GLOSARIO DE TERMINOS

PRESENTACION

Debido a la complejidad e importancia que tienen los presupuestos en la vida empresarial moderna, es necesario que los estudiantes se identifiquen con el vocabulario y en especial con cierta terminologa empleada en el rea financiera. Por lo tanto, para una mejor comprensin y dominio de los temas se entrega un glosario de trminos que ayudar a una mejor calificacin y desempeo, tanto en la vida estudiantil como en la profesional.

1.

ACCION: Ttulo - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital social de una empresa.

2. 3.

ACONTECIMIENTO: Suceso que puede ocurrir. Tambin se le conoce como estado. ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente econmico y que tienen un valor positivo para ste.

4. 5.

ACUMULACIN DE COSTOS: Agrupamiento de costos individuales. ADAPTACIN ORGANIZACIONAL: Divisin de una organizacin en reas o centros de responsabilidad para el correcto funcionamiento de la empresa donde existe una clara designacin de autoridad y responsabilidad para cada administrador individual. Se conoce tambin como estructura organizacional.

6.

ADMINISTRACION POR EXCEPCION: Principio que establece que los ejecutivos de una empresa deben dedicar una atencin pormenorizada a los aspectos excepcionales (poco usuales) que aparecen en las actividades peridicas (diaria, semanal, mensual,), dejando el tiempo necesario para los aspectos de planeacin. Es decir, deben concentrarse en los problemas o trabajos que merezcan atencin y pasar por alto lo que se supone se desenvuelve bien, no olvidando la funcin de planeacin.

7.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Procedimiento administrativo que involucra como

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actor principal el desarrollo de un presupuesto en el cual un equipo de personal capacitado y asignado para ello, disea un grupo de objetivos, metas y planes del subordinado para lograrlos en un perodo posterior. 8. AMORTIZACION: Consiste en la reduccin gradual de un gasto prepagado, o de una deuda a travs de pagos peridicos. 9. ANALISIS DE CORRELACION Y REGRESION: Modelo estadstico para medir la cantidad promedio de cambio en la variable dependiente que est relacionada con un cambio por unidad en las cantidades de una o ms de las variables independientes. 10. ANALISIS DE SENSIBILIDAD: Tcnica de interpretar los cambios en un factor, que bsicamente pregunta cmo cambiar (qu sucede s?) un resultado si la informacin original pronosticada no se alcanza o si cambia una suposicin fundamental. 11. APLICACIN FLEXIBLE: Fundamento presupuestal que dice basado en la necesidad de existir una flexibilidad en su aplicacin presupuestal, ya que siempre existirn situaciones que pueden ser imprevisibles, las cuales sirven de retroalimentacin para hacer ajustes posteriores. 12. APORTE DE CAPITAL: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la compra de acciones o de cuotas partes. 13. ASIGNACION DEL COSTO: La distribucin de unos costos generales en centros de responsabilidad especficos. Trminos sinnimos: Acumulacin de costos, reubicacin del costo, reasignacin del costo, prorrateo del costo y distribucin del costo. 14. AUMENTO DE CAPITAL: Operacin que se efecta con el fin de incorporar al capital de la empresa, reservas o nuevos recursos a travs de la emisin de ttulos - valores. 15. AUTOFINANCIACION: Financiacin mediante los beneficios o recursos propios de una empresa sin utilizacin del mercado de valores o de los intermediarios financieros. 16. BALANCE GENERAL: Estado financiero bsico que muestra la situacin financiera de una empresa (composicin financiera), bienes propios, deudas y derechos de los dueos, en una fecha determinada. 17. BASE DE ACTIVIDAD: Factor que expresa o mide con la mayor exactitud la actividad total de un centro de responsabilidad. 18. BASES PARA LA ASIGNACION DEL COSTO: Una manera sistemtica para relacionar unos costos determinados con un objetivo especfico.
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19.

BENEFICIARIO: Persona a la cual se le emite o transfiere un bien (generalmente un ttulo valor).

20. 21.

BENEFICIOS Fruto o ganancia derivada de una inversin. CALIDAD: La conformidad de un producto o servicio con un estndar previamente especificado.

22.

CAPACIDAD: Nivel al cual se puede operar una planta, equipo, vehculo, departamento o bien.

23.

CAPACIDAD PRCTICA: El nivel mximo al que puede operar con eficiencia una planta, equipo o departamento, teniendo en cuenta el tiempo para cubrir cualquier eventualidad que se pueda presentar (mantenimiento, paros por diferentes factores, otos). Representa alrededor de un 80% de la capacidad terica.

24.

CAPACIDAD TEORICA: Conocida tambin como capacidad total, mxima o ideal. Es la medicin de la capacidad mxima de produccin de una planta, equipo o departamento, en un 100% del tiempo.

25.

CAPITAL:

Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la

constitucin y desarrollo de una empresa. 26. CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital de la Sociedad Annima cuya cuanta fue aprobada como meta futura por la Asamblea General de Accionistas. 27. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una empresa para la realizacin de sus actividades. Es equivalente a la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. 28. 29. CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que realmente ha sido pagado. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado, que los suscriptores de acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado. 30. CAPITALIZACION: Es la ampliacin del capital pagado mediante nuevas emisiones de acciones. Aplicacin, reinversin y reaplicacin de los resultados de un ejercicio al patrimonio de la sociedad. 31. 32. CARGA FABRIL: Ver costos generales de fabricacin. CARTERA DE INVERSION: Conjunto de ttulos valores que componen la inversin de una persona o empresa. Se denomina tambin portafolio d inversin.
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33.

CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es slo responsable de todos aquellos costos controlables del rea. Ej. Departamento de contabilidad, de tesorera, de publicidad, de relaciones industriales.

34.

CENTRO DE INVERSIN. Va ms all del centro de utilidades, ya que tambin es responsable por la cantidad de recursos invertidos en Activos para el centro. Su importancia en el Presupuesto radica en el "retorno sobre la inversin". Ej. Los Departamentos del rea de produccin.

35.

CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Parte o segmento de una organizacin o empresa cuyo director o jefe tiene a su cargo un grupo especificado de actividades por las cuales debe responder.

36.

CENTRO DE UTILIDAD: El encargado del centro es responsable, tanto de los costos controlables, como de los ingresos que debe generar el centro. Su importancia principal en los Presupuestos radica en la cifra de utilidades. Ej. El departamento de Ventas.

37. 38. 39. 40. 41.

CGF: Abreviatura de costos generales de fabricacin. CIF: Abreviatura de costos indirectos de fabricacin. COLOCACION: Venta de los ttulos valores entre el pblico. COMERCIALIZACION: Venta de bienes sin que estos cambien su forma bsica. COMISION: Cantidad de dinero que recibe un intermediario (comisionista) por su

mediacin en la compra o venta de bienes o de ttulos valores. 42. COMITENTE: Denominacin que se le da a una persona que encarga a otra de comprar o vender un bien, pagando por ello una remuneracin denominaba comisin. 43. COMPRAS: Adquisicin de bienes tangibles (mercancas) o de intangibles (servicios o derechos patentes, marcas-), entregando dinero u otro bien o servicio a cambio. 44. COMUNICACIN TOTAL: Fundamento presupuestal basado en una comunicacin completa, en dos sentidos, comunicacin vertical (hacia arriba y hacia abajo) y comunicacin horizontal (lateral). 45. CONTABILIDAD POR CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD: Sistema contable que mide los planes y las acciones de cada Centro de Responsabilidad. 46. CONTROL: Accin que se pone en prctica para lograr los objetivos y metas propuestos en la planeacin. Evaluacin del desempeo que brinda retroalimentacin de los
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resultados. 47. COORDINACION: Es la sincronizacin de las labores individuales en el trabajo eficaz de cada divisin de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las otras divisiones basados en una unidad de esfuerzos. 48. CORRECCION MONETARIA: Operacin orientada a actualizar el poder adquisitivo de la moneda segn ndices fijados por el Gobierno. Normalmente calculada para los

reajustes de las Unidades de Valor Real UVR. 49. 50. CORRELACION: Relacin existente entre dos variables. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Mtodo de costear productos en el que los costos fijos de produccin se excluyen de los costos capitalizados. 51. COSTEO TOTAL O POR ABSORCIN: Mtodo tradicional de costear los productos, en el cual todos los costos de produccin tanto fijos como variables se capitalizan. 52. COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo especfico. 53. COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que est principalmente sujeto a la influencia de un determinado centro de responsabilidad por una duracin determinada de tiempo. 54. COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Est compuesto por la mano de obra directa y los costos generales de fabricacin. 55. COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversin que se desecha, pierde o sacrifica con el objeto de tomar una diferente. 56. 57. COSTO DIFERENCIAL: Ver costo incremental. COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar especficamente con un producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad. 58. COSTO ESTANDAR: Costo predeterminado cientfica o muy cuidadosamente el cual se constituye en un objetivo a alcanzar. 59. COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un perodo de tiempo determinado y para un rango de produccin especfico, no importando el volumen producido dentro de ese rango. 60. COSTO INCREMENTAL: Tambin conocido como costo diferencial. Es la diferencia de
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costos entre dos opciones en una decisin. 61. COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar especficamente con un producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad. 62. 63. 64. COSTO MIXTO: Ver costo semivariable. COSTO PRIMO: Lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa. COSTO PROMEDIO: Aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el nmero de unidades producidas u otro denominador especfico. 65. COSTO SEMIVARIABLE: Conocido tambin como costo semifijo o costo mixto. Son Costos o gastos que tienen al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables. 66. COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricacin. 67. COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen producido, durante un perodo de tiempo determinado y para un rango de produccin especfico. 68. COSTOS DEL PERIODO: Costos que se llevan a gasto durante el perodo en que se incurren. 69. COSTOS DEL PRODUCTO: Costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando se incurre en ellos. Solo se convierten en gastos cuando se venden. Tambin conocidos como costos inventariables o capitalizables. 70. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CGF): Todos los costos de produccin excepto los de materiales directos y los de mano de obra directa. Se le conoce tambin como costos indirectos de fabricacin, gastos generales o indirectos de fabricacin o produccin, carga fabril y otros similares. 71. 72. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF): Ver costos generales de fabricacin. COSTOS REALES: Costos histricos, costos en los que se incurre realmente, a diferencia de los costos estndar o predeterminados. 73. DEDICACION Y COMPROMISO ADMINISTRATIVO: Fundamento de la

presupuestacin que tiene que ver con la confianza que tiene la alta gerencia en su propia capacidad de influir significativamente en el curso futuro de la empresa. 74. DEMANDA: Inters por adquirir un bien para satisfacer una necesidad.
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75.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Seccin de la planta fabril de la empresa que tiene por objeto principal elaborar bienes o partes de los bienes que produce la empresa.

76.

DEPARTAMENTO DE SERVICIO: Departamento en el cual la razn principal es la de brindar servicios a otros departamentos de la empresa.

77.

DEPRECIACION: Gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el tiempo.

78.

DESCENTRALIZACION: Libertad para tomar decisiones. La descentralizacin total significa el mnimo de limitaciones y el mximo de libertad para tomar decisiones a los niveles ms bajos.

79.

DESCUENTO: Diferencia entre el valor nominal y el valor comercial de un activo financiero.

80.

DEVALUACION: Prdida del poder adquisitivo de la moneda con respecto a otra que se tiene como patrn.

81.

DIVIDENDO: Cantidad pagada a los accionistas en dinero o especie como retribucin por su inversin, en proporcin a la cantidad de acciones posedas y con recursos originados en las utilidades generadas por la empresa en un determinado perodo.

82.

EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el proceso de generar ingresos.

83. 84.

EMPRESA: Organizacin o ente econmico. ENTE ECONOMICO: Persona natural o jurdica que desarrolla actividades econmicas o comerciales.

85. 86.

ESTADO: Ver acontecimiento. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero bsico que muestra las utilidades o prdidas de una empresa en un perodo especfico. Se le conoce tambin como estado de ingresos, estado de prdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros nombres.

87.

ESTANDAR: Datos o cifras que se deben alcanzar bajo ciertas condiciones de operacin.

88. 89.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ver adaptacin organizacional. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD: El inventario mnimo que debe mantenerse para
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superar una emergencia y se tiene como medida de proteccin contra eventos inesperados. Se conoce como stock de seguridad. 90. EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento de la presupuestacin que sugiere que en los planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo indebido. 91. FLEXIBILIDAD: Fundamento de la presupuestacin en el que se enfatiza que un plan presupuestal no debe dominar el negocio y que debe ser adaptable a cambios. 92. FLUJO DE CAJA: Conocido tambin como Flujo de Efectivo. Estado financiero sobre base real o proyectado con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos de tiempo sucesivos y especficos y poder observar las necesidades de efectivo al final de cada perodo. 93. FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementacin o base eficaz del proceso presupuestal. 94. GASTOS: Recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo especfico o un beneficio y no se capitalizan. 95. GASTOS DE ADMINISTRACION: Gastos utilizados en el rea administrativa de una organizacin o empresa. 96. 97. GASTOS DE VENTAS: Gastos utilizados en el rea de ventas de una organizacin. INFORME DE RESULTADOS: Informe que muestra la comparacin de los resultados reales con los presupuestados. 98. INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio, bien sea de contado o a crdito. 99. INTERES: Hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar cuando se efecta una inversin en un lapso de tiempo o se toma una financiacin o prstamo. 100. INVENTARIOS: Mercancas, materiales o suministros para ser utilizados en la operacin de la empresa. 101. INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos o materias primas que se tienen disponibles en una fecha determinada. 102. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO: Bienes que se encuentran en el
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proceso de produccin pero que no estn an completamente terminados. Se les conoce como productos en proceso. 103. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Mercancas completamente terminadas pero an no vendidas. 104. INVERSION: Es la aplicacin de los recursos econmicos. En el sentido burstil significa comprar acciones o ttulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades. 105. INVERSIONISTA: Persona natural o jurdica que utiliza sus excedentes o

disponibilidades econmicas para adquirir acciones o ttulos negociables en el mercado financiero, con el objeto de obtener ganancias en un plazo determinado. 106. MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por el personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de produccin. 107. MANO DE OBRA INDIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por todo el personal del rea de produccin, exceptuando la mano de obra directa. 108. 109. MATERIA PRIMA: Ver materiales directos. MATERIALES DIRECTOS: Materiales necesarios en la produccin, que se identifican con el producto y de valor no despreciable. Se les denomina tambin materia prima. 110. MATERIALES INDIRECTOS: Materiales necesarios en la produccin pero no fcilmente identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo). 111. MECANICA PRESUPUESTAL: Comprende asuntos tales como el diseo de estados presupuestales y mtodos operativos para completar clculos rutinarios. 112. METAS: Objetivos generales enfocados ms claramente al detallar explcitamente el lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones administrativas (con asignacin de responsabilidades) que deben buscar el logro. 113. OBJETIVOS: Representan el punto bsico de la toma de decisiones durante el proceso de planeacin. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo. 114. OPORTUNIDAD: Fundamento de la presupuestacin referido a una dimensin de tiempo. 115. ORDEN DE PRODUCCION: Documento bsico utilizado en el sistema de costos por rdenes de produccin para aplicar los costos de un producto. Tambin se conoce como
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rdenes de trabajo o como hoja de costos por rdenes de produccin. 116. 117. ORDEN DE TRABAJO: Ver orden de produccin. ORGANIZACIN: Ente econmico o empresa. Funcin administrativa que consiste en desarrollar una estructura de las tareas a realizar para lograr los objetivos y metas e identificar las tareas estructurales con individuos especficos (cargos) mediante la asignacin de autoridad y responsabilidad. 118. 119. 120. PASIVO: Deudas o acreencias del ente econmico. PATRIMONIO: Es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa. PLANEACION: Funcin administrativa que se ha definido como el diseo de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo. 121. PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptacin de una serie de objetivos y metas, as como de la movilizacin eficiente de una organizacin para alcanzarlos. 122. PRONOSTICO DE VENTAS: Proyeccin tcnica de la demanda potencial de los clientes durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales especificadas. 123. PROYECTO: Trabajo complejo que necesita del trabajo de muchos departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes (equipo de trabajo) y que con frecuencia requiere que transcurran meses o aos para completarse. 124. PROYECTO DE INVERSION: Estudio que requiere anlisis del sector, del mercado, tcnico, financiero, organizacional y legal, as como una evaluacin financiera, econmica o social para su viabilidad. 125. PUNTO DE EQUILIBRIO: Volumen de ventas de una empresa en el cual no hay utilidades ni prdidas (Total Ingresos = Total de costos y gastos). 126. PUNTO DE REORDEN: Es el nivel que debe tener el inventario de un producto o material especfico para colocar un nuevo pedido. 127. RECONOCIMIENTO: Fundamento de la presupuestacin que recomienda la motivacin generada por los logros individuales, como por los colectivos, de las personas en una subdivisin de una entidad. 128. SALIDAS DE ALMACEN: Forma o documento utilizado para cargar el material despachado por el almacn de una empresa, para una orden de trabajo, departamento o
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centro de responsabilidad. 129. SEGUIMIENTO: Fundamento presupuestal basado en la accin de mantener un control constante en el logro de las metas. 130. SISTEMA DE CONTABILIDAD: Grupo de registros, procedimientos y equipos que atienden, en forma rutinaria, los acontecimientos que afectan el desempeo financiero y la situacin de la organizacin. 131. SOLICITUD DE ALMACEN: Forma o documento que llenan los empleados para obtener materiales o suministros del almacn. 132. TASA PRESUPUESTADA (PREDETERMINADA) DE COSTOS GENERALES DE FABRICACION: El total de costos generales de fabricacin dividido por el nivel de operacin presupuestado. 133. 134. 135. UTILIDAD: Valor que tiene un resultado especfico para toma de decisiones particulares. VALOR: Medicin generalmente monetaria de algo. VARIABLE: Nmero o concepto que puede tomar distintos valores.

AUTOEVALUACION:

1. 2. 3. 4. 5.

Seleccione al azar 30 nmeros del 1 al 135. Seale las palabras que correspondan a dichos nmeros. Exprese el significado de cada una de ellas, si no lo recuerda, seale la palabra y continu. Afiance el significado de las palabras que seal. Repita nuevamente la prueba en varias ocasiones hasta manejar a la perfeccin el vocabulario.

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