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CORDICYT
Planeacin Estratgica
I. DIRECCIN ESTRATGICA
Anlisis Externo * Entorno Anlisis Interno * Capacidad Estratgica * Criterios de Excelencia * Resposabilidad Social Corporativa Anlisis FODA Visin Misin Objetivos Estrategias Indicadores
Quito - Ecuador
lanta Baja
Polticas
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 S1 S2 S3 S4 Aspectos ecolgicos / ambientales Legislacin / Normatividad Nacional Legislacin / Normatividad Internacional Entes reguladores y procesos Polticas gubernamentales nacionales Polticas de gobiernos seccionales Polticas de investigacin/docencia/vinculacin Iniciativas de financiamiento Grupos de presin locales Grupos de presin nacionales Situacin econmica del pas Situacin econmica mundial Obligaciones tributarias Clima y Efectos estacionales Comportamiento de la oferta/demanda local Comportamiento de la oferta/demanda internacional Costos de las transacciones y costo del dinero Fluctuaciones en la tasa de cambio Consumo de materia prima Factores de calidad en la produccin
Econmicas
Socioculturales
Calidad de vida Demografa Actitud y opiniones de los interesados Opiniones de los medios de comunicacin Cambios en la ley que afectan a compensaciones / S5 Subsidios S6 Imagen Institucional/servicio a la comunidad S7 Patrones de consumo S8 Promocin institucional S9 Aspectos ticos / bioticos S10 Acceso y capacidad de adquisicin (bienes/servicios)
Tecnolgicas
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 Fondos para I+D+i Desarrollo tecnolgico Tecnologas alternativas Informacin y Comunicaciones Legislacin asociada a la tecnologa Propiedad intelectual Requerimientos de nuevos bienes/servicios Potencial de innovacin Acceso a tecnologa, licencias, patentes
Tecnolgicas
Socioculturales
se mantiene se mantiene se mantiene se incrementa se mantiene se mantiene se mantiene se incrementa se mantiene se mantiene se mantiene Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se incrementa Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se incrementa Se incrementa Se mantiene Se incrementa Se incrementa Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se mantiene Se incrementa Se incrementa Se incrementa Se mantiene Se mantiene Se incrementa Se incrementa Se incrementa Se mantiene
Se mantiene
75
0.75
as del Entorno
Econmicas
IMPORTANCIA 63.54 25 37.5 25 56.25 56.25 37.5 56.25 37.5 25 25 68.48 37.5 25 25 37.5 56.25 25 37.5 37.5 56.25 56.25 57.00 12.5 100 37.5 6.25 25 12.5 37.5 56.25 12.5 56.25 68.75 25 56.25 56.25 56.25 25 56.25 56.25 56.25 37.5
OPORTUNIDAD / AMENAZA Amenaza Amenaza Amenaza Oportunidad Oportunidad Amenaza Oportunidad Amenaza Amenaza Amenaza Amenaza Amenaza Amenaza Oportunidad Oportunidad Amenaza Amenaza Amenaza Oportunidad Oportunidad Oportunidad Amenaza Oportunidad Amenaza Amenaza Amenaza Amenaza Amenaza Oportunidad Amenaza Oportunidad Amenaza Oportunidad Oportunidad Oportunidad Amenaza Oportunidad Oportunidad Oportunidad Amenaza
56.25 Oportunidad
ANLISIS INTERNO
CRITERIOS AUTOEVALUACIN
Liderazgo Estratgico
Visin y Valores Gobernanza Responsabilidad Social
Planeacin Estratgica
Desarrollo estratgico Despliegue estratgico
Resultados
Planeacin Estratgica
TERNO
PONDERACIN 0.07 0.03 0.02 0.04 0.045 0.04 0.045 0.045 0.045 0.045 0.04 0.035 0.05 0.1 0.07 0.07 0.07 0.07 0.07 TOTAL FORTALEZA / DEBILIDAD Evaluacin Relativa 0%
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TOTAL
0.00
II
a b c
III
a b c d e
IV
a b c d e f
V
a b c d e
VI
a b c d
VII
a b c d e f g h i
Planificacin Estratgica
Gestin de Procesos
1 2 3 4 5
Planificacin Estratgica
A medida que planea para el futuro, mi organizacin me pregunta cules son mis ideas Yo conozco las partes de los planes de mi organizacin que me afectarn y afectarn mi trabajo Yo conozco cmo se evala el progreso la parte del plan relacionada con mi trabajo
Gestin de Procesos
Puedo obtener todo lo que necesito para hacer mi trabajo Acumulo datos e informacin sobre la calidad de mi trabajo Tenemos buenos procesos para realizar nuestro trabajo Tengo control sobre los procesos de mi trabajo
Respuestas
Nada Poco Algo Mucho Totalmente
Resultados
Liderazgo Planificacin Estratgica Enfoque en el Cliente y el Mercado Medicin, Anlisis y Gestin del Conocimiento Enfoque en los Recursos Humanos Gestin de Procesos Resultados del Negocio
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
0.0
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0.0
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3 4 5
II
6
7 8
9 10
III
11
12 13 14 15 16
IV
17
18
19 20 21
V
22 23
24 25 26
Valores Organizacionales
Polticas Ambientales
Polticas Comunitarias
Polticas de Comercializacin
1 2 3 4 5
Polticas Ambientales
En mi organizacin se trata de reducir el impacto ambiental, en trminos de: a. Conservacin de energa b. Reciclaje o minimizacin del desperdicio c. Prevencin de polucin (Por ejemplo, ruido, descarga de efluentes, emisiones al aire o al agua) d. Programas de proteccin del entorno natural e. Opciones de transporte de personal Mi organizacin ahorra dinero reduciendo su impacto ambiental En el desarrollo de productos (bienes y servicios), mi organizacin considera los potenciales impactos ambientales (Por ejemplo, estimacin de uso de energa, posibilidad de reciclaje o generacin de polucin) Mi organizacin proporciona informacin ambiental, clara y precisa a sus proveedores, clientes y a la comunidad, acerca de sus actividades y productos (bienes y servicios) Mi organizacin ha logrado ventajas competitivas sobre sus competidores gracias a la sustentabilidad (reciclabilidad, eficiencia energtica, etc.) de sus actividades y productos (bienes y servicios)
Polticas de Comercializacin
Mi organizacin tiene como poltica asegurar la honestidad y calidad en todos sus contratos, acuerdos y promocin publicitaria (Por ejemplo, transparencia en sus transacciones, medidas para proteccin del consumidor, etc.)
Mi organizacin etiqueta y provee informacin clara y precisa acerca de sus productos (bienes y servicios), incluyendo sus obligaciones post-venta Mi organizacin asegura el pago adecuado y oportuno de planillas y facturas a todos sus proveedores Mi organizacin mantiene procesos que aseguran la retroalimentacin, consulta o dilogo con sus clientes, proveedores y otras personas con las que mantiene relaciones Mi organizacin registra y resuelve oportuna y apropiadamente las quejas presentadas por sus clientes, proveedores y asociados Mi organizacin trabaja conjuntamente con otras organizaciones para resolver aspectos relacionados con la responsabilidad social corporativa
Polticas Comunitarias
Mi organizacin ofrece oportunidades de entrenamiento a personas de la comunidad local (Por ejemplo, tiene programas para aprendices o pasantas pre-profesionales para los jvenes o para grupos menos favorecidos) Mi organizacin mantiene dilogos abiertos con la comunidad local, en casos sensibles, adversos o controversiales que los puedan afectar (Por ejemplo, acumulacin de desperdicios fuera de las instalaciones, obstruccin del paso o de las vas por parte de vehculos) Mi organizacin tiene entre sus polticas adquirir bienes o contratar servicios disponibles en la localidad Mi organizacin promueve la participacin de los empleados en actividades de apoyo, ayuda o asesoramiento a la comunidad local Mi organizacin mantiene programas regulares de apoyo financiero para proyectos o actividades de desarrollo y bienestar de la comunidad local
Valores Organizacionales
Mi organizacin tiene claramente definidos los valores compartidos y las reglas de conducta Mi organizacin comunica y comparte sus valores con clientes, asociados, proveedores y otros involucrados (Por ejemplo, en las presentaciones pblicas, material promocional o comunicaciones informales) Los clientes estn enterados de los valores y reglas de conducta de mi organizacin Todos los empleados estamos enterados de los valores y reglas de conducta de mi organizacin Mi organizacin mantiene programas de capacitacin para que los empleados comprendamos la importancia de los valores y reglas de conducta corporativas
Respuestas
Nada Poco Algo Mucho Totalmente
Resultados
Polticas en el trabajo Polticas Ambientales Polticas de Comercializacin Polticas Comunitarias Valores Organizacionales
0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
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0.0
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ANLISIS INTERNO
El peso de cada factor indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el xito en el entorno de la organizacin La calificacin refleja una estimacin de la eficacia con la que la estrategia de la organizacin est respondiendo al factor respectivo. El valor de 5 equivale a una respuesta excelente, 4 a una respuesta superior a la media, 3 a una respuesta media, 2 a una respuesta inferior a la media y 1 a una respuesta mala. Peso Relativo
CALIF.
Fortalezas 1 Concreto 2 Convencional 3 Conocimiento 4 Investigacin 5 Creatividad Debilidades 1 Ecnomico 2 falta de conocimiento de los ganaderos 3 Experiencia 4 5
0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 1.0
4 4 4 4 4 4 4 5
alcanzar el xito en el entorno de la estrategia de la organizacin est elente, 4 a una respuesta superior a la a respuesta mala.
0.400 0.400 0.400 0.400 0.400 0.400 0.400 0.500 0.000 0.000 3.3
ANLISIS EXTERNO
El peso de cada factor indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el xito en el entorno de la organizacin La calificacin refleja una estimacin de la eficacia con la que la estrategia de la organizacin est respondiendo al factor respectivo. El valor de 5 equivale a una respuesta excelente, 4 a una respuesta superior a la media, 3 a una respuesta media, 2 a una respuesta inferior a la media y 1 a una respuesta mala.
PESO
0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 0.100 1.0
CALIF.
4 4 4 5 4 4 4 4 3 4
r el xito en el entorno de la gia de la organizacin est 4 a una respuesta superior a puesta mala.
VALOR POND.
0.40 0.40 0.40 0.50 0.40 0.40 0.40 0.40 0.30 0.40 4.0
Peso Abs. 10 10 10 10 10 Peso Abs. 10 10 10 10 10 100
Debilidades
Fortalezas Conocimiento
Concreto
Ecnomico
Creatividad
Experiencia
Investigacin
Convencional
Externo
Interno
Resultados
5 7 8 4 6 4 4 3 3 3
0 0
3 2 3 2 3 2 2 2 3 3
1
3 2 2 3 2 2 2 3 2 2
1
3 2 2 3 2 2 2 2 3 2
1
2 3 3 2 2 2 1 2 2 2
3
3 3 3 2 2 2 2 1 3 2
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3 2 3 2 3 2 2 2 2 2
3
3 2 3 3 3 2 2 3 2 2
3
3 3 3 3 3 2 3 2 2 2
4
Iniciativas de funcionamiento
Tecnologas alternativas
Oportunidades
Promocin institucional
Calidad de vida
Amenazas
Costos de las transacciones y costo del dinero Polticas de gobiernos seccionales Iniciativas de financiamiento
Resultados
VISIN
Definicin Atributos
La Visin es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado de una m posible de alcanzar La Visin es una definicin clara que inspira a entrar en accin para obtener el futuro dese La Visin sirve para orientar a la organizacin y constituye la principal base para desarrolla La Visin debe: * Ser Compartida * Ser de amplio alcance y a la vez detallada * Ser positiva e inspiradora * Invitar a capturar los pensamientos y el sentir de las personas de la organizacin * Convencer al personal, a directivos y autoridades de que vale la pena invertir en esfuerz
La visin estratgica debe estar basada en hechos, suposiciones informadas y el mejor raz escenarios potenciales. La visin debe ser comunicada a travs de toda la organizacin para clarificar y alinear el r cada proceso crtico. La visin debe ser monitoreada para asegurar su fortaleza, agilidad y relevancia constante
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cuestionario de Prueba Est claramente especificada la dimensin tiempo? Es compartida por el personal de la organizacin? Es suficientemente amplia y detallada? Se la considera positiva y alentadora? Es suficientemente realista y alcanzable? Proyecta sueos y esperanzas? Incorpora valores e intereses comunes? Usa un lenguaje ennoblecedor, grfico y metafrico? Logra sinergismo? Ha sido difundida interna y externamente?
Dentro de dos aos seremos una empresa lder, diseando y aplicado a implementar las mejores tecnologas de punta en las medianas empresas para su gran desarrollo local como nacional.
VISIN
a entrar en accin para obtener el futuro deseado. n y constituye la principal base para desarrollar objetivos.
entir de las personas de la organizacin ridades de que vale la pena invertir en esfuerzo para alcanzarla
r, diseando y aplicado a (Impactos, productos) as medianas empresas para su Comunidad sectores atendidos) acional. (Valores y atributos internos)
(Evidencia medible del xito)
MISIN
Definicin Atributos
El enunciado de misin debe ser conciso, abarcar la esencia de la organizacin y proveer lo definir las responsabilidades funcionales de las unidades subordinadas dentro de la jerarqu * Tipo de organizacin * Lo qu hace la organizacin * Cmo lo hace * Para quin lo hace * Por qu lo hace
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cuestionario de Prueba Identifica el tipo de organizacin Contesta claramente para que existe la organizacin? Explica por qu existe la organizacin? Establece con precisin lo que hace la organizacin? (productos: bienes, servicios) Define quienes son los usuarios y beneficiarios? Estn debidamente articulados los productos, resultados y el impacto esperados? Estn evidentes las metas de servicio en trminos econmicos y de calidad? Puede la misin sobrevivir cambios en la gestin organizacional? Se puede apreciar la responsabilidad social corporativa? Pueden todos los involucrados ver la forma en que tienen que contribuir a la misin? Tiene la misin sentido para el pblico en general? Se siente motivado e inspirado por la misin de su organizacin?
Misin de la organizacin: Somos una asociacin que va Automatizar el funcionamiento de dichas maquinas que aun intervienen en la produccin de la clasificacin de los huevos; garantizando el funcionamiento, mantenimiento de la mquina.
MISIN
Apreciacin 1. 2. 3. 4. 5. Nada Poco Algo Mucho Bastante TOTAL Total Respuestas 1.7% 6.7% 5.0% 26.7% 16.7% 56.7%
arcar la esencia de la organizacin y proveer los fundamentos para las unidades subordinadas dentro de la jerarqua, incluyendo:
Respuestas Algo Mucho Mucho Bastante Bastante Poco Nada Mucho Mucho Mucho Poco Algo
(Tipo de organizacin) (Lo que hace: Productos) (Cmo lo hace) (para quin lo hace) (Por qu lo hace)
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Definicin Atributos
Sintaxis Ejemplo
Los objetivos estratgicos: Son enunciados breves que definen los resultados esperad la medicin de los logros obtenidos. Los objetivos deben exhibir los siguientes atributos: * Especficos * Medibles * Retadores pero alcanzables * Orientados a resultados * Sujetos a un marco temporal Se recomienda no generar ms de 5 objetivos Verbo + Elemento a medir + rea de enfoque o lmites Verbos sugeridos para la redaccin de objetivos: Incrementar, Mantener, Reducir. Incrementar la tasa de aprobacin en cursos de pregrado. Objetivos Estratgicos Propuestos
Verbo
Qu?
1 Mejorar la alimentacin de los terneros en la provincia del Carchi. 2 Diagnsticar de la mala alimentacin de terneros en la provincia del Carchi. 3 Construir una maquina automtica para la alimentacin de terneros. 4 Probar e Implementar el prototipo. 5 6 7 8 9 10 Cuestionario de Prueba Est el objetivo estratgico alineado con la visin organizacional? Son consistentes con la normatividad organizacional y la legislacin del entorno? Cada objetivo estratgico trata un problema a la vez? Representa un resultado deseado suceptible de ser medido? Refleja el objetivo estratgico una actividad primaria, un asunto estratgico o una brecha identificada? Es un objetivo estratgico retador pero todava realista y alcanzable? El objetivo estratgico tiene una perspectiva relativamente larga, de tres aos o ms? El objetivo estratgico puede ser razonablemente gestionado? Es el objetivo estratgico relevante para los involucrados? El objetivo estratgico est formulado de tal forma que es entendible?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
BJETIVOS ESTRATGICOS
dos breves que definen los resultados esperados de la organizacin y establecen las bases para
ributos:
e Prueba
1. 2. 3. 4. 5.
Total Respuestas Nada 0.0% Poco 0.0% Algo 12.0% Mucho 32.0% Bastante 0.0% TOTAL 44.0%
ESTRATEGIAS
Definicin Son lineamientos generales de accin que establecen una direccin e indican el c puede disear una o varias Estrategias para implantar y lograr un Objetivo. Atributos Varias estrategias pueden necesitarse para lograr un objetivo. Se recomienda que cada objetivo tenga entre 1 a 3 estrategias, pero no ms. Las estrategias son la base para los objetivos de niveles inferiores. Verbo + Enfoque Automatizar los principales procesos administrativos Objetivos
1. Mejorar la alimentacin de los terneros en la provincia del Carchi.
Sintaxis Ejemplo
Es
2. Diagnsticar de la mala alimentacin de terneros en la provincia del Carchi. 3. Construir una maquina automtica para la alimentacin de terneros.
Mejorar la calidad de la leche. Utilizar nodrizas automaticas. Estabilizar la temperatura de la leche Inspeccionar y visualizar la salubrid Encuestar a los ganaderos.
Implementar dispositivos inteligente Adaptar productos inteligentes. Controlar de manera inteligente los p Evitar la mala adecuacin de la mqu
6. 0
7. 0
8. 0
9. 0
10. 0
Verbos Activos sugeridos para Estrategias * Adoptar * Automatizar * Cambiar * Controlar * Crear * Desarrollar
Verbos Pasivos no S * * * * * *
* * * * * * *
* * * *
TEGIAS
Estrategias
Mejorar la calidad de la leche. Utilizar nodrizas automaticas. Estabilizar la temperatura de la leche. Inspeccionar y visualizar la salubridad de los terneros. Encuestar a los ganaderos. Implementar dispositivos inteligentes. Adaptar productos inteligentes. Controlar de manera inteligente los procesos de alimentacin. Evitar la mala adecuacin de la mquina. Implantar un metodo mas factible para los ganaderos.
Verbos Pasivos no Sugeridos para Estrategias Analizar Asistir Ayudar Coadyuvar Diagnosticar Enfocar
INDICADORES DE DESEMPEO
Definicin
Un indicador es un instrumento para monitorear, predecir y administrar el desempeo necesario pa Un indicador mide: * Eficiencia.- Es la relacin entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se * Efectividad.- Es la relacin entre los resultados logrados y los propuestos. Da cuenta del grado d * Eficacia (Calidad).- Valora el impacto de lo que una organizacin hace, de los productos entregad cliente. Utiliza herramientas de medicin como encuestas y entrevistas.
Una meta es un valor numrico que se desea alcanzar en un tiempo determinado, aplicado a un ind Pasos para definir Indicadores de desempeo 1. Decidir qu se quiere medir 2. Determinar cmo medir. A qu nivel de profundidad se quiere llegar? 3. Con qu informacin se cuenta? 4. Dnde se obtendr la informacin? 5. Definir la meta deseada 6. Identificar al responsable
Los indicadores de desempeo, se aplican a: * Visin * Objetivos * Procesos * Proyectos Tipo de desempeo Estratgico Tctico Operativo Humano Qu Medir? Impacto (Local/sectorial/nacional) Resultados a mediano plazo (productos/servicios/costos) Resultados a corto plazo (productos/servicios/costos) Actividades (proyectos/procesos ejecutados) Cmo redactar indicadores? Agregacin ms preposicin: * Cantidad de * Porcentaje de Sustantivo plural (Variable) * personas * cuentas por cobrar Verbo en participio pasado (Accin) * capacitadas * recuperadas Complementos circunstanciales (Tiempo, Lugar, Caractersticas) * en el ao 2008. * por el Departamento de Cobranzas. Nivel Elemento Qu se mide
INDICADORES DE DESEMPEO
a monitorear, predecir y administrar el desempeo necesario para alcanzar una meta determinada.
cantidad de recursos utilizados y la cantidad de recursos que se haban planeado utilizar. os resultados logrados y los propuestos. Da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos previstos. cto de lo que una organizacin hace, de los productos entregados (bienes o servicios). El nivel de satisfaccin percibido por el dicin como encuestas y entrevistas. se desea alcanzar en un tiempo determinado, aplicado a un indicador.
n?
Indicadores Pasivos Reportan sucesos que ya ocurrieron Informacin para planeacin de aos futuros
Indicadores Proactivos Deteccin temprana permite ejecutar acciones preventivas o correctivas Toma de decisiones en tiempo real Predictivo
redactar indicadores?
cas)
Qu se mide
Indicador de Desempeo
Meta
erminada.
Indicadores Proactivos
ccin temprana permite ejecutar acciones entivas o correctivas a de decisiones en tiempo real
Responsable