PRESENTACIN

El folleto que ponemos a tu disposicin es fruto de un esfuerzo de concertacin entre las organizaciones representantes de los usuarios del agua, la autoridad de aguas y las entidades promotoras del desarrollo pblicas y privadas agrupadas en la plataforma interinstitucional MASAL. La serie de folletos que te alcanzamos tienen la finalidad de entregarte informacin sobre aspectos organizativos y tcnicos que te permitan conocer tus derechos y responsabilidades en torno al uso del agua, al mismo tiempo informacin que te permita tomar decisiones para una mejor gestin de tus recursos agua y suelo.
Proyecto MASAL

Generacin de los ingresos

La comisin de regantes genera sus ingresos por los siguientes conceptos: Ingreso por cobro de tarifa de agua. Ingreso por concepto de multas y cuotas. Donaciones de terceros a favor de la organizacin Por re empadronamiento. Los documentos que sustentan los ingresos se llama "recibos" de la organizacin. Para este fin cada comisin de regantes debe hacer confeccionar o imprimir los talonarios correspondientes con membrete de la organizacin.

Los egresos
Gastos permitidos por la Ley

Los gastos que se pueden realizar con el ingreso por tarifa de agua permitidos por la Ley; son aquellos que

estn en el presupuesto y que deben cubrir los siguientes rubros: Operacin de la infraestructura de riego y distribucin de aguas (compra de materiales ejemplo cemento fierro , gastos de transporte) Conservacin, preservacin y mejoramiento de la infraestructura de los sistemas de riego de uso comn y construccin de defensas ribereas.

Conservacin y mantenimiento de las obras de regulacin (reservorios, represas)

Ejecucin de estudios hidrulicos para mejorar la gestin y manejo del agua.

Actividades de capacitacin y extensin en riego.

Gastos operativos para el funcionamiento de las organizaciones de riego (gastos de personal, servicio de terceros ) Aplicacin de la tarifa y de los planes de cultivo y riego, comprendiendo la impresin de los recibos de ingresos, egresos, formularios de declaracin jurada, libros y dems impresos.

Los gastos administrativos no deben exceder el 10% del monto total presupuestado. Formacin y mantenimiento de un fondo de reserva. Regulacin y supervisin del uso de los recursos agua y suelos, a cargo del Distrito de riego correspondiente, para tal fin se le asigna el 5% del monto recaudado en apoyo al financiamiento del rubro "servicios".

Gastos no permitidos por la Ley:

Agasajos. Compra de insumos agrcolas como semillas, fertilizantes. Construccin de locales para la comisin o comits de riego. Emergencias por daos climticos de canales, reservorios, estos deben ser cubiertos por Cuotas, aprobadas por la Administracin Tcnica Del Distrito de Riego.

Documentos que sustentan los gastos (egresos)

FACTURAS cuando la comisin de regantes tiene RUC.. BOLETAS DE VENTA BOLETOS DE PASAJES, en los cuales se indique el nombre del usuario y la fecha de viaje. RECIBO DE HONORARIOS PROFESIONALES, en el caso que se contrate los servicios un consultor, para la elaboracin de estudios.

 RECIBO DE SERVICIOS PUBLICOS, energa, agua, telfono. GASTOS DE ALQUILERES, en caso de no tener el recibo de arrendamiento de la SUNAT, puede sustentarse con recibo de egresos. RECIBO DE LA JUNTA DE USUARIOS POR EL DINERO ENTREGADO DEL CANON DE AGUA, AMORTIZACION Y PORCENTAJE CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE USUARIOS. La Junta de Usuarios sustenta este gasto con el correspondiente recibo de depsito a las cuentas en el Banco de la Nacin, correspondiente al pago del canon y al pago de la amortizacin. DECLARACION JURADA (ejemplo gasto por alimentacin en zonas donde no hay restaurante con boleta)
RECIBOS PROVISIONALES, la comisin puede mandar a imprimir un talonario de recibos provisionales, los cuales no entran en la contabilidad, se utiliza cuando se entrega dinero sin conocer el monto verdadero del gasto, es provisional por qu debe ser cambiado por los documentos legales que sustenten el gasto definitivo

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Los instrumentos de "Contabilidad"

Libro caja El libro caja es un "INSTRUMENTOS DE CONTABILIDAD" donde se registran los ingresos y egresos de los recursos econmicos de la comisin de regantes y la junta de usuarios, al mismo tiempo que nos permite conocer los saldos existentes.

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El libro caja es importante porque demuestra al instante los registros de ingresos o egresos del movimiento econmico. El libro caja tiene dos partes :
El lado derecho (Haber) donde se registran los gastos o egresos.

El lado izquierdo (DEBE) donde se registran las entradas de dinero o ingresos.

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Manejo del libro caja. Apertura del libro caja Previo a la apertura el libro caja debe de estar legalizado por el Notario. El libro caja se abre con el importe del primer efectivo de dinero que tenemos. Llenado del Libro caja. En esta parte se registran los ingresos y gastos ejecutados , el llenado se realiza diario. Saldo y cierre del libro caja. Saldo. Es la diferencia entre los totales del DEBE (ingresos) y el HABER (egresos), y ser el saldo del mes , el cual debe pasar como ingresos al mes siguiente. Cierre del libro caja. Lo podemos cerrar cada vez que creamos por conveniente por acuerdo de la directiva de la

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comisin de regantes o junta de Usuarios, pero la fecha conveniente es cada fin de mes. Recomendaciones para llenar el libro caja. No borrar ni tarjar las operaciones, esto da motivo a pensar que henos hecho trampa. No arrancar ni saltearse las hojas por que estn numeradas en forma correlativa y nos faltaran hojas. No dejar ninguna lnea en blanco, por que otras personas pueden escribir all y modificar los ingresos o egresos. Mantener las hojas limpias no mancharlas. Todos los ingresos y/o egresos debern estar respaldadas por las respectivas: boletas, facturas, recibos, declaraciones juradas etc. Las operaciones se registrarn en estricto orden cronolgico de fechas de las compras realizadas. Las boletas, facturas, deben ser originales. Todos los documentos debern ser archivadas en perfecto orden.

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Informe econmico. Es un documento resumen, mayormente lo utilizan la Directiva de la comisin de regantes o comits de riego, que les sirve para informar a la asamblea general de usuarios de su gestin econmica.

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EJEMPLO DE UN INFORME ECONOMICO Comisin de Regantes:........................... Distritos:.................................................... Provincia:................................................. INFORME ECONOMICO CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO La Junta Directiva de la Comisin de regantes:........................................ Pone a disposicin de los usuarios el siguiente informe econmico correspondiente al mes de agosto del 2003 INGRESOS Saldo del mes anterior S/.100.00 Cuotas reparacin del canal la luz Cobro de tarifa de agua Cobro de orden de riego Total Ingresos EGRESOS Pago al tomero Compra de cemento Compra de formatos de recibos Total Egresos SALDO En efectivo para el mes de Setiembre

S/.200.00 S/.300.00 S/. 50.00 S/.650.00

S/.300.00 S/.200.00 S/.100.00 S/.600.00 S/. 50.00

...................30 de Agosto 2003

................... Presidente

..................... Tesorero

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