TIC

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

5. PRESENTADORES ELECTRNICOS

Definicin:
Un

presentador electrnico es un software de aplicacin destinado a la creacin, edicin e impresin de diapositivas.

Mtro. Germn Rodrguez Morales

5.1 Generalidades
Gracias a la evolucin de las TIC, cada vez se cuenta con mejores herramientas didcticas que eventualmente estn remplazando los mtodos tradicionales de enseanza y presentacin de la informacin. Como antecedente histrico tenemos que en 1982 se cre el VCN ExecuVision, la primera aplicacin para hacer presentaciones electrnicas. Este programa informtico permita mostrar imgenes y texto de manera simultanea. Adems, en esa misma dcada las aplicaciones evolucionaron, permitiendo incluir animacin y sonido en las presentaciones expresadas por diapositivas, elemento bsico de una presentacin electrnica. Mtro. Germn Rodrguez Morales

Presentacin

electrnica:

Una presentacin electrnica es una secuencia ordenada de diapositivas que permite exponer, de manera sinttica y estructurada, los puntos esenciales de un tema, proyecto o idea.

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Ventajas:

Captan la atencin. Expresan claramente las ideas. Facilidad de uso y modificacin de las diapositivas. Permiten incluir tablas, grficas, imgenes, animaciones, sonidos etc., como apoyo en la temtica tratada. Permiten mayor fluidez al usuario para expresarse claramente. Se pueden difundir en diversos lugares y en diversos medios.

reas de aplicacin:

Empresas: Proyectos Educacin: Exposicin de temas Comercio: Comerciales de productos Industria: Prototipos Comunicacin: Eventos
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Hay

programas que estn ms enfocados a la animacin, como Flash, pero su complejidad los hacen poco populares a diferencia de PowerPoint de Microsoft, que es de muy fcil utilizacin. Es por eso que, con fines didcticos a continuacin abordaremos el presentador electrnico Microsoft PowerPoint en su versin 2010.

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5.2 Elementos de la ventana de un presentador electrnico

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1) Barra de ttulo: Al igual que Word, aparece en la parte superior de la ventana con nombre predeterminado de Presentacin1.

2) Despus las pestaas de herramientas: donde se agrupan los botones de acuerdo a la funcin de la cual se trate cada pestaa. Tenemos las siguientes pestaas: Archivo-Inicio-Insertar-Diseo-Transiciones-AnimacionesPresentacin con diapositivas- Revisar-Vista Nota: Existen ms pestaas en PowerPoint, que aparecen durante el trabajo en un documento. Por ejemplo al insertar una imagen aparecer la pestaa de Herramientas de imagen para poderle dar Formato a esta.

3) rea de trabajo: Es la parte principal de PP, ya que en esta se muestran las diapositivas que forman la presentacin electrnica. Esta rea puede tomar diferentes aspectos. Se puede acceder a los diferentes tipos de vista a travs de la pestaa Vista.
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Nota 2: al igual que Word con su pestaa de Vista o en la barra ubicada bajo el rea de trabajo (Diseo de impresin-Lectura de pantalla completa-Diseo webEsquema-Borrador), PP ofrece en su ventana en las mismas ubicaciones las siguientes Vistas de presentacin: Normal-Clasificador de diapositivas-Pgina de notasVista de lectura-Presentacin con diapositivas

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5.3 Comandos bsicos para generar y actualizar una presentacin electrnica

1) Abrir: Se puede abrir una presentacin electrnica con la opcin Abrir en la pestaa de archivo o dando doble clic sobre el icono de algn archivo determinado para este formato. 2) Cerrar: Para cerrar la presentacin electrnica activa, al igual que para abrir se procede mediante la opcin Cerrar ubicada en la pestaa de Archivo o dando clic en el botn de Cerrar ubicado en la parte superior derecha de la ventana del programa o con el atajo Alt+F4.

4) Guardar automticamente: Herramienta que permite salvar el trabajo realizado de manera automtica sin necesidad de que el usuario realice dicha operacin. Esto se realiza cada 10 minutos y el objetivo es permitir al usuario recuperar la informacin generada en caso de que por accidente o por fuerza mayor la presentacin se pierda sin autorizacin del usuario.

5) Guardar como: Se utiliza para tener varias versiones de la misma presentacin.

3) Guardar: La opcin de guardado aparece tambin en la pestaa de Archivo, tambin se accede a ella mediante el botn del diskette azul ubicado en la parte superior izquierda de la ventana del programa, o con el atajo Crtl+G.

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6) Salir: Permite cerrar la presentacin, se encuentra en la pestaa de Archivo al final de la columna. Otro mtodo es cerrando la ventana como si se tratara de una carpeta o pgina de internet.

7) Ayuda de presentador electrnico/ayuda en lnea: Te da soporte al momento de generar una presentacin, el programa trae por defecto ayuda integrada, pero tambin se puede tener ayuda en lnea. Se accede por medio de la pestaa de Archivo, presionando la tecla F1 o presionando el botn azul con el signo de interrogacin ubicado fuera de las pestaas en la parte superior derecha de la ventana de PP.

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5.4 Comandos bsicos para disear una presentacin electrnica

Nota 3: Para disear a una presentacin electrnica se utilizaba hasta PowerPoint 2003 el asistente para autocontenido, que inclua 3 aspectos: 1) Tipo de presentacin: Agrupaba los tipos de presentaciones en 4 categoras: General, Organizacin, Proyectos y Ventas y mercadotecnia. Cuando se elega algn tipo de presentacin, PP automticamente decida los colores, nmero de diapositivas, ttulo y cuerpo de cada una, con opcin de edicin por parte del usuario. 2) Estilo de presentacin: Se refera al tamao y los colores necesarios en la presentacin: presentacin en pantalla, para web, transparencias en blanco y negro, transparencias en color y diapositivas de 35 mm. 3) Opciones de presentacin: Aqu se otorgaba el ttulo de la misma y se agregaban los datos que se incluiran en todas las diapositivas como la fecha, un texto definido por el usuario y nmero de la diapositiva. A partir de PowerPoint 2007, se ofrecen todos estos comandos en la pestaa de Diseo, que incluye aspectos de configuracin de pgina, los Temas que son varios tipos de presentaciones que guarda como predeterminados, el Tema a elegir se debe de hacer dependiendo el uso que se le vaya a dar a la presentacin. Y la opcin de Fondo.

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5.5 Formato de la presentacin

Para dar formato a una presentacin electrnica tenemos las opciones parecidas a las del procesador de texto, como las de Fuente: elegir el tipo de letra, tamao, estilo y color. Adems de las propias de PP como Diapositivas: Nueva diapositiva, Diseo etc. como ejemplo. Todas ubicadas en la pestaa de Inicio de PP.

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5.6 Elementos de las presentaciones electrnicas

Existen varios objetos que se pueden incluir en una presentacin electrnica, al igual que los abordados en el procesador de textos (consultar T:3) como las Ilustraciones, las Tablas y los Smbolos:

Para PP es muy importante explicar el siguiente:

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Diagramas:

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Nota 4: Hasta PP 2003 eran vistos de dos tipos. Los que pueden representar procesos, como los diagramas de flujo, y los organigramas que se usan para describir la estructura de una organizacin. Al seleccionar un diagrama, apareca una barra de herramientas con la que se poda cambiar los aspectos que presentaba el diagrama, dependiendo si se trataba de un diagrama o de un organigrama. A partir de PP 2007, se manejan los Grficos SmartArt. Donde si queremos insertar un organigrama por ejemplo, se le debe de dar en la opcin de Jerarqua.

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5.7 Insertar elementos

Bsicamente, los elementos que podemos insertar en una diapositiva son las imgenes, los diagramas, las grficas, el texto, el sonido, etc. Estas opciones las encontraremos en la pestaa de Insertar clasificados en 7 categoras: Tablas-Imgenes-Ilustraciones-Vnculos-TextoSmbolos-Multimedia

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Glosario

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Efectos de animacin: Efecto de movimiento que se le otorga a los elementos que componen una diapositiva. Permite modificar el tipo de movimiento y cuenta con la ventaja de mostrar una presentacin preliminar para poder decidir cul es el movimiento del elemento que se desea. Hipervnculo: Permite crear un vnculo desde un elemento de la presentacin electrnica a una pgina web, una imagen, una direccin de correo electrnico o un programa. Multimedia: El trmino se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza mltiples medios de expresin (fsicos o digitales) para presentar o comunicar informacin. De all la expresin multimedios. Los medios pueden ser variados, desde texto e imgenes, hasta animacin, sonido y video. PP maneja como Multimedia al Audio y al Video. Personalizacin de la animacin: Implica poder modificar el tiempo y la forma en que se presenta la animacin Transicin de las diapositivas: Forma como se muestra una diapositiva en una presentacin electrnica. Abarca el movimiento y el tiempo que dura dicho movimiento, son editables.
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