COMITS PARA LA CONFERENCIA DE HISTORIA FAMILIAR

COMIT DE CONTENIDOS (LUIS FERNANDO SIERRA): Presidente Sugerido: Fredy Cogollo Miembros sugeridos: Ruby Coronado, Enalvis de la Ossa, Rosiris Madera Se asegura que las clases, talleres y presentaciones especiales tengan contenidos tiles, interesantes y uniformes. Que todos quienes ensearn una misma clase en horarios diferentes enseen lo mismo. Que todos los que dirijan talleres prcticos lo hagan de manera uniforme y con contenidos coordinados con los contenidos de las mini-clases. Se pueden organizar subcomits para cada tipo de contenido (comit de mini-clases, comit de talleres, comit de exposiciones, etc). Se recomienda que un mes antes de la conferencia el comit de contenidos vea y evale cmo presentar su clase o presentacin cada maestro y maestro suplente. Es recomendable tener un maestro suplente para cada clase.

COMIT DE PUBLICIDAD (JORGE HERNANDEZ): Presidente sugerido: Jairo Rivera Miembros sugeridos: Kelly Puppo, Carolina Echevarria La anticipacin y mayor difusin son la medida del xito de este comit. Entre otras tareas: (1) disean y distribuyen afiches informativos vistosos y atractivos en lugares concurridos de la comunidad (universidades, bibliotecas, conjuntos habitacionales, centros comerciales, etc.), (2) distribuyen volantes informativos en las capillas, (3) hacen anuncios por otros medios de comunicacin (Internet, radio, peridicos, etc.), y (4) hacen invitaciones telefnicas y personales a grupos importantes tales como genealogistas, lderes de la comunidad, etc.

COMITES DE LOGSTICA: (EFRAIN CHAVEZ) Presidente sugerido: Nelson Petro Miembros sugeridos: Juan C. Grondona, Aminta de Buelvas Comit de seguridad y primeros auxilios: Se asegura de que existan las mejores condiciones de seguridad y proteccin para los asistentes y para los equipos que se utilizarn durante la conferencia. Es recomendable que este comit sea dirigido o asesorado por personas con experiencia en temas de seguridad.

Se asegura de tener en todo momento personal de salud que pueda apoyar a los asistentes en algn caso de emergencia mdica.

Comit de alimentacin y refrigerios: Donde la presidencia de estaca o comit organizador lo apruebe, se encarga del agua, refrigerios y alimentacin de quienes participen en la organizacin y presentacin de la conferencia. Usualmente se brinda agua a quienes dan clases, talleres y presentaciones especiales; un refrigerio a quienes van a estar toda una maana o toda la tarde; y un almuerzo o comida a quienes deban permanecer en el evento todo el da.

Comit de logstica y equipos: Coordina la consecucin, ubicacin e instalacin de los muebles y equipos que se utilizarn durante la conferencia, incluyendo mesas, manteles, computadoras, proyectores de video, etc. Se asegura de que haya suficientes computadoras con acceso a Internet, por cuanto la gran mayora de los servicios de FamilySearch requieren de esta conexin. Puede ayudar a coordinar el uso de computadoras de otros centros de historia familiar cercanos. A menudo los hermanos de Operaciones y Mantenimiento de las Oficinas de la Iglesia apoyan a este comit.

Comit de sealizacin y acomodadores: Se asegura de que los visitantes sepan exactamente la ubicacin y horarios de cada presentacin y clase, al igual que las rutas de evacuacin y dems informacin importante.