Instructivo de Postulacin Programa de Integracin Escolar (PIE) ao 2013

En el marco de la implementacin del Decreto Supremo de Educacin N 170 de 2009, que fija las normas para determinar los estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE), beneficiarios de la Subvencin para Educacin Especial, y las atribuciones que en este contexto tiene el MINEDUC, se han elaborado las presentes instrucciones para el proceso de postulacin de Programa de Integracin Escolar correspondiente al ao 2013. Entre el 20 de marzo y el 20 de abril del presente ao se debern registrar los estudiantes y establecimientos educacionales que forman parte actualmente de un PIE, as como los establecimientos y estudiantes con NEE que por primera vez postulan a un PIE. Adems, deber registrarse el personal de apoyo que trabaja en el PIE. Este proceso se debe realizar en la zona privada del sostenedor, en el portal web www.comunidadescolar.cl INGRESANDO CON CLAVE Y RUT DE SOSTENEDOR.

I.

Proceso de postulacin:

El sostenedor debe ingresar con su RUT y clave a la zona privada que se encuentra en el portal web www.comunidadescolar.cl A continuacin podr acceder al link Postulacin de Estudiantes del Programa de Integracin Escolar. En este mdulo visualizar la lista de sus establecimientos que cumplen con las condiciones para formar parte de un Programa de Integracin Escolar (PIE). Una vez que haya accedido a los establecimientos se le desplegar la estructura de sus cursos. En cada curso primero deber ingresar el personal de apoyo respectivo y luego registrar los estudiantes que desea incorporar en el PIE. Esta informacin ser equivalente a la registrada en SIGE, por lo que cualquier modificacin que Ud. introduzca en SIGE se ver reflejada en el aplicativo PIE. El proceso de postulacin consta de tres etapas: 1. Registro del personal de apoyo del PIE. 2. Registro de los estudiantes del PIE. 3. Finalizacin del proceso de postulacin y aceptacin de condiciones. A continuacin se describen en detalle las tres etapas: 1. Registro del personal de apoyo del PIE: Al ingresar a la postulacin Ud. encontrar la opcin personal de apoyo. Esta opcin estar marcada con crculo de color rojo, anaranjado o verde, dependiendo de la informacin que tenga registrada:

Si el curso que visualiza aparece marcado con un crculo rojo en personal de apoyo quiere decir que an no se ha ingresado la informacin requerida, que corresponde a las horas de atencin destinadas al curso. Si el curso muestra un crculo anaranjado significa que se ha ingresado informacin, pero el curso an no cuenta con suficientes horas de personal de apoyo. El curso marcado con crculo verde evidencia que cumple con el personal de apoyo para el PIE y en la cantidad de horas necesaria. Al iniciarse la postulacin todos los cursos estarn marcados con un crculo rojo. Los establecimientos que trabajen con cursos combinados debern regularizar previamente en SIGE la combinacin de cursos (Prekinder con Kinder; 1 con 2; 3 con 4, etc.) De lo contrario tendrn dificultades para agregar las horas de personal de apoyo suficiente por curso con estudiantes integrados. Para descargar manual para la creacin de cursos combinados en SIGE pinche aqu. Una vez registrado el personal de apoyo, con las horas requeridas de acuerdo a lo establecido en el Decreto 170 (artculo 87)1, el curso aparecer marcado con un crculo de color verde, lo que evidencia que dicho curso se encuentra habilitado para postular estudiantes en PIE. No se podr postular a PIE a un estudiante cuyo curso est marcado de color rojo o anaranjado. 2. Registro de los estudiantes del PIE: Requisitos:

Para registrar a un estudiante de PIE se requerir que ste cuente con un Diagnstico segn lo establecido en la normativa vigente (Decreto 170 de 2009 y Decreto 01 de 1998). Este diagnstico deber estar realizado por un profesional idneo, que se encuentre inscrito y autorizado en el Registro de Profesionales de la Educacin Especial2. Luego de registrado los datos solicitados, el estudiante podr ser postulado. Recuerde que a todos los estudiantes se les podr, eventualmente, registrar un diagnstico (quedando identificado en la columna Matrcula NEE), pero slo podrn ser postulados segn el nmero mximo permitido por curso de

En establecimientos o cursos con Jornada Escolar Completa se requiere ingresar al menos 10 horas cronolgicas de personal de apoyo en cada curso que cuente con estudiantes integrados. En establecimientos o cursos sin Jornada Escolar Completa se requieren al menos 7 horas cronolgicas de personal de apoyo por cada curso que cuente con estudiantes integrados. 2 Ud. puede consultar los profesionales idneos para cada diagnstico en la misma plataforma de postulacin y tambin en el Decreto 170/09 (art. 16). Si, para un determinado diagnstico Ud. intenta ingresar un profesional no idneo a dicho diagnstico o que no se encuentre autorizado en el Registro de profesionales de la educacin especial, la plataforma le arrojar un mensaje de error.

acuerdo al artculo 94 del DSE N 1703. (Los estudiantes exitosamente postulados se resumen en la columna Matrcula postulada). Pasos a seguir para el registro de los estudiantes:

a) Completar los datos solicitados. Los datos solicitados son: o o o o o El diagnstico del estudiante, El puntaje obtenido en las pruebas de evaluacin diagnstica (cuando corresponda), El RUN de los profesionales evaluadores o del profesional que efectu la reevaluacin. La fecha de emisin del diagnstico del profesional que diagnostic el dficit o trastorno y defini su grado, La identificacin de los otros profesionales que han participado en la evaluacin diagnstica (segn lo estipulado en el artculo 16 del DSE N 170).

Una vez completo el registro del estudiante puede grabar la informacin registrada, esto har que en la lista de curso, frente al estudiante registrado, se habilite la opcin postular. b) Postular al estudiante. Una vez registrado el diagnstico se habilitar una casilla para postular al estudiante. Esta casilla de verificacin se denomina postular y bastar hacer un clic en ella para disponer al estudiante en la condicin de postulado. Recuerde que slo podr realizar esta accin si el curso se encuentra marcado con un crculo verde. Si Ud. no puede postular a un estudiante verifique cuidadosamente que est cumpliendo con todos los requisitos necesarios en cuanto a horas de personal de apoyo, cupo mximo de estudiantes por curso, evaluacin realizada por profesionales idneos y autorizados en el Registro de Profesionales de la Educacin Especial, etc. Para mayor informacin consulte el anexo: No puedo postular al estudiante incluido al final de este documento. (Se podr postular estudiantes en cursos an no habilitados por el Mineduc., pero el pago de la subvencin de educacin especial se regularizar solo una vez que el curso se muestre como habilitado en SIGE). 3.- Finalizar condiciones. el proceso de postulacin y aceptacin de las

Una vez Ud. haya terminado de ingresar la informacin referida al personal de apoyo y los estudiantes hayan sido postulados exitosamente, se encontrar en condiciones de finalizar el proceso para el establecimiento en el que est realizando la postulacin. Para este efecto deber aceptar una declaracin de aceptacin de condiciones la que ser requisito para continuar con el proceso. El sistema le consultar si est seguro de querer finalizar el proceso de postulacin, recuerde
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El nmero mximo de alumnos que se puede integrar, por cada curso, es de 5 estudiantes con NEE de carcter transitoria y 2 con NEE de carcter permanente; excepto en el caso de los estudiantes sordos que se puede integrar ms de 2 estudiantes por curso.

que si Ud. no ha incorporado toda la informacin necesaria no podr volver a ingresar. Al enviar la postulacin de un establecimiento, el sistema le remitir un correo al Sostenedor comunicndole que el establecimiento ha enviado la postulacin.

II.

Casos de postulacin:

Para este procedimiento de postulacin se han identificado 4 casos posibles considerando las caractersticas de los estudiantes y su vinculacin al PIE: a) Estudiante nuevo en PIE. Para registrar un estudiante nuevo en PIE ser necesario completar la ficha de postulacin en la cual deber consignar los datos solicitados, a saber: o o o o o El diagnstico del estudiante, El puntaje obtenido en las pruebas de evaluacin diagnstica (cuando corresponda), El RUN de los profesionales evaluadores, La fecha de emisin del diagnstico del profesional que diagnostic el dficit o trastorno y defini su grado, La identificacin de los otros profesionales que han participado en la evaluacin diagnstica, (segn lo estipula el artculo 16 del DSE N 170 de 2009).

Una vez realizado este proceso y siempre y cuando el curso se encuentre marcado con un crculo verde, Ud. podr postular al estudiante, para esto bastar hacer un clic y el estudiante se dispondr en la condicin de postulado . IMPORTANTE: Si un estudiante que presenta un diagnstico asociado a NEE de tipo transitoria (cualquiera ste sea) ha recibido apoyo durante dos aos en PIE (2011-2012) y necesita continuar recibiendo estos apoyos, deber ser postulado como estudiante nuevo (Artculo 10 del DSE N 170 de 2009). b) Estudiante que particip en PIE el ao 2012 y cambi su Diagnstico. Este caso se trata igual que el caso del estudiante nuevo en PIE, con la salvedad que antes de hacer cualquier procedimiento, ser necesario eliminar el diagnstico precargado. Para esto bastar seleccionar la opcin eliminar diagnstico frente al estudiante al que se le actualizar su diagnstico. (Tome las precauciones necesarias y asegrese bien antes de eliminar un diagnstico pre-cargado, pues se trata de una accin que no se puede anular ni reversar, es decir, no se puede volver al estado original). Para ingresar el nuevo diagnstico deber seguir el mismo procedimiento que se realiza en el caso anterior. El alumno que cambia de grado de severidad dentro de un mismo diagnstico, tambin ser postulado como estudiante nuevo. c) Estudiante que particip en PIE el ao 2012 y que mantiene un diagnstico asociado a NEE de tipo permanente. Este es el caso ms sencillo de postular porque slo requerir activar la casilla postular ubicada frente al estudiante en la lista de curso. Recuerde que el curso debe estar marcado en color verde para poder postular al estudiante. d) Estudiante que particip por primera vez en PIE durante el ao 2012 y que mantiene el mismo diagnstico de NEE transitoria . En este caso la informacin solicitada deber vaciarse en la ficha de reevaluacin, en la

que deber registrar algunos datos bsicos especialmente vinculados al proceso de reevaluacin anual del estudiante y al profesional que emiti el diagnstico y defini el grado del dficit o trastorno. La postulacin se concreta igual que en los casos anteriores. A manera de resumen se muestra la siguiente tabla en la que aparecen los 4 casos descritos:
Registrar Personal de Apoyo con horas de contrato por curso con estudiantes PIE SI SI

Estudiante

Ficha de postulacin

Ficha de reevaluacin

Profesional(es) evaluador(es)

Postular

Nuevo en PIE Antiguo en PIE con cambio en su Diagnstico Antiguo en PIE con diagnstico de NEE permanente PIE 2012 que mantiene el mismo diagnstico asociado a NEE transitoria

SI SI

NO NO

SI SI

SI SI

NO

NO

NO

SI

SI

NO

SI

SI, slo el evaluador que diagnostica el tipo y grado de dficit.

SI

SI

Estudiantes de la opcin 4 de Integracin. La opcin 4 de integracin consiste en un curso de integracin de estudiantes que presentan un diagnstico asociado a NEE de tipo permanente, los que asisten a todas las actividades en el aula de recursos y comparten con los estudiantes del establecimiento comn, en recreos, actos o ceremonias oficiales del establecimiento o de la localidad y actividades extraescolares en general. Para incorporar estudiantes al PIE en la Opcin 4 de Integracin, primero se debe crear este tipo de enseanza y curso en el Sistema de Informacin General del Estudiante (SIGE). Slo luego de ser habilitado el curso por el MINEDUC, se podrn ingresar en l hasta un mximo de 15 estudiantes con su respectivo diagnstico. Esto se har siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. En este curso tambin es requisito registrar las horas de personal de apoyo, las que para este efecto corresponden a las horas del profesor de curso. En sntesis, para postular estudiantes de la opcin 4 de integracin escolar, en primer lugar ser necesario crear en SIGE este tipo de enseanza y su curso, si es que no los tiene creados con anterioridad; luego de esto deber matricular a los estudiantes en el curso creado (mximo 15 estudiantes). Puede descargar manual para la creacin del tipo de enseanza (opcin 4 de integracin escolar en SIGE), pinchando aqu.

En todos los casos Ud. deber mantener en el establecimiento educacional (a disposicin del Ministerio de Educacin), en un expediente por cada uno de los estudiantes a los que se les ha registrado su diagnstico, toda la documentacin que acredita el proceso de evaluacin diagnstica y reevaluacin.

III.

Reporte de los estudiantes postulados.

Durante el perodo de postulacin Ud. podr descargar de la misma pgina un listado de los estudiantes postulados correctamente, identificados por establecimiento, curso y diagnstico.

IV: Casos excepcionales Ministerial de Educacin.

autorizados

por

Secretara

La excepcionalidad se refiere a la siguiente situacin: Si el establecimiento, por razones muy justificadas, requiere incorporar ms de dos estudiantes con diagnstico asociado a NEE de tipo permanente en un mismo curso, deber acceder a las oficinas del Ministerio de Educacin a Nivel regional y/o provincial para recibir las instrucciones del caso. Si procede la autorizacin (Artculo 94 DSE 170 de 2009), se realizarn los ajustes correspondientes para incorporar en los registros del Mineduc. a los estudiantes que se encuentran en esta circunstancia. Estos casos excepcionales se sometern a un exhaustivo proceso de revisin a nivel regional una vez concluida la postulacin va Web.

V.

Emisin de resolucin de estudiantes.

Finalizadas las etapas de postulacin 1, 2 y 3, el MINEDUC emitir una resolucin exenta a nivel nacional, que reconocer a los estudiantes cuyo proceso de diagnstico integral ingresado previamente en el mdulo Registro de Estudiantes del Programa de Integracin Escolar, acredita que presentan NEE y pueden participar en un curso con PIE.

VI.

Firma de convenio.

La Secretara Ministerial de Educacin respectiva convocar a firmar el Convenio a los sostenedores que postularon por primera vez a un PIE. Asimismo, tambin se citar a los sostenedores que incorporan nuevos establecimientos educacionales a un PIE vigente, para que suscriban la modificacin del respectivo convenio.

Condiciones y obligaciones:
1. Recuerde que el mximo de alumnos que puede integrar por cada curso es de 5 estudiantes con NEE de carcter transitoria y 2 con NEE permanente; pero en el caso de los estudiantes sordos se puede integrar ms de 2 (artculo 94, DSE N 170/09). El enfoque inclusivo de este Decreto propicia

que los apoyos estn dirigidos a los estudiantes del PIE y, adems, beneficien a todos los estudiantes del curso para que, en conjunto, todos progresen en sus aprendizajes. 2. Para atender a los estudiantes integrados, los establecimientos con JECD debern disponer de un mnimo de 10 horas cronolgicas semanales de personal de apoyo por curso. Los establecimientos sin JECD debern disponer de un mnimo de 7 horas cronolgicas semanales de personal de apoyo por curso. Respecto del tipo de personal de apoyo se sugiere consultar las orientaciones de implementacin del DSE N 170 disponibles en la pgina Web del MINEDUC. Recuerde que el personal de apoyo, para desempearse en el PIE, no requiere estar inscrito en el Registro de Profesionales de la Educacin Especial. 3. Los profesionales evaluadores debern estar inscritos y autorizados por el MINEDUC en el Registro de Profesionales de la Educacin Especial (artculo 15, DSE N 170/09). 4. Los profesionales evaluadores deben ser pertinentes al diagnstico emitido (artculo 16, DSE N 170/09). 5. Al registrar un diagnstico en el mdulo Registro de Estudiantes del Programa de Integracin Escolar, se debe ingresar: el RUN del profesional que emite el diagnstico del dficit o trastorno y la fecha de emisin de dicho diagnstico. 6. El dficit o trastorno diagnosticado deber corresponder al nivel que est cursando el estudiante. 7. El mdulo Registro de Estudiantes del Programa de Integracin Escolar no permitir postular a un estudiante al PIE si el curso en el que se encuentra no cuenta con el personal de apoyo y con las horas suficientes. 8. Si un estudiante cambia de establecimiento o de curso durante el proceso de postulacin a PIE, el sistema bloquear los datos ingresados, por lo que el mencionado estudiante quedar impedido de ser postulado. Para evitar este inconveniente se recomienda efectuar la postulacin una vez que la matrcula se haya estabilizado lo ms posible en el establecimiento, es decir, cuando ya no se produzcan mayores movimientos como cambios de curso de estudiantes. Si se ve en la obligacin de cambiar de curso a un estudiante ya postulado, deber enviar un mail inmediatamente a apoyopie@mineduc.cl detallando la situacin e incluyendo los siguientes datos: RUT de Sostenedor, RBD del establecimiento y RUN del estudiante. 9. Si un estudiante postulado el ao 2012 cambia de diagnstico o cambia de severidad dentro de un mismo diagnstico, implica que el estudiante debe ser postulado como un estudiante nuevo en PIE. Para obtener apoyo y orientacin en el proceso puede llamar al 600 600 26 26, ingresar al Sistema de Registro de Atenciones de la pgina web www.ayudamineduc.cl, o escribir un correo electrnico a apoyopie@mineduc.cl. DEG-Mineduc. Operaciones SEP-PIE. Marzo de 2013.

Anexo: NO PUEDO POSTULAR AL ESTUDIANTE Si Ud. tiene problemas para postular a un estudiante verifique que est cumpliendo con los siguientes requisitos: Validacin Existencia de Profesionales con horas de apoyo suficiente por curso con integracin atendido. Artculo 87, Dcto. 170. Cantidad mxima de estudiantes integrados por curso. Artculo 94, Dcto. 170. Requisito El curso en el que est postulando al estudiante debe tener cargadas las horas suficientes de personal de apoyo. Esto se verifica observando que el curso muestre un crculo de color verde, lo que quiere decir que el curso est habilitado para postular estudiantes en l. No se podr postular estudiantes en cursos que no aparezcan marcados con este color. Un curso habilitado para postular estudiantes (color verde), admite como mximo 5 estudiantes que presenten diagnsticos asociados a NEET y mximo 2 estudiantes que presenten diagnsticos asociados a NEEP (a excepcin de los estudiantes sordos). Si Ud. intenta postular en un mismo curso ms estudiantes que los aqu indicados, la plataforma le mostrar un mensaje de error. Slo se podr ingresar informacin de profesionales inscritos y autorizados en el registro de profesionales de la educacin especial. Si Ud. intenta ingresar datos de algn profesional que no se encuentra en dicho registro, la plataforma le mostrar un mensaje de error. Slo se podr ingresar informacin de profesionales ajustados al diagnstico del estudiante. Para verificar este requisito se recomienda consultar la tabla de profesionales y diagnsticos que se encuentra en el Artculo 16 Dcto. 170. Por ejemplo, si Ud. desea ingresar los datos de un mdico Oftalmlogo en el caso de un estudiante que presenta un diagnstico de discapacidad intelectual, la plataforma le mostrar un mensaje de error. Los diagnsticos se pueden ingresar de acuerdo al curso en que asiste el estudiante. Por ejemplo, no se puede ingresar un diagnstico de dificultades especficas del aprendizaje, en estudiantes de educacin parvularia, porque dicho diagnstico no se puede emitir para estudiantes que no han recibido an el proceso de enseanza-aprendizaje de la lecto-escritura.

Los profesionales evaluadores estarn inscritos y autorizados en el Registro de Profesionales de la Educacin Especial Artculo 15, Dcto. 170. Los profesionales evaluadores sern atingentes al diagnstico emitido. Artculo 16 Dcto. 170.

El diagnstico de ingreso o el obtenido en la reevaluacin debe corresponder con el curso al que asiste el estudiante.

Que se declaren los indicadores cuantitativos del proceso de evaluacin/reevaluacin, los cuales deben armonizar con el diagnstico emitido.

Para algunos diagnsticos (Discapacidad intelectual, Trastorno Especfico del Lenguaje, Ceguera, Sordera, etc.) ser necesario consignar los puntajes obtenidos en las pruebas de evaluacin aplicadas. Si no son registrados estos puntajes no se podr postular al estudiante.

IMPORTANTE: Si a pesar de haber efectuado correctamente los pasos para cumplir con estos requisitos, an no le es posible postular al estudiante, escriba inmediatamente un correo a apoyopie@mineduc.cl detallando la situacin e incluyendo los siguientes datos: RUT de Sostenedor, RBD del establecimiento y RUN del estudiante o llame al fono Ayuda Mineduc. 600 600 26 26.