APERTURA DE UN AMPRESA CON SUS REQUISITOS LEGALES GUATEMALA 2013

La presente Herramienta metodolgica muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o registrar una empresa y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia empresa consiente del riesgo que conlleva. Esta herramienta para la inscripcin de empresas no pretende sentar las bases para el inicio de una empresa, aunque s guiar al futuro empresario con los pasos necesarios para su inscripcin legal, por lo que sugerimos constante preparacin y formacin para que su empresa se posicione exitosamente en el mercado al cual se dirige

Note que inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el Registro Mercantil requiere un mnimo de capital de Q 2,000.00 y llenar los requisitos necesarios.

Para esto es necesario realizar los siguientes tramites:

1. TRAMITES EN EL REGISTRO MERCANTIL 2. TRAMITES EN SAT 3. TRAMITES DE IGSS 4. TRAMITES DE IRTRA

En Guatemala existen dos maneras de inscripcin el proceso tradicional y el de Ventanilla gil aqu se exponen los dos sistemas.

PROCESO EN VENTANILLA GIL:

Es una herramienta disponible en las distintas pginas de internet de las dependencias del Ministerio de Economa. Esta rene todos los distintos

formularios antes descritos; reduce los tiempos y costos asociados al registro e inscripcin de una empresa y facilita el acceso a informacin integral respecto al registro e inscripcin de una empresa.

El valor agregado de esta herramienta es el concepto de nico punto de contacto, para el registro e inscripcin de empresas el interesado debe presentarse en la Ventanilla gil ubicada en Registro Mercantil de Guatemala con lo siguiente:

* Formulario nico con informacin general escrita con mquina y autenticado. * Juego nico de requisitos en un flder tamao oficio con pestaa. * Realizar un Pago nico para todo el trmite. * Requisitos para el trmite de inscripcin como Comerciante Empresa Mercantil.

de escribir

Individual y

* A travs de este formulario de de ventanilla gil se pueden inscribir automticamente en la SAT, Registro Mercantil, IGSS e IRTRA

El usuario deber cumplir con los siguientes requisitos, de acuerdo con el trmite que desea realizar en Ventanilla gil:

* Cdula de Vecindad o DPI y fotocopia simple. * Constancia extendida por Contador registrado en SAT con Balance General de inicio de operaciones. * Factura de Compra y Certificado con descripcin de la Mquina Registradora a utilizar. * Timbres Fiscales Q.50.00 (Patente de Comercio de empresa) y Q. 0.50 (por razn de cdula).

Nota importante: Toda empresa que contrate ms de 3 personas, est obligada a pagar una contribucin al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

Segn el Cdigo de Comercio toda empresa, sociedad y otras, debe estar inscrita en el Registro Mercantil. Para la habilitacin y autorizacin de libros, se debe acudir al Registro Mercantil y a la SAT. Toda empresa privada que haya cancelado al menos los primeros 3 meses de la contribucin al IRTRA tiene derecho a ser afiliada al IRTRA. El procedimiento mediante la Ventanilla nica rene todos los formularios necesarios en el Tramite Tradicional de Inscripcin de una empresa. La inscripcin por medio del Formulario nico de inscripcin fue creada con la finalidad de reducir los costos y tiempo de inscripcin de una empresa.

CREACION DE LA VENTANILLA AGIL

El Ministerio de Economa da continuidad a los logros alcanzados por medio de la Ventanilla gil para Registrar e Inscribir Empresas, articulando licencias y trmites de funcionamiento de empresas con la importante participacin de los ministerios de Ambiente y Recursos Naturales y Salud Pblica y Asistencia Social, por medio del Proyecto de Simplificacin de Trmites. Guatemala, 22 de noviembre de 2007.

El Ministerio de Economa en coordinacin con el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, el Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social y el Registro Mercantil, dependencia del Ministerio de Economa, lanzaron la Segunda Fase del Proyecto de Simplificacin de Trmites.

El lanzamiento de la primera fase de este proyecto tuvo lugar el 30 de mayo de 2006 con la apertura de la Ventanilla gil para Registrar e Inscribir Empresas, que desde esa fecha funciona en el Registro Mercantil. El Proyecto Simplificacin de Trmites para Registrar e Inscribir Empresas en Guatemala, es el fruto del trabajo exhaustivo de investigacin y anlisis de opciones de simplificacin de procesos, e identificacin de oportunidades de mejora desde agosto de 2005 hasta hoy. El objetivo de la II Fase del proyecto es ampliar la cobertura de lo ya establecido por medio de la Ventanilla gil, por medio de articular licencias y trmites especiales relacionados con la inscripcin de empresas.

La Fase II del Proyecto permitir:

* Reducir tiempos y costos asociados con los trmites especiales para la formalizacin de una empresa en Guatemala. * Poner al alcance del usuario una Ventanilla de servicios que unifique e integre en un solo lugar la informacin necesaria para realizar los trmites especiales requeridos para la operacin de una empresa. * Facilitar la creacin e implementacin de mecanismos de comunicacin interinstitucional para compartir informacin digital relacionada con el proceso de inscripcin de empresas, con miras hacia la resolucin de trmites va Internet.

CARACTERSTICAS GENERALES DE LA SOLUCIN

* Se practic una revisin de los formularios y requisitos para los trmites articulados para garantizar concordancia con la Ventanilla gil. * La Ventanilla gil, a solicitud del usuario o de la institucin correspondiente, enviar informacin digital esto evitar duplicidades y disminuir requisitos. * La Ventanilla gil brindar a los usuarios informacin oportuna y de calidad sobre los trmites especiales que debe realizar ante el Ministerio de Salud Pblica y/o el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

Del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social:

* Licencia Sanitaria para fbricas de alimentos y bebidas * Licencia Sanitaria para Establecimientos Fijos de Alimentos Preparados. * Registro Sanitario de Referencia .

A continuacin los alcances esperados de la implementacin de Fase II del Proyecto:

* Mejorar significativamente la calidad de atencin al usuario, articulando los trmites de los ministerios participantes en esta segunda fase con los de la primera fase de la Ventanilla gil ubicada en el Registro Mercantil. * En promedio se reducir un 61% el nmero de pasos, un 31% la cantidad de requisitos con un ahorro promedio del 65% del tiempo necesario para realizar los trmites especiales. * En cuanto a los costos directos en concepto de Aranceles para ejecutar los trmites especiales, estos no sufrirn ninguna modificacin, sin embargo es preciso destacar que segn el diagnstico sobre los trmites considerados en esta fase, ejecutado por FUNDES, los costos directos son los ms bajos de la regin centroamericana y los resultados cuantitativos de esta simplificacin de trmites, inciden fuertemente en una considerable disminucin de los costos indirectos relacionados con los trmites.

A continuacin conoceremos el Formulario que se utiliza en Ventanilla gil.

PROCESO TRADICIONAL:

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil examina los documentos para verificar el cumplimiento de los requerimientos legales y que no sean contrarios a las leyes guatemaltecas. Si los documentos estn en orden, el Registro publica un aviso en el Diario Oficial y en otro peridico un mes despus. De no haber oposicin alguna, el Registro requiere la inscripcin al Ministerio de Gobernacin, el cual procede a extender la autorizacin oficial para que la entidad pueda operar en Guatemala. La documentacin es devuelta al Registro, el que verificar que el capital asignado a la empresa sea pagado al contado o por abonos.

Procedimiento: 1. Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.en el Banco de Desarrollo Rural, (Agencia interna dentro de la institucin).

2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el Banco de Desarrollo Rural (Agencia interna dentro de la institucin). 3. Q. 75.00 para inscripcin como Comerciante 4. Q. 100.00 para la inscripcin de Empresa. 5. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa.

El expediente debe contener:

En caso de empresa individual * Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario cdula de vecindad o fotocopia de la misma o DPI una certificacin contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT. * El expediente es calificado por el departamento de empresa.

El expediente puede ser rechazado por:

* El formulario debe ser llenado a maquina. * La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y sellada por contador debidamente autorizado por la SAT. * La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. * Ausencia de categora en formulario * La actividad debe de ser coordinada y determinada a una actividad especfica. * Especificar el municipio y departamento en las direcciones. * Nombre del propietario debe coincidir con autentica y formulario

Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente en la ventanilla, revise muy bien su patente de Comercio. Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto. No olvide colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

A continuacin veremos el formulario del Registro Mercantil.

TRAMITES EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA ( SAT )

EMPRESAS MERCANTILES

Cdigo Tributario (art.112 num. 1,literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las modificaciones del los mismos. Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la Superintendencia Administracion Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

LA HABILITACIN DE LIBROS Y REGISTROS SE LLEVA A CABO EN LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SAT).

Paso 1. Llenar el formulario SAT-0052 Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cdula de vecindad del propietario o Representante Legal. Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2. Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

Paso 3. Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentacin posterior en las ventanillas de la SAT.

Paso 4. La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros habilitados.

Nota: En el caso de contribuyentes, personas jurdicas que indicaren que la sancin no es procedente, deben demostrarlo a travs de la presentacin de la patente de comercio de sociedad, indicando la fecha de inscripcin definitiva. Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitacin anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del ltimo pago y fotocopia de la primera y ltima hoja de los libros habilitados.

INSCRIPCION DEL CONTRIBUYENTE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAT)

EN

LA

SUPERINTENDENCIA

DE

Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-,

En una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

* Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de molde. * No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o similares. * Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X. * Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.

La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta. Los regmenes establecidos por la Ley del ISR estn en los artculos 72 y 44 de dicha ley.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos regmenes son:

* Formulario de Inscripcin SAT-14 * Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero. * Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin General de Migracin, en caso de ser extranjero. * Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

INSCRIPCIN DEL NEGOCIO (DATOS GENERALES)

En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al 104 (Inscripcin del Negocio -Datos Generales) se deber de escribir los datos solicitados:

* Nombre comercial * Direccin * Departamento * Municipio * Telfono * Fax * Apdo. Postal * Fecha de Inicio de Operaciones * Fecha de cambio (Domicilio comercial) * Otros (Datos para actualizar)

En el caso de NO contar con los mismos se tendr que hacer una lnea para ANULAR el espacio no utilizado. Dependiendo del tipo de organizacin, se deber de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso Para llenarlo correctamente y evitar futuros errores que pudieran afectar a su empresa.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes: Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042

TRAMITES EN EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS)

El 30 de Octubre de 1946, el Congreso de la Repblica de Guatemala, emite el Decreto nmero 295, "LA LEY ORGANICA DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL". Se crea as "Una Institucin autnoma, de derecho pblico de personera jurdica propia y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya finalidad es aplicar en beneficio del pueblo de Guatemala, un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio de Seguridad Social, de conformidad con el sistema de proteccin mnima" (Cp. 1, Art. 1).

Se crea as un Rgimen Nacional, Unitario y Obligatorio. Esto significa que debe cubrir todo el territorio de la Repblica, debe ser nico para evitar la duplicacin de esfuerzos y de cargas tributarias; los patronos y trabajadores de acuerdo con la Ley, deben de estar inscritos como contribuyentes, no pueden evadir esta obligacin, pues ello significara incurrir en la falta de previsin social. La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, promulgada el 31 de Mayo de 1985, dice en el artculo 100: "Seguridad Social. El Estado reconoce y garantiza el derecho de la seguridad social para beneficio de los habitantes de la Nacin". Dnde se puede inscribir un Patrono? El patrono o su representante, debern acudir a la Seccin de Inscripciones en la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Se les entregar un formulario DRTP-001 el cual deber ser debidamente lleno.

Comerciante Individual o Persona Individual:

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin:

* Fotocopia de Cdula de Vecindad (completa) si es guatemalteco y Fotocopia del pasaporte (completo) si es extranjero. * Fotocopia de Constancia del Nmero de Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

* Ms de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participacin: * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Gestor. * Si es extranjero, fotocopia del pasaporte. * Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa) * Fotocopia de Cdula de Vecindad completa de Copropietarios. * Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte. * Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT.

Empresa Individual Ubicadas en el Departamento de Guatemala:

Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados, posterior a la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la Empresa en el Rgimen de Seguridad Social, cuando ocupen 1 2 trabajadores.

Empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de Guatemala:

Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripcin. 3 trabajadores a partir del 15 de marzo 2003.

INSCRIPCIN GENERAL EN EL IGSS :

El documento requerido en Inscripciones Patronales de cualquier naturaleza o tipo de organizacin es la constancia extendida por un Perito Contador, en la citada constancia debe de indicarse lo siguiente:

* Fecha (da-mes-ao), en que se ocup el mnimo de trabajadores o ms que obliga al patrono a inscribirse. * Total de Trabajadores con los cuales se dio la obligacin en la fecha sealada. * Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el perodo base de la inscripcin.

FORMULARIO A UTILIZAR PARA INSCRIPCIN PATRONAL:

El formulario que se deber de utilizar es el FORM. DRPT- 001. Este debe ser llenado a mquina por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias. Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepcin de documentos.

TRMITE PARA OBTENER FORMULARIOS DE CERTIFICADOS DE TRABAJO:

Las empresas del departamento de Guatemala Gestionarn los formularios en la divisin de Recaudacin del Departamento Patronal (2do. Nivel de las oficinas centrales 7. Avenida 22-72, zona 1). Empresas ubicadas en los departamentos del interior del pas, podrn obtener los formularios en las Delegaciones o Cajas departamentales de su jurisdiccin. Es requisito al obtener los formularios de Certificados de Trabajo, llenar una Tarjeta de Registro de Firmas y una solicitud, dichos documentos sern entregados en la oficina correspondiente, dependiendo la ubicacin de la empresa.

LA TARJETA DE REGISTRO DE FIRMAS CONTIENE LA INFORMACIN SIGUIENTE:

1. Nmero patronal: Es el nmero asignado cuando se inscribe en el Rgimen de Seguridad Social.

2. Nombre del Patrono: Nombre de la persona o personas propietarias si es Empresa Individual. 3. Nombre de la razn social: si se refiere a Empresa Colectiva (persona jurdica), o bien el nombre de la dependencia si es empresa estatal. 4. Nombre de la Empresa: Se anotar el nombre comercial o el de la dependencia del estado de que se trate. 5. Centro de trabajo: Este espacio es para las agencias o sucursales ubicadas en otro sector de donde se encuentre ubicada la casa Matriz. 6. Direccin: Ubicacin, nomenclatura y zona donde se localiza la empresa. 7. Firma o Firmas Registradas: En el primer rengln el nmero de Orden y Registro de la cdula de vecindad, nombres y apellidos completos y firma del patrono si es Empresa Individual. 8. Nombre del representante legal: cuando se trate de persona jurdica colectiva o del jefe o director de la empresa, institucin o dependencia del estado, segn sea el caso. 9. En los renglones siguientes: Registrar los datos y firmas de las personas autorizadas para extender Certificados de Trabajo. Si se necesita sustituir firmas registradas deber de llenarse nueva (s) ficha(s).

La Representacin Legal deber de demostrarse adjunto a la Tarjeta de Registro de firmas. Adjuntando una fotocopia simple del documento vigente que lo acredite como tal. Deben firmar los Certificados de Trabajo, nicamente las personas que tengan registrada su FIRMA. Se deber estampar en la tarjeta de registro de firmas y en la solicitud, l o los sellos utilizados en la identificacin de la empresa, teniendo el cuidado de no tachar los nombres y formas registradas, (deben ser visibles).

Si cambia sellos es obligatorio dar aviso al Instituto de Seguridad Social y presentarlos para su registro. Los certificados de trabajo deben solicitarse en el formulario respectivo, firmado por el patrono, si es Empresa Individual. Si es persona jurdica (sociedad mercantil) es el Representante Legal el que deber firmar el formulario.

En el caso especfico de empresas estatales, es el director de la dependencia del Estado, el que deber de firmar el formulario de solicitud de los Certificados de Trabajo, anotando nombre y apellidos completos, no se aceptan abreviaturas ni iniciales en estos documentos.

Si se diere el caso que el patrono extiende un Certificado de Trabajo, sin estar al da en el pago de las contribuciones, este podr ser objeto de medidas legales, ante los tribunales respectivos.

Los Certificados de trabajo, se entregarn nicamente a la persona designada para recibir los mismos, previa identificacin con su Cdula de Vecindad (nico documento legal autorizado) NO se aceptar ningn otro documento de identificacin.

El formulario DRPT-59 es exclusivamente para inscribir, actualizar o reposicin del carnet del trabajador afiliado, en cambio en formulario DRPT- 001 es para inscripcin del patrono.

TRAMITES EN EL INSTITUTO DE RECREACION DE LOS TRABAJADORES (IRTRA)

Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin y diversin. Con 6 Parques para recreacin de la familia en distintas partes de la repblica:

* Parque Recreativo Amatitln, kilmetro 28 de la carretera de circunvalacin al lago de Amatitln * Parque Recreativo Agua Caliente, en el kilmetro 29 de la carretera al Atlntico. * Parque Recreativo Urbano Petapa, en la ciudad capital, Avenida Petapa y 43 calle de la zona 12. * Parque Acutico Xocomil, en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango.

* Parque Vacacional "Hostales del IRTRA" en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. * Parque de Diversiones Xetulul en Retalhuleu, Kilmetro 180.5 de la carretera que por la costa sur va hacia Quetzaltenango. El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est organizada, operada y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala.

AFILIACION E INFORMACION GENERAL:

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn la actividad econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreacin sana.

Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA.

Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA. El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el trmite por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que proceda. Si algunos empleados ya cuentan con carnet puede solicitarse la renovacin de la vigencia o en caso de prdida de la tarjeta se deber proceder con el trmite de reposicin. (Verificar la duracin del carnet) . Los invitados de afiliados al IRTRA pueden disfrutar de todos los parques mediante el pago respectivo.

REQUISITOS GENERALES:

Cualquier solicitud de trmite que se presente al Departamento de Afiliaciones debe incluir obligatoriamente la siguiente documentacin:

1) Carta membretada de la empresa solicitando los trmites respectivos. La carta debe estar firmada por el representante legal. 2) Fotocopias legibles y completas de las ltimas 3 planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago. Los nombres de las personas que soliciten cualquier trmite deben estar resaltados en cada planilla. 3) Para solicitar los tramites de NUEVOS, MAYOR 5 AOS O REPOSICION debe presentarse una boleta celeste para cada trabajador. La boleta debe ser llenada a mquina, firmada y contener su fotografa reciente, de estudio, tamao cedula. No se admiten fotografas digitales. 4) Las renovaciones anuales deben de venir indicadas en la carta de solicitud por medio de un listado que incluya el nombre completo y el numero de cdula de cada trabajador. El listado debe estar en orden alfabtico por apellidos. Tambin puede utilizar los reportes emitidos por el departamento de afiliaciones.

Credenciales de patrono:

Carn para los ejecutivos de la empresa que tengan la representacin legal y que desempeen uno de los siguientes cargos: presidente del consejo, gerente general o administrador nico. Para cualquier tramite de credencial adems de la papelera requerida deber adjuntar una copia completa del nombramiento, inscrito en el registro mercantil, con un ao de vigencia como mnimo. En el caso de las empresas individuales enviar una copia de la patente y para los centros educativos la resolucin ministerial. Para cualquier trmite de credencial deben reportar por lo menos 4 empleados con salario mnimo en los ltimos 12 meses. Si es una segunda credencial reportar 26 empleados o ms con salario mnimo en el ltimo ao y alguno de los cargos requeridos junto con la representacin legal.

A continuacin la Boleta de inscripcin del patrono, como la de inscripcin del Afiliado.

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