UNIVERSIDAD CATLICA DE COLOMBIA RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO

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RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL CORREO ELECTRNICO

Envi correos cuyo contenido, o archivo adjunto, no supere los 4 MB; Si va a anexar archivos ms grandes, fraccinelos en varios mensajes En lo posible no use letras maysculas, especialmente en el campo de 'Asunto:', al igual que el uso excesivo de signos de exclamacin (&, %, $, #, ?, , !, ), esto puede hacer que los sistemas de correo lo identifiquen como correo 'indeseado' 'spam', y el mensaje posiblemente no llegue al destinatario, o llegue con identificacin de correo no solicitado. No siga cadenas de mensajes en las cuales se realizan campaas de productos, manifestaciones, se promete suerte o se anuncia la supuesta existencia de virus informticos: ESTOS MENSAJES, ADEMS DE CONGESTIONAR SU BUZN, PODRAN CONTENER VIRUS. Evite enviar chistes, figuras recreativas, fotografas o presentaciones que no correspondan a sus labores. ESTAS CONGESTIONAN EL SISTEMA DE CORREO ELECTRNICO, GENERANDO RETARDOS EN EL PROCESAMIENTO DE SUS MENSAJES. Como siempre la regla de oro a seguir es no abrir o ejecutar archivos potencialmente peligrosos, sobre todo si no hemos solicitado su envo. En particular, no abrir mensajes cuyo asunto contenga palabras en ingls. Adicionalmente, contar con soluciones antivirus correctamente instaladas y puntualmente actualizadas. Tambin resulta til seguir los foros de seguridad o listas como "unaal-da" de www.hispasec.com, para estar al tanto de las LTIMAS AMENAZAS QUE NOS PUEDEN AFECTAR.

CONDICIONES DE USO

No deje mensajes almacenados por ms de cuatro das en el servidor de correo. Tenga presente 'descargarlos' con frecuencia a su computador personal (mediante programas como Outlook, Eudora, Incredimail, Evolution, etc.), preferiblemente a diario. Tenga en cuenta que el tamao del buzn es de 18 Mb; una vez superado este tope, el sistema no le procesar ms correos. Si utiliza el servicio de correo a travs del sitio web de la Institucin (SquirrelMail), se recomienda que el contenido del buzn de mensajes 'enviados' (INBOX.Sent) se elimine mensualmente, y que el contenido de la papelera o mensajes borrados (INBOX.Trash) se elimine a diario. Si usa la libreta de direcciones del servidor (correo a travs del sitio web), realice con frecuencia una copia de la misma en otro medio (computador personal, agenda digital, etc).

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El servidor de correo ha sido programado para no entregar mensajes que contengan vdeos adjuntos, animaciones, archivos MP3 y, en general, archivos con las siguientes extensiones: .exe, .com, .avi, .mpg, .wav, .scr, .vbs, .wma, .asf, .mov, .pif, Cuando el servidor de correo de la Universidad identifica un mensaje como correo no deseado, el mensaje llegar como un adjunto. Al finalizar cada semestre, se realizar una limpieza de todos los buzones de correo. Les informaremos por este mismo medio, con (10) diez dias de anticipacin. Usted acepta y conviene que La Universidad Catlica de Colombia, puede conservar y/o revelar el Contenido si as le es requerido por ley o si de buena fe considera que dicha reserva o revelacin es necesaria para: (a) cumplir con procesos legales; (b) responder a quejas de que algn Contenido viola los derechos de terceras personas; o (d) proteger los derechos, propiedad, o seguridad personal de la Universidad Catlica de Colombia, sus usuarios y el pblico en general. Cualquier material descargado ("download") u obtenido de cualquier otra forma por medio de este servicio es hecho bajo su propia discrecin y riesgo, y usted ser absolutamente responsable por cualquier dao al sistema de su computadora o prdida de datos que resulte de la descarga ("download") de estos materiales.

Estas recomendaciones y polticas se han previsto para la seguridad de su informacin y la prestacin de un mejor servicio. Si tiene alguna pregunta o requiere mayor informacin, contctenos va email en lsia@ucatolica.edu.co o acerquese al Laboratorio de Servicios Informticos Acadmicos (Sede el Claustro y Salas de la K13) si requiere capacitacin con respecto al uso de este servicio. Sus comentarios y sugerencias son muy importantes para nosotros. El Correo Electrnico suministrado por la Universidad es un servicio de uso Institucional. Por ello, resulta importante darle un uso adecuado, tanto en el envo como en la recepcin de mensajes.