Google Docs

INICIAR SESIÓN EN GOOGLE DOCS

Acceso a Google Docs

http: //docs. google.com (o) en cualquiera de

los enlaces a Docs

Tener cuenta Google: cuenta correo GMail

gratuita (usuario y contraseña)
 ¿Qué es Google Docs?

Sencilla pero potente suite ofimática en

línea

Aplicaciones:
Procesador de textos
Hoja de cálculo
Presentaciones
Formularios
 ¿Qué nos permite?
Crear documentos nuevos desde cero
Editar documentos ya existentes
Importar documentos: acepta la mayoría de los formatos de archivos comunes (.
doc, .xls, .odt, .ods, .pdf, .rtf, .csv, .ppt etc.)
Descargar documentos: guardando el documento en los siguientes formatos

Documentos de texto
Microsoft Word (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo.
OpenDocument (.odt) - Necesitarás tener instalado el OpenOffice para abrirlo.
PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede
proteger para que no se modifique.
RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los
editores.
Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no
soporta el texto con formato.
Zip (HTML comprimido) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador,
pero en un formato comprimido para ocupar menos espacio.
 Presentaciones
PDF (.pdf) - La presentación se descargará en un archivo PDF.
PPT - Se descargará como un archivo de presentación, que podríamos abrir con
PowerPoint.
Texto - Se descargará sólo el texto contenido en las diapositivas, en un archivo de
texto sin formato.

Hojas de cálculo
Excel (.xls) - Se guardará como una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
OpenOffice (.ods) - Se guardará como una hoja de cálculo, editable con OpenOffice
PDF (.pdf) - Se guardará como un archivo PDF.
CSV (.csv)* - Es un formato de archivo de texto, en el que cada fila forma una línea y
los valores se separan por comas. Se puede utilizar con muchos programas.
Texto (.txt)* - Se guarda como un archivo de texto sin formato.
Html (.html)* - Se guarda como una página web, que contiene una tabla con el
contenido de la hoja.
* Con estos formatos sólo guardamos la hoja, no el libro completo.
 Documentos PDF
PDF (.pdf) - Sólo podemos descargarlo como PDF sin convertirlo a otros formatos.

Aplicar formatos, corrección ortográfica, insertar imágenes, tablas, funciones

matemáticas, comentarios, utilizar plantillas, crear listas con viñetas, etc..

Acceder sin conexión (instalar en navegador Google Gears: permite tener una
especie de copia local de Gmail en tu ordenador, que funcionará como si estuvieses
conectado)
¿Qué ventajas tiene?
Almacenamiento online (servidores Google)

Guardado automático

Acceder desde cualquier ordenador (conexión internet y navegador

estándar, al ser una aplicación Web)

Compartir y colaborar con otros usuarios en tiempo real

Publicar documentos en Internet (forma página Web)

Buscador interno de documentos

Telefonía movil (ver y editar documentos Google Docs)

iPhone versión (visualización y edición de presentaciones)

Es gratuito
¿Qué limitaciones tiene?

Tipos de letra

Documentos de Texto: pueden tener hasta 500 KB + 2 MG para

imágenes

Hojas de Cálculo: puede tener hasta 40 hojas y sólo pueden

abrirse hasta 11 al mismo tiempo

Presentaciones: sólo pueden importarse presentaciones de

hasta 10 MB

No funciona con cualquier navegador: es soportado

actualmente por: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Opera y Safari

Seguridad
 COMPARTIR DOCUMENTOS
PANTALLA INICIO

Columna "Uso compartido"

Se muestra en cada documento los usuarios que lo comparten,

siendo el primer usuario, el propietario .
 INVITACIÓN COMO COLABORADOR

Se trabaja igual que con un documento no compartido

Documentos de Texto: si hay alguien más editando el documento en el mismo instante,

nos aparecerá indicado en la parte inferior derecha de la pantalla de edición

Presentaciones: el aviso aparece en la Barra de Menús

Hojas de Cálculo: el aviso aparece en la Barra de Menús, pero podemos pulsar sobre él e
iniciar un chat

N.O.
 INVITACIÓN COMO LECTOR

Documento: leer, guardar o imprimir

Hojas de cálculo y Presentaciones encontraremos además,

un chat para comunicarnos con el resto de colaboradores o
lectores.

OTROS CASOS
Sólo necesitamos que nos envíen la URL, sin necesidad de que
nos inviten

Invitación temporal: ver una presentación (p.e)

DOCUMENTO COMPARTIDO
PANTALLA COMPARTIR - DOCUMENTOS DE TEXTO
PANTALLA COMPARTIR DOCUMENTOS
Hojas de Cálculo

Encontramos a todos los invitados con el tipo de

permiso, pudiéndolo modificar haciendo clic sobre él.
 DOCUMENTOS COMPARTIDOS
EN EL ÁRBOL

En el árbol, podemos listar todos los documentos

compartidos con un usuario.
 DOCUMENTO PUBLICADO

Al volver a la página Inicio, la columna Carpetas/Uso Compartido nos

indicará que el documento ha sido publicado