Administracin de Proyectos de Tecnologa Principales funciones de la administracin de los proyectos

2013

Alumno: Oscar Flores Hernndez

Matricula: 1030777

Administracin de Proyectos de Tecnologa

Planeacin

2013

La planeacin figura como la primera funcin administrativa por ser la base de las dems. La planeacin es la funcin administrativa que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para conseguirlos. Se trata de un modelo terico para la accin futura. Empieza por la determinacin de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear y definir los objetivos es seleccionar anticipadamente el mejor curso de accin para alcanzarlos. La planeacin determina a dnde se pretende llegar, qu debe hacerse, cundo, cmo y en qu orden. a) Establecimiento de objetivos La fijacin de objetivos es la primera actividad que debe cumplirse: saber a donde se pretende llegar para saber con exactitud como llegar hasta all. Los objetivos son los resultados futuros que se espera alcanzar. Son las metas seleccionadas que se pretenden alcanzar en cierto tiempo con determinados recursos disponibles o posibles. As, los objetivos son pretensiones futuras que, una vez alcanzadas, dejan de ser objetivos para convertirse en realidad. b) Desglose de los objetivos Como consecuencia de la jerarqua de objetivos, surge el desglose de los mismos. A partir de los objetivos organizacionales, la empresa puede fijar sus polticas, directrices, metas, programas, procedimientos, mtodos y normas.

1. Polticas: afirmaciones generales basadas en los objetivos de la organizacin; funcionan como guas orientadas a la accin administrativa.

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Las ms comunes son las polticas de recursos humanos (como tratar a los empleados de la organizacin), las polticas de ventas (como tratar a la clientela), las polticas de precios (como manejar los precios frente al mercado). 2. Directrices: principios establecidos para lograr los objetivos pretendidos. Como los objetivos son fines, las directrices sirven para establecer los medios adecuados para alcanzarlos y analizar las decisiones. Existen directrices de personal (cmo regular y seleccionar a los futuros empleados), directrices de compras (cmo seleccionar los proveedores). 3. Metas: objetivos por alcanzara corto plazo. Las metas ms comunes son: produccin mensual, facturacin mensual, recaudo diario, etc. 4. Programas: actividades secuenciales necesarias para alcanzar cada una de las metas. La consecucin de las metas se planean en los programas. Estos son planes especficos variables que pueden incluir un conjunto integrado de planes menores, como en el caso de los programas de produccin (cmo programar la produccin de las diversas reas para alcanzar la meta de produccin establecida). 5. Procedimientos: modos de ejecutar o llevar a efecto los programas. Los procedimientos son planes que establecen la secuencia cronolgica de las tareas especficas necesarias para realizar determinados trabajos o tareas. En el caso de los procedimientos de admisin de personal (qu documentos y formularios se necesitan para efectuar la admisin de las personas) y los procedimientos de giro de cheque (quin debe llenarlos, quien debe formarlos, etc.). 6. Mtodos: planes prescritos para el desempeo de una tarea especifica. Los procedimientos y los mtodos utilizan flujo gramas para representar el flujo o la secuencia de tareas u operaciones. 7. Normas: reglas o reglamentos que delimitan y aseguran el cumplimiento de los procedimientos. Ejemplo: prohibicin de fumar en determinados lugares, horas de trabajo, inasistencia al trabajo, etc.

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Organizacin

2013

1. Organizacin como entidad social: orientada a alcanzar objetivos especficos y estructurada deliberadamente. La organizacin es una entidad social porque la conforman personas, esta orientada a objetos porque se halla diseada para conseguir resultados: generar utilidades (empresas en general) o proporciona satisfaccin social. Organizacin formal: organizacin basada en la divisin del trabajo; especializa rganos y personas en determinadas actividades. Organizacin informal: organizacin que emerge espontanea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal, a partir de las relaciones humanas establecidas al desempearse en sus cargos 2. Organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso administrativo: En este sentido la organizacin significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos involucrados en la ejecucin, y establecen las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno. Organizar consiste en: Determinar las actividades especficas necesarias para el logro de los objetivos planeados (especializacin). Agrupar las actividades en una estructura lgica (departamentalizacin). Asignar las actividades a posiciones y personas especficas (cargos y tareas).

La organizacin puede establecerse en tres niveles diferentes: Organizacin global: implica la empresa como totalidad. Es el denominado diseo organizacional, que puede asumir tres tipos: lineal, funcional y lnea-staff. Organizacin departamental: abarca cada departamento de la empresa. Es el denominado diseo por departamentos, o simplemente departamentalizacin. Organizacin de tareas y operaciones: enfoca las tareas, actividades u operaciones especificas. Es el denominado diseo de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripcin y el anlisis de cargos.

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Direccin

2013

El papel de la direccin es poner en marcha las actividades y ejecutarlas. Poner en accin y dinamizar la empresa. La direccin esta relacionada con la accin, con la prueba en marcha, y tiene que ver mucho con las personas. Esta directamente relacionada con la disposicin de los recursos humanos de la empresa.

Bibliografa:
Introduccin a la Teora General de la Administracin. Sptima Edicin. Idalberto Chiavenato. Mc Graw Hill.

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