TECNICAS DE PLANEACION

2.1 TCNICAS Existen diversa herramientas o tcnicas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeacin con bases cientficas, lgicas y racionales. Las tcnicas de planeacin son imprescindibles para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos, adems de que pueden utilizarse en todas las etapas del proceso administrativo, y funcionales o especificas cuando se utilizan en cada rea de la organizacin. En todas las tcnicas de planeacin, se reitera que todas estas herramientas pueden utilizarse en las diversas fases del proceso administrativo. Las tcnicas de planeacin pueden ser cualitativas cuando se aplican mtodos matemticos o estadsticos, y cualitativos cuando se utilizan mtodos no matemticos, el criterio o la experiencia.

CUANTITATIVAS: Se aplican en mtodos matemticos o estadsticos.

TECNICAS DE PLANEACIN CUALITATIVAS: Se aplican en mtodos no matemticos, el criterio o la experiencia.

2.1.1 METODOS CUANTITATIVOS RBOLES DE DECISIN O CADENA DE FINES Y MEDIOS Este mtodo consiste en una representacin de los sucesos posibles que pueden influir sobre una decisin. Su forma es diagramtica; se inicia con un punto de decisin de donde surgen varias acciones o sucesos posibles y de los cuales pueden surgir otros; la diagramacin se presenta con lneas rectas que llegan a un punto del cual salen otras lneas rectas, de tal forma que el efecto total parece un rbol. Los rboles de decisiones presentan, bajo la forma rbol, los puntos de decisin, los acontecimientos fortuitos y las posibilidades existentes en los diversos cursos que se podrn seguir. El rbol de decisin hace posible observar las principales alternativas y el hecho de que las decisiones y repercusiones de stas dependen de acontecimientos en el futuro. Al incorporar al rbol las posibilidades de varios sucesos se puede comprender la variedad de posibilidades de que una decisin conduzca a los resultados deseados. Los rboles de decisiones reubican criterios amplios con un centro de atencin sobre los elementos importantes, hacen resaltar premisas que con frecuencia estn escondidas y muestran el proceso de razonamiento mediante el cual se toman las decisiones bajo incertidumbre. Con este mtodo es posible identificar las principales alternativas y se muestran cmo las decisiones que siguen y dependen de sucesos futuros. En el rbol se anotan las posibilidades de cada uno de los hechos, por lo que puede observarse claramente cules son los resultados y cul de las alternativas es la ms conveniente y la que produce un mayor rendimiento. Sus componentes son: Alternativas de decisin en cada punto de decisin. Eventos que pueden ocurrir como resultado de cada alternativa de decisin.

 Probabilidades de que ocurran los eventos posibles como resultado de las decisiones. Resultados (casi siempre expresados en trminos econmicos) de las posibles interacciones entre las alternativas de decisin y los eventos. EJEMPLO: Un fabricante tiene las alternativas de establecer tres sucursales en distintas provincias o continuar con una sola fbrica. Estas dos posibles acciones se muestran emergiendo del punto de decisin a la izquierda de la grfica. Se les asigna un valor a cada una de las alternativas de accin, se evala y se selecciona la ptima.

La grfica de Gantt es uno de los mtodos ms utilizados en la planeacin de proyectos y en la planeacin y el control de actividades. En este diagrama se detallan las actividades para lograr un objetivo y los tiempos (semanas, meses o das) necesarios para realizarlas, as como los responsables. Se utilizan una lnea de distinto color o punteada para sealar el tiempo real en que se realiz la actividad. La grfica de Gantt permite al gerente tomar decisiones basndose en los tiempos planeados de terminacin. MTODO DL CAMINO CRTICO El mtodo del CC es una herramienta que facilita la funcin de planeacin. Un proyecto est formado por un objetivo y el conjunto de actividades que deben realizarse para lograrlo. Para efectos de este mtodo, es necesario conocer, adems de la lista de actividades, las fechas de terminacin, el tiempo necesario para realizarlas, su interdependencia y la secuencia u orden de ejecucin. Lo anterior constituye las caractersticas del proyecto. El mtodo del CC consta de dos partes: la construccin de la grfica del proyecto y del clculo del camino crtico y de los tiempos libres de las actividades. De esta forma, a travs del camino crtico se determina el tiempo ptimo para realizar un proyecto mediante la determinacin de las actividades que pueden realizarse simultneamente, los mrgenes de holgura y las actividades crticas o de mayor relevancia. Una vez que se determina la lista de actividades con sus duraciones y secuencias, es conveniente elaborar una grfica, la cual sirve para demostrar la secuencia de actividades. Las ventajas del mtodo del camino crtico son: Permite tener una grfica que seala la secuencia y la relacin entre las actividades. Se determina el tiempo necesario para determinar el proyecto, as como el tiempo de holgura de actividades, lo cual facilita la toma de decisiones para reducir los costos del proyecto, mejorando el uso de los proyectos. Sirve para controlar un proyecto, ya que, conforme se ejecutan las actividades, podemos hacer la grfica de las actividades pendientes de realizar y calcular el nuevo camino critico. Conocer cules son las actividades crticas, facilita la administracin del proyecto y el anlisis de las actividades verdaderamente importantes, considerando la duracin del proyecto.

MTODO PERT Sistema de anlisis de red de tiempo en el cual se identifican los diversos acontecimientos en un programa proyecto, con el tiempo planeado par a cada uno y colocados en una red que muestra las relaciones de cada evento con otros; a partir de la secuencia de eventos interrelacionados, la trayectoria de aquellos en que hay tiempo de holgura (o el mnimo) en trminos de determinacin planeada es la ruta critica los mtodos PERT/tiempo tratan slo del tiempo, los mtodos PERT/costo introducen los costos de cada acontecimiento y se combinan con el tiempo transcurrido de cada evento o serie de eventos. PERT (siglas del trmino ingles program evaluation review technique) es una extensin lgica de la famosa grfica de Gantt. Con frecuencia conocida como tcnica de evaluacin y revisin de programas PERT, est tcnica de planeacin y control tiene un amplio potencial de uso en muchas aplicaciones.

2.1.2 TECNICAS DE INGENIERIA ECONOMICA Este es el trmino aplicado a todas las acciones que identifican, localizan y eliminan el coste innecesario en un diseo, en el desarrollo, obtencin, manufactura y entrega de un producto o servicio, sin sacrificar la calidad esencial, confiabilidad, rendimiento o aspecto del mantenimiento. Algunos ejemplos de estos mtodos son los siguientes: MTODO DEL VALOR PRESENTE NETO El mtodo del Valor Presente Neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fcil aplicacin y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y as puede verse, fcilmente, si los ingresos son mayores que los egresos. Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una prdida a una cierta tasa de inters o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es igual a cero se dice que el proyecto es indiferente. La condicin indispensable para comparar alternativas es que siempre se tome en la comparacin igual nmero de aos, pero si el tiempo de cada uno es diferente, se debe tomar como base el mnimo comn mltiplo de los aos de cada alternativa Mtodo del punto de equilibrio El anlisis del punto de equilibrio es un mtodo de Planeacin Financiera, que tiene por objeto, proyectar el nivel de ventas netas que necesita una empresa, para no perder no ganar, en una economa con estabilidad de precios para tomar decisiones y alcanzar objetivos. MTODO DE TASA INTERNA DE RETORNO Es el rdito de descuento que iguala el valor actual de los egresos con el valor futuro de los ingresos previstos, se utiliza para decidir sobre la aceptacin o rechazo de un proyecto de inversin. Para ello, la TIR se compara con una tasa mnima o tasa de corte. Si la tasa de rendimiento del proyecto - expresada por la TIR- supera a la tasa de corte, se le acepta; en caso contrario, se le rechaza. Indicador de la rentabilidad de un proyecto. Se define como el valor de la tasa de actualizacin que iguala entre s las corrientes temporales de ingresos y costos. Es pues el umbral por encima y por debajo del cual las tasas de descuento utilizadas para el clculo del valor neto actualizado hacen que este valor sea negativo o positivo. El punto de equilibrio o punto de Ruptura o punto de quiebra es el punto donde el importe de las ventas netas absorbe los costos variable y los costos fijos, es decir, es el momento econmico donde se produce un equilibrio entre los ingresos y los costos totales, en ese punto se ha dejado de tener prdida y no se ha empezado a tener beneficio 2.1.3 METODOS CUALITATIVOS TORMENTA DE IDEAS Se renen los gerentes o directivos e individualmente empiezan a aportar ideas para la toma de decisiones; se anotan todas las ideas por ms detalladas que parezcan y una vez que se han generado una gran cantidad de alternativas se analizan y se toma la decisin por consenso. El propsito de este enfoque es mejorar la solucin de problemas con soluciones nuevas e inusuales. En las sesiones de tormenta de ideas; mientras mas radicales sean las ideas es mejor; se insiste en la cantidad de produccin de ideas: se estimula la mejora de las ideas de otros, y todos portan ideas.

DELPHI Es un mtodo para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los gerentes o directivos involucrados que generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma annima. Se recopilan las ideas, se analizan y se elige la mejor. GRUPOS TGN El grupo nominal TGN es una reunin estructurada en la que participan varios gerentes para generar ideas acerca de un problema o tomar decisiones bajo el siguiente procedimiento:

 Todos los participantes en silencio ponen sus ideas por escrito. Los miembros del grupo se retroalimentan registrando en una pizarra o portafolio las ideas. Se discuten cada una de las ideas registradas, con fines de aclaracin y evaluacin. Se vota de manera individual sobre la prioridad de las ideas; la decisin se toma por votacin puntuando aritmticamente las alternativas.

CIRCULOS DE CALIDA Y EQUIPOS DE MEJORA

Son grupos que se renen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar procesos o funciones. Los crculos de control de calidad, o simplemente crculos de calidad (CC), son grupos de personas, entre general entre seis y doce de la misma area organizacional, que renen peridicamente y comparten de modo voluntario ideas para solucionar problemas o mejorar sus funciones o productos, con el fin de incrementar la calidad y productividad. Tratan de identificar problemas, analizan sus causas y proponen soluciones. Todos los mtodos cualitativos se utilizan tanto en la etapa de planeacin como la de direccin.