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Poa Empresa
Poa Empresa
TEMA:
CURSO FACULTAD
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA DOCENTE ALUMNAS : LIC. ADM. HERMES CAPA COTALUQUE : APAZA MAMANI, VANNY ARACELY. JARA CUTIPA, CANDY ROSARIO. SEMESTRE 1 : 2012-II
INTRODUCCIN
La elaboracin del Plan Operativo Anual (POA), se dar paso a partir de las estrategias presentadas ms adelante segn el desarrollo del documento se formularan las proyecciones de metas y los parmetros presupuestales para la financiacin de las acciones a desarrollar en la vigencia 2012 y claro la priorizacin de actividades estratgicas, tcticas y operativas a travs de la consolidacin de necesidades especficas y de la formulacin de proyectos de inversin. Teniendo en cuenta los esfuerzos realizados para lograr la congruencia y coherencia entre el direccionamiento estratgico, la gestin del da a da y la transformacin de la cultura organizacional como uno de los factores determinantes para lograr la eficiencia y una alta productividad institucional a todos los niveles organizacionales, el presente documento contiene los principales lineamiento para el desarrollo eficiente y eficaz de los principales proyectos y programas como tambin diseo de la empresa WebMaster Group S.A.C.
NDICE
1.- PRESENTACIN...02 2.- INTRODUCCIN....03 3.-CONCEPTOS BSICOS POA..05 4.- PARTE I: DATOS GENERALES 4.1.- DATOS DE LA EMPRESA..06 4.2.- FUNCIN EMPRESARIAL.07 4.3.-VISIN07 4.4.- MISIN.07 4.5.-VALORES.....08 5.- PARTE II: PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 5.1.- OBJETIVOS....09 5.1.1.- OBJETIVO GENERAL..,..09 5.1.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS..09 5.2.- METAS.....09 6.- PARTE III: ESTRATEGIAS DE ACCIN EMPRESARIAL 6.1.- ANLISIS EXTERNO 6.1.1.- OPORTUNIDADES10 6.1.2.- AMENAZAS.10 6.2.- ANLISIS INTERNO 6.2.1.- FORTALEZAS. 11 6.2.2.- DEBILIDADES 11
Conceptos Bsicos-POA
contiene las polticas y lneas estratgicas a seguir para la consecucin de los objetivos generales y especficos que se proyecta alcanzar en el mediano o largo plazo. Operativo Anual (POA): es el documento que contiene los distintos objetivos operativos, metas y actividades que una direccin especfica proyecta desarrollar durante el ao en referencia. elementos que conforman el Plan Operativo Anual.
Matriz del Plan Operativo Anual: tabla diseada para estandarizar la presentacin de los
webmaster_group@hotmail.com
e. zona:
URBANA
f. local:
ALQUILADO
G. AREA DE LOCAL:
1.3- Visin: Proyectarnos como empresa lder en el desarrollo web en la Ciudad de Puerto Maldonado, ser proveedores de servicios web y la instalacin de programas de alta calidad y seguridad que faciliten el desempeo competitivo y el crecimiento de nuestros clientes en Puerto Maldonado y el resto del mundo para con sus empresas. Ser percibidos como los lderes en Puerto Maldonado en el rea de la tecnologa, el mercadeo web y los servicios en Internet, enfocados mayormente a pginas web, portales web, plataformas de comunicacin y mercadeo de servicios.
1.4.- MISIN:
Proveer a nuestros clientes herramientas web que impulsen el desarrollo competitivo y efectivo proporcionando crecimiento e ingresos econmicos a sus negocios en Puerto Maldonado y el mundo entero, que nuestras plataformas y proyectos satisfagan las necesidades de nuestros clientes a cabalidad.
OBJETIVO GENERAL
Constituirse como empresa lder en el mercado por la implementacin de nuevas tecnologas y la calidad en el servicio de proyectos y diseo de pginas web.
OBJETIVOS
ESPECFICOS
Innovar, servicios y actividades para dar soluciones informticas a las necesidades del cliente. A travs del servicio que brindamos, buscamos maximizar nuestras ganancias. Crear sucursales en las diferentes ciudades que conforman nuestra regin, as llegar a una mayor cantidad de gente. Ganar clientes por medio de promociones y servicios nicos.
2.2.- Metas: Nuestra meta principal es llegar a ser Lderes de ventas y en la prestacin de servicios en el departamento de Madre de Dios. Es satisfacer las necesidades de nuestros clientes ofreciendo una amplia gamas de bienes y servicios con costos adecuados, que nos permitan ofrecer buenos precios a nuestros clientes y oportunidades de beneficios.
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3.1.- Anlisis Externo: A nivel de unidad de negocio interesa analizar el sector en que se opera y los competidores ms relevantes.
OPORTUNIDADES
Creciente demanda de parte de la ciudad en productos de ltima tecnologa. Escasa competencia y no de muy buen nivel. Entrada de nuevos programas en el mbito de la informtica. Demasa de proyectos de sistemas de informacin por parte de empresas u organizaciones. Mayor utilizacin de pginas web para el comercio y el marketing de cualquier empresa.
AMENAZAS
Llegada de grandes empresas o centros comerciales. Las opciones de ayuda que traen algunos programas para su instalacin. Existen Universidades y otras empresas que ofrecen los mismos programas que implicara una posible prdida de mercado. El incremento del ndice de desempleo. Poca seguridad en el sector donde se ubica la empresa.
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FORTALEZAS
Tratamiento personalizado a los clientes, as como el asesoramiento y orientacin en cada proyecto a realizarse. Amplia red de contactos para subcontrataciones de calidad y posibles clientes. Contar con programas actualizados para la ejecucin de cualquier proyecto en marcha. Prestar servicios a organizaciones como la creacin de pginas web. Presentar un ambiente de trabajo ideal para la clase de prestacin de servicios.
DEBILIDADES
Empresa de nueva creacin, sin experiencia aun en la competitividad de mercado. Ubicacin en una zona con menor dinamismo econmico. Por su pequeo tamao incapacidad de afrontar grandes proyectos. Aun no est totalmente de manera rpida el servicio de internet en el departamento.
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$ 1.600.000 $ 400.000
Prstamo
1 Maquina Prstamo
SOLIS FERNANDEZ, FERNANDO Prstamo ODAR YABAR, GABRIELA FERNANDA 2 Mquinas fotocopiadoras
$ 2.000.000
1 Mquina de instalacin
1 Mquina Prstamo
1 Mquina posta
Prstamo
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ACTIVIDAD 1.- Desarrollo del Planeacin 2.- Denominacin de nuestra empresa 3.- Estudio del Mercado Comercial 4.- Generamos el anlisis FODA 5.- Constituimos nuestra Visin y Misin 6.- Planteamos nuestros Objetivos 7.- Implementamos nuestra estrategia empresarial 8.-Solicitamos Comprobante de Bsqueda mercantil(SUNARP) 9.- Elaboracin de la MINUTA 10.- Obtencin de la Escritura Pblica 11.- Registro de la empresa en SUNARP 12.-Trmite del R.U.C. en la SUNAT 13.-Obtencin del Certificado de Compatibilidad de uso y Defensa Civil 14.-Trmite de la Licencia de Funcionamiento 15.- Obtencin de la Licencia de Funcionamiento 16.- Legalizar los libros Contables
RESPONSABLES Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy-Apaza Mamani Aracely Jara Cutipa Candy Jara Cutipa Candy Apaza Mamani Aracely
FECHA DE INICIO 02/08/2012 05/08/2012 08/08/2012 10/08/2012 13/08/2012 15/08/2012 16/08/2012 18/08/2012 27/08/2012 30/08/2012 01/09/2012 16/09/2012 17/09/2012 16/09/2012 01/09/2012 03/10/2012
DURACIN 2 1 2 2 1 2 2 7 2 3 15 1 2 15 1 1
FECHA FINAL 04/08/2012 06/08/2012 10/08/2012 12/08/2012 14/08/2012 17/08/2012 18/08/2012 25/08/2012 29/08/2012 02/09/2012 16/09/2012 17/09/2012 19/09/2012 01/10/2012 02/09/2012 04/10/2012
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RUBRO
1.- ACTIVO FIJO Infraestructura Modelamiento de local Instalaciones elctricas Instalacin de Internet Inalmbrico Maquinarias y Equipos Computadora Laptop Impresora Scanner Herramientas Pulsera Antiesttica Destornillador de 6mm Destornillador de 3.5mm Destornillador plano pequeo Destornillador plano mediano Alicate punta plana 5mm Alicate punta curva 3mm Alicate de corte pequeo Pinzas electrnicas Llave de tubo Terter Bote de aire comprimido
UNIDADES REQUERIDAS
TOTAL
COSTO FIJO S/. 1,620.00 S/. 1,250.00 S/. 200.00 S/. 170.00 S/. 12,835.00 S/. 5,400.00 S/. 7,000.00 S/. 300.00 S/. 135.00 S/. 322.30 S/. 20.00 S/. 18.90 S/. 7.70 S/. 4.30 S/. 8.40 S/. 18.50 S/. 20.00 S/. 19.50 S/. 23.00 S/. 32.00 S/. 30.00 S/. 35.00 COSTO VARIABLE
S/. 1,250.00 S/. 200.00 S/. 170.00 S/. 2,700.00 S/. 3,500.00 S/. 300.00 S/. 135.00 S/. 20.00 S/. 18.90 S/. 7.70 S/. 4.30 S/. 8.40 S/. 18.50 S/. 20.00 S/. 19.50 S/. 23.00 S/. 32.00 S/. 30.00 S/. 35.00
1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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S/. 280.00 S/. 150.00 S/. 220.00 S/. 300.00 S/. 1,000.00 S/. 500.00 S/. 200.00
1 1 1 1 1 1 1
S/. 120.00 S/. 150.00 S/. 135.00 S/. 1,500.00 S/. 250.00
2 2 1 1 1
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S/. 1,500.00 S/. 150.00 S/. 300.00 S/. 10.00 S/. 200 S/. 450.00
1 1 1 1 1 1
S/. 3,425.00
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Gerente general
Departamento de financiero
Departamento tcnico
Departamento comercial
Departamento de RR HH
Planificacin y programacin
Atencin al cliente
Salario
Gestin de proyecto
Diseo
Mrquetin
Nminas y contratos
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Servicios generales
Compras co o
Nro de Orden
Apellidos y Nombres
Domicilio
Cargo u Ocupacin
Ttulo
Dni
Observaciones
Av. Alameda
Gerente General
Ingeniero
71515224
Contador
47637214
Av. Circunvalacin
Ingeniero
71256736
Administrador
34578901 Venta
Contador
45716224 Venta
Jr. Piura
Ingeniero
23457890
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Ilustracin 8: Orientacin
CONCLUSIN
Los Planes Operativos son los primeros pasos del cumplimiento del Plan Estratgico por lo tanto es necesario monitorearlo de manera constante por la autoridad competente. El Plan deber de ser implementado y expuesto a todo el personal de la EMPRESA, lo recomendable es que dicha exposicin sea realizado por los gerentes. Al finalizar el ao 2012 es necesario evaluar el cumplimiento de los planes operativos, en caso de no llegar a la meta se requerir analizar los factores que lo determinaron y tomarlos en consideracin en el prximo Plan Operativo Anual. Se recomienda que la Gerencia General asuma el Liderazgo del presente proceso de planificacin; participando en el proceso de evaluacin y seguimiento del presente plan institucional. Como hemos visto el POA es una herramienta de planificacin para nuestra empresa porque gracias a ella podemos ponernos metas en un tiempo establecido (ejemplo un ao ) para que esta puedan ser cumplirlas ,ejemplos pueden ser como controlar la asignacin del presupuesto en los meses necesario para dar surgimiento a los indicadores en el cumplimiento de las actividades programadas que coadyuven.
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Bibliografa
Manual para planes operativos y anuales (poa) y planes de aprovechamiento(paf)_ Bilwi Raan ,marzo de 2010 Plan anual de trabajo_ Valdivieso, san Martin de Porres Plan Operativo Anual(poa) Institucional (poai) _profesor Nicmer Evans
Link http://www.hospitalloayza.gob.pe/transparencia/files/TRA_28a006e8e1fa11f_HNAL.pdf http://www.corpoica.org.co/SitioWeb/Intranet/Download/Documentos/Plan.pdf http://www.slideshare.net/adalbertomartinez/presentacin-poa-2010-de-oficina http://www.peru.gob.pe/docs/PLANES/14131/PLAN_14131_POI_2012.pdf http://www.slideshare.net/fifyafeyalegria/guia-para-hacer-un-poa http://www.minsa.gob.pe/hama/Informaci%C3%B3n_Hma/POA%202012/2012%20POA.pdf http://www.mincetur.gob.pe/comercio/ueperu/po3a/Plan%20Operativo%20Anual%202008%20-%20ver%201902.pdf http://www.buenastareas.com/ensayos/Plan-Operativo-Anual-Ejemplo/3891670.html http://www.ucol.mx/universidad/planeacion/poa2012/archivos/planteles_de_nivel_medio_superior/bachillerato_tecnico_no_27.pdf
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