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02/04/2013
SESIN N 01
AGENDA:
Introduccin:
Por qu Fallan los Proyectos? Finalidad de la Gua del PMBOK Qu es un Proyecto? Qu es la Gerencia de Proyectos? Estructura de la Gua del PMBOK Contexto de la Gerencia de Proyectos
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Contratos?
Problemas en el Desarrollo
Exceso en el Presupuesto
Proyecto Costo
Falta de Calidad
Calidad Producto
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Definieron una MISIN acorde a la VISIN Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles) Implementaron una ESTRATEGIA ADMINISTRACION EFICIENTE => Plan
Definir el Problema
Plan Estratgico
Personas
Recursos
Tecnologa
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El Rol del Administrador del Proyecto no esta bien definido. Falta de autoridad. Falta de comunicacin y coordinacin para trabajar en quipo. Rotacin excesiva de personas de trabajo. Menor especializacin. No realizar informes de avance peridico. El administrador del proyecto pierde la visin de conjunto al controlar detalles minuciosos. No comparar el estado del proyecto con el plan original. Anlisis del valor ganado.
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Satisfizo el proyecto las especificaciones? Tuvo xito el proyecto en el mercado? Tuvo xito en aumentar la participacin de mercado, los ingresos y las ganancias?
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Ejm:
La pelcula Titanic, se present en 1997 despus de varios aos de trabajo. La pelcula tena un retraso y US$ 90 millones arriba de su presupuesto (82% superior al previsto). Sin embargo la pelcula claramente tuvo xito en el mercado, gan numerosos premios y se convirti en la primera pelcula de la historia que obtuvo mas de US$ mil millones de ingresos.
En algunos casos los proyectos pueden fracasar an cuando terminen a tiempo y dentro del presupuesto.
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CONSIDERACIONES DE UN PROYECTO
Como alinear los Proyectos con los Objetivos del Negocio? Se destinan los Recursos necesarios a los proyectos ms alineados? Cmo se hace la Planeacin de la Capacidad de los Recursos? Qu proyectos se deben financiar, priorizar, cancelar o posponer? Cul es el estado real de los proyectos? En que proyectos estn nuestros empleados?
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CONSIDERACIONES DE UN PROYECTO
Son los proyectos ejecutados bajo estndares (IPMA, PMI, Prince2), son repetibles y son medidos en tiempo real?
Prince2 Estndar Europeo Mtrica 3 Estndar en Espaa SCRUM MSF Microsoft Framework PMI Project Management Institute IPMA International Project Management Association
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Meta Tcnica 1: Cul es la percepcin general del desempeo tcnico del proyecto comparado con las especificaciones iniciales? Meta Tcnica 2: Cul es la percepcin general del desempeo tcnico del proyecto comparado con otros proyectos de la organizacin? Meta Tcnica 3: Cul es la percepcin general del desempeo tcnico del proyecto comparado con los problemas encontrados durante el proyecto?
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General: Cul es la percepcin general del xito de un proyecto? Costo: Es el costo final superior o inferior al presupuesto inicial? Tiempo: El tiempo de terminacin fue mayor o menor que el planificado?
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El sistema como un todo no opera como se esperaba y si su desempeo global no es ptimo. Al implantarlo no se comporta como se pretenda originalmente o si es tan hostil para los usuarios que lo rechazan y lo usan poco. El costo de su desarrollo excede cualquier beneficio que se pudiera producir durante su vida til. Debido a problemas con la complejidad del sistema o con la administracin del proyecto, se abandona el desarrollo del SI antes de terminarlo.
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Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operacin, 2 son cancelados. 72% de los sistemas grandes tienen fallas de operacin, o no funcionan como se esperaba, o no se usan. 57% de los proyectos de implementacin de software, sobrepasan su calendario en ms de la mitad. 52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
Fuente: Softwares Chronic Crisis, W. Wayt Gibbs, Scientific American, Feb 2004
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Las conclusiones de Hughes, Pinto y Slevin (1987) encontraron 09 factores cruciales para el xito de muchos proyectos:
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Objetivos claramente definidos Gerente del Proyecto competente Apoyo de la Alta Direccin Miembros competentes en el equipo del proyecto Asignacin de recursos suficientes Canales de comunicacin adecuado Mecanismos de control Capacidades de retroalimentacin Buena respuesta del cliente
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QU ES UN PROYECTO EXITOSO?
Oportunidades
Amenazas
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QU ES UN PROYECTO EXITOSO?
Se entrega en el tiempo planificado El costo esta dentro del presupuesto aprobado Cumple con la calidad, es decir, se cumplieron con los requerimientos definidos y satisface a los interesados (stakeholders) Los objetivos definidos se logran, provee valor por el dinero invertidos y sin interrupciones a la operacin principal del negocio.
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QU ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
Esfuerzo, que se va a producir un cambio Temporal, que tiene un comienzo y final definido, termina cuando el objetivo ha sido logrado, el equipo es disuelto una vez concluye el proyecto. nico, el producto o servicio es diferente en alguna forma a otros productos o servicios. Las caractersticas del producto son elaborados gradualmente. Tiene objetivos, deben ser cuantificables Aporta beneficios, a la organizacin de lo contrario no deberan utilizarse Consume recursos, y son muy limitados
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PROYECTOS VS OPERACIONES
Tienen en comn:
Que son ejecutadas por personas Que sus recursos son restringidos Que sus actividades se planifican, ejecutan y controlan Que los proyectos son nicos y
Se diferencian en:
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QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas, a las actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer los requisitos del proyecto y se lograr aplicando e integrando los grupos de procesos
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Los proyectos se usan a menudo como medio para lograr uno ovarios objetivos del plan estratgico de la organizacin. Los proyectos se inician por una o ms de las siguientes razones:
Demanda del mercado Una necesidad de la organizacin Una solicitud del cliente Un avance tecnolgico Un requerimiento legal Un desarrollo social
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UN PROYECTO BALANCEADO
Alcance, es el rea que debe permanecer si cambiamos los tiempos, costos o calidad Calidad = Cumplir con los objetivos Riesgo = Origen es la incertidumbre
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Proporciona una estructura bsica para entender la direccin de proyectos. Introduccin, ciclo de vida del proyecto y organizacin Especifica todos los procesos de direccin de proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto (Inicio, planificacin, ejecucin y cierre).) Organiza los 5 grupos de procesos de direccin de proyectos (42 procesos) aplicable a cualquier proyecto y las 9 reas de conocimiento
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Integracin Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
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Qu es un Programa?
Es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada. Es un conjunto de proyectos y programas definidos para el logro de los objetivos estratgicos. Supervisa la direccin de programas, proyectos o una combinacin de ambos Los proyectos se dividen en subproyectos para hacer ms fciles su gestin Unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos de la organizacin con el fin de hacerlos exitosos.
Qu es un portafolio de proyectos?
Qu es un Subproyecto?
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