Para qu sirve dar forma a un texto?

El formato de texto es al texto escrito lo que el tono de la voz es al lenguaje hablado: le agrega significacin. Darle formato a un texto es similar a las diversas entonaciones que damos al discurso hablado. Elementos del formato Tamao y disposicin de la pgina Configuracin de la pgina: mrgenes, cabezal, pie. Tipografa: tipo, tamao, estilo, peso, espaciado entre letras, condensacin, color. Prrafo: disposicin, espaciado entre lneas, espaciado entre prrafos, sangras, tabuladores. Funciones del formato El formato tiene como principal funcin la de facilitar la lectura, estableciendo una espacio amigable, en el que los elementos textuales estn ubicados de manera de acompaar el proceso de comprensin de los enunciados, acorde con las intenciones del autor. Los distintos elementos mencionados ms arriba, contribuyen adems a: Estructurar el texto, organizar y ordenar los diferentes elementos del mismo. Jerarquizar. Resaltar o destacar. Atribuir tono (serio, formal, alegre, etc...)

Cmo se formatea un documento

En esta sesin se describen y comentan los diversos componentes del formato. No es, desde luego, una clase de diseo grfico, pero aborda algunos elementos con los que debemos familiarizarnos para una mejor edicin de nuestros textos. El proceso de formateo vara segn el tipo de texto de que se trate. No es lo mismo formatear un folleto, una tarjeta, un peridico, una pgina Web, un libro, una monografa, una carta etc. La explicacin que sigue se refiere exclusivamente a documentos cortos o medianos, como los que pueden constituir una Unidad didctica, un apunte de clase, una monografa. 1. La primera decisin tiene que ver con el tamao del papel sobre el que se imprimir el documento. De los tres tamaos ms comunes (Oficio, carta y A4) slo son convenientes los dos ltimos. El tamao oficio o legal es demasiado grande. Sus 35 cm de altura dificultan su manipuleo, transporte, archivo, etc. 2. Seguidamente se configuran los mrgenes. Mrgenes generosos ayudan a la lectura (al disminuir el largo de lnea). Tener en cuenta que los abrochados o anillados hacen que el margen izquierdo deba ser ligeramente mayor que el derecho. Se reserva el espacio para las notas al pe, si se utilizarn. 3. El tercer paso es escribir o copiar el texto. Conviene tener el texto completo antes de formatearlo. 4. Luego se selecciona todo el texto y se determina la tipografa para el cuerpo principal . Tipografas legibles, no decoradas, claras. El tamao no debera ser nunca inferior a cuerpo 12. 5. Seguidamente, con todo el texto formateado, se establecen los parmetros de prrafo. Alineado (justificado, si el programa corta las palabras), alineado por izquierda si el programa no corta las palabras. 6. Tambin se establecen los interlineados (espacios entre lneas) y espaciado entre prrafos (el doble espacio hay que evitarlo). Se configura la sangra de principio de prrafo. No con el tabulador!!! 7. Finalmente se vuelve al principio y se da formato a ttulos y subttulos. Sin timidez: destacarlos. Los ttulos y subttulos sirven para ordenar y jerarquizar los temas (qu depende de qu). 8. Se colocan vietas, negritas o itlicas (no subrayado!) y todos los elementos de ayuda visual para la interpretacin del texto.

Tipos de letras
Como dijimos, en las computadoras hay como mnimo unas decenas de tipografas diferentes, y luego de instalar algunos programas pueden llegar a ser centenares. Los elementos identificatorios de las tipografas son, en primer lugar su nombre. La forma de almacenar las tipografas en las computadoras permite que adems de letras, las fuentes tipogrficas contengan pequeas vietas (dingbats) grficas. Aqu pueden practicar con la fuente Windings (que viene con Windows) y con los nmeros superiores a 128.

Quienes deseen profundizar sobre estos temas, ms all de la informacin contenida en la sesin pueden consultar manuales de diseo y composicin tipogrfica en Internet.

Actividad

Hay que formatear el texto La escuela y las nuevas alfabetizaciones, utilizando Word o un procesador similar. El documento sin formato, as como un ya armado, lo encontrarn en la seccin Archivos para compartir. El material debe ser formateado como si fuera un material didctico, y se tendrn en cuenta la calidad visual final obtenida. Se insertarn grficos adecuados, si se consideran necesarios. Suministramos un PDF con un ejemplo de formateo. El trabajo ser convertido al formato PDF.