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El anlisis funcional establece un marco detallado para construir una institucin basada en la informacin. Toma un rea del negocio a la vez y la analiza en detalle. Utiliza diagramas y matrices para modelar y registrar los datos y actividades del negocio, proporciona un conocimiento claro de las maneras elaboradas, en las cuales se interrelacionan los diferentes aspectos de informacin de la institucin. Estos diagramas y matrices estn diseados para ser fcilmente entendidos por la gerencia, los usuarios finales y los profesionales de procesamiento de datos, as como para incrementar la comunicacin entre estos grupos. El anlisis funcional utiliza el conocimiento registrado en la enciclopedia al ms alto nivel de la pirmide y lo extiende ms detalladamente. Los resultados se registran en la enciclopedia y son usados en el diseo subsiguiente del sistema. Este modelo detallado se actualiza a medida que la institucin cambia y se construyen los sistemas. Provee el marco de la arquitectura para que una institucin opere en base a la informacin. El anlisis de las reas del negocio no es un fin por s mismo. Su propsito es el de facilitar el diseo de los sistemas y asegurar que funcionen juntos y apropiadamente. Muchas veces, existe presin para terminar la etapa de anlisis o evitarla completamente, con el fin de dedicar el esfuerzo a concluir sistemas que se necesitan con urgencia. Sin embargo, el anlisis es una etapa esencial para hacer llegar la informacin correcta, y a tiempo, a la gente que debe recibirla.
Existen complejas interacciones dentro de un rea del negocio. En el siguiente grfico se muestra el rea del negocio analizado, mediante la construccin de un modelo de datos y un diagrama de descomposicin funcional. Debe mencionarse que dentro de un rea del negocio existen interacciones complejas entre los procesos.
El Anlisis Funcional del Negocio crea un Modelo de Datos y el Modelo de Procesos de un Area del Negocio
El grfico muestra las interacciones entre los procesos y los datos analizados con un diagrama de dependencia de procesos y una matriz procesos/entidades.
Los cuatro principales tipos de Diagramas usados en el Anlisis Funcional del Negocio