BODEGA CUCHO

Costos y Presupuestos
Docente:
ING. LUIS RIVERA MORALES

Tema:

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Sistemas De Costos De Una Bodega Alumnos:

EL GRUPITO DE BARRANCA

2012

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SISTEMA DE COSTO
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Sistema de costos BODEGA CUCHO

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INDICE
Pg.

1.ndice General............. 01 2. Introduccin............. 02 3. Antecedentes...............03 4. Justificacin................. 5. Objetivos del Estudio. 05 6. CAPITULO I..... 06 6.1. Marco terico.... 06 6.2. Fundamentos del Costo... 07 6.3. Sistemas de Costeo............... 09 7.-CAPTULO II... 12 7.1. Aspectos generales de la empresa....... 12 7.2. Infraestructura del negocio... 18 7.3. Visin y Misin... 19 7.4. Anlisis del mtodo FODA....... 21 9.-CAPTULO III...... 24 10.-CAPTULO IV.... 24 10.1. Sistema Costeo Propuesto.... 26 10.2. Ventajas... 29 10.3. Desventajas.... 30 10.4. Caso Aplicativo........ 31 10.5. Punto de Equilibrio. 35 11.-Concluciones...... 24 12.-Recomendaciones................. 39 13. Bibliografa............................. 40 04

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INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin realizado por los estudiantes del V ciclo de Ingeniera de Sistemas, en el que se plantea el diseo de un sistema de costos para la tienda de abarrotes CUCHO en la cual se pidi informacin acerca de todos los productos que vende al pblico de Barranca. Este trabajo contiene un marco terico-prctico y los objetivos que tiene la duea del negocio, lo cual nos permitir estudiar, comprender y analizar todo lo relacionado a COSTOS y sus aplicaciones en las empresas; para luego poner en prctica toda la teora enseada en las clases. Por lo tanto el presente trabajo constituye la sntesis del trabajo colectivo practicado por cada integrante del grupo, que con gran esfuerzo lograron recolectar todos los datos necesarios para su elaboracin.

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ANTECEDENTES
La bodega CUCHO es una empresa de comercio de abarrotes que actualmente no cuenta con un sistema de costos contable la cual nos dificulto para saber las cuentas pendientes. Para el desarrollo de sus actividades de administracin de ventas la bodega cuenta con cuadernos de apuntes los cuales son usados desde el inicio de sus actividades comerciales, siendo este cuaderno utilizado para apuntar los productos fiados a su clientela. Para la administracin del almacn solo se basan en factores visuales esto quiere decir que compran lo que se va acabando, esto para mantener abastecida la tienda no solo por la cantidad sino tambin por los precios, comprndose diariamente carnes y verduras frescas.

JUSTIFICACIN
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BODEGA CUCHO Como estudiantes y desarrolladores de este trabajo nos

sentimos satisfechos no solo porque cumplimos con nuestro trabajo y aplicamos nuestros conocimientos aprehendidos en el curso de costos y presupuestos, sino porque ayudamos a que ms negocios como este puedan salir adelante, aprovechando mejor los recursos con los que cuenta. Por otro lado nos interesa que negocios como estos que se forman desde bases muy sencillas puedan contar con sistemas de costos que les puedan ayudar en el control de su almacn y ventas. Y lo ms importante es que ganamos experiencia sobre el estudio de costos y presupuesto aplicado a en una empresa comercial.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO

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General A raz que la bodega CUCHO no cuenta con un manejo

detallado de los costos que produce en la compra y venta de abarrotes no se puede precisar con exactitud cunto es la utilidad que se genera.

Especficos

Conocer detalladamente el proceso de ventas. Supervisar el flujo del almacn. Aplicar los conocimientos obtenidos en el curso de Costos y Presupuestos, para agilizar y brindar precisin a la tarea de presupuestar los servicios brindados por la empresa diferentes rutas. en las

Diferenciar los costos fijos y variables de la empresa obtenindose as el punto de equilibrio.

Estudiar el estado de cuenta de cada cliente. Agilizar el proceso de compra. Maximizar ganancias.

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MARCO TERICO
Captulo I

Fundamentos Del Costo

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BODEGA CUCHO COSTOS: Suma de esfuerzos y recursos que han invertido para obtener algo. Se refiere a lo que se sacrifica o desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de un acosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla. El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial. Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes:
1.

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

2. 3. 4. 5.

GASTOS El Gasto es un concepto de la contabilidad financiera y, por tanto, vinculado a la contabilidad externa. Se refiere bsicamente a aquellos conceptos relacionados con la adquisicin de bienes y servicios para su consumo inmediato, sea en el proceso de produccin o para terceros, y relacionados con la actividad que la empresa realiza, se destina a la distribucin, administracin y financiamiento. COSTO El concepto de costos tiene diferentes significados, por ejemplo: El costo se define como la medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos usados para algn propsito u objetivo, tal como es un producto comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de construccin. Podemos diferenciar de manera prctica los costos de los gastos: Los costos son siempre de produccin y los gastos son siempre de la administracin de la empresa.

PRDIDA Viene a ser la no recuperacin de un costo incurrido en determinada operacin. Muchas veces se considera prdida a los hechos fortuitos que le ocurren a la
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BODEGA CUCHO empresa que atenta con la disminucin de sus activos, por ejemplo: un incendio. CLASIFICACIN DE COSTOS

a)

CLASIFICACIN SEGN LA FUNCIN QUE CUMPLEN

COSTO DE PRODUCCCIN

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o servicios.

Costo de materia prima: es el costo de materiales integrados al

producto. Ejemplo: la malta para producir cerveza.

Costos de mano de obra: interviene indirectamente en la transformacin del producto. Ejemplo: sueldo del mecnico, es decir, los que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un producto.

Gastos indirectos de fabricacin: intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Ejemplo: el sueldo del supervisor, mantenimiento. Cualquier costo de fbrica o de produccin que es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye materia prima directa y mano de obra directa es un costo indirecto.

COSTO DE DISTRIBUCIN DE VENTAS

Incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Se incurre en la promocin y venta de un producto o servicio.
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BODEGA CUCHO Ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad.

COSTOS DE ADMINISTRACIN

Se originan en rea administrativa, es decir, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y

general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin.
-

COSTOS DE FINANCIAMIENTO

Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluye el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes.

b)

CLASIFICACIN SEGN SU VARIABILIDAD

COSTOS FIJOS

Permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. Ejemplo:
Alquileres. Amortizaciones o depreciaciones. Seguros. Impuestos fijos. 13

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Servicios Pblicos (Luz, Gas, etc.). Sueldo y cargas sociales de supervisores, gerentes, etc.
-

encargados,

COSTOS VARIABLES

Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen. Ejemplo:
Mano de obra directa Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas. Energa elctrica

c)

CLASIFICACIN SEGN SU ASIGNACIN

COSTOS DIRECTOS

Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas. Ejemplo: la materia prima es un costo directo para el producto.

COSTOS INDIRECTOS

Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas. Ejemplo: depreciacin de la maquina o el sueldo del director de produccin respecto al producto.

d)

CLASIFICACIN SEGN SU COMPORTAMIENTO

COSTO VARIABLE UNITARIO

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BODEGA CUCHO Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.

COSTO VARIABLE TOTAL

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.

COSTO FIJO UNITARIO

Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.

COSTO FIJO TOTAL

Es la suma de todos los costos fijos de la empresa

COSTO TOTAL

Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo.

e) DE ACUERDO AL TIEPO QUE FUERON CALCULADOS

COSTO HISTORICO

Llamados tambin costos reales, se obtiene despus que el producto haya sido manufacturado. Quiere decir lo que ha costado producir un determinado bien o servicio.

COSTO PREDETERMINADO
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BODEGA CUCHO Estos costos se calculan durante la produccin de un determinado articulo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estndar. Costo estimado: tcnica mediante el cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas. Tiene como finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin. Costo estndar: es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efectos de determinar lo que un artculo debe costar EL PRECIO DE VENTA: El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes. La determinacin de este valor, es una de las decisiones estratgicas ms importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan. El cliente estar dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfaccin de sus necesidades o deseos con la compra de dichos bienes o servicios. Por otro lado, la empresa espera, a travs del precio, cubrir los costos y obtener ganancias. En la determinacin del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente. El precio de venta es igual al costo total del producto ms la ganancia.
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad

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BODEGA CUCHO ESTRUCTURA DE COSTOS COSTOS VARIABLES

Mano de obra directa Insumos directos Costos variables indirectos

COSTOS FIJOS

De Produccin De Comercializacin De Administracin Financieros

COSTO DE VENTA TOTAL

MARGEN DE UTILIDAD

PRECIO DE VENTA

ELEMENTOS DE COSTO
a) MATERIA PRIMA 17

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BODEGA CUCHO Agrupa todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un artculo, de sus accesorios y de su envase. Ello con la condicin de que tal consumo quede reflejado en el volumen de elementos empleados mediante una relacin cierta y normalmente constante con el de la produccin. Todos aquellos materiales que no cumplan esta condicin se engloban dentro de cargas fabriles o costos indirectos de fabricacin. MATERIALES DIRECTOS O MATERIAS PRIMAS: Los materiales directos son aqullos que forman parte del producto terminado, incluso las cajas recipientes hechos especialmente para dicho producto y pueden cargarse directamente al producto o especficamente a una orden de produccin. Para que un material pueda clasificarse como material directo tiene que ser posible medir o determinar el costo de dicho material, aplicable a cada unidad de producto fabricado o cada trabajo realizado. En trminos generales, los materiales que intervienen en un producto acabado se clasifican como materiales directos. En muchas industrias no se considera acabado un producto hasta que haya sido empaquetado o embalado. En estas industrias el costo del material de envoltura y empaquetado, que pasa a formar parte de la unidad vendida al cliente, se considera como un costo de material directo.
-

MATERIAL INDIRECTO O INSUMOS:

Se define como material indirecto a cualquier material que, siendo necesario para la produccin, no se puede asignar concretamente a un producto tangible dado. El material que no se puede cargar convenientemente y econmicamente a un producto, un trabajo o proceso particular, debe clasificarse como material indirecto, para repartirlo entre la produccin sobre una base razonable. Por consiguiente, los materiales indirectos abarcan todos los materiales que no pueden cargarse directamente al producto. Son los materiales necesarios para la fabricacin, pero que no entran en el artculo que se fabrica ni forman parte del l. Ejemplos de esta clase son la grasa, el aceite, etc. usado en la lubricacin de las mquinas; disolventes, papel de lija, papel de molde, etc.
b) MANO DE OBRA

Representa el valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyeron directa e indirectamente al proceso de transformacin de la materia prima. La mano de obra directa: es la que est comprometida directamente con la fabricacin de los productos. Se carga directamente a trabajos en proceso.

La mano de obra indirecta: es la que no est relacionada directamente con la produccin y se convierte en parte de los costos indirectos de fabricacin.

La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajada (hora, da, semana, mes), segn las unidades de produccin o de acuerdo a una
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BODEGA CUCHO combinacin de ambos factores. Los sueldos y salarios de los ejecutivos, de personal de supervisin, oficina, del personal encargado de limpieza, del personal de departamento de mantenimiento y de cualquier otro trabajo auxiliar o de servicio relacionado con la fabricacin del producto tiende a basarse en unidades de tiempo independientes de la produccin. COSTOS INDIRECTOS Son todos los costos que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines, costos que, salvo excepciones deben ser absorbidos por la totalidad de la produccin del centro operativo con miras a una imputacin final a aquellas, que no es posible efectuar sino mediante ciertos dispositivos contables. Gastos de Fabricacin Reales: son los gastos efectivamente realizados durante un periodo. Al compararse con los asignados segn la cuota predeterminada se realiza un ajuste. Gastos de Fabricacin aplicados: representa el total de todas las cantidades anotadas en las hojas predeterminadas derivada de los gastos calculados y presupuestados al comienzo de cada periodo de contabilidad, peridicamente se hace un asiento de diario resumiendo los cargos hechos por concepto de GIF. GASTOS Conjunto de gastos de trabajo vivo y de medios materiales en la elaboracin del producto. En la economa monetaria mercantil los gastos de produccin se presentan bajo la forma de valor. Representan la suma de los esfuerzos y de los capitales invertidos en la formacin de un producto. Todas las industrias se proponen crear un valor ms considerable que el del trabajo y el capital que consumen; por eso cada producto se descompone en dos porciones: una que sirve para reintegrar los gastos hechos, y otra que constituye el beneficio, la verdadera produccin o riqueza conseguida.
c)

d) INGRESOS

Hace referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios y por otra puede hacer referencia al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos. e) DEPRECIACIN La depreciacin es la prdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos. La vida de un

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BODEGA CUCHO activo depreciable termina cuando a perdido todo su costo, es decir, cuando se ha depreciado totalmente. f) MANTENIMIENTO El Mantenimiento se dedica a la conservacin de equipo de produccin, para asegurar que ste se encuentre constantemente y por el mayor tiempo posible, en ptimas condiciones de confiabilidad y que sea seguro de operar. SISTEMAS DE COSTOS: Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles. TIPOS DE SISTEMAS DE COSTOS
1. SISTEMA DE COSTEO POR RDENES ESPECFICAS

El Sistema por rdenes Especficas, es el utilizado para acumular los costos de la produccin manufacturera de acuerdo a las especificaciones del cliente. De manera que los costos que demanda cada orden de trabajo se van acumulando para cada una, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. Cada lote se inicia mediante una orden de produccin, donde se especifican las caractersticas del producto que el cliente desea. Se adapta a los sistemas productivos intermitentes, donde cada uno de los lotes u rdenes de trabajo reciben diversos grados de atencin y habilidad, tal es el caso de las carpinteras, constructoras, editoriales, fbricas de maquinarias especializadas, algunos fabricantes de muebles y otros. Entonces como cada trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por tanto deben acumularse por separado. Los mismos se van cargando al trabajo tan pronto como se identifiquen o se incurran. Caractersticas del sistema de costeo por rdenes especficas

La produccin es variada y planificada. Se trabaja a pedidos, no necesariamente a stock. La produccin es flexible. Se calcula los costos especficos por cada producto. El control es analtico, se analizan minuciosamente los costos. El procedimiento es costoso y fluctuante. En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.

2. SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS CONTINUOS

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BODEGA CUCHO El sistema de costos por proceso, es el utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, y en forma continua, a travs de una serie de pasos de produccin. Dada la homogeneidad del producto, el costo de elaborar cierta unidad ser idntico al de elaborar la sucesiva, durante el mismo perodo de tiempo. Los costos directos e indirectos son acumulados por procesos o departamentos, el volumen de produccin se registra, diario, semanal, quincenal o mensual, de lo que cada proceso recibe o entrega. Si hay existencias en proceso se le busca su equivalencia de produccin terminada y las mermas (unidades perdidas normales) se eliminan o vienen a recargar el costo de todo el proceso. En stas condiciones para obtener el costo promedio basta dividir el costo de cada proceso entre la produccin equivalente. Son aquellos donde los costos de produccin se acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de tiempo. En cada fase se debe elaborar un informe de costos de produccin, en el cual se reportan todos los costos incurridos durante un lapso de tiempo; los costos de produccin sern traspasados de una fase a otra, junto con las unidades fsicas del producto y el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo ltima fase -, por efecto acumulativo secuencial. Los sistemas de costos por procesos se usan para el costeo de los inventarios cuando existe una produccin continua en gran escala de unidades iguales, es decir es un sistema que aplica costos a productos similares que se producen por lo general en grandes cantidades y en forma continua a travs de una serie de pasos de produccin.

CARACTERISTICAS
-

La transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o ms procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la produccin acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina: Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado. La produccin es uniforme en cuanto al artculo o unidades.

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BODEGA CUCHO Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias tales como: kilo, litros, toneladas, metros, etc. Es un sistema ms econmico contable y administrativamente. Produccin continua o en masa Produccin en unidades iguales Acumulacin de los costos por procesos cuando son varios, sobre la base de tiempo, diario, semanal o mensual. Determinacin costo unitario sobre la base de promedios. Los costos globales o unitarios siguen el producto a travs de sus distintos procesos por medio de la transferencia; a medida que el artculo pasa al siguiente proceso.
-

VENTAJAS
-

Produccin continua. Fabricacin estandarizada. Procesamiento ms econmicamente administrativamente. Ejemplos de algunas industrias: Fundicin, Petroqumica, Cervecera, Cementera.

DESVENTAJAS
-

Condiciones de produccin rgida. Control ms global. Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada. Hay que cuantificar la produccin en proceso al final del periodo y calcular la produccin equivalente.

Su utilizacin:

En industrias de transformacin: textiles, fundiciones, cemento. En explotaciones mineras En servicios pblicos.

Como es de frecuencia y de necesidad los costos por procesos se utilizan ms en las industrias de transformacin. PASOS IMPORTANTES PARA SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
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BODEGA CUCHO Paso 1: Resumir las unidades fsicas Permite identificar las unidades fsicamente que intervendrn en la produccin para lo cual es necesario hacerse las siguientes preguntas: Cuntos artculos hay que contabilizar? Cmo se contabilizan? Paso 2: Calcular la produccin en unidades equivalentes Las materias primas y los costos de conversin se aplicaran en forma diferente, por cuanto la produccin se divide por etapas del material directo y los costos de conversin tambin. Paso 3: Resumir costos totales El saldo inicial de produccin en proceso se suma a los costos actuales que se produzcan en el perodo de produccin. Paso 4: Calcular costos unitarios Los costos totales y las unidades se registran con los elementos del costo al inicio del perodo en curso. Paso 5: Aplicar costos totales Los costos son aplicados a travs del informe del costo de produccin sobre el movimiento de las unidades producidas, los mismos que son respaldados a travs de anexos respectivos.
3. SISTEMA DE COSTEO STANDAR

Los costos estndar son objetivos fijados por la gerencia que funcionan como controles para confrontar los resultados reales. Representan lo costos planeados de un producto y generalmente se establecen con antelacin al inicio de la produccin .El establecimiento de estndares proporciona a la gerencia metas para alcanzar y bases de comparacin de los resultados reales. Los costos estndares son aquellos que pueden lograrse en un proceso de produccin en articular bajo condiciones normales. Bajo el costeo estndar, todos los inherentes a los productos se basan en cantidades predeterminadas, por lo que se dice que los costos estndar son costos predeterminados. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin. La evaluacin de una gestin necesita una base o patrn de comparacin. Relacionar los costos de un mes con el anterior o de otro perodo suministra informacin inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen incorporadas ineficiencias propias de dicho perodo. Adems, el cambio de los mtodos de fabricacin agrega otro factor que invalida la comparacin. Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
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BODEGA CUCHO En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar responsabilidades y corregir desvos. Los costos estndar se clasifican en dos grupos:
- Costos estndar circulantes o ideales

Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.
- Costos estndar bsicos o fijos.

Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo. 2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes. 3. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin efectiva.
1.

PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue: a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
-

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.
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BODEGA CUCHO EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
-

b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

El propsito que se persigue. El lugar en donde est, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. VARIACIONES Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la cuota estndar de los mismos y se multiplica por el nmero de horas de MO directa utilizadas. El clculo de la eficiencia de la MO o variacin de uso representa tomar la diferencia entre las horas reales empleadas y las horas estndar. Despus se multiplica esta diferencia por la cuota estndar de salarios. Si las Hs estndar son ms que las horas reales, se considera que hay una variacin favorable. Asignacin de responsabilidades para las variaciones: Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. De compras o sobre el de produccin. Quizs el dpto. De compras haya comprado una clase diferente de material ms barato y por ello fue necesario utilizar ms material. Pero el ahorro en precio puede ser mayor que el costo de la cantidad adicional empleada. Sin embargo, tambin es posible que el dpto. de compras haya logrado adquirir el material de grado estndar a precios inferiores, pero el efecto de este ahorro haya quedado anulado por las mermas o desperdicios en el dpto. de fabricacin. Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. depersonal como al de produccin. El hecho de que se hayan utilizado menos hs. En la fabricacin puede ser por cuidadosa supervisin, mejor colocacin de la maquinaria o que el dpto. de personal seleccion trabajadores ms eficiente y este pagando mayores salarios a alguno de
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BODEGA CUCHO ellos. En su mayor parte, las variaciones sern ocasionadas por la ineficiencia resultante de una pobre supervisin, malas herramientas o malos materiales. Gastos indirectos de fabricacin Naturaleza de los CIF en los costos estndar: Son afectados por ciertos factores de la planta ms que por factores del trabajo. El volumen de produccin total de la planta debe ser tomado en cuenta al calcular los estndares de los gastos indirectos variables y fijos. Naturaleza de los costos de CIF predeterminados: La cuota est relacionada con la planta en general. O con los diversos dptos. Dentro de la planta y no con ordenes de trabajo. La fijacin de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la base para el costo estndar de los CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta, como la capacidad presupuestada o produccin. La capacidad presupuestada para fijar los CIF estndar representa llegar a un acuerdo en lo que debe ser considerado como produccin normal. Para fijarlos se requiere determinar:
1. 2.

La capacidad estndar Los CIF estndar para esta capacidad

Para determinar la cuota de CIF estndar o predeterminados se utiliza la siguiente formula: CIF presupuestados = Cuota predeterminada Produccin presupuestada La produccin presupuestada puede ser medida de varias formas. En empresas que tienen pocos productos uniformes se puede expresar en unidades. Cuando existen muchos productos diferentes pueden expresarse en trminos de Hs. En ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por hora o a la dificultad para calcular la MO o las Hs. Mquina puede medirse la produccin en trminos de costo de MO directa. Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos. ELEMENTO MTODOS VARIACIN Precio MATERIALES Dos variaciones Cantidad Salario MANO DE OBRA Dos variaciones Tiempo COSTOS INDIRECTOS DE Dos variaciones
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Presupuesto

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BODEGA CUCHO Eficiencia FABRICACIN Tres variaciones Presupuesto Capacidad eficiencia VARIACIONES MATERIALES. Variacin precio Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es: VP = (Pr Pe) Qr VP = variacin precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos.

Variacin cantidad Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el etndar. VC = (Qr Qe) Pe VC = variacin cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio estndar Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin favorable es necesariamente ventajosa para la compaa.
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Variacin mano de obra Variacin salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. VS = (Sr Se) Tr VS = variacin salario Sr = salario real Se = salario estndar Tr = tiempo real trabajado Variacin tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada. VT = (Tr Te) Se VT = variacin salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estndar

SISTEMA ABC (COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES) Para disear e implementar un sistema de costos basado en actividades es necesariamente contar con calidad y sistemas de calidad en el negocio para asegurar mediante el compromiso con el cliente y el control de calidad que el producto o servicio de la empresa satisfaga los requisitos del consumidor. El costo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de doble fase que asigna costos primero a las actividades y despus a los productos basndose en el uso de las actividades por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organizacin emprende para hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades est basado en el concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos. ABC y el anlisis de la cadena econmica La contabilidad tradicional de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en actividades registra adems el costo de no hacer, indisponibilidad de mquina, costo de espera de una herramienta, costo de inventario, costo del reprocesado.
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ASPECTOS GENERALES Del NEGOCIO

Capitulo II

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1.1.

Denominacin de la Empresa en Estudio

1.2.

Resea Histrica y Ubicacin Actual

La bodega CUCHO ,est ubicado en la calle mano de Dios Mz:H , Lt:1(carretera Chaquila - Barranca) fue creado en el ao 2001 contando una licencia provisional de funcionamiento a nombre de Virginia Rosales Ros.

Al inicio la bodega contaba con bienes muebles como:

2 Vitrinas de vidrio 1 Mostrador 3 Andamios de ventas 2 Exhibidores de gaseosas

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BODEGA CUCHO En el trascurso de los prximos aos, empezaron a abastecerse de ms mercaderas, puesto que el negocio marchaba bien. Y la demanda de ms productos era cosa de todos los das entonces se empez a implementar la bodega, pero asan falta nuevos exhibidores por lo cual compraron 3 exhibidores y construyeron una nueva rea solo de verduras. Actualmente la bodega CUCHO cuenta con una surtida gama de productos que la hace una de las principales opciones a la hora de comprar un producto y creemos que esa es una de sus principal fuente de preferencia entre los dems competidores, adems de sus bajos precios y su cordial atencin porque usted no solo encontrara a un vendedor sino que usted encontrara a un amigo que esta para ayudarlo.

1.3. Tipo de Actividad del Negocio

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BODEGA CUCHO La empresa desarrolla actividad comercial basada en la venta de los productos de primera necesidad, tiles escolares, alimentos balanceados, huevos, pollo, verduras, cerveza, bebidas, Gas y artculos diversos.

1.4. Productos Ofrecidos

1.5. Principales Clientes

Los principales clientes son los vecinos del pueblo los cuales realizan sus compras en dos tipos de pagos:
Crdito Contado.

1.6. Proveedor de la Organizacin

Los principales proveedores del negocio son:
Alicorp SAC. El Baratn El Contador Santa Eulalia 33

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Distribuidora San Ignacio S.A.C Productos Bimbo Productos Carter Distribuidora Z gas Arcor SAC. LA Espiga Chancay

1.7. Organigrama del Negocio

1.4.1.

reas de la Empresa: La empresa cuenta con cinco reas:

Ventas. Almacn. Mantenimiento. Contabilidad. Administracin.

1.7.2. Funciones de Cada rea

Administracin Revisar los pagos (pagos a proveedores). Administra el dinero. Revisa el cuaderno diario de cuentas. Asigna el precio de los productos de acuerdo a la competencia. Es la encargada de registrar los pagos al proveedor. Se encarga de cobrar las deudas de los clientes que tienen

crdito.
Supervisar nuevos productos. Almacn

Supervisar el stock. de los productos que le abastece el rea Administrativa.

Recepcin

Revisa y certifica los productos entrantes. informe

de

productos
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defectuosos

vencidos

al

rea

administrativa. Escuela Profesional de Ingeniera Informtica

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Organizar los productos segn sus categoras.

Ventas

Es donde el vendedor hace trato directo con el cliente. Realiza el cobro de compra efectuada.

Certifica la salida del producto. Realiza la boleta de venta.

Mantenimiento Verifica el estado de los productos y del ambiente negocio. Realiza la organizacin de los productos. Realiza las reparaciones respectivas dentro del negocio. Se encarga de mantener presentable los exhibidores. Contabilidad

Realiza los libros contables. Realiza el pago respectivo a la SUNAT.

1.8. Infraestructura del Negocio

Almacn De Productos , en la cual se deposita los productos, y que

cada vez que va saliendo una cantidad considerable de productos por el consumo de los mismos, se va reabasteciendo por proveedor . el

Tienda, lugar donde se realiza la venta de los productos. 35

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1.9. Recursos de Distribucin.

Est conformado por los siguientes recursos:

1.9.1. Recursos Humanos

Administrador

Es el dueo y administrador del negocio:

Realiza las compras de los productos. Supervisa

todos

los

productos

que

ingresan

para

cerciorarse de que los productos estn en buen estado.

Tiene la funcin de recibir el dinero por el pago del

importe del servicio/producto.

Guarda las boletas echas de las compras para luego

entregrselo al contador.
Limpieza Se encarga de la limpieza del almacn y de la tienda. Informa de productos en mal estado para su respectivo

cambio.

1.9.2. Recursos Datos

La organizacin cuenta con 2 cuadernos de apunte, el primero es donde registran las compras diarias realizadas por los clientes que tienen crdito, el segundo es donde se lleva la
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BODEGA CUCHO cuenta de los productos vendidos en el primer cuaderno ordenndolos por nombre de cliente

1.10. Visin y Misin

1.10.1. Mision
Brindar a nuestros clientes productos de primera necesidad y de buena calidad asegurndonos de que se sientan satisfechos al momento de realizar una compra.

1.10.2. Visin
Satisfacer las exigentes necesidades del cliente y as poder

dominar el mercado local.

Ampliar nuestra empresa incrementando nuevos productos. Ser conocido y sobre todo constituirse como una empresa

lder en el mercado local.

1.11. Objetivos Estratgicos y Metas

1.11.1. Objetivos Estratgicos
Tener una mayor capacidad de recepcin para poder atender a todos

los clientes que realizan sus compras.

Publicidad o Marketing. Ampliar nuestro mercado a nivel regional. Obtener el liderazgo en costos calidad/precio.

1.11.2. Definicion de Metas

Ampliar el rea de ventas para una mejor atencin a

los clientes.
Llagar a consolidarse como el principal punto de

venta de la localidad.
Mejorar el manejo de informacin de las diferentes

reas

del

negocio

para

ayudar

la

toma

de

decisiones.
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1.13. Anlisis del mtodo FODA.

1.13.1. Fortalezas y Debilidades como Factor Interno
Fortalezas/(F)

Da un buen servicio y trato a la clientela. No solo brindar buena calidad en sus servicios sino tambin brindar seguridad a sus clientes. El servicio que ofrece es de excelente calidad y de precios accesibles. Cuenta con una variada gama de productos. Precios accesibles para todos los tipos de clientes.

Debilidades/(D)

No cuenta con el nmero adecuado de trabajadores. No cuenta con un Sistema de Costos. Actualmente los datos de los productos adquiridos son almacenados manualmente.

1.13.2. Oportunidad y Amenazas como Factor Externo.

Oportunidades/(O)

Aceptacin de parte del cliente hacia los productos ofrecidos. Mejorar las utilidades. Aprovechar fechas especiales.

Amenazas/(A)

La subida de precios de los productos.

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Creacin de nuevas tiendas

1.14 PRECIOS ACTUALES

1.14.1 Lista de productos LISTA DE PRECIOS PRODUCTOS S/. LISTA DE PRECIOS PRODUCTOS S/.

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BODEGA CUCHO BEBIDAS Inca y Coca Cola (1 litro) Inca y Coca Cola Personal Inca Cola (1/2 litro) Pepsi 3 LT San Luis, Mateo, Cristalina Sprite 3 LT Gatorade Sporade Cifrut LT Kola Real 3 LT Frugos 1 LT Maltin Power Sabor de ORO 3 LT GOLOSINAS Soda V waffer Morocha Chisitos Queque Caramelos Chupetines Bizcochos cereales Panetn Tentacin 0.50 1.00 0.60 0.60 0.50 0.10 0.50 2.40 0.30 10.00 0.50 3.00 1.00 2.00 5.00 1.00 5.00 1.50 1.50 1.00 4.00 2.50 1.00 4.00 HIGIENICO Presto barba Kolinos Cepillo Jabn neko P.H. Suave x 2 ABARROTES Leche Gloria grande Nescafe Mazamorra Tallarines Lavaggi Fideos Lavaggi Atn Carabela Aceite Cil Mantequilla Manty Avena Quaquer Refresco negrita Maicena Paales Pampers Detergente bolvar Leja clorox Limpia todo sapolio Cera emperatriz Lava vajillas ayudin Conservas Aconcagua Mayonesa Alacena 2.50 0.70 1.80 3.80 3.60 4.00 5.50 1.00 1.00 0.70 1.00 1.00 3.00 1.00 1.00 2.80 1.50 6.00 1.60 2.50 2.50 1.50 1.50 1.20

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Sistema de COSTO ACTUAL

Capitulo III

La empresa actualmente no cuenta con un sistema de costos

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Sistema de COSTO PROPUESTO

Capitulo IV

SISTEMAS DE COSTO ABC

Este sistema consiste bsicamente en "imputar metdicamente todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios y luego distribuir los costos de las actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades". En otras palabras, estos sistemas permiten la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para el resto de las reas de las empresas,
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BODEGA CUCHO contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. La gestin de los costos que posibilitan los sistemas ABC permiten obtener informacin sobre:

Costos

de

productos

acertados,

facilitando

la

toma

de

decisiones estratgicas relacionadas con:

Determinacin de precios de productos Combinacin de productos Evaluacin de compras e inversiones El anlisis que estos sistemas de costos Identificar actividades que no agregan valor. Asignar costos generales de manera confiable y con criterio.

permiten:

Etapas para la asignacin de costos Terminologas que se utilizan en el desarrollo de estos sistemas: Actividad: Funcin o tarea que ocurre en el tiempo y tiene un resultado conocido. Recurso: Elemento econmico que es aplicado o utilizado para realizar actividades. Se etc.) Proceso: Secuencia lgica de tareas relacionadas que utilizan recursos organizacionales para proporcionar un producto o internos o externos. Inductor: Es uno de los conceptos clave del ABC, representa el parmetro en funcin del cual las actividades consumen los recursos.
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Cualquier proceso que integre el sistema productivo de una

organizacin se encuentra dividido en actividades.

encuentran bsicamente en

el

sistema contable. (Ej.: Sueldos y

salarios,

depreciacin de equipos, materiales, materias primas, insumos,

servicio a clientes

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BODEGA CUCHO Objeto de Costo: Cualquier unidad de trabajo para la cual la edicin del costo es deseada. El mtodo ABC tiene como objetivo hallar aquellas unidades de medida y control aconsejables, que faciliten la relacin entre las actividades y los productos, lo que equivale a asociar los costos a las actividades a fin de buscar las causas que han originado los mismos. Estas unidades de medida y control son los generadores o inductores de costos. Existen tres tipos de inductores de costos:

Inductores de transaccin: asignan un costo en base a un

nmero de tareas que la actividad requiera, por ejemplo, nmero de ajustes de un equipo por actividad.

Inductores de duracin: asignan un costo a la actividad de

acuerdo al tiempo en el que se consume un recurso, por ejemplo, horas/hombre.

Inductores de intensidad: asignan los costos teniendo en cuenta no

solo la duracin si no tambin la intensidad, por ejemplo, el tiempo y la cantidad de personas necesarias para realizar una tarea. Estos inductores son aplicables tambin a actividades administrativas e indirectas como es el caso de atencin al cliente: La utilizacin de un inductor transaccional sera $/consulta de cada cliente, para un inductor de duracin sera $/hora de atencin al cliente, y para un el caso de la utilizacin de un inductor de intensidad sera $/horas de atencin ms los recursos consumidos estimados. Una vez que el sistema ha determinado el costo de cada actividad, ste se imputa al producto de manera directa. Vale la aclaracin que el clculo debe ser dinmico, es decir, el sistema debe calcular el costo de cada actividad cada vez que las variables de entrada al mismo sean modificadas. Para qu? y Por qu? Un

Sistema de Costos Basado en Actividades

Los sistemas de costeo basado en actividades permiten obtener un mapa detallado de la estructura de costos de una compaa.
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BODEGA CUCHO Conocer los costos de los productos, de los departamentos y de las actividades que integran un sistema productivo, permite evaluar decisiones como:

Eliminar o potenciar la produccin o comercializacin de los productos Incorporar productos alternativos o complementarios. Decidir la aceptacin o denegacin de pedidos especiales. Conocer el nivel de competitividad a travs de un anlisis comparativo

o servicios.

con su entorno econmico. Donde aplicar un sistema de Costos Basado en Actividades Existen dos grandes modelos ideales en donde es probado que los sistemas de costos ABC tendrn xito. El primer modelo o compaa ideal en donde pueden aplicarse estos sistemas, con grandes posibilidades de xito y valoracin, son aquellas empresas en las cuales sus objetivos, productos o servicios incurren en grandes cantidades de costos indirectos. En ellas es sencillo determinar los costos directos mediante los sistemas tradicionales, los cuales no guardan un criterio lgico para la asignacin de sus costos indirectos. El otro modelo de aplicacin es en empresas con gran diversidad de produccin, es decir aquellas compaas que elaboran diferentes productos o modelos.

Ventajas:

Es aplicable a todo tipo de empresas de produccin o servicios.

Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables.

Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente determinados administracin. costos indirectos de produccin, comercializacin y

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Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules aportan valor aadido y

cules no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas ltimas.

Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin de ABM (Activity Based Management) tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de Costos Basados en la Actividad . El SIGECA se orienta hacia la reduccin (mejora en la realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de actividades, benchmarking de actividades, fijacin de precios, sustitucin de equipos, etc.)

La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABM (Activity Based Management.)

Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos (productos o servicios).

Posibilita un mejor control y reduccin de los costos indirectos, por la supresin de las actividades que no agregan valor y, en especial, por su vinculacin con la tcnica de la administracin del costo total.

El ABC es muy til en la etapa de planeacin, pues suministra una abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones estratgicas tales como: fijacin de precios, bsquedas de fuentes, introduccin de nuevos productos y adopcin de nuevos diseos o procesos de fabricacin, entre otras.

Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta.

Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza.

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El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el proceso de toma de decisiones y hace posible la

comparacin de operaciones entre plantas y divisiones.

Desventajas:

Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema de costos histricos. En ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia.

Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.

A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del sistema completo.

En ocasiones se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su lugar se pone ms nfasis en la generacin de costos. Tambin se suele ignorar aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales como las de marketing y distribucin.

CASO DE APLICACIN
El negocio cuenta con diversas actividades donde se implican muchos gastos indirectos relacionados con el proceso de venta de los productos tales como; gastos de transporte S/.30, gastos de despacho S/. 50, gastos de documentacin S/ 20. Todos los gastos mencionados estn en base a 1 mes, en algunos casos tuvimos que calcularlos anualmente pero fueron divididos entre 12 para hallar los gastos
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BODEGA CUCHO mensuales. El cuadro adjunto muestra dichas operaciones de las cuales calculamos los costos indirectos:

Costos Indirectos Transporte Despacho Documentacin

Precio(S/.)

Unidad calculada

26.00 50.00 20.00

Kg Kg Unid.

De los datos proporcionados sabemos que el precio del transporte depende directamente de la cantidad de los productos, as como tambin los costos de despacho dependen directamente de la cantidad vendida la cual se mide en unidades de kilogramos, de la misma manera calculamos los costos de documentacin ya que segn la informacin brindada por la duea del negocio cuenta que est en un plan de tarifa de segunda categora las cual merece un pago mensual de S/ 20.00 el cual est en un rgimen de contribucin la cual est en un rango de ingresos adquiridos por conceptos de compra y venta de [1200 a 1500]. Con estos datos se procede hallar los costos de cada actividad relacionados a cada producto.

La empresa comercializa varios productos, de los cuales tomamos como muestra tres productos de los cuales se pudo reunir la siguiente informacin sobre este proceso: CONCEPTO Peso por kilo
Peso prom. venta kg venta por unidades

AZCAR ARROZ FIDEOS

50 1.5 2 2 50 1.25 1.4 2 12 1 2 6

Venta promedio mensual Se pide:

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BODEGA CUCHO Considerando esta informacin, determine el costo unitario que debe cargarse a cada producto. Solucin:
A. Asignacin de costos en actividades.

TRANSPORTE Producto peso unitario Venta por unidad peso total distribucin % gasto transporte dividido entre venta por unidades C/U transporte ARROZ AZUCAR 50 2 100 36.76 9.56 / 2 4.78 50 2 100 36.76 9.56 / 2 4.78 FIDEOS TOTA L 12 112 6 10 72 272 26.47 100.0 0 6.88 26 / 6 10 1.15 10.71

DESPACHO Producto Peso prom. venta kg venta por unidades unidad vendida total distribucin % gasto de despacho dividido entre venta por unidades C/U Despacho ARROZ 1.5 2 3 26.09 10.43 / 2 5.22 AZUCAR FIDEOS 1.25 2 2.5 21.74 8.70 / 2 4.35 1 6 6 52.17 20.87 / 6 3.48 TOTA L 3.75 10 11.5 100.0 0 40 10 13.04

DOCUMENTACION Producto Unidad prom. Vend venta por unidades unidad vendida total ARRO Z 2 2 1.00 49 AZUCAR 2 1.4 1.43 FIDEO S 6 2 3.00 TOTA L 10 5.4 5.43

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distribucin % gasto de despacho dividido entre venta por unidades C/U Despacho 18.42 3.68 / 2 1.84 26.32 5.26 / 2 2.63 55.26 100.00 11.05 20 / 6 10 1.84 6.32

COSTO UNITARIO CARGADO A CADA PRODUCTO PRODUCTO TRANPORTE DESPACHO DOCUMENTACION COSTO UNIT. TOTAL ARROZ 4.78 5.22 1.84 11.84 AZUCAR 4.78 4.35 2.63 11.76 FIDEO S 1.15 3.48 1.84 6.47 TOTA L 10.71 13.05 6.31 30.07

DISTRIBUCION DE LOS GASTOS ARROZ Precio mes Precio unit. 9.56 10.44 3.68 23.68 4.78 5.22 1.84 11.84 AZUCAR Precio unit. 4.78 4.35 2.63 11.76 FIDEOS Precio Unit 1.15 3.48 1.84 6.47

PRODUCTO TRANSPORTE DESPACHO DOCUMENTACION TOTAL

Precio mes

Precio mes

TOTAL 21.42 26.1 12.62 60.14

9.56 8.7 5.26 23.52

2.3 6.96 3.68 12.94

PRODUCTO ARROZ AZUCAR FIDEOS

COSTO X UNIDAD 11.84 11.76 6.47

COSTO CARGADO X PRODUCTO 0.24 0.24 0.54

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BODEGA CUCHO Con los datos obtenidos en el desarrollo de los tres procesos encontramos resultados que sumados y juntados por cada producto nos dan el costo que debemos de cargar a cada producto con la cual estaramos dando solucin a al enunciado aplicando el sistema de costeo basado en actividades (ABC). Para complementar los resultados se debe de realizar el anlisis del punto de equilibrio por cada producto, en nuestro caso tomaramos los tres productos.

HALLANDO EL PUNTO DE EQUILIBRIO

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A. PUNTO DE EQUILIBRIO DEL ARROZ

PVu= 2.60

CVu= PVu CFu

CVu= 2.60 0.24 MCu = 0.24

CVu= 2.36

IT =CT + U

Qe =

CF 11.84 = = 49 kg MC 0.24

PVu= CFu +CVu

2.60 = 0.24 + 2.36

Pe = 492.60 =127.40

VENTAS = 2.60 ( 100 )= 260.00 CV = 2.36 ( 100 )= 236.00

CF = 11.842 = 23.68
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BODEGA CUCHO UTILIDAD =0.32

49
IT CT CVu CFu

0.24 2.6

Punto de Equilibrio

B. PUNTO DE EQUILIBRIO DEL AZUCAR

PVu= 3.00
CVu= 2.76
53

CVu= PVu CFu

CVu= 3.00 0.24

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BODEGA CUCHO MCu = 0.24

IT =CT + U

PVu= CFu +CVu Qe = CF 11.76 = = 49 kg MC 0.24

3.00 = 0.24 + 2.76

Pe = 493.00= 147.00

VENTAS = 3.00 ( 100 ) =300.00 CV = 2.76 ( 100 )= 276.00 CF = 11.762 = 23.52

UTILIDAD = 0.48

Punto de Equilibrio

IT CT

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49

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CVu CFu

0.24 3.00

C. PUNTO DE EQUILIBRIO DEL FIDEOS

PVu= 4.00
CVu= 3.46

CVu= PVu CFu

CVu= 4.00 0.54 MCu = 0.54

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IT =CT + U

PVu= CFu +CVu Qe = CF 6.47 = = 12 kg MC 0.54

2.60 = 0.24 + 2.36

Pe =12 4.00= 48.00

VENTAS = 4.00 ( 72 ) = 288.00 CV = 3.46 ( 72 ) = 249.12 CF = 6.476 = 38.82

UTILIDAD =0.06
12
IT CT CVu CFu

0.54 4.0

Punto de Equilibrio

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CONCLUSIONES
El sistema de costos ABC permite determinar los costos incurridos en cada actividad permitiendo minimizar o escatimar costos, eliminar recursos, es decir, tomar decisiones favorables en base a ello. Ya que el Sistema de costo ABC se utiliza mayormente para:
o o o o

Desarrollar ventajas competitivas en la reduccin de costos. Fijar precios de los servicios de transporte. Evaluar utilidades por cliente. Controlar y evaluar tareas.

Con el desarrollo de este sistema de ABC llegamos encontrar los costos que debemos cargar a cada unidad, lo cual no se haca es por eso que esperamos que con el desarrollo de este trabajo la duea pueda establecer mejor sus precios de venta.
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BODEGA CUCHO Existen diferentes tipos de sistemas de costeo pero encontramos que el ABC se adecua de mejor manera para este tipo de negocio. Tambin encontramos que el margen de utilidad encontrada no es muy elevada este debido a que el negocio no es demasiado grande como para reportar ingresos elevados, tmense en cuenta que este negocio est ubicado en un pueblo donde la cantidad de clientes es muy reducida y en algunos casos los mismos por ser clientes del negocio. Para el desarrollo de los clculos tomamos como muestra solo a tres productos los cuales tienen un margen de utilidad mnimo, pero tmese en cuanta que es solo de tres productos, pero ahora multiplquelo por todos los diferentes productos que hay en el negocio ah es donde se ve en realidad el ingreso.

RECOMENDACIONES

Para desarrollar un sistema de costeo ABC deben de tener informacin sobre las actividades que realiza la empresa dentro del mbito del negocio, y aadir los costos a cada actividad para as poder formular sus clculos.

Con los resultados obtenidos teme decisiones de cada producto analizado puede ser que en algunos casos este invirtiendo en productos que no le dejan ningn margen de ganancia y est perdiendo oportunidades.

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BODEGA CUCHO En uno de los resultados mostramos hallamos que en algunos de los productos el margen de ganancia no es muy significativa, podra tomar decisiones al respecto como:

Cambiar el producto Reducir sus costos de actividades Eliminar el producto Subir los precios

Si los resultados no son muy favorables puede optar por buscar sustitutos del producto o en el peor de los casos retirar el producto de su Stock, y puede poner otro que quizs le deje mejores ganancias.

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/sistema-costos http://www.goole.com/ http://www.yahoo.com/ BRIMSON, James A. 1998. Contabilidad por actividades. Un enfoque

de costos basado en las actividades. 59

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http://www.uaim.edu.mx/webcarreras/carreras/contaduria/SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf http://wiki.taringa.net/posts/ebooks-tutoriales/1183877/Cursos-Eamp%3B-

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de-costos.htm

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