CONSULTA DEL MES MAYO 2013: CUL DEBE SER EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LAS PENALIDADES EN LA CONTRATACIN DE BIENES

Y SERVICIOS?

El procedimiento para la aplicacin de penalidades se inicia con la verificacin de parte del rea usuaria del cumplimiento del plazo establecido para la entrega del servicio, luego del cual se efectuar el clculo respectivo por da de atraso. Para ello, se deber tomar en cuenta que el mximo de penalidad a aplicar es del 10% del monto del contrato original o modificado. En ese sentido, el rea usuaria o unidad ejecutora despus de verificado el cumplimiento de plazo, deber informar al inmediato superior y/o al funcionario que corresponda para que se autorice la aplicacin de las penalidades, las que se podrn aplicar en los pagos a cuenta o el pago final del servicio. En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Donde F tendr los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin de obras: F = 0.40. b) 1. 2. Para plazos mayores a sesenta (60) das: Para bienes y servicios: F = 0.25. Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Para efectos del clculo de la penalidad diaria se considerar el monto del contrato vigente. No ser necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolucin del contrato se deba a la acumulacin del monto mximo de penalidad por mora, o por otras penalidades, o cuando la situacin de incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso, bastar comunicar al contratista mediante carta notarial la decisin de resolver el contrato. Base legal: Artculo 165 y 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N 184-2008-EF. Opinin N 064-2012/DTN.