PLANEAMIENTO

FUNCIN DE LOS ADMINISTRADORES

QU ES PLANEAR?
Es el proceso de fijar objetivos, determinar las estrategias para alcanzarlos y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organizacin.

POR QU PLANEAR?
Da direccin Reduce el impacto del cambio (la incertidumbre)

Minimiza el desperdicio y la redundancia

Fija los estndares para facilitar el control.

NIVELES DE PLANEAMIENTO
ENTRADA
Variables que rodean a la organizacin

SALIDA
Definicin de objetivos y metas

P.E.

TACTICO

Alternativas de accin

P.T.

OPERATIVO

Accin

NIVELES DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO O ESTRUCTURAL
OBJETIVOS METAS GRANDES ESTRATEGIAS

NIVELES DE PLANEAMIENTO
TACTICO O DE GESTIN
PROGRAMAS DE ACCIN ASIGNACIN DE RECURSOS

NIVELES DE PLANEAMIENTO
OPERATIVO Y OPERACIONAL
EJECUTA PLANES DE ACCIN UTILIZA RECURSOS

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO

Metas objetivos: resultados deseados para
Individuos Grupos Organizaciones.

Planes: documentos que explican

Metas asignacin de recursos calendarios otras acciones.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
M - edible A - lcanzable R - ealista E - specfico A - cotado en el tiempo

DETERMINACIN TRADICIONAL DE OBJETIVOS

Los objetivos se determinan en la ms alta jerarqua y luego se dividen en submetas para cada uno de los niveles de la organizacin Los objetivos generales de la organizacin se traducen en objetivos especficos para cada nivel sucesivo. Los objetivos se derivan en cascada a travs de la organizacin

Objetivos organizacionales generales

------------------>

Objetivos divisionales

---------->

Objetivos departamentales

--> ->

Objetivos individuales

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

Los objetivos son determinados en forma conjunta por los colaboradores y sus respectivos jefes. Se basa fundamentalmente en especificidad de metas, toma de decisiones participativa, plazo explcito y retroalimentacin del desempeo. En lugar de buscar metas para controlar, la APO busca utilizarlas para motivar.

TIPOS DE PLANES
POR SU AMPLITUD Estratgicos Operacionales

POR SU DURACIN
A corto plazo A largo plazo

POR SU ESPECIFICIDAD
Especficos Direccionales

NIVELES Y TIPOS DE PLANES

ESTRATEGICO O ESTRUCTURAL TACTICO O DE GESTIN
FORMULACIN DE OBJETIVOS MISIN ESTRATEGIAS PROSPECTIVA

PRESUPUESTOS

OPERATIVO Y OPERACIONAL

PROGRAMACIN PROYECTOS

PLANEAMIENTO ESTRATGICO

ANLSIS F.O.D.A
FORTALEZAS (interno) OPORTUNIDADES (contexto) DEBILIDADES (interno) AMENAZAS (contexto)

PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

1. Definicin del Objetivo (Misin) 2. Anlisis del entorno (Oportunidades y Amenazas). 3. Anlisis de los recursos de la Organizacin. 4. Anlisis de las fortalezas y debilidades de la Organizacin. 5. Formulacin de la Estrategia. 6. Implementacin de la Estrategia. 7. Evaluacin de Resultados.

TIPOS DE ESTRATEGIAS
De nivel corporativo: En qu negocio quiere o debe
estar la organizacin? Estrategia de crecimiento Estrategia de estabilidad Estrategia de renovacin
De ajuste

De atrincheramiento

TIPOS DE ESTRATEGIAS
De nivel empresarial: cmo debe competir la
organizacin en sus negocios? Definen U.E.N. (unidades estratgica de negocios) Estrategia de liderazgo en costos Estrategia de diferenciacin Estrategia de enfoque

De nivel funcional: respaldan las estrategias

empresariales

PLANEAMIENTO OPERATIVO
HERRAMIENTAS

PROGRAMACIN
Actividad mediante la cual se detalla QUE actividades hay que hacer, en qu ORDEN se llevarn a cabo, QUINES las va a realizar y CUNDO hay que terminarlas.

HERRAMIENTAS
GRFICAS DE GANTT: grfica de barras en donde se compara la produccin actual y la planeada con el paso del tiempo. GRFICAS DE CARGAS: modificacin de la anterior donde se hace hincapi en los departamentos para controlar las capacidades REDES PERT: diagrama de flujo en el que se muestra la secuencia con que se realiza un proyecto y el tiempo o costo de cada una.

PROYECTO
Conjunto de actividades nicas con un inicio y un fin definidos. Elementos Actividades Nodos
de inicio de fin de cada actividad.

Holguras Ruta crtica: conjunto de actividades que no pueden demorarse porque atrasa todo el proyecto.

PASOS
1. Identificar las actividades
2. Establecer cronologa (precedencia) 3. Diagramar el flujo de actividades

4. Tiempo de duracin de cada una

5. Estimar las fechas de inicio y finalizacin tempranas y tardas de cada actividad y la duracin total del proyecto. 6. Establecer holguras 7. Determinar el camino crtico

Fecha de inicio temprana de B Fecha de inicio tarda de B

NODO
0/0 5/8

ACTIVIDAD

B 9/13

Fecha de finalizacin Temprana de B

Fecha de finalizacin Tarda de B

TEMAS DE AUTOGESTIN
OBJETIVOS EN CONFLICTO Suboptimizacin PLANEAMIENTO TCTICO PROGRAMAS PRESUPUESTOS