ACTAS

¿ Que es un acta ?
El acta es un documento en el que queda constancia de acuerdos y decisiones tomadas
en una reunión oficial o privada. Cumple una doble función:
-Informativa (detalla el desarrollo de la reunión)
-Prescriptita (recoge los acuerdos adoptados).

¿FUNCION DEL ACTA ?

En el acta se recoge el desarrollo de una reunión, así como los acuerdos o decisiones
que en ella se han adoptado. Es habitual levantar acta de lo tratado en reuniones de
carácter formal, como pueden ser juntas de socios de una empresa, juntas de vecinos,
asambleas de profesores, congresos, etc.

Su elaboración corre a cargo de una persona que actúa como secretario y, para que tenga
validez, debe ir refrendada por la firma del presidente de la asociación o grupo de
personas que se reúnen.

El acta cumple una función informativa, porque da cuenta de las incidencias habidas en
el curso de la reunión, y también prescriptita, porque los acuerdos que en ella se
alcanzan comprometen a las personas que los han adoptado.

El estilo de las actas se caracteriza por la concisión y la claridad, ya que hay que
expresar de forma sintética y precisa lo ocurrido durante la reunión, puesto que los
acuerdos tomados no pueden prestarse a equívocos o distintas interpretaciones.

¿ TIPOS DE ACTAS ?

Las actas no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos
tratados en una reunión oficial o privada, como pueda ser un congreso, por ejemplo.

*También son los certificados en los que se deja constancia de la elección de alguien
para un cargo, como ocurre con el acta de diputado.

*Un acta también sirve para constatar la certificación oficial de un hecho, como ocurre
con el acta de defunción o un acta notarial.
*Las actas institucionales son documentos que contienen una relación escrita y detallada
de lo discutido y acordado en las diferentes sesiones de los órganos de gobierno. Es por
ello, que en las mismas podrán encontrarse las decisiones y las políticas de estos
órganos, entre ellos el Consejo Académico, el Comité de Asuntos Estudiantiles, los
Consejos de Facultad y los de Departamento. Para el caso del Consejo Académico y del
Comité Ejecutivo dichas decisiones serán a su vez consagradas en los acuerdos,
documentos que pueden ser consultados en la presente página web.

*Las actas también sirven de apoyo para comprender las motivaciones de los consejos o
comités al momento de fijar una política, tomar una decisión o aprobar un programa o
reglamento y para construir la memoria institucional.

¿ CUAL ES SU ESTRUCTURA ?

La estructura del acta está determinada por su contenido, ya que cada apartado se
corresponde con cada uno de los aspectos de la reunión. En general, en un acta se
pueden distinguir los siguientes apartados:

1. El título recoge el nombre de la asociación o grupo y el motivo por el que se

reúnen.
2. La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha,
participantes (o bien una relación de presentes y ausentes que normalmente
aparece en el margen), así como los nombres completos del presidente y el
secretario de la reunión.
3. El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van a tratar.
4. El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando -si es preciso-
quiénes han intervenido y las opiniones formuladas.
5. El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión, expresa la
conformidad de los presentes e incluye las firmas del presidente y del secretario.
 ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo: Cámara Industrias y Proveedores Acta No 03
Citada por: ACODAL Fecha: abril 25 de 2003
Coordinador : Pedro Nel González Hora inicio: 7:00am
Fin: 9:30am
Secretario: Mauren López Lugar: Sede de ACODAL

PARTICIPANTES
N
Nombre Entidad Teléfono
o
Luís Guillermo TITAN CEMENTO 3353550
1
Maldonado F.
2 Alfredo Pabón TUBOTEC 5750350
3 Juan Carlos Serrano RALCO S.A. 2360767
4 Mario Aguirre B. ICPC 6215500
5 Sandra Lucía Arias FLOWTITE 2635255
6 Jorge E. Sanchez FLOWTITE 2635255
7 Reinaldo Castro A. ETERNIT 315-3656040
8 Orlando Villa TITAN CEMENTO 3353550
9 Mario Álvarez PAMCOL 2108936

OBJETIVOS / PUNTOS DE DISCUSION

Consideraciones sobre la Ley 2170 y Proyecto de Ley 018 (documentos
1 enviados por ACODAL), elaboradas por los integrantes de la cámara, y
enviadas al e-mail del Arquitecto Pedro Nel González.
Planteamientos sobre el Plan de Desarrollo, teniendo en cuenta los 3 Ítems
2 priorizados por cada Integrante de la cámara desde el punto de vista del
sector industrial, (Documento enviado por ACODAL) .
3 Consideraciones sobre la Ley 80.
4 Proyecto, Ley del Agua.
5 46º Congreso de ACODAL
6 Reflexión sobre la dinámica de la cámara.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Inicialmente se da la bienvenida a los nuevos Representantes de
FLOWTITE y del ICPC.

1 Consideraciones sobre la Ley 2170 y Proyecto de Ley 018.

Interviene el arquitecto Pedro Nel González reiterando la necesidad de que los
miembros de la cámara, desarrollen las tareas definidas en las reuniones con el
fin de avanzar normalmente en los temas que se están trabajando.

Observaciones del artículo Nº 1 y Nº 2 del Proyecto de Ley 018.

Artículo 1. Contratación con cooperativas y asociaciones integradas por
entidades territoriales.
“Limitación total de contratación, por entidades territoriales a cooperativas y
asociaciones integradas que financian campañas políticas”
 DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Frente a este artículo, la cámara se pronuncia en desacuerdo con que las
campañas sean financiadas por entidades o industrias pero prestan apoyo a la
intención del Artículo 2º. Limitación para delegar, puesto que maneja un
filtro para la Contratación.
Se plantea la duda sobre si se ha tratado el tema de una única ley de
contratación.

Artículo 3º. Contratación internacional.

Respecto a este artículo los miembros de la cámara se preguntan cuánto los
puede perjudicar, puesto que su mayor interés es no perder los recursos.
El artículo no se continúa analizando porque no existe claridad en algunos
aspectos del tema.

Se consideró necesario conseguir asesoría por parte de un abogado para

aclarar los términos legales y las incidencias del artículo.

El Doctor Mario Aguirre aporta los datos de un Buffet de Abogados que

considera puede hacer la asesoría.
Ibarra Prias Valencia de Vega Abogados.
Teléfono: 6218050 Fax:6211870/1378.

Para no continuar discutiendo temas que no son de una total comprensión, los
asistentes tomaron la decisión de asesorarse en sus empresas con los
abogados, respecto a este artículo y el siguiente y dedicar el viernes 13 de
marzo de 7:00am a 11:00am para tratarlos cabalmente con mayor
entendimiento.

2. Plan de Desarrollo
Debido a que ningún miembro de la cámara realizó la actividad que
se había establecido para la reunión,
( Estudiar el Plan de Desarrollo y priorizar tres ítems desde el punto
de vista del sector industrial), el Arquitecto Pedro Nel González, pidió
más compromiso a los asistentes con las actividades de la cámara y
planteó los tres aspectos que consideró trascendentales para el
sector:

Punto 4: Servicios públicos Domiciliarios

Punto 8: Sostenibilidad Ambiental y
Artículo 73: Recursos de Transferencias (Mecanismos Para la
Ejecución del Plan).

Este tema se deja para continuarlo en las próximas Reuniones, con el

fin de dar tiempo a los miembros de la cámara a que prioricen los
ítems requeridos y posteriormente los planteen.

3. Proyecto, Ley del Agua

El Documento Relacionado con este tema fue entregado a los asistentes haciendo
aclaración de que es una Ley marco que busca organizar las Normas y no plantear un
 DESARROLLO DE LA REUNIÓN
modo de uso del recurso.
Por otro lado tiene el objeto de crear una institución que maneje el sector del agua
específicamente.
Acodal, al mostrar esta documentación pretende informar a la cámara y que sea
considerado el tema en otra oportunidad.
Los Miembros estuvieron de acuerdo en profundizarlo luego de abarcar el tema del
viernes.
4. 46º congreso de ACODAL

El Ingeniero Ignacio Restrepo informó que dos de las sugerencias hechas en el pasado
encuentro de la cámara fueron tomadas en cuenta para la realización del evento. Estas
son:

. Acondicionamiento del espacio para que los participantes pasen por la muestra
comercial antes de ingresar a los Salones académicos.
. Acondicionamiento de Salas para contactos, reuniones de trabajo o de negocios o para
la posibilidad de Charlas técnico comerciales a clientes específicos.

En cuanto Acodal tenga el Plano de la Muestra Comercial y las características del centro
de convenciones de la Industria Licorera del Valle, lo estará enviando por e-mail a todos
los Socios.

5. Reflexión sobre la dinámica de la cámara.

Se consideró lo siguiente:
 Los asistentes requirieron más coordinación y cumplimiento para las reuniones.
 La citación y/o cancelación a las reuniones debe hacerse con más tiempo de
anticipación.
 No es necesario confirmar asistencia ya que los socios miembros de la cámara
tienen un compromiso con ella.
 Dado el caso en que no puedan asistir, lo harán saber de antemano a ACODAL.

Fecha Próxima Reunión: Viernes 9 de mayo de 7:00am a 11:00am

CONCLUSIONES
No Tarea Resp. Cumpl Obss.
1 Estudiar y evaluar el Miembros 9 de
Proyecto de Ley 018 de la mayo
con los abogados de cámara
cada industria con el
fin de asesorarse.
2 Enviar por e-mail a la ACODAL 8 de
cámara, las mayo
propuestas hechas por
otros gremios sobre el
proyecto de Ley 018.
3 Estudiar el Plan de Miembros 9 de
Desarrollo (esquema de la mayo
enviado por mail), cámara
 priorizar tres ítems
desde el punto de
vista del sector
industrial y
plantearlos en la
próxima reunión y
enviar a ACODAL
4 Enviar por e-mail a los ACODAL 8 de
socios, el Plano de la mayo
Muestra Comercial y
las características del
centro de
convenciones de la
Industria Licorera del
Valle, donde se
realizará el 46º
Congreso de ACODAL.
Modelo de acta de reunión de Junta Directiva
ACTA No.
Correspondiente a la Reunión de JUNTA DIRECTIVA de
la sociedad _________________
En la ciudad de _______________________, siendo las ___________(a.m./p.m.),
del día _______________, del año _____, previa convococatoria hecha por el
representante legal de la sociedad, de acuerdo al articuló ______ de los estatutos
sociales, se reunieron en la sede principal de _______________ S.A. los siguientes
miembros de la Junta directiva

Nombre Cédula ciudadanía No. Condición (principal

Suplente)

______________ ____________ ___________

______________ ____________ ___________
______________ ____________ ___________
______________ ____________ ___________

Para presidir la reunión fue elegido el Sr.(a).________________ y como secretario

el Sr(a).____________________________

En la reunión se tomaron las siguientes decisiones:

1. Lectura del acta de la reunión anterior

Leída por el secretario, fue aprobada por unanimidad

2. Informe del Representante Legal

La Junta Directiva impartió su aprobación al informe del Representante legal de la
sociedad sobre las operaciones de la empresa, correspondiente al ejercicio _(mes)_
a __(mes)__ del año 2.00___

3. Asuntos Varios
La Junta Directiva autorizó al representante legal para efectuar las siguientes
gestiones:__________________________________________________________
__________________________________________________________________
________

4. Lectura y Aprobación del Acta.

Habiéndose agotado los asuntos a tratar, el presidente de la reunión levantó la
sesión siendo las _______ (a.m./p.m.),

________________
Presidente

________________
Secretario
 JUNTA DE SOCIOS
ACTA No 001
Fecha: 23- 02-09

Hora: 07: 30 pm

Lugar: Sala de Socios

Asistentes: Gina Paola Rodríguez

Jhon Freddy Quiroga

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Qorum

2. Análisis de propuestas
3. Elección de Propuestas
4. Otros

DESARROLLO

1 Verificación del qorum con la asistencia de Gina Paola Rodríguez, Jhon Freddy
Quiroga ,Integrantes de marquetería sueños j.p

2. Análisis de Propuestas

• Gina Paola Rodríguez ha propuesto que se realice subida de precio a todos los
productos.
• Jhon Freddy Quiroga ha propuesto que se adquieran carros para pedidos.

Con la decisión de los 2 integrantes hemos decidido que la propuesta de Jhon

Freddy Quiroga es la mas acertada ya que subiríamos a un mas la clientela.

Convocatoria se acordó La próxima reunión para el día 01 del mes de junio del año
2009 en el horario de las 17: 30 pm a las 19: 30 se dará por terminada la reunión y
las tareas acordadas son:

Verificación de la administración de la empresa

Verificación del producto

 Siendo las 21: 00 pm del día 23 se dio por terminada la reunión en constancia
firman:

Gina Paola Rodríguez Jhon Freddy Quiroga Nina Gonzáles

___________________ ___________________ _________________

Presidente Vicepresidente Fiscal