantear los planes estratgicos. 4. Anlisis FODA ambiente interno y externo, herramienta de diagnostico que ayuda a identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de nuestra Empresa. 5. La Visin de la Empresa, es una filosofa que gua, influenciada por las fortalezas y debilidades de nuestra Empresa. Al generar la Visin nos imaginamos a futuro que es lo que procuramos crear 6. Evaluar si los manuales de procedimientos y polticas son modificados peridicamente.

CUESTIONARIO DEL CONTROL ORGANIZACIONAL

Preparado por: ___________________________ Fecha: _____________ Revisado por: ____________________________ Fecha: _____________

PREGUNTAS

SI

NO x

N/A Comentario

1.- Posee la empresa organigramas actualizados? 2.- Todos los empleados conocen sobre la organizacin actual x de la empresa? 3.- La empresa dispone de manuales de funciones, polticas y x procedimientos? 4.- Actualizan peridicamente los manuales de polticas y procedimientos existentes actualmente? 5.- Existe algn programa de integracin para el nuevo personal que implique el conocimiento organizacional de la empresa? 6.- Las funciones del personal directivo y funcionarios x principales de administracin estn delimitadas por los estatutos? 7.- Tiene la empresa un departamento de auditora interna que opere en forma autnoma? 8.- Existe personal a cargo de la supervisin para cada rea? 9El supervisor comunica las deficiencias de cada rea x mediante informes a la Gerencia?

Hasta el ao 2010

10 Utiliza la empresa para efectos de control: Informes que . comparen los presupuestos con los gastos realizados?

HALLAZGOS Sumilla:

Condicin:

Criterio:

Causa:

Efecto: