Manual Bsico de PowerPoint 2007

Contenido

Introduccin ....................................................................................................................................................................
4
Partes principales del programa ................................................................................................................................. 4
Crear presentaciones .....................................................................................................................................................
6
Abrir presentaciones nuevas en blanco ...................................................................................................................... 6
Abrir presentaciones ya guardadas ............................................................................................................................ 7
Guardar presentaciones .................................................................................................................................................
8
Guardar una presentacin por primera vez ................................................................................................................ 8
Guardar cambios a una presentacin ......................................................................................................................... 8
Guardar una presentacin para utilizarla en versiones anteriores a PowerPoint 2007 ............................................... 8
Guardar una presentacin como archivo PDF o XPS ................................................................................................. 9
Agregar, eliminar y duplicar diapositivas ......................................................................................................................
11
Agregar diapositivas ................................................................................................................................................. 11
Eliminar diapositivas ................................................................................................................................................. 12
Duplicar diapositivas ................................................................................................................................................. 13
Diseo de diapositivas e insercin de objetos ..............................................................................................................
14
Diseo a diapositivas ................................................................................................................................................ 14
Insertar objetos ......................................................................................................................................................... 15
Configuracin de pgina ...............................................................................................................................................
15
Establecer o cambiar el tamao de la diapositiva ..................................................................................................... 15
Establecer la orientacin de la diapositiva ................................................................................................................ 15
Vista preliminar e impresin de la presentacin ...........................................................................................................
16
Vista preliminar ......................................................................................................................................................... 16
Impresin .................................................................................................................................................................. 17
Impresin rpida .................................................................................................................................................... 17
Imprimir ................................................................................................................................................................. 17
Mover y copiar texto u objetos ......................................................................................................................................
19
Mover texto u objetos ................................................................................................................................................ 19
Copiar texto u objetos ............................................................................................................................................... 20

Deshacer y rehacer errores ..........................................................................................................................................

21
Formato a presentaciones ............................................................................................................................................
21
Formato rpido .......................................................................................................................................................... 21
Aplicar un tema ......................................................................................................................................................... 23
Estilo de fondo .......................................................................................................................................................... 24
Presentacin de las diapositivas ..................................................................................................................................
25
Ejecutar la presentacin desde una diapositiva en especfico .................................................................................. 25
Ejecutar la presentacin desde el comienzo ............................................................................................................. 26
2

Manual Bsico de PowerPoint 2007

Animacin y sonido en la presentacin ........................................................................................................................
26
Personalizar animacin ............................................................................................................................................. 26
Transicin a diapositivas ........................................................................................................................................... 27
Grabar narracin ....................................................................................................................................................... 28
Ensayar intervalos .................................................................................................................................................... 29
Vistas de la presentacin .............................................................................................................................................
30
Tipos de Vistas ......................................................................................................................................................... 31
Configurar la presentacin ...........................................................................................................................................
31
3

Introduccin
El programa PowerPoint de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como el
programa de presentaciones ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus
versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems
elementos que lo constituyen, s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor
rendimiento, desempeo y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier
ambiente, sea est de trabajo o escolar.

Partes principales del programa

Men Office
NOTAS
Manual Bsico de PowerPoint 2007
Barra de Herramientas de Accesos Rpidos
Fichas
Grupos de Herramientas
4
Barra de
Cinta de Ttulo
Opciones
Etiquetas de Vistas
Diapositiva de Trabajo Organizador de Diapositivas
rea de Notas
Ajustar diapositiva
Barra de Estado
Vistas Zoom
Control deslizante del Zoom

Haga clic para agregar ttulo

Haga clic para agregar notas

1. El Men Office muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el men Archivo de
versiones previas a Office 2007.
2. La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a
mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se
ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada.
3. Si deja presionada la
tecla ALT por 2 seg.,
se activan las
etiquetas
inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla
correspondiente a la letra o nmero deseado.
4. Si necesita ayuda interactiva sobre alguna
herramienta o grupo de comandos, solo tendr que
Manual Bsico de PowerPoint 2007
5

posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de
comandos.
5. Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de
herramientas atenuada, conteniendo los comandos ms utilizados para dar
formato a un presentacin, dicha barra se va haciendo ms visible en cuanto el
puntero se acerque a ella.
6. La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo
algunos de las herramientas ms utilizadas, pero est pude ser modificada
agregndole o quitndole herramientas.
Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic
derecho a la herramienta que desee agregar y escoger
la opcin Agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido.
Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar
con dar clic derecho a la herramienta que desea quitar y
seleccionar la opcin Eliminar de la barra de
herramientas de acceso rpido.

Crear presentaciones
Una presentacin de PowerPoint es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para
presentar por lo general en pantalla la informacin, mediante objetos, textos, animaciones, etc.

Abrir presentaciones nuevas en blanco

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Nueva.
2. En el cuadro de dialogo Nueva presentacin, haga doble clic en Presentacin en blanco, o seleccione
dicha opcin y presione el botn Crear.
Manual Bsico de PowerPoint 2007
6
gregar a Ia barra de herramientas de acceso rpido
Personalizar barra de herramientas de agceso rpido...
Mostrar Ia barra cie herramientas de acceso rapido por debajo de Ia cinta de opciones
Elimina; cie Ia barra cie herramientas cie acceso rapicio

Personalizar barra cie herramientas cie acceso rpido...

Liostrar Ia barra de herramientas de acceso rpido por debajo de Ia cinta de opciones

Migimizar Ia cinta de opciones

Tambin NOTA
podr crear presentaciones nuevas en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o
presionando el botn Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.

Abrir presentaciones ya guardadas

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin de la presentacin y seleccinela, a continuacin
presione el botn Abrir.
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Plantillas Buscar plantilla en hfllcrosoft Office Online -)

Presentacin en blanco | En blanco y reciente
Plantillas instaladas En blanco y reciente
-Temas instalados Mis plantillas.
Mis plantillas.
Destacada
Diplomas
Calendarios
Diapositivas de contenido
Diapositivas de diseo
Presentaciones
Informes
Programaciones

Ms categoras
l Crear Cancelar

fi Abrir
Organizar
F

Tambin NOTA
puede realizar esta tarea desde el botn Abrir de la barra de Accesos directos o con el
mtodo abreviado CTRL + A.

Guardar presentaciones
Guardar una presentacin por primera vez
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar la presentacin,
escrbale un nombre y a continuacin presione el botn Guardar.
NOTA
Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.

Guardar cambios a una presentacin

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar.
2. En la barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar
3. Presione la combinacin de teclas CTRL+G.

Guardar una presentacin para utilizarla en versiones anteriores a

PowerPoint 2007
1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Presentacin con
diapositivas de PowerPoint 97-2003.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
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8

Usuarios

F Organizar
Vnculosfavoritos
Docu m entos
Sitios recientes

Escritorio

Equipo
Imgenes
Msica
Carpeta;

Nomtre Fecha modificacin Tipo Tamao

a Puflanualesytemarios 200? para el comp... presentacinl

E], respaldo
Hombre de archivo:
Iipo: |Presentacin de PowerPoint
Autores: root

Ocultar carpetas
Etiquetas: Agregaruna etiqueta
fierramientas V [ guardar ] l Cancelar ]

4. Haga clic en Guardar.

NOTA
Tambin podr realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del men Office y
seleccionando directamente la opcin Presentacin de PowerPoint 97 2003.

Guardar una presentacin como archivo PDF o XPS

PDF y XPS son formatos electrnicos con diseo fijo que conserva el formato de la presentacin y que permite
compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva
exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se
tenga
un software adecuado.
1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, seleccione la flecha al lado de Guardar
como.
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9

DU
h. v l 41 Buscar
h, Organizar
Vnculos favoritos

Documentos
Sitios recientes
Escritorio

Equipo
Imgenes
Msica
Carpetas A

E]. respaldo
b)
Presenta cinl

Iipo: |Presentacin con diapositivas de PowerPoint 97-2003

Autores: root

Ocultar carpetas
Etiquetas: Agregar una etiqueta
Huevo
guardar

Ggardar como
Imprimir
Ereparar
Enviar
Puplicar
Cerrar

fierramientas V | guardar | | Cancelar

Guardar una copia del documento
Eresentacin de PowerPoint
Guarda Ia presentacin en el formato de archivo predeterminado.

Pgesentacn de PowerPoint
Guarda Ia presentacin de modo que siempre se abre en Ia vista Presentacin.
Presentacin de PowerPoint 21-2003...

Guardar una copia de Ia presentacin que sea totalmente compatible con PowerPoint972003.
PDF 0)_(PS...
Publicar una copia dela presentacin como archivo PDF o IIIPS.
Qtros formatos
prbre eI cuadro de dialogo Guardar como, para seleccionar entre todos los tipos de archivo posibles.

2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un
nombre para la presentacin.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentacin XPS, segn desee guardar la presentacin.
5. Si la presentacin se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin
Tamao mnimo (publicacin en lnea) situada junto a Optimizar para.
6. Si desea guardar slo parte de la presentacin, incluir marcas de revisin o las propiedades de la
presentacin; o bien, crear automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores de la
presentacin, haga clic en Opciones y, a continuacin, en las opciones que desee usar.
7. Haga clic en Publicar.
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FEEIED
Huevo
abrir
guardar
Ggardar como
Imprimir
Ereparar
Enviar
Puglicar
ganar
Guardar una copia del documento
Libro de Excel
Guarde el libro con el formato de archivo predeterminado.
Libro de Excel habilitado para macros
Guard: EI libro con el formato de archivo basada En y habilitado para macros.
Guarde el libro con un formato de archivo binario optimizado para carga y guardado rpidos.
Libro de Excel 27-2003
Guarde una copia que sea t-Jtalmente compatible con Excel BT-EDGE.
Publicar una copia del libro como PDF o como archivo
Qtros formatos
Abra el cuadro de dilogo Guardar como para seleccionar uno de los tipos de archivo disponibles.

Solo NOTA
podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de descargar e instalar el
complemento.

Agregar, eliminar y duplicar diapositivas

Agregar diapositivas
1. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en el botn Nueva diapositiva.
NOTA
Todas las diapositivas que se insertarn, sern del mismo diseo predeterminado o del ltimo que se haya
seleccionado.
Otra forma de agregar diapositivas es la siguiente:
1. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botn Nueva diapositiva.
2. Dentro seleccione el diseo que necesite para la diapositiva.
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fi Publicar com-a PDF o XPS d u

F Organizar v Vistas V , Nueva caret

ll Diseo Restablecer
Diapositivas