APOYO AL

DESARROLLO
DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIN IBEROAMERICANOS

2013

APOYO AL

DESARROLLO
DE PROYECTOS DE CINE Y TELEVISIN IBEROAMERICANOS

2013

NDICE
INTRODUCCIN......................... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Candidatos y beneficiarios........................... Condiciones de elegibilidad. Apoyo.. Candidaturas............................. Criterios de seleccin....... Pagos Procedimientos para el rembolso Lista de documentos requeridos. Formulario de solicitud.. 3 6 6 8 8 9 9 10 10 12

INTRODUCCIN

Los siguientes apartados sern de comn aplicacin a todas las modalidades del Programa IBERMEDIA: 1. PRESENTACIN DE LA SOLICITUD a) El idioma principal del proyecto tiene que ser obligatoriamente el castellano o el portugus, idiomas oficiales de IBERMEDIA. Se tendrn en consideracin las diferentes lenguas de los Estados miembro del Fondo. b) La solicitud debe presentarse con el formulario descargado de la pgina web de IBERMEDIA, debidamente cumplimentado y firmado, en castellano o portugus, con los documentos enumerados en el listado (8). El resto de elementos solicitados deber dar una idea suficientemente correcta del proyecto y permitir una plena comprensin del mismo. c) La fecha lmite de presentacin de proyectos, fijada cada ao por el Comit Intergubernamental, ser publicada en los peridicos de mayor tirada nacional de cada pas miembro del Programa IBERMEDIA, y dicha informacin estar disponible en la pgina web del Programa IBERMEDIA (www.programaibermedia.com), en las Instituciones de Cinematografa y en las Oficinas Tcnicas de Cooperacin de la Embajada de Espaa de los pases miembros del Programa. d) La fecha lmite para la presentacin de las solicitudes se observar estrictamente. Las solicitudes deben llegar a la Unidad Tcnica de IBERMEDIA en la fecha prevista, para ser examinadas en la siguiente reunin del Comit Intergubernamental. El examen de las solicitudes presentadas despus de la fecha lmite se someter a consideracin del Comit en la siguiente convocatoria. e) Las solicitudes deben ser cumplimentadas conforme a las presentes bases. Aquellas solicitudes que no cumplan estrictamente estos requisitos no sern consideradas. f) La Unidad Tcnica rechazar las solicitudes incompletas. g) En caso de irregularidades en la documentacin presentada, el solicitante deber entregar los documentos requeridos antes de diez das hbiles, despus de su notificacin. La documentacin recibida con posterioridad no ser contemplada y el proyecto ser automticamente eliminado. Asimismo no tendr cabida un segundo plazo ni posteriores requerimientos por parte del solicitante. h) La Unidad Tcnica se reserva el derecho de solicitar a los candidatos informacin adicional para presentar las propuestas al Comit Intergubernamental, quien tomar la decisin definitiva sobre la concesin de las ayudas. i) Todas las comunicaciones entre el solicitante y la UTI se harn con informacin previa a la Autoridad Cinematogrfica del pas del coproductor mayoritario. A falta de esta informacin el proyecto podr no ser inscrito en la relacin de proyectos sometidos a discusin en la reunin del CII. j) Las propuestas que hayan sido rechazadas, podrn volverse a presenta una sola vez ms en una convocatoria posterior, siempre que hayan sido modificadas significativamente respecto a la solicitud anterior.

2. CONTRATO DE LA AYUDA a) Un contrato entre el representante legal de la empresa productora y el Secretario Ejecutivo de la CACI, en nombre de Ibermedia, estipular las condiciones de la concesin de la ayuda. b) El contrato de ayuda estar regido por la Secretaria Tcnica de IBERMEDIA desde la recepcin de los documentos exigidos en l y deber incluir los trminos bajo los cuales es concedida la ayuda. c) Anualmente se auditar uno de los proyectos aprobados en cualquier modalidad. La eleccin del proyecto se har por sorteo en la Reunin Ordinaria del CII. d) Para aquellos proyectos de Coproduccin , Los beneficiarios tendrn un plazo de nueve meses, a partir de la notificacin de la concesin de la ayuda, para reunir los requisitos exigidos para la firma del contrato con IBERMEDIA. Contrato en el que se fijar la fecha prevista de inicio de rodaje y que no ser superior a seis meses despus de la fecha de la firma del contrato. Este plazo puede ser prolongado por el Comit Ejecutivo, por una duracin mxima de tres meses, siempre que existan razones vlidas para ello. Los coproductores deben remitir a IBERMEDIA cualquier documento que tenga por consecuencia la modificacin del montaje artstico, tcnico, jurdico y financiero del proyecto aprobado por el Comit Intergubernamental (plan de financiacin modificado, contratos adicionales de coproduccin, contratos relativos a la explotacin del film, listas artsticas y tcnicas modificadas, etc.). A efectos de evaluar la procedencia del rembolso de la ayuda, tanto el presupuesto como el plan de financiacin definitivo del proyecto, formar parte integrante del contrato de concesin de la ayuda. En el caso de Desarrollo, La validez de cualquier decisin referente a la ayuda al desarrollo de proyectos expirar, si no se llega a ningn acuerdo entre IBERMEDIA y el representante legal de la empresa productora, en un plazo de cinco meses despus de notificacin formal de la concesin de la ayuda. Este plazo puede prolongarse por el Comit Ejecutivo, por una duracin mxima de tres meses, siempre que existan razones vlidas para ello.

3. MONEDA UTILIZADA La ayuda y su rembolso se harn en dlares estadounidenses o su equivalencia en euros. Para determinar la equivalencia en dlares estadounidenses o en euros del coste total de la produccin, de la contribucin de cada una de las partes en la coproduccin y del total de la ayuda solicitada, solo es aplicable la tasa de cambio de la divisa extranjera en dlares estadounidenses y/o euros, calculando la media del mes en el que se presente la solicitud.

4. MENCIN DE LA AYUDA DE IBERMEDIA a) La ayuda de IBERMEDIA en la Coproduccin debe mencionarse de forma netamente visible en los genricos de principio de la obra, en cartn aparte despus de los coproductores y en funcin de su aporte financiero, as como en los principales materiales publicitarios. El proyecto de los genricos debe ser sometido a IBERMEDIA para acuerdo previo. A falta de ello, IBERMEDIA se reserva el derecho a no proceder al pago del dinero de la ayuda acordada. Despus de la finalizacin de la obra, el material publicitario en formato digital, una copia de la pelcula en formato BETACAM y otra en DVD, as como un dossier de prensa electrnico (EPK) que contenga el trailer promocional de la obra, deben ser remitidos a la Unidad Tcnica de IBERMEDIA. La entrega del material publicitario y su aceptacin por IBERMEDIA condicionan el ingreso del ltimo plazo de la ayuda. b) La ayuda de IBERMEDIA en el Desarrollo deber mencionarse en todos los materiales de publicidad del proyecto (afiches, avisos de prensa, etc) c) La ayuda de IBERMEDIA en la Formacin deber mencionarse en todos los materiales de publicidad del proyecto (afiches, avisos de prensa, etc)

5. RESCISIN Y CANCELACIN a) La ayuda de IBERMEDIA quedar anulada en el caso de no realizacin y no difusin pblica de la obra en un plazo fijado en el contrato de la ayuda. Igualmente quedar rescindido o ser rembolsado inmediatamente en caso de no respetar los trminos de las presentes bases o de las obligaciones que incumben a los coproductores conforme establece el contrato de concesin de la ayuda. b) No obstante, si el Comit Ejecutivo estima que los motivos de no finalizacin del proyecto o de no respeto de la fecha lmite fijada invocados por los beneficiarios de una ayuda son vlidos, podr decidir mantener la ayuda acordada. c) No se puede apelar en contra de la decisin adoptada por el Comit Intergubernamental sobre la ayuda financiera concedida a la solicitud presentada.

6. INTERPRETACIN Y ENMIENDAS Es competencia del Comit Intergubernamental la modificacin e interpretacin de las presentes bases. El Comit Intergubernamental de IBERMEDIA valorar en su justa medida el cumplimiento por parte de las empresas solicitantes de sus obligaciones hacia el Programa. En caso de incumplimiento por parte de una empresas solicitante, la UTI tendr la obligacin de notificarlo a la Institucin Cinematogrfica correspondiente, la cual exigir a dicha productora una rendicin del Estado de Cuentas. En caso de reincidir la empresa solicitante quedar inhabilitada ante IBERMEDIA.

Esta modalidad est dirigida a las empresas de produccin independientes que estn registradas en alguno de los pases miembros del Programa IBERMEDIA con el objetivo de promover el desarrollo de proyectos de cine y televisin dirigidos al mercado y, en particular, al mercado iberoamericano, as como a crear un entorno favorable al desarrollo y la integracin en redes de las empresas de produccin iberoamericanas.

CANDIDATOS Y BENEFICIARIOS
Empresas productoras independientes y de mbito privado en la que no participa mayoritariamente un difusor de televisin, ni desde el punto de vista del capital ni desde el comercial. Se considerar que existe participacin mayoritaria cuando ms del 25% del capital de las acciones de una empresa productora sea propiedad de un nico difusor (50% en el caso de varios difusores) o cuando, en un perodo de tres aos, ms del 90% de la facturacin de la empresa productora se genere en cooperacin con algn difusor. Al aplicar estos criterios, se tendrn en cuenta las caractersticas especficas de los sistemas audiovisuales y/o jurdicos de los Estados Miembro del Programa IBERMEDIA.
1

CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD
Para tener acceso al apoyo, los proyectos presentados deben abarcar operaciones previas a la preproduccin de una obra audiovisual: la redaccin del guin, la realizacin de un storyboard, la bsqueda de recursos, la elaboracin del plan de financiacin del proyecto y la formulacin del plan de comercializacin y distribucin. En ciertos tipos de produccin, las siguientes actividades tambin se consideran parte de la fase de desarrollo: la investigacin grfica y la realizacin de un programa piloto (obras de animacin), as como la investigacin en archivos flmicos (en producciones diseadas para valorizar el patrimonio audiovisual). Adems deben reunir los siguientes requisitos: 1. GNERO:

a
Ficcin (cine y televisin)

b
Documentales de creacin (producciones que requieran una labor de redaccin de guion considerable y se centren en una cuestin extrada de la realidad. Se excluyen especficamente los informativos, los programas de debate, los reality shows, los docudramas, los programas escolares, didcticos y de aprendizaje as como las producciones institucionales dirigidas a promover una institucin o sus actividades)

c
Pelculas de animacin (excluyendo los cortometrajes aislados)

d
Producciones creativas que utilicen nuevas tecnologas ________________
(1) Se considera una empresa de produccin iberoamericana aquella cuya actividad principal sea la produccin audiovisual, que sea propiedad, directa o por participacin mayoritaria, de ciudadanos de los Estados miembros del Programa IBERMEDIA, y que trabaje conforme a la legislacin vigente en uno de los Estados miembros del Programa Ibermedia.
6

e
Producciones basadas en material de archivo (una produccin de cualquiera de las reas anteriormente mencionadas, en la que al menos se haga uso de material de archivo en un 20% de su metraje)

f
Series de televisin (una ayuda por cada serie)

2. DURACIN: Los proyectos televisivos:

a
Obras individuales o series: mnimo 25 minutos cada captulo

b
Ficcin: mnimo 25 minutos Los proyectos cinematogrficos:

a
Ficcin: mnimo 70 minutos

b
Documentales: Ficcin: mnimo 50 minutos, salvo caso justificado

3. CONTRATOS:

a
Posesin de derechos: Contrato de cesin de derechos entre la empresa que solicita la ayuda y el guionista y/o el propietario de los derechos vinculados a la obra que le permita desarrollar un proyecto audiovisual. El contrato deber estar firmado y fechado, por las partes involucradas, as como deber contemplar las condiciones contractuales (caractersticas de la obra, duracin del contrato, horarios del guionista, tipo de derechos, etc). En los casos en que el guionista y el representante legal de la empresa es la misma persona, tambin es obligatorio presentar el contrato entre el guionista (persona fsica) y el representante legal (persona jurdica) En caso de opcin, el acuerdo deber prever una duracin suficiente para cubrir el calendario del proyecto. La posesin de los derechos o acuerdo opcional deben ser conforme a las leyes nacionales vigentes. En cualquier caso el solicitante deber probar que posee al menos el 50% de los derechos de la obra que va a desarrollar. En caso de acuerdos multipartitos deber contar con la mayora de los derechos. En caso de dudas la Unidad Tcnica tiene a su disposicin un modelo de contrato que deber ser adaptado por los interesados, segn los acuerdos alcanzados y la ley nacional de derecho de autor.

b
Contrato de distribucin-difusin de una obra producida anteriormente por la empresa o por el equipo del presente proyecto: Una empresa de produccin ser elegible solo si la productora o uno de los miembros creativos del proyecto han producido un proyecto de la misma categora a la que opta y si la obra en cuestin ha sido emitida o distribuida al menos a nivel nacional. La emisin o distribucin de las obras anteriores debern ser acreditadas en el momento de la solicitud, con copia del contrato de distribucin/emisin de la obra o documento que lo confirme.

APOYO
1
El importe del prstamo concedido no exceder el 50 % del presupuesto de desarrollo del proyecto presentado y no puede ser superior en ningn caso a US $ 15.000.

2
El solicitante deber garantizar que cuenta como mnimo con el 50% de la financiacin del presupuesto de desarrollo, a travs de compromisos formales (fondos pblicos, fondos privados, acuerdos de co-desarrollo, ventas internacionales, prstamos, etc.). No se admitirn cartas de inters o cifradas. El balance del ltimo ejercicio certificado por un interventor de cuentas, el certificado bancario, y los honorarios diferidos solo pueden complementar la financiacin acreditada, no son documentos suficientes para acreditar el 50% de la financiacin del desarrollo.

CANDIDATURAS
a
Las empresas de produccin no podrn presentar ms de un proyecto por convocatoria.

b
La cuanta de la contribucin financiera concedida a las empresas por parte de IBERMEDIA se determinar en funcin de los costes y de la naturaleza de cada uno de los proyectos presentados.

c
La ayuda concedida no podr transferirse a otras empresas ni a otros proyectos

CRITERIOS DE SELECCIN
Se tomar en cuenta el carcter de coproduccin del proyecto. En este sentido sern los institutos de cine quienes avalarn la viabilidad de la empresa productora y la efectividad de que se trata de producciones orientadas a la coproduccin. Adems se considerarn los siguientes aspectos:

La idoneidad del formato/gnero para la distribucin prevista. La calidad y originalidad del concepto, guin y estructura narrativa del desarrollo Las producciones previas de la productora y de su equipo. La trayectoria de la empresa con el Programa IBERMEDIA (sobre el anlisis de esa trayectoria IBERMEDIA se reserva el derecho de exigir un aval bancario para asegurar el reembolso de la ayuda)

PAGOS
El prstamo adjudicado se pagar en tres plazos: El 50% de la ayuda concedida, a la firma del contrato. El 30% despus de la presentacin y aprobacin por parte de la UTI de un informe detallado del avance del proyecto y particularmente del plan de financiacin y perspectivas de distribucin, acompaados de cartas de inters de posibles socios coproductores y/o distribuidores Dicho informe debe ser presentado como mximo nueve (9) meses despus de la firma del contrato.
* El informe consiste en detallar todas aquellas actividades realizadas durante los nueve meses desde la firma del contrato. Este plazo vara segn la fecha de la firma de contrato por parte de la empresa o bien cuando la empresa cumpla con los requisitos exigidos. Anexar: la escritura o reescritura del guion (enviar la versin ms reciente), planes preliminares (tentativos) de produccin, financiacin y marketing, anexar cartas de inters de productoras y/ o distribuidoras y alguna otra documentacin que puedan enriquecer el informe.

20% restante, despus de la presentacin y aprobacin por IBERMEDIA del balance final.
* La situacin actual y futura del proyecto, los objetivos alcanzados o las dificultades para alcanzar los mismos durante el tiempo de desarrollo del proyecto antes de la preproduccin.

Obligaciones del beneficiario: Hacer mencin de la ayuda concedida por el Programa en todos los materiales de publicidad Poner en marcha el desarrollo del proyecto tal y como se indica en el formulario de solicitud Informar a la Unidad Tcnica de Ibermedia de todas las modificaciones significativas del desarrollo del proyecto.

PROCEDIMIENTOS PARA EL REEMBOLSO

El reembolso ser del 100% de la cantidad concedida y deber ser reembolsado el primer da del rodaje Si el proyecto no entra en produccin una vez transcurridos 24 meses desde la firma del contrato, los beneficiarios debern rembolsar el 25% del total del prstamo. Si el proyecto es abandonado el beneficiario deber reembolsar inmediatamente el 25% de la cantidad ya pagada por el Programa Si el proyecto entra finalmente en produccin transcurridos esos 24 meses, el 75% restante ser debido y deber ser reembolsado el primer da del rodaje Si se estableciera que la empresa beneficiaria no ha demostrado la suficiente capacidad profesional, en circunstancias normales, para llevar a cabo el proyecto, el importe total del prstamo deber ser reembolsado Los prstamos no estn sujetos al pago de intereses, siempre que los reembolsos se efecten dentro de los plazos previstos.

LISTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

Toda la correspondencia o documentos enviados deben estar escritos en castellano o en portugus, o acompaados con sus respectivas traducciones en uno de estos dos idiomas. Los documentos del 1 al 7 sern reproducidos para el conjunto de representantes nacionales en el seno del Comit Intergubernamental. Estos documentos deben presentarse imperativamente: En pginas sueltas (sin clips, ni grapas, ni espiral, etc). En pginas numeradas siguiendo el orden del listado. Pginas escritas a una sola cara del papel. En papel uniforme, solo un formato (no utilizar separadores de plstico o cartn y no incluir fotografas a color). No se aceptarn documentos enviados por correo electrnico.

I. En (1) ejemplar:
1. Formulario de solicitud descargado de la pgina web www.programaibermedia.com, debidamente cumplimentado y firmado. 2. Copia del curriculum vitae (resumido) de la empresa productora, del director y del guionista. 3. Presupuesto del desarrollo del proyecto para el cual se solicita la ayuda (rellenar modelo adjunto). 4. Plan de financiacin del desarrollo del proyecto (rellenar modelo adjunto), acompaado de documentacin que acredite que cuenta con el 50% de la financiacin: (fondos pblicos, fondos privados, acuerdos de co-desarrollo, ventas internacionales, prstamos, etc. No se admitirn cartas de inters o cifradas. El balance del ltimo ejercicio certificado por un interventor de cuentas, el certificado bancario, y los honorarios diferidos solo pueden complementar la financiacin acreditada, no son documentos suficientes para acreditar el 50% de la financiacin del desarrollo.
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5. Sinopsis argumental (en una sola pgina). 6. En caso de que el proyecto precise el desarrollo de una investigacin, anexar el anteproyecto de la misma. 7. Acuerdo o cartas de inters de miembros claves del equipo creativo (director, director de fotografa, msico, etc). 8. Copia del certificado de registro de la empresa que indique su estatus jurdico y el nombre de los representantes autorizados para firmar acuerdos en nombre de la empresa. Estatutos de la sociedad actualizados. Si el solicitante ha recibido una ayuda del Programa IBERMEDIA en el marco de una convocatoria anterior, no ser necesario adjuntarlos en la presente candidatura, a menos que se haya producido alguna modificacin posterior. 9. Contrato de cesin de derechos entre la empresa que solicita la ayuda y el guionista y/o el propietario de los derechos vinculados a la obra que le permita desarrollar un proyecto audiovisual. El contrato deber estar firmado y fechado, por las partes involucradas, as como deber contemplar las condiciones contractuales (caractersticas de la obra, duracin del contrato, horarios del guionista, tipo de derechos, etc). En los casos en que el guionista y el representante legal de la empresa sea la misma persona, tambin es obligatorio presentar el contrato entre el guionista (persona fsica ) y el representante legal (persona jurdica) En caso de opcin, el acuerdo deber prever una duracin suficiente para cubrir el calendario del proyecto. La posesin de los derechos o acuerdo opcional deben ser conforme a las leyes nacionales vigentes. En cualquier caso el solicitante deber probar que posee al menos el 50% de los derechos de la obra que va a desarrollar. En caso de acuerdos multipartitos deber contar con la mayora de los derechos. En caso de dudas la Unidad Tcnica tiene a su disposicin un modelo de contrato que deber ser adaptado por los interesados, segn los acuerdos alcanzados y la ley nacional de derecho de autor. 10. Proyectos de ficcin: o o Guion (si lo hubiere) O un tratamiento que no sea superior a diez (10) pginas, redactado por el escritor del guion, junto con una muestra del dilogo

Documentales: o Una escaleta completa o O un tratamiento no superior a seis (6) pginas

11. Contrato de distribucin-difusin internacional o nacional que confirme la explotacin de una obra producida anteriormente por la empresa productora . Una empresa de produccin ser elegible solo si la productora o uno de los miembros creativos del proyecto han producido un proyecto de la misma categora a la que opta y si la obra en cuestin ha sido emitida o distribuida al menos a nivel nacional. La emisin o distribucin de las obras anteriores debern ser acreditadas en el momento de la solicitud, con copia del contrato de distribucin/emisin de la obra o documento que lo confirme.

SOLAMENTE SERN CONSIDERADOS LOS EXPEDIENTES QUE CONTENGAN TODOS LOS ELEMENTOS MENCIONADOS CON ANTERIORIDAD

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FORMULARIO DE SOLICITUD
FORMULARIO DE SOLICITUD PARA AYUDA AL DESARROLLO
NB: Antes de cumplimentar el formulario, por favor contacte con la Unidad Tcnica de Ibermedia para asegurarse de que tiene la versin ms reciente

I. EMPRESA Nombre legal de la empresa: Representante legal de la empresa: Responsable del desarrollo del proyecto: Cargo en la empresa
La informacin facilitada en este apartado se utilizar para elaborar el contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario, en caso de que ste sea seleccionado. Se ruega a los beneficiarios mencionar el nombre completo de la empresa (incluida su forma jurdica) y de sus responsables, segn consta en las escrituras de la empresa

DIRECCIN PARA LA CORRESPONDENCIA

Calle: Ciudad / pas: Cdigo postal: Telfono: Correo electrnico: Fax:

OTROS PRSTAMOS DE IBERMEDIA EN LA MODALIDAD DE DESARROLLO REALIZADOS A ESTA EMPRESA

Ttulo del proyecto Fecha / Convocatoria de propuestas Cantidad concedida Producida Reembolsada Abandonada

S S S S S

No No No No No

S S S S S

No No No No No

S S S S S

No No No No No

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II PROYECTO Ttulo del proyecto: Obra original Adaptacin Ttulo original de la obra: Autor original: Este formulario deber ser acompaado por: Televisin Cine Gnero:
Drama, comedia, aventura, ciencia-ficcin, otros (especificar)

Un tratamiento

Un guin

Nmero y duracin de los captulos: Duracin Total:

Idioma: __________________________________ Formato de rodaje (35mm, vdeo, ...): Equipo creativo Nombre del autor (es) / guionista (s): Nacionalidad: Nombre del director: Otro: Cargo: Otro Cargo: Otro Cargo:
(Si fuera necesario, ample el cuadro o contine en folio parte)

Nacionalidad: Nacionalidad:

Nacionalidad:

Nacionalidad:

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Clasifique por orden de preferencia el o los pases participantes en el Programa IBERMEDIA que estime relevante (s) para la coproduccin y / o distribucin de su proyecto*: 1. 2. 3.
_________________ US$

Presupuesto provisional de desarrollo: En moneda nacional: Cantidad solicitada a IBERMEDIA: Coste total estimado de produccin
Entregue adjunta una estimacin (como mnimo un resumen por partida presupuestaria) _________________ Tipo de cambio: _________________ US$

_____________________US$ US $

Informacin indispensable para el proceso de evaluacin de su expediente. El Comit se reserva la posibilidad de confiar la evaluacin de su proyecto a un experto que conozca el mercado que ud. ha identificado procedente del / los pases arriba indicado / s.

ESTRATEGIAS DE DESARROLLO FINANCIACIN Y DISTRIBUCIN

Es imprescindible responder a las siguientes cuestiones (en una hoja adicional):

1. ESTRATEGIA DE DESARROLLO Describa al equipo creativo Describa las etapas desde el inicio del desarrollo de su proyecto y disee un calendario detallado de las actividades previstas hasta la finalizacin de la produccin (incluyendo las fechas de finalizacin del guin, fechas del comienzo y trmino del rodaje...). Demuestre la coherencia entre su estrategia de desarrollo y el presupuesto de desarrollo. Justifique la utilizacin que har de los fondos obtenidos de IBERMEDIA

2. ESTRATEGIA DE FINANCIACIN

Describa las principales opciones de su estrategia de financiacin. Puede confirmar algn porcentaje de su plan de financiacin para la produccin? En caso afirmativo, refleje los detalles y cantidades. Ha cerrado ya acuerdos de coproduccin y/o preventas? En caso afirmativo, refleje los detalles (nombre, pas, etc.), as como las cantidades.

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3. ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIN Describa las estrategias de distribucin previstas, el potencial de comercializacin (nacional e internacional) y el mercado y audiencia potenciales. Justifique la coherencia entre el formato elegido (gnero, duracin, formato de rodaje) con respecto al mercado y audiencia potenciales. Ha cerrado ya acuerdos de distribucin? En caso afirmativo, refleje los detalles (nombre, pas, etc.) as como las cantidades.

LINEAS DIRECTRICES FINANCIERAS

Cada solicitud de ayuda deber ir acompaada por un PRESUPUESTO PROVISIONAL DE DESARROLLO (detallado y desglosado) resaltando el coste total de desarrollo y su financiacin. El presupuesto deber presentarse de la siguiente manera: Deber estar detallado de manera que permita la identificacin, el seguimiento y el control de la accin propuesta. El presupuesto deber ser verificado, es decir, que el total de los gastos (partida A) y el total de las fuentes de financiacin (partida B) debern ser iguales. El presupuesto deber presentarse en US$. Para determinar la equivalencia en dlares estadounidenses del coste total de produccin, de la contribucin de cada una de las partes en la coproduccin y del total de ayuda solicitada, slo es aplicable la tasa de cambio de divisa extranjera en dlares estadounidenses, calculando la media del mes en el que se presente la solicitud. Algunos enunciados de partidas presupuestarias son especficos para cada una de las diferentes categoras de proyectos (animacin, multimedia, ficcin, documentales de creacin).

El presupuesto es una parte integral de la evaluacin de su proyecto. En el caso de ser seleccionado, dicho formulario se adjuntar al contrato que se firme con el Comit. El presupuesto deber ser claramente legible. Las sumas debern ser exactas.

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PRESUPUESTO PROVISIONAL DE DESARROLLO

PARTE A Se debern detallar todos los enunciados de las partidas del presupuesto provisional de desarrollo. Los costes no elegibles no podrn reflejarse en el presupuesto. COSTES ELEGIBLES

Debern ESTAR DIRECTAMENTE vinculados a la ejecucin de las actividades del desarrollo del proyecto, conforme al plan de trabajo. Deber efectuarlos el CONTRATANTE. Debern ser gastos reales, es decir, debern corresponder a pagos efectuados por el contratante y justificados mediante facturas. El beneficiario podr incluir las cantidades correspondientes al IVA en la medida en que respeten un gasto final y no pueda recuperar dicha cantidad en el marco de su sistema nacional de IVA. En tal caso, deber proporcionar a la UTI un documento que acredite dicha situacin. COSTES NO ELEGIBLES

Costes de inversin de capital Deudas sin garantas de cobro Intereses de una cuenta a crdito Contribuciones en especie Gastos suntuarios Gastos producidos por valor de cambio de divisa desfavorable Provisiones generales (por prdidas, deudas futuras o eventuales, etc.) Compra de material de oficina LA DURACIN DE LA ELEGIBILIDAD

La duracin de la elegibilidad de costes quedar reflejada en el contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario. Por regla general, la fecha a partir de la cual los costes sern aceptados es la de la firma del contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario. Solamente los gastos correspondientes a este periodo de tiempo se considerarn elegibles. Los gastos realizados antes o despus del periodo indicado en el contrato no sern elegibles, con excepcin de los gastos vinculados a la reserva o compra de los derechos de autor (capitulo 1 Derechos) a condicin de que sean imputados en el curso de un periodo mximo de 12 meses antes de la firma del contrato entre IBERMEDIA y el beneficiario.

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CATEGORAS DE COSTES A INCLUIR EN EL PRESUPUESTO

Las siguientes categoras de costes podrn incluirse: 1. Derechos La adquisicin de derechos de autor o de propiedad intelectual se podr aplicar bien sobre un texto ya existente, bien sobre un guin original. En ambos casos, el autor cede sus derechos al productor con el fin de que ste pueda producir y explotar la obra. Se entiende por opcin la reserva de derechos sobre una obra por un periodo indefinido. No incluye la cesin de los derechos que cubran la produccin del proyecto. Una opcin deber incluir un anexo que establezca las condiciones acordadas en caso de ser ampliada (en especial los derechos objeto de la cesin y la remuneracin convenida). Solamente sern elegibles aquellos gastos realizados durante el periodo de desarrollo. Los gastos relativos a derechos de opcin y / o autor debern justificarse. Se excluyen los gastos eventuales de opcin, de derechos de autor u honorarios de director cuyo pago se vaya a efectuar en el periodo de preproduccin o el primer da de rodaje. Se solicitar prueba de los gastos relativos a los derechos de opcin y/o de autor a cada uno de los proyectos presentados a IBERMEDIA. 2. Gastos de personal Los gastos de personal debern calcularse sobre la base del (de los) salario(s) u honorario(s) diario(s) real(es) de la persona contratada o beneficiario, multiplicado por el nmero de das previstos hasta la finalizacin de sus competencias durante el desarrollo. Las diferentes funciones elegibles debern quedar justificadas mediante un informe de actividades de desarrollo necesarias para el proyecto. Los pagos habitualmente a cargo del empresario, tales como las cotizaciones de seguridad social, se reflejarn en el captulo 3- Seguridad Social. Quedan excluidos los gastos de personal: las bonificaciones, los incentivos o los esquemas de participacin sobre beneficios. Durante el proceso de evaluacin de proyectos se tendr en cuenta el nmero de das estimado para la realizacin del proyecto. El nmero mximo de das por ao y por persona es de 220. Las diferentes disciplinas / funciones del personal contratado debern indicarse nominalmente en el presupuesto y su remuneracin no podr repartirse en otras partidas presupuestarias.

3. Seguridad Social Las cotizaciones de seguridad social se aplican a los salarios y honorarios de los captulos 1 y 2. Se debern mencionar los diferentes porcentajes aplicados. 4. Gastos de alojamiento, viajes y dietas Slo podrn incluirse en el presupuesto aquellos viajes directamente vinculados al desarrollo del proyecto y a actividades especficas y claramente identificables. En lo concerniente a los gastos areos, slo se aceptarn las tarifas econmicas.
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Los gastos de alojamiento y dietas debern ser razonables y coherentes con la regulacin de los precios en vigor en los pases donde se efecten. 5. Medios tcnicos Las cantidades que se reflejen en este apartado debern ser claramente identificables como necesidades para la consecucin de las actividades de DESARROLLO del proyecto en cuestin. 6. Miscelneo Se ha fijado una cuanta mxima del 7% para los Gastos generales (calculados sobre el total de los captulos 1 al 6.5 del presupuesto provisional). Los gastos de contingencia no podrn superar el 5% del total de los captulos 1 al 7 inclusive. Y debern detallarse durante el cierre de cuentas.

PARTE B FUENTES DE FINANCIACIN

En las fuentes de financiacin deber indicarse cuando proceda: El nombre del socio financiero. La fecha del contrato o de la carta de intencin. La cantidad de financiacin en US $. El porcentaje de esta financiacin con respecto a la financiacin total.

Cualquier financiacin que se indique deber acreditarse con un contrato o acuerdo entre el productor que solicita la ayuda y el coproductor, inversor , etc ; deber estar firmada por ambas partes y debern quedar reflejadas las condiciones de financiacin.

Se consideran contribuciones financieras de FONDOS PBLICOS y de FONDOS PRIVADOS, los prstamos reembolsables de recibos, los crditos, las financiaciones a fondo perdido (subvenciones). Estas fuentes de financiacin podrn ser nacionales, regionales, locales o internacionales. El fondo de ayuda o el apoyo automtico, generados por la produccin anterior del productor, se reflejar en el apartado 1.4 Otros. Se excluyen los siguientes enunciados como INVERSIN DEL PRODUCTOR (4): Los gastos generales e imprevistos. Los crditos profesionales / crditos industriales en especie. Los salarios en participacin.

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PRESUPUESTO DETALLADO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

* Le rogamos que compruebe que la letra es legible, el contenido corresponde con los enunciados, las sumas son correctas y la ayuda solicitada a IBERMEDIA no supera el 50% del total del presupuesto. Se ruega leer detenidamente las lneas directrices antes de rellenar el formulario.

Nombre de la empresa: Ttulo del proyecto: PARTE A: GASTOS Presupuesto detallado 1- DERECHOS 1.1 Tema 1.1.1 Adquisicin de derechos de autor 1.1.1.1 Obra preexistente (adquisicin de derechos de un texto) 1.1.1.2 Obra original (guionista) 1.1.2 Opcin 1.1.2.1 Obra preexistente (reserva de derechos de un texto) 1.1.2.2 Obra original (guionista) 1.2 Adaptacin y dilogos 1.2.1 Adaptador 1.2.2 Guionista de dilogos 1.2.3 Asesor de escritura del guin 1.3 Derechos del Director Precisar el trabajo que desempea en el desarrollo 1.4 Asesores especialistas Detallar el nombre y la responsabilidad en la fase de desarrollo 1.5 Otros derechos 1.5.1 Imgenes de archivos 1.5.2 Fotografas y documentacin 1.5.3 Documentos sonoros 1.5.4 Otros (por especificar) 1. 6 Traductores Detallar los idiomas y funciones en la fase del desarrollo
Coste unitario

Pas:

Total US $

Sub- Total 1:
* Especificar el nmero de horas, jornadas o semanas segn corresponda

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2- PERSONAL
2.1 Produccin 2.1.1 Responsable de desarrollo 2.2 Realizacin 2.2.1 Responsable de desarrollo 2.2.2 Director de fotografa 2.2.3 Otros (por especificar) 2.3 Personal de produccin 2.3.1 Director de produccin 2.3.2 Asistente de desarrollo 2.2.3 Secretaria 2.4 Otros (por detallar)

Sub- Total 2:
3- SEGURIDAD SOCIAL
3.1 Derechos 3.1.1 Tema (especificar) 3.1.2 Adaptador 3.1.3 Guionista de dilogos 3.1.4 Asesor de escritura

3.2 Personal 3.2.1 Responsable de desarrollo 3.2.2 Realizacin (especificar) 3.2.3 Equipo de produccin 3.2.4 Otros (especificar)

Sub- Total 3:
4- TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y DIETAS
4.1 Autores 4.1.1 Viajes 4.1.2 Hoteles 4.1.3 Comidas 4.1.4 Gastos de comunicacin (tel.,fax, email) 4.1.5 Otros (estacionamiento, peajes, taxis) 4.2 Responsable de desarrollo y / u otro personal (especificar) 4.2.1 Viajes 4.2.2 Hoteles 4.2.3 Comidas 4.2.4 Gastos de comunicacin (tel.,fax, email) 4.2.5 Otros (estacionamiento, peajes, taxis)

Sub- Total 4:
5- MEDIOS TCNICOS 5.1 Localizacin 5.1.1 Alquiler de equipo (especificar) 5.1.2 Bienes consumibles (pelcula, audio...) 5.1.3 Otros (especificar)

Sub- Total 5:

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6- MISCELNEO 6.1 Seguros 6.2 Gastos jurdicos 6.2.1 Asesoramiento jurdico 6.2.2 Gastos de notara 6.3 Experto contable 6.4 Gastos de transacciones bancarias 6.5 Presentacin del proyecto y marketing

Sub- Total 6: 7. Gastos Generales 7 % del total de las partidas 1 al 6.5 inclusive

Sub- Total 7: 8. Imprevistos 5 % del total de las partidas 1 al 7 inclusive

Sub- Total 8: TOTAL GENERAL

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RESUMEN DE PRESUPUESTO
Nombre de la empresa: TTULO DEL PROYECTO: Pas:

PARTE A: GASTOS Resumen de presupuesto 1- DERECHOS 1.1 Tema 1.2 Adaptacin y dilogos 1.3 Director 1.4 Asesores especialistas 1.5 Otros derechos 1.6 Traductores

Coste unitario

Total US $

Sub Total 1:

2- PERSONAL 2.1 Produccin 2.2 Realizacin 2.3 Equipo de produccin 2.4 Otros (especificar)
Sub Total 2:

3- SEGURIDAD SOCIAL 3.1 Derechos 3.2 Personal

Sub Total 3:

4- TRANSPORTE, ALOJAMIENTO Y DIETAS 4.1 Autores 4.2 Responsable de desarrollo y / u otro personal (especificar)
Sub Total 4:

5- MEDIOS TCNICOS 5.1 Localizacin

Sub Total 5:

6- MISCELNEO 6.1 Seguros 6.2 Gastos jurdicos 6.3 Experto contable 6.4 Gastos de transacciones bancarias 6.5 Presentacin del proyecto y marketing
Sub Total 6:

7- GASTOS GENERALES 7. (7% del total de las partidas 1 al 6.5 inclusive)

Sub Total 7:

8- IMPREVISTOS 8. (5% del total de las partidas 1 al 6.6 inclusive)

Sub Total 8: Sub Total 6-7-8:

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TOTAL GENERAL:

FUENTES DE FINANCIACIN PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Nombre de la empresa: TTULO DEL PROYECTO:

PARTE B: FUENTES DE FINANCIACIN Fuente de financiacin 1. Fondos pblicos 1.1 Anticipos 1.2 Prstamos 1.3 Subvenciones 1.4 Otros (detallar) 2. Fondos privados 2.1 Prstamos 2.2 Subvenciones 2.3 Otros (especificar) 3. Pre-ventas 3.1 Distribuidores 3.2 Televisiones 3.3 Editores 3.4 Otros (especificar) 4. Inversin del productor 5. Aportacin de coproductores 5.1 Co-desarrollo 5.2 Coproductores nacionales 5.3 Coproductores internacionales 6. Solicitud de ayuda a IBERMEDIA
Nombre del socio financiero

Pas:

Fecha de contrato o carta de intencin

Cantidad en US $

100%

TOTAL
* Cualquier financiacin que se indique deber acreditarse con un contrato o acuerdo entre el productor que solicita la ayuda y el coproductor, inversor, etc ; deber estar firmada por ambas partes y debern quedar reflejadas las condiciones de financiacin.

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DECLARACIN JURADA
Nombre de la empresa: El abajo firmante (nombre y apellido: Pas:

Declara ser el signatario autorizado por la sociedad candidata y declara bajo juramento que, segn los trminos definidos por las lneas directrices de la presente Convocatoria de Propuestas: La empresa candidata es una empresa cuya actividad principal es la produccin audiovisual. El proyecto presentado pertenece a las categoras de obras elegibles El proyecto presentado respeta el criterio de duracin. La empresa candidata es titular de los derechos relativos al proyecto objeto de solicitud de ayuda. El proyecto presentado no ha entrado en produccin y/o est finalizado su desarrollo. La empresa candidata o uno de los miembros del equipo ha producido una obra que ha sido distribuida / difundida a nivel: internacional Firma: nacional

La empresa candidata ha cumplido con sus obligaciones contractuales en anteriores ayudas obtenidas en el marco del programa IBERMEDIA. La informacin de esta solicitud y anexos es correcta y est completa. Fecha: En:

Las propuestas y documentos debern enviarse por correo certificado, servicio de mensajera o entregados personalmente, a la siguiente direccin: Unidad Tcnica IBERMEDIA Ferraz, 10. 1 dcha. 28008. MADRID ESPAA Tel.: (+34) 91.758.04.60 Fax.: (+34) 91.541.37.84 e-mail: info@programaibermedia.com evilardell@programaibermedia.com zfermin@programaibermedia.com mdura@programaibermedia.com rrodriguez@programaibermedia.com

www.programaibermedia.com

O enviarlos a travs de la valija diplomtica de las Oficinas Tcnicas de Cooperacin de las Embajadas espaolas (OTC-AECID) o a
travs de las Instituciones de Cinematografa de cada pas. (* En los sobres deber indicarse claramente la siguiente referencia: IBERMEDIA DESARROLLO)

O a travs de la pgina web del programa Ibermedia: www.programaibermedia.com CONVOCATORIA NICA 2013
Los solicitantes podrn presentar las propuestas del 4 de febrero de 2013 al 30 de abril de 2013 Fecha lmite para la presentacin de propuestas:
30 de abril de 2013, lo ms tarde, sellado por el servicio de correo. Las propuestas entregadas personalmente debern presentarse antes del cierre del horario de oficina de las Instituciones de Cinematografa, de las OTCAECID de cada pas y de la Unidad Tcnica Ibermedia.

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