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El espritu del proceso debe ser constructivo. Este ejercicio debe hacerse acompaado de oracin y en un ambiente de madurez emocional y espiritual en el que todos se sientan seguros de participar expresando sus opiniones con libertad. Se quiere reconocer las fortalezas y las debilidades de la iglesia. Los lderes celebran las fortalezas, pero deben estar abiertos a reconocer las reas dbiles para poder mejorarlas. No se debe interpretar nada como ataques personales. C. QUIN DEBE FACILITAR ESTE PROCESO? Existen varias alternativas para facilitar este proceso: 1. La primera opcin es que sea el pastor, o un lder asignado por la Junta Directiva de la iglesia, quien provea el liderazgo necesario para conducir el proceso de auto-evaluacin. Es clave que la persona sea respetada por los integrantes del grupo. La habilidad principal de esta persona debe ser moderar la conversacin asegurndose que todos puedan participar y que no se descarrile el proceso. Algunos pastores preferirn que otro modere el proceso para as ser un participante ms activo e independiente en la conversacin. 2. La segunda opcin es que usted se comunique con un capacitador de la Red de Multiplicacin (busque la persona ms cercana a usted en la pgina web www.reddemultiplicacion.com) para que le ayude en el proceso de anlisis. Generalmente esta opcin se hara en el contexto de un retiro y dejara tareas para que el grupo siga de all en adelante con su propio liderazgo. D. POSIBLES PROBLEMAS A ENFRENTAR Conflictos y personas antagnicas. Cuando surgen opiniones variadas y diferentes puntos de vista en una auto-evaluacin como esta, se puede generar conflicto y hay que estar preparado para manejarlo de forma saludable. No se debe evitar el conflicto, pero se debe saber canalizar de forma positiva y constructiva. No debe permitir que se descarrile el proceso discutiendo un solo punto o permitiendo que una persona antagnica domine toda la discusin. Debe recordarse cul es el espritu de la evaluacin. ADVERTENCIA: Esta herramienta est diseada para llevarse a cabo en un contexto positivo, armonioso y constructivo que pueda ayudar grandemente a la iglesia local, no est diseada para ser usada en ambientes hostiles y txicos. Para ello existen otros recursos que van ms all de esta herramienta de diagnstico. Iglesias que estn en medio de grandes divisiones, conflictos graves o donde el pastor local se ve severamente amenazado por procesos de evaluacin, deben buscar otro tipo de ayuda si desean comenzar un proceso de este tipo.
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E. CARACTERSTICAS DE ESTA HERRAMIENTA La herramienta utiliza el estndar comn de puntuacin del 1 (uno) al 10 (diez); siendo 10 el puntaje que representa un acuerdo total con la frase descriptiva del mismo, y 1 la que representa total desacuerdo.
Es una nota muy baja o un desacuerdo bastante fuerte con el criterio utilizado para evaluar algn aspecto de la iglesia. Es una nota baja y un desacuerdo moderado con el criterio utilizado para evaluar algn aspecto de la iglesia Son trminos medios que pueden demarcar una nota media o, en pocos casos, una posicin neutral sobre el asunto evaluado. Es una nota alta y muestra un acuerdo moderado con el criterio utilizado para evaluar algn aspecto de la iglesia. Es una nota excelente o un acuerdo bastante fuerte con el
Estas caractersticas estn descritas en el libro Sembremos Iglesias Saludables1. Las diez caractersticas se dividen en dos partes: cinco elementos clave y cinco funciones vitales. A continuacin el ndice de factores crticos a considerar a la hora de evaluar un ministerio y planificar para un crecimiento sostenido y balanceado. 5 ELEMENTOS vitales 1. Visin clara e inspiradora 2. Liderazgo multiplicador 3. Cuerpo ministrante: movilizado segn sus dones 4. Buena mayordoma de recursos 5. Nexo de texto y contexto 5 FUNCIONES VITALES 1. Proclamacin evangelstica 2. Enseanza y educacin: funcin discipuladora 3. Servicio: a la comunidad y a la iglesia 4. Comunin contagiosa 5. Adoracin bblica y relevante
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G. PASOS RECOMENDADOS 1. Primer paso | Oracin Reunir al grupo de lderes y comenzar el proceso en oracin. Explicar los pasos de evaluacin, asignar tareas, poner las fechas para las siguientes reuniones, y distribuir la encuesta TMELE EL PULSO A SU IGLESIA. 2. Segundo paso | Lnea histrica Disear la LNEA HISTRICA de la iglesia. Este ejercicio ayuda a colocar a la iglesia en su contexto histrico y sirve mucho para analizar los hechos importantes del pasado de la iglesia que explican la situacin presente. 3. Tercer paso | desarrollo Desarrollar la herramienta: Evaluacin 5 elementos 1. Visin clara e inspiradora 2. Liderazgo multiplicador 3. Cuerpo ministrante: movilizado segn sus dones 4. Buena mayordoma de recursos 5. Nexo de texto y contexto Ejercicios complementarios: Inventario de tiempo, dones y talentos Movimiento de ministerio Evaluacin 5 funciones 1. Proclamacin evangelstica 2. Enseanza y educacin: funcin discipuladora 3. Servicio: a la comunidad y a la iglesia 4. Comunin contagiosa 5. Adoracin bblica y relevante Ejercicios complementarios: Anlisis del ministerio P.E.S.C.A. Anlisis del estilo de culto 4. CUARTO paso | resultados Recoger y tabular los resultados (promedios) y pautar 2 reuniones para evaluar las 10 caractersticas de la iglesia saludable. 5. Quinto paso | celebracin Fiesta de celebracin y presentacin del nuevo plan de trabajo.
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G. CMO INTERPRETAR LOS RESULTADOS? Recuerde, este instrumento vale lo que vale el dilogo que se genera entre los lderes. Para iniciar ese dilogo constructivo tenemos que llevar a promedios los resultados y poderlos interpretar. Hay varias formas de recoger la informacin de las puntuaciones asignadas por los participantes e interpretarlas. La que nosotros ms recomendamos es la que busca el promedio de cada una de las preguntas contestadas. El promedio se consigue sumando el total de puntos que las personas le concedieron a cada pregunta y se divide entre el total de personas que contestaron la pregunta. Por ejemplo: La iglesia Casa de Refugio administr el instrumento a 15 lderes de su iglesia durante una reunin. Los 15 lderes contestaron la 1era pregunta de la sesin que trata sobre la VISIN CLARA E INSPIRADORA. Al sumar el total de puntos que le concedieron el nmero totaliz: 105. Entonces ese nmero se divide entre quince, que es la cantidad de personas que contestaron la pregunta. Vemoslo as: 10515= 7. Este total se lleva a la tabla que nos ayuda a interpretar la puntuacin. El 7 cae en la tabla bajo esta categora: 7 y 8: Es una nota alta y muestra un acuerdo moderado con el criterio utilizado para evaluar algn aspecto de la iglesia. A raz de la puntuacin obtenida en la pregunta 1 (VISIN CLARA E INSPIRADORA), y de la categorizacin se genera la discusin entre los lderes. Un aspecto a observar es donde se concentran los grupos de respuestas ms similares. En esa misma pregunta alguien pudo haber contestado con un 1, otro con un 2, pero cinco personas podran haber contestado con 9 y cuatro con un 8. Las puntuaciones solitarias no deben tomarse como indicadoras de ninguna tendencia en particular. Preste atencin proporcional. Como dice el refrn: Una golondrina no hace verano. Ahora bien, cuando un grupo considerado de personas le asignan la misma puntuacin a una de las preguntas, s debe drsele atencin. Cuando muchas personas estn viendo una misma situacin, tenemos indicadores bastante fuertes que deben ser comentados y atendidos. Es significante cuando existen dos grupos de puntuacin muy diferentes, por ejemplo, si 7 personas le dieron un UNO y 8 personas le dieron un DIEZ. Obviamente hay unas diferencias de opinin muy fuertes respecto a alguna caracterstica de la iglesia y hay que evaluar en conversacin que puede significar esta notable diferencia. Repetimos que tambin es til comparar las respuestas de los lderes con las de la congregacin general. A continuacin sigue una hoja con los suficientes espacios donde podr vaciar las puntuaciones, sumarlas y dividirlas para as obtener el promedio. Le sugerimos fotocopiar esta hoja para la evaluacin de cada uno de los 5 elementos y las 5 funciones.
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VENTAJA DE USAR TOMELE EL PUSLO ON-LINE. La versin de este instrumento en la pgina web le permite que la computadora haga toda la matemtica y le provea grficos para anlisis al liderazgo de la iglesia. Abajo tenemos un ejemplo del INFORME ESTADSTICO que le puede proveer la herramienta on-line. Para usar la herramienta on-line puede el pastor o lder designado debe obtener un cdigo automatizado para su congregacin. Esto se consigue fcilmente en la pgina www.reddemultiplicacion.com. Al llenar unos pocos datos y proveer un e mail conseguir inmediatamente dos enlaces en su buzn de correo. El primero se lo enva a toda la gente que quiere que llenen la encuesta. (Si algunas personas lo llenan en papel, otra persona lo puede agregar a la versin computarizada para que sus resultados cuenten hacia los promedios totales.) El segundo enlace es el que le permite ver los resultados totales y las grficas de anlisis. Si necesita ayuda comunquese con un representante de la RED DE MULTIPLICACIN en su pas.
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1. VISIN
en desacuerdo de acuerdo
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2. LIDERAZGO
en desacuerdo de acuerdo
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4. Puedo identificar al menos dos nuevos lderes que fueron entrenados durante el ltimo ao.
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5. El liderazgo ayuda y gua a aquellos hermanos que desean participar activamente en la iglesia.
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LID ER AZGO
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3. Cuerpo ministrante
en desacuerdo de acuerdo
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3. La iglesia provee informacin clara a quienes desean servir segn sus reas de inters y talentos.
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4. Siento que la iglesia hace lo posible para que use mis dones apropiadamente.
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6. Existen amplias oportunidades de servicio y ministerios para aquellos que desean servir.
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7. Nuestra estructura ministerial es adecuada para movilizar a las personas hacia el servicio.
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4. RECURSOS
en desacuerdo de acuerdo
1. Nuestras instalaciones son apropiadas para desarrollar nuestras actividades de vocacin y ministerio.
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2. Nuestra iglesia practica una buena mayordoma manejando bien su presupuesto y recursos.
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3. Los hermanos dan voluntariamente de su tiempo para servir a la Iglesia y en sus ministerios.
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RECURSOS
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4. La Biblia nos gua para tratar de resolver los problemas de nuestra comunidad.
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6. Proclamacin
en desacuerdo de acuerdo
1. Nuestra iglesia tiene un plan claro para llegar a la comunidad con las Buenas Nuevas del Reino.
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2. Nuestra iglesia tiene como prioridad el hacer relaciones con los no creyentes de nuestra comunidad.
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Comentario:
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3. Nuestra iglesia entrena y equipa a sus miembros para dar testimonio en la comunidad.
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6. Puedo identificar personas que llegaron a la iglesia el ltimo ao debido a mi invitacin y evangelismo.
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Comentario:
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P r o c la m a c i n
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7. Enseanza
en desacuerdo de acuerdo
1. La iglesia usa programas de educacin y discipulado apropiados para todas las edades.
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4. Conforme pasa el tiempo es ms evidente que los miembros viven bajo la gua del Espritu Santo.
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e n s e a n za
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8. SERVICIO
en desacuerdo de acuerdo
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2. Nuestra iglesia ayuda a encontrar trabajo, donar ropa y comida a quienes lo necesitan.
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3. Nuestra iglesia ofrece entrenamiento a su membresa para servir a la comunidad con sus necesidades.
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4. Nuestra iglesia tiene acuerdos con otras organizaciones o iglesias para servir a los ms necesitados.
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6. La comunidad sabe que demostramos el amor de Cristo de una manera prctica, con accin y servicio.
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7. La iglesia trabaja con lderes de la comunidad para mejorar su realidad y cubrir sus necesidades.
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servicio
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9. Comunin
en desacuerdo de acuerdo
1. Los ministerios de la iglesia permiten a sus miembros crecer en amistad y relacionarse con otros.
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3. Cuando alguien visita nuestra iglesia recibe seguimiento esa misma semana.
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6. Los miembros de nuestra iglesia se visitan o renen para compartir una comida con regularidad.
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comunin
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10. ADORACIN
en desacuerdo de acuerdo
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7. En nuestros servicios se reconoce la presencia del trino Dios: Padre, Hijo y Espritu Santo.
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A D OR A CI n
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elementos vitales
Liderazgo CUERPO MINISTRANTE RECURSOS PROCLAMACIN EDUCACIN Servicio NEXO DE TEXTO Y CONTEXTO
funciones vitales
COMUNIN ADORACIN
VISIN
dividir
nmero de preguntas
7
igu al
7
igual
igual
promedio
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