Funciones de procesadores d etexto En este capitulo trataremos: Editando texto en el documento. Ortografa, gramatica y sinnimos. Alineacin de parrafos.

Sangras y tabulacin. Numeracin y vietas. Encabezado y pies de pagina. Insertar ilustraciones. Organizar informacin en una tabla. Impresin de documentos. Iniciando Microsoft Word 2007 Haga clic en el boton incio luego clic en todos los programas despus en Microsoft office inmediatamente se mostrara el contenido del grupo de programas. Busque Microsoft office Word 2007 haga clic sobre el . Descripcin de la interfaz de Word Office Word 2007 facilita al usuario la creacin y gestin de documentos de forma mucho mas rpida y agil. Gracias a una nueva interfaz optimizada. Que presenta las opciones cuando son necesarias, podr crear documentos profesionales con mayor rapidez. Botn de Microsoft office Muchas de las funciones incorporadas en las versiones anteriores de Microsoft office no tiene nada que ver con la creacin de documentos , sino con las operaciones que se pueden realizar con los documentos: compartir, proteger, publicar y enviar. Las funciones del nivel de archivos estaban mezcladas con las funciones de creacin de documentos. La nueva interfaz de usuario de office fluent aglutina todas las funcionalidades de Microsoft office systen en un nico punto. Bara de herramientas de acceso rpido Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero, es fcil agregarse otros. Haga clic en el men desplegable( personalizar barra de harreminetas de acceso rpido) y haga clic sobre el comando que desee activar.

Cinta de opciones Estas fichas simplifican el acceso a las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con ka forma de actuar d elos usuarios en esta aplicaciones. 1. 2. 3. 4. Fichas.- su creacin se orienta a trabajar con tareas Grupo de opciones..-dividen la ficha en subtareas. Comando.- realizan una tarea especifica. Indicador de cuadros de dialogo.- los indicadores de cuadros de dialogo son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un iniciador de cuadros de dialogo se abre un cuadro de dialogo o un panel de tares relacionado. Regla: nos permite estas al tanto de al medida de la pagina, imaganes, tablas,ect estas se muestran por defecto en la vida diseo de impresin, existe una regla vertical y otra horizantal. 1.- regla vertical: muestra y premite cambiar los mrgenes izquierdo y derecho. 2.- Regla horizontal: muestra y permite cambiar los mrgenes superiores e inferior. 3.- Controlador de la regla.- muestra u oculta la regla. barra de estado : se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal funcin es mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos trabajando, pero admas ofrece una manera rpida y sencilla de acceder a comandos de desplazamientos en tre paginas, estadsticas, comprobacin de errores, idioma, macros, vistas del documento y otras opciones mas. Creacin de documentos nuevos y plantillas Al ingresar a office Word 2007 encontraremos un documento en blanco listo para ser utilizado, loa archivos que se crean con office Word 2007 tienen la extension docx Grabar un documento: cuando haya terminado d trabajar sobre el documento debe gurdalo. Sin embargo es siempre recomendable guaradr peridicamente su documento, entre 5 a 10 minutos cuando concluya una parte del documento que tenga cierta complejida: dado que es posible perderlo por falta de la energia electrica o ciada del sistema . recomendable hacer clic sobre el icono Guardar Desplazarse por el documento Desplazamiento entre caracteres , palabras, prrafos, pantallas o paginas para facilitar la explicacin de este tema vamos a autogenerar 10 parrafos de texto , digitando el comando rand.

PARA MOVERSE Un carcter a la izquierda Un carcter a la derecha Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Una palabra a ala izquierda Una palabra a ala derecha Al final de la lnea actual Al principio de la lnea actual Al caracter de fin de prrafo anterior Al caracter de fin de prrafo siguiente Una pantalla arriba Una pantalla abajo Al principio de la pagina siguiente Al principio de la pagina anterior Al principio de la pantalla Al final de la pantalla Al principio del documento Al final del documento F5

RAND Taclado.

Ctrl+ Ctrl+ Fin Inicio Ctrl+ Ctrl+ Re pag Av pag Re pag Av pag Ctrl+Re pag Alt+Ctrl+Re pag Alt+Ctrl+Av pag Ctrl+ inicio Ingresar el numero de pagina

Guardar documentos en diferentes formatos Mediante el botn office se acced al cuadro de dialogo guardar com . haga la prueba guardando en formatos XPS, RTF Y texto sin formato. Formato de texto Vamos a ver las posibilidades mas comunes para variar el specto d elos caracteres que estn disponibles en la ficha inicio dentro del grupo de herramientas. Mini barra de herramientas Al seleccionar teto puede mostrar u ocultar una barra de herramientas comodas, pequea y semitransparente, llamada al min barra de herramientas, conforme acerque el puntero del mouse a la mini barra de herramientas. Fuente.- para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. Tamao: De forma parecida podemos cambira el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triangulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. Intercambiar el texto entre mayscula y minscula En la ficha inicio dentro del grupo de herramientas fuentes , se encuentra la opcin de las maysculas y minustulas nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado Tambin podemos manejar la maysculas mediante el teclado presionando SHIEF + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes.

Ortografa y gramatica Cuando se acerca una fecha limite , no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografa y la gramatica de un documento. Microsoft office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores mas rpidamente. Pueden configurar un programa de Microsoft office para ver posibles errores mientras escribes Alineacin de parrafos. Alineacin izquierda Alineacin centro Alineacin derecha Alineacin justificada Sangras ; la sangra establece la distancia del parrrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, pueden aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos Se clasifican en 4: 1.- sangra izquierda : desplaza todo el prrafo texto al margen izquierdo 2.- sangra derecho: desplaza todo el prrafo texto respecto al margen derecho 3.- sangra francesa; desplaza todo el prrafo texto respecto , menos la primera lnea respecto al margen izquierdo 4.- sangra primera lnea: desplaza solamente la primera lnea de un margen de texto TABULACION : son marcas que indican el lugar en que parara el cursos al pulsar la tecla tabulador dichas marcas deben fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botn izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulacion Columnas: otro trabajo comn es dar formatos de columnas al texto, al estilo periodistico, existen varias formar de realizar estas tareas numeracin y vietas Numeracin Y Vietas: son prrafos de texto que inician con una numeracin o con un simbolo determinado. Puedes agregar rpidamente vietas o umeros a lines de texto existentes, o bien Word puede crear automticamente listas mientras escribes Al inicio un parafo de texto con un asterisco, luego presiona la tecla enter -Al inicio un prrafo con numero . luego presiona la tecla enter