Estados de Resultados: Definicin, Objetivo, Perodo Contable y Componentes

El estado de resultados o de prdidas y ganancias, es un documento que nos muestra detalla y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio. El resultado de este estado complementa la informacin del Balance general, se presenta en el rubro de capital en aumento o disminucin segn sea el caso. Ejemplo: realizar el siguiente balance general: Caja Mercancas Equipo de Oficina Proveedores Capital 25.000,00 56.000,00 32.000,00 44.000,00 69.000,00

ACTIVO Circulante Caja mercancas Fijo Equipo de Oficina Total Activo 32.000,00 $ 113.000,00 $ 25.000,00 56.000,00 $ 81.000,00

PASIVO Circulante Proveedores Total Pasivo CAPITAL Capital Social Total Pasivo + Capital 69.000,00 $ 113.000,00 44.000,00 $ 44.000,00

Se realizaron las siguientes actividades: 1.- se vendieron 35,000 de mercanca con un costo de 28,000 2.- se pagaron gastos administrativos por 1,100 3.- se pagaron gastos de venta por 2,125
ACTIVO Circulante Caja mercancas Fijo Equipo de Oficina Total Activo 32.000,00 $ 116.775,00 $ 56.775,00 28.000,00 $ 84.775,00 PASIVO Circulante Proveedores Total Pasivo CAPITAL Capital Social Ut. Ejerc. Total de capital total de Pasivo + capital 69.000,00 3.775,00 72.775,00 $ 116.775,00 44.000,00 $ 44.000,00

Para ello es necesario formular un estado que muestre detalladamente como se ha obtenido la utilidad:
Estado de Prdida y Ganancias Ventas Menos: Costo de la mercanca vendida Utilidad en ventas Menos: Gastos de Venta Gastos de Administracin Utilidad del ejercicio 2.125,00 1.100,00 3.225,00 3.775,00 $ 35.000,00 28.000,00 $ 7.000,00

SISTEMA DE INVENTARIOS GLOBAL Para poder determinar la utilidad o prdida del ejercicio, es necesario conocer los resultados de algunas cuentas: Ventas netas.- se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas. Ejemplo. Se vendieron durante el ejercicio 750,000 de las cuales los clientes devolvieron 25,000, y concedimos rebajas de 18,000.

Ventas totales Menos: devoluciones sobre ventas rebajas sobre ventas Ventas Netas $ 25.000,00 18.000,00

$ 750.000,00

43.000,00 $ 707.000,00

Compras totales o brutas.- se determina sumando el valor de las compras y los gastos de compra. Ejemplo. Se compraron mercancas por valor de 645,000 y se pag traslado hasta el almacn por 5,700 por fletes y acarreos.
Compras Mas. Gastos de compra Compras totales o brutas $ 645.000,00 5.700,00 $ 650.700,00

Compras netas.- se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras. Ejemplo. Siguiendo el caso anterior, se le devolvieron a los proveedores 50,000 y nos concedieron una rebaja de 15,000.
Compras totales o brutas Menos: devoluciones sobre compra descuentos sobre compra Compras netas $ 50.000,00 15.000,00 65.000,00 $ 585.700,00 $ 650.700,00

Costo de lo Vendido.- se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando la suma que se obtenga del valor del inventario final. Siguiendo el ejemplo anterior, contamos con un inventario inicial $ 1, 093,000 y de inventario final $ 435,200.00
Inventario inicial Mas: Compras netas suma o total de mercancas Menos: Inventario Final Costo de lo Vendido $ 1,093,000.00 585,700.00 $ 1,678,700.00 435,200.00 $ 1,243,500.00

Utilidad en ventas.- se determina restando las ventas el valor del costo de lo vendido
Ventas netas Menos: Costo de lo Vendido Utilidad en ventas $ 3,845,200.00 1,243,500.00 $ 2,601,700.00