Quines deben presentar las declaraciones tributarias de forma virtual?

Posted: 11 Feb 2013 02:00 AM PST Son muchos los contribuyentes que deben presentar sus declaraciones tributarias de forma virtual, esto es, en el sitio Web de la Dian donde hay una plataforma para ello. Veamos de forma general cules son estos contribuyentes. La lista completa de contribuyentes obligados a presentar sus declaraciones tributarias se puede se consultar en la resolucin 12761 de 2011, pero veamos un resumen de los ms importantes:

Los grandes contribuyentes Quienes estn obligados a reportar informacin en medios magnticos (exgena) Las entidades no contribuyentes (artculos 23-1 y 23-2 del ET). Usuarios aduaneros Notarios Consorcios y uniones temporales Los intermediarios del mercado cambiario Los obligados a facturar que expidan factura electrnica Los funcionarios de la Dian que deban declarar Personas jurdicas obligadas a presentar declaracin de retencin en la fuente Los obligados a presentar declaracin de precios de transferencia Representantes legales, contadores y revisores fiscales de quienes estn obligados a declarar de forma virtual.

Llama la atencin que resolucin de la Dian haya dicho que deben declarar virtualmente todas Las personas jurdicas obligadas a presentar la declaracin de retencin en la fuente, lo cual es muy general y cobija a todas las personas jurdicas que sean agentes de retencin sin importar requisitos como ingresos o patrimonio. Por el simple hecho de ser una persona jurdica y agente de retencin la Dian le impone la obligacin de declarar virtualmente.

Es importante recordar que por disposicin del artculo 579-2 del estatuto tributario, quien est obligado a declarar virtualmente y lo haga de manera fsica ante un banco, se expone a que su declaracin se considere como no presentada excepto si por hechos constitutivos de fuerza mayor no fue posible presentar su declaracin virtualmente y que presente fsicamente la declaracin el da hbil siguiente. Por su parte el artculo 5 de la resolucin 12761 de 2011 dice que los siguientes hechos no justificarn que el contribuyente no presente la declaracin de forma virtual:

Los daos en los sistemas, conexiones y/o equipos informticos del declarante. Los daos en el mecanismo de firma con certificado digital. El olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el deber formal de declarar. El no agotar los procedimientos previos a la presentacin de la declaracin, como el trmite de Inscripcin o actualizacin en el Registro nico Tributario y/o de la activacin del mecanismo de firma digital o asignacin de un nuevo mecanismo de firma amparado con certificado digital, u obtencin de la clave secreta por quienes deben cumplir con la obligacin de declarar en forma virtual o la solicitud de cambio o asignacin con una antelacin inferior a tres (3) das hbiles al vencimiento.

Si la declaracin no se presenta de forma virtual por cualquiera de estas razones, se aplica el artculo 579-2 del estatuto tributario y dar lugar a imponer la sancin por extemporaneidad.