Repblica Dominicana Secretariado Tcnico de la Presidencia

OFICINA NACIONAL DE ESTADISTICA

DEPARTAMENTO DE ENCUESTAS

ENCUESTA NACIONAL DE INGRESOS Y GASTOS DE LOS HOGARES (ENIGH 2006 - 2007)

MANUAL DE DISTRIBUCIN, RECEPCIN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y MATERIAL

Santo Domingo, Enero 2007

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MANUAL DE DISTRIBUCIN, RECEPCIN Y ARCHIVO

CONTENIDO
INTRODUCCION--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 I. 1.1 1.2 2. OBJETIVOS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Objetivo General ------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Objetivos Especficos-----------------------------------------------------------------------------------------------------4 ORGANIZACIN Y ACTIVIDAD ----------------------------------------------------------------------------------------4

3. TAREAS Y ACCIONES A DESARROLLAR:------------------------------------------------------------------------6 3.1 Obtencin de Documentos y Material ------------------------------------------------------------------------------6 3.2 Control de Calidad de los Documentos y del Material --------------------------------------------------------7 3.3 Distribucin de Documentos y Materiales ---------------------------------------------------------------------- 10 3.3.1 Acondicionamiento de los Documentos y el Material ------------------------------------------------------- 10 3.3.2 Embalaje de los Documentos y el Material---------------------------------------------------------------------- 10 3.4 RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIAL ----------------------------------------------------------------- 13 3.4.1 Recepcin de la Segmentacin ------------------------------------------------------------------------------------- 13 3.4.2 Recepcin de la Operacin de Campo --------------------------------------------------------------------------- 13 3.4.3 Revisin de los Documentos ---------------------------------------------------------------------------------------- 14 3.4.4 Ordenamiento y Clasificacin de los documentos de campo ------------------------------------------ 15 3.4.5 Distribucin de Documentos para la Crtica Codificacin----------------------------------------------- 16 3.4.6 Recepcin de Documentos de la Crtica Codificacin ---------------------------------------------------- 16 3.4.7 Distribucin de Documentos para la Digitacin. -------------------------------------------------------------- 17 3.4.8 Recepcin de Documentos de la Digitacin -------------------------------------------------------------------- 17 3.4.9 Distribucin de Documentos para la Consistencia Mecanizada. ------------------------------------------------- 17 3.4.10 Recepcin de Documentos de la Consistencia Mecanizada ---------------------------------------------- 18

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INTRODUCCION La Oficina Nacional de Estadstica a travs de su Gerencia de Censos y Encuesta Departamento de Encuestas, en su Plan de trabajo para el bienio 2006 2007 ha previsto el levantamiento de la Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares 2006 2007 (ENIGH 2006 2007). Esta investigacin estadstica tiene como objetivo general obtener informacin sobre los gastos e ingresos de los hogares y las condiciones de vida de la poblacin con el propsito que esta informacin sea la base para la actualizacin de la composicin de la canasta de bienes y servicios as como de estructura de ponderaciones del Indice de Precios al Consumidor, apoyar la estimacin de las Cuentas nacionales en el Sector Hogares y obtener indicadores sobre las condiciones de vida de la poblacin dominicana. Una de las tareas iniciales de la ENIGH 2006 2007 fue la elaboracin del Planeamiento y Programacin de las Actividades, Tareas y Acciones que deben ejecutarse para que esta investigacin alcance los objetivos y metas que se ha propuesto. El Planeamiento y Programacin de la encuesta quedo plasmado en el Plan Directriz, donde se consider como una de las actividades de la encuesta la Distribucin, Recepcin y Archivo de Documentos y Materiales. Dentro de la organizacin funcional adoptada por el Departamento de Encuestas para la ENIGH 2006 2007, dentro del rea de Operaciones se ha considerado la Unidad de Distribucin, Recepcin y Archivo de Documentos y Material, que tiene la responsabilidad de entregar con oportunidad los documentos y el material necesario para las diversas tareas que se realicen en el marco de la ENIGH 2006 2007, as como recibir los documentos y el material luego de ejecutadas las tareas para los que fueron provistos, y mantenerlos en un archivo activo que permita la ejecucin de las tareas de gabinete, siendo asimismo responsabilidad de esta unidad la seguridad y la custodia de los documentos. El presente documento Manual de Distribucin, Recepcin y Archivo de Documentos y Material, presenta la organizacin funcional y la descripcin de las tareas que se realizaran en el desarrollo de esta actividad de la encuesta, que comprenden desde la obtencin, revisin y acondicionamiento de los documentos y materiales, distribucin, recepcin y archivo. Es necesario precisar que este Manual servir como un documento de orientacin y ayuda para todo el personal que esta relacionado con esta actividad, as como al personal que interviene en la ENIGH 2006 2007 y que necesite conocer el proceso de la distribucin, recepcin y archivo activo y pasivo.

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I. OBJETIVOS 1.1 Objetivo General

La Distribucin Recepcin y Archivo, tiene como objetivo general la entrega y la recepcin oportuna, sistemtica y controlada de documentos y el material necesario para la ejecucin de las diferentes actividades de la ENIGH 2006 2007. 1.2 Objetivos Especficos

1. Obtencin de los documentos necesarios para la ejecucin de las diferentes tareas y acciones de la encuesta. 2. Controlar la calidad de los documentos y materiales decepcionados para su posterior distribucin. 3. Distribuir los documentos y el material necesario para el desarrollo de las actividades de Segmentacin, Capacitacin, Operacin de Campo, Consistencia y Procesamiento de Datos. 4. Controlar la recepcin de los documentos y materiales provenientes de la Segmentacin, Operacin de Campo, Consistencia y Procesamiento de Datos. 5. Mantener el Archivo inventariado de todos los cuestionarios y documentos auxiliares utilizados en las diferentes actividades de la encuesta. 2. ORGANIZACIN Y ACTIVIDAD La Unidad de Distribucin, Recepcin y Archivo, es un rgano funcional que depende del rea de Operaciones del Departamento de Encuestas de la Gerencia de Censos y Encuestas.

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Area de Metodologa

Area de Operaciones

Area de Procesamiento de Datos

Unidad de Distribucin, Recepcin y Archivo

La Unidad de Distribucin. Recepcin y Archivo (UDRA) tendr un organizacin flexible y estar de acuerdo a las tareas que deba realizar.
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La UDRA debe distribuir los documentos y el material necesario para el cumplimiento de las siguientes tareas: a) Para la Actualizacin Cartogrfica y el Registro de Viviendas en las UPMs seleccionadas b) Para los diversos cursos de capacitacin. c) Para la Operacin de Campo d) Para la Crtica Codificacin e) Para la Entrada de Datos f) Para la Consistencia Mecanizada g) Para la Consistencia de Tabulados. La UDRA debe recibir, inventariar y/o controlar la existencia de los documentos y el material de la encuesta proveniente de: a) De la Actualizacin Cartogrfica y el Registro de Viviendas en las UPMs seleccionadas b) De los diversos cursos de capacitacin. c) De la Operacin de Campo d) De la Crtica Codificacin e) De la Entrada de Datos f) De la Consistencia Mecanizada g) De la Consistencia de Tabulados. La UDRA, mantendr durante el tiempo requerido un Archivo Activo, al finalizar las actividades de la ENIGH 2006 2007 pasar los documentos de esta investigacin a un Archivo Pasivo, manteniendo los registros necesarios para identificar los documentos en los casos que sean necesarios. Para la Distribucin y Recepcin de los documentos la UDRA sistematizar su actividad para lo cual emplear un procedimiento tipo estrella, es decir que la UDRA es el elemento central siendo siempre el rgano que entregue y reciba los documentos que se utilicen en cada tarea, teniendo de esta forma siempre el control de la existencia de los documentos al actualizar luego de cada recepcin su inventario. Ejemplo: UDRA entrega, con los cargos correspondientes, un conjunto de documentos a la Unidad de Crtica Codificacin para que esta realice su tarea en stos documentos, al concluir con el trabajo en ellos, la Unidad de Crtica Codificacin los devolver a la UDRA para lo cual utilizar los mismos cargos con que le fueron entregados. Estos mismos documentos, una vez critico codificados deben ser distribuidos a Procesamiento de Datos para su Digitacin (entrada de los datos), igualmente la UDRA ser la encargada de hacer la distribucin correspondiente, estableciendo los cargos esta vez a Digitacin, luego que Digitacin haya concluido con la entrada de datos debe devolver a UDRA los documentos entregados.

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Operacin de Campo

Actualizacin Cartogrfica y Registro de Viviendas

Crtica Codificacin

UDRA

Consistencia de Tabulados

Consustencia Mecanizada

3. TAREAS Y ACCIONES A DESARROLLAR: 3.1 Obtencin de Documentos y Material 1. Para cumplir con sus funciones la UDRA coordinar tanto con la Unidad Administrativa, quien ser la encargada de proveerle los materiales y la informacin sobre la reproduccin de los documentos que se solicite a terceros, y con el rea de Metodologa para la entrega de los documentos que deben ser incluidos en la distribucin, por ejemplo los listados con las viviendas seleccionadas, o los manuales, etc. 2. La UDRA de acuerdo a la fecha establecida para la distribucin de los documentos y material debe coordinar con los responsables de su entrega para que estos se encuentren en su poder oportunamente y le permitan cumplir a cabalidad con sus funciones.

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Para la Operacin de Campo debe disponer oportunamente de los Cuestionarios, Formatos a utilizar en el trabajo de campo, material (bolgrafos, material de reposicin como las pilas), otros documentos necesarios para el normal desarrollo de la encuesta como son las cartas dirigidas a los jefes de hogar, los brochurs de presentacin de la ENIGH, los almanaques que se proporcionaran a las viviendas que sean visitadas. 3. Se debe disponer con la debida anticipacin del listado viviendas seleccionadas y los croquis de ubicacin de stas para lo cual se solicitar y obtendr en el rea de Metodologa - Unidad de Muestreo. 4. Al rea de Operaciones Unidad de Segmentacin se solicitar y obtendr de ella los croquis de las UPMs seleccionadas debidamente actualizados. 5. Asimismo del rea de Operaciones, debe recibir la programacin de los periodos de trabajo y la constitucin de los equipos de trabajo pues ellos le servirn posteriormente para hacer el embalaje de acuerdo a la constitucin de los equipos de trabajo. 6. De la Unidad Administrativa se recibirn los materiales necesarios para la ejecucin de la tarea tales como: Bolsas plsticas, Bolgrafos de tinta azul, Bolgrafos de tinta verde, Bolgrafos de tinta roja, Bultos, Linternas, Pilas, Calculadoras, T Shirts, Gorras y coordinar con esta Unidad la recepcin de los documentos mandados a imprimir tales como: Cuestionarios, Almanaques, Brochurs, Documentos Auxiliares, etc.

3.2 Control de Calidad de los Documentos y del Material Una vez que la UDRA haya recibido los documentos o el material debe proceder a controlar su calidad con el propsito que el tanto los documentos como el material tengan la calidad necesaria para su utilizacin en campo. Recuerde que este control es de suma importancia pues un documento incompleto o un material que no funcione en campo pone en alto riesgo la ejecucin de la encuesta. Tenga presente que muchas veces el entrevistador se encontrara en zonas donde no exista la posibilidad de superar las carencias de un documento mal elaborado, que le falte paginas, que su impresin sea defectuosa, o simplemente que el equipo o material entregado no funcione con la calidad requerida, piense que si los bolgrafos que se le entrega al entrevistador no funcionan en campo este no tendr la posibilidad de llenar los cuestionarios y perder valioso tiempo y recursos econmicos para poder superar el problema. Por ello esta tarea control de calidad de los documentos y el material a utilizar en la encuesta tiene particular importancia y ser realizada bajo dos modalidades:

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a) Verificacin total Este caso se aplicar cuando el volumen de los documentos o material entregado no sea muy grande, en este caso se revisarn todos los elementos recibidos, por ejemplo las calculadoras que se utilizaran en el trabajo de campo. Los elementos que se encuentren deteriorados o en condiciones de no ser utilizados sern devueltos al rgano que los proporcion para su cambio o reposicin. b) Verificacin por muestreo Este caso se aplicar cuando los documentos o el material recibido es en gran cantidad un ejemplo de esto lo tenemos en los cuestionarios, almanaques y otros documentos. Se ha estimado que en estos casos se tomar una muestra del 10 por ciento de la unidad en que nos sean entregados estos documentos, por ejemplo, los Cuestionarios 1 son entregados en paquetes que contienen 50 ejemplares cada uno, en este caso extraeremos una muestra del 10 por ciento de paquetes entregados. Si la entrega de Cuestionarios 1 que nos hacen es de 250 paquetes, quiere decir que seleccionaremos 25 paquetes para revisar.

Forma de Seleccionar Para seleccionar los paquetes que debo revisar en primer lugar establecer el intervalo con que los seleccionar y para ello lo que hago es dividir la cantidad total de paquetes que me ha sido entregada entre el nmero de paquetes que voy a revisar, en nuestro ejemplo: 250 paquetes/ 25 paquetes = 10 En este caso el intervalo ser 10 Luego escogeremos al azar un nmero entre 1 y 25, note que el lmite superior es el nmero de paquetes a verificar y el lmite inferior la unidad. Por ejemplo si mediante un proceso al azar (aleatorio) determinamos que el numero de arranque ser el 8. Esto quiere decir que nuestra primera unidad a revisar ser la numero 8. Como el intervalo de seleccin es 10, a la primera unidad le incrementaremos 10, obteniendo de esta manera 18 que ser la segunda unidad a revisar, de igual forma procederemos para determinar las siguientes unidades, teniendo de esta forma que la tercera ser unidad 28, la cuarta la 38, la quinta la 48, la sexta la 58, la sptima la unidad 68 la octava la 78 y as sucesivamente.

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En el cuadro siguiente presentamos la seleccin total para nuestro ejemplo.

NUMERO DE ORDEN PAQUETE SELECCIONADO PARA REVISIN

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

008 018 028 038 048 058 068 078 088 098 108 118 128 138 148 158 168 178 188 198 208 218 228 238 248

En los paquetes seleccionados se revisaran todos los cuestionarios para verificar que tengan los limites permisibles de calidad, de igual forma se proceder con los bienes que hayan sido entregados para su distribucin. Un paquete ser considerado de calidad aceptable si no sobrepasa el 10 por ciento de elementos (Cuestionarios) con defectos. Si al finalizar la verificacin de todo el lote, en este caso los 25 paquetes, existen 10 por ciento de paquetes que no tienen calidad aceptable, se tendr que revisar todos los paquetes recibidos, para nuestro ejemplo los 250.

3.3 Distribucin de Documentos y Materiales

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3.3.1 Acondicionamiento de los Documentos y el Material Como una accin previa a la constitucin de los paquetes para el personal de campo, entrevistadores y supervisores se formaran unidades de embalaje, las mismas que deben estar de acuerdo a las necesidades de documentos y material para la ejecucin de la tarea que se va a realizar, por ejemplo en cada periodo un entrevistador visita 6 viviendas, por ello se formaran unidades de 6 cuestionarios cada uno, de tal forma que el embalaje y el control de calidad de este se vea facilitado. 3.3.2 Embalaje de los Documentos y el Material Es el proceso clave de la Logstica, que consiste en organizar todos los documentos que se van a utilizar en campo, para que los documentos, material y cuestionarios lleguen en forma oportuna y segn la programacin. La primera fase del embalaje es la preparacin del material que debe utilizar el entrevistador, en cada uno de los 31 periodos de trabajo en que se ha dividido la ejecucin de la ENIGH 2006 2007 los entrevistadores deben recibir los siguientes documentos y material. a) Para cada Periodo - 06 Cuestionarios 1 - 06 Cuestionarios 2 - 18 Cuestionarios 3 - 06 Cuestionarios 4 - 02 Formatos adicionales de la Seccin 12 del Cuestionario 1 - 42 Formatos adicionales para los gastos diarios del hogar - 06 Formatos para el Balance de Ingresos y Gastos de los Hogares - 01 Formato del Informe del Entrevistador - 06 Almanaques - 06 Brochurs - 01 Copia del Listado de Viviendas Seleccionadas correspondientes a su mbito de trabajo en el periodo (6 viviendas) - 01 Copia del Croquis de ubicacin de las viviendas seleccionadas para su mbito de trabajo (6 viviendas) - 06 Copias de la carta de presentacin dirigida al Jefe del Hogar - 02 Bolgrafos de tinta azul - 06 Fundas plsticas. b) Cada 7 Periodos - 02 T Shirt - 02 Gorras c) Por nica vez - 01 Manual del Entrenamiento)

Entrevistador

(Entregado

en

el

Curso

de

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01 Codificador de Bienes y Servicios 01 Codificador de Cursos Tcnicos y Vocacionales 01 Codificador de Unidades de Medida 01 Codificador de Tipos de Establecimientos 01 Codificador de Provincias de la Repblica Dominicana y de Pases 01 Carn de Identificacin (Marbete) 01 Tabla para Determinacin de la Edad 01 Calculadora 01 Bulto

Los supervisores recibirn los siguientes documentos y materiales: a) Cada Periodo 04 Cuestionarios 1, con el nmero de cuestionario en blanco 04 Cuestionarios 2, con el nmero de cuestionario en blanco 12 Cuestionarios 3, con el nmero de cuestionario en blanco 04 Cuestionarios 4, con el nmero de cuestionario en blanco 28 Formatos para Gastos Diarios del Hogar 12 Formatos adicionales de la Seccin 12 del Cuestionario 1 01 Formato para la captacin de informacin para la conversin de las unidades de medida locales 01 Formato para el Informe del Supervisor. 12 Fundas Plsticas 04 Bolgrafos de tinta azul 02 Bolgrafos de tinta roja 01 Listado de las 12 Viviendas seleccionadas en la UPM. 01 Croquis de ubicacin de las 12 viviendas seleccionadas en la UPM

b) Cada 7 Periodos - 02 T Shirt - 02 Gorras c) Por nica vez - 01 Manual del Entrevistador (Entregado en el Curso de Entrenamiento) - 01 Codificador de Bienes y Servicios - 01 Codificador de Cursos Tcnicos y Vocacionales - 01 Codificador de Unidades de Medida y Tipos de Establecimientos - 01 Codificador de Provincias de la Repblica Dominicana y de Pases - 01 Carn de Identificacin (Marbete) - 01 Tabla para Determinacin de la Edad - 01 Calculadora - 01 Linterna - 01 Balanza Romana - 01 Engrapador - 01 Botiqun de Primeros Auxilios - 01 Caja de Grapas

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- 01 Cinta Adhesiva - 01 Bulto Los documentos y el material correspondientes a un periodo de trabajo de un empadronador se introducirn en una funda plstica, la que ser cerrada con cinta adhesiva para impermeabilizarla, esta funda debe llevar como identificacin el Nmero de la UPM seguida de la letra A B, generalmente debe haber una funda identificada con el numero de la UPM seguida de la letra A (UPM: 258 A) que ser la que contenga los documentos y el material para el trabajo de un entrevistador y otra con el mismo nmero de UPM seguido de la letra B (UPM: 258 B) que son los documentos y material para otro entrevistador. De igual forma se acondicionaran los documentos y el material que corresponda a los entrevistadores a cargo de un supervisor, por ejemplo si un supervisor tiene 4 entrevistadores a su cargo se prepararan 4 bultos con la identificacin de las UPMs que se trabajaran en ese periodo, asignando a cada parte de una UPM las letras A y B. Ejemplo: Periodo de Trabajo 02 de Encuesta El Supervisor: Roberto Arrelucea, tiene a su cargo 4 entrevistadores En el Periodo se ha previsto que el equipo de este Supervisor trabaje las UPMs 345 y 572, en este caso se deben constituir 4 fundas, que contengan los documentos y el material necesario para que un encuestador pueda desarrollar su trabajo en ese periodo, as tendremos al final los las fundas: 345 A, 345 B, 572 A, 572 B. En los casos particulares en que el Supervisor tenga slo tres entrevistadores a su cargo se preparan los documentos y el materia slo para tres entrevistadores esto es: 345 A, 345 B y 572 A, quedando pendiente de trabajo el 572 B que ser trabajado en otro periodo y por lo cual la UDRA debe llevar un registro sobre las fracciones de UPMs no trabajadas y pendientes para periodos posteriores. Luego se proceder a preparar la funda con los documentos y el material para el Supervisor, esta funda llevar la identificacin Documentos y material para el Supervisor. Finalmente, se introducir en una funda mayor, las fundas preparadas para cada uno de los entrevistadores a cargo del supervisor, as como la que corresponde al supervisor, identificando esta funda mayor con el nombre del Supervisor. No olvide que debe incluirse el documento de cargo que debe firmar cada entrevistador al supervisor.
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En los casos que en el Centro de Operaciones exista ms de un Equipo (existe ms de un supervisor) se colocarn en una caja las fundas correspondiente a cada uno de los supervisores, la caja se rotular con la identificacin del Centro de Operaciones al cual se hace el envo, la direccin, telfono y el nombre de la persona que recoger la caja, asimismo se anotar el nombre y apellido, direccin y telfono del Remitente. Los cargos de entrega de los documentos y materiales que distribuya la UDRA sern firmados por la persona que los recibe en la Oficina Central para su envo. Estos cargos deben ser detallados y contendr cada uno de los documentos y materiales que son entregados. 3.4 RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIAL Tarea que consiste en recibir de las diferentes actividades del proyecto los documentos y cuestionarios trabajados de: a) Segmentacin b) Operacin de Campo. c) Consistencia. d) Digitacin. 3.4.1 Recepcin de la Segmentacin La recepcin de la Segmentacin se efectuar a la conclusin de la tarea de Actualizacin Cartogrfica y Registro de Viviendas, la unidad de recepcin ser la UPM, registrando en el documento de Avance de Tareas el nombre y apellido del Actualizador y el periodo de ejecucin de la actualizacion y registro de la UPM as como la fecha de entrega. Se verificar que el registro haya sido elaborado con letra clara y legible, asimismo revisar que los croquis se encuentren con la informacin de identificacin y que los smbolos cartogrficos utilizados sean claros, que las anotaciones estn con letra legible. El documento conteniendo el Registro de las Viviendas de la UPM as como el Croquis de la UPM, se unirn y archivaran conjuntamente. 3.4.2 Recepcin de la Operacin de Campo La recepcin se efectuar utilizando el formato Inventario de la Recepcin de Documentos. Debe tener presente que esta etapa conlleva la revisin de los documentos que le son entregados tomando nota de cada uno de ellos y la condicin en que le son entregados.

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El Formato Inventario de la Recepcin de Documentos ha sido elaborado para recepcionar los documentos de una UPM, que es la unidad de trabajo para el Archivo, Critica Codificacin y Digitacin. En su primera parte tiene los datos de identificacin y de ubicacin geogrfica, la segunda parte dedicada a la identificacin del personal que tuvo a su cargo el recojo de informacin en la UPM que se esta recepcionando, la tercera parte detalla los documentos generales o de conjunto de la UPM, as como los documentos adicionales utilizados en la ejecucin de la encuesta, la cuarta parte esta destinada a la identificacin de la vivienda seleccionada as como del hogar residente en esa vivienda, esta parte tambin recoje informacin sobre la cantidad de cuestionarios que se utilizaron en cada una de las viviendas seleccionadas. Recuerde que la recepcin debe ser una tarea minuciosa y que debe anotarse todos los detalles que involucren la posterior identificacin de los cuestionarios. En la recepcin de documentos una de las condiciones de mayor importancia es disponer del control de la existencia fsica de los documentos y el material por lo que se debe tener especial cuidado en registrar el numero de documentos que se esta recibiendo. Ejemplo: Si en la Operacin de Campo se entrevist a una vivienda en la que se encontraban 16 personas, recuerde que cada cuestionario 1 permite registrar hasta 15 personas, en este caso para registrar a la persona 16 se utiliz un cuestionario adicional, por lo que en el Formato Inventario de la Recepcin de Documentos en la columna correspondiente, CUEST. N 1, en la sub columna Cantidad debe anotarse como cantidad 2 que corresponden a la entrega fsica de los dos cuestionarios. 3.4.3 Revisin de los Documentos Como un paso previo a la recepcin de los documentos se realizar la revisin de los documentos presentados por el Supervisor. En la revisin debe tener especial cuidado que los cuestionarios que han sido utilizados en las entrevistas tengan los datos que se solicita en la cartula de los mismos. En el Cuestionario 1, revise que se haya anotado los datos que se solicitan en la pagina 1, es decir que se encuentren los datos relativos al nombre y apellido y cdigo del personal de campo (Entrevistador y Supervisor de Equipo), las fechas de visita al hogar, el resultado de la entrevista. En el Cuestionario 2, revise que los datos solicitados en la cartula estn debidamente anotados.

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En el Cuestionario 3, se revisar que los datos solicitados en la cartula se encuentren anotados y que el nmero de cuestionarios 3 este de acuerdo al nmero de personas que tienen independencia en algunos gastos en la Seccin 3: Caractersticas Demogrficas, pregunta 14, cdigo 1. En el Cuestionario 4, se revisar que la informacin que se solicita en la cartula se encuentre debidamente anotada y que exista siempre un cuestionario si en el Cuestionario 1 en la pregunta 37 de la Seccin 6, por lo menos uno de los miembros del hogar tiene anotado el cdigo 1. Verifique si se han utilizado formatos adicionales para la obtencin del ingreso Al recibir los documentos procedentes de campo por lo menos deben ser entregados: 01 Listado con las primeras 6 viviendas seleccionadas dentro de la UPM (Viviendas de la 1 a la 6) 01 Listado con las ltimas 6 viviendas seleccionadas dentro de la UPM (Viviendas de la 7 a la 12) 01 Listado con las 12 viviendas seleccionadas en la UPM. 02 Informes de los entrevistadores 01 Informe del supervisor. 01 Formato de equivalencia de medidas Por cada uno de los hogares entrevistados debe existir un Formato del Balance de Ingresos y gastos 01 Croquis con la ubicacin de las primeras seis viviendas seleccionadas.(Viviendas de la 1 a la 6) 01 Croquis con la ubicacin de las ltimas seis viviendas seleccionada (Viviendas de la 7 a la 12) 3.4.4 Ordenamiento y Clasificacin de los documentos de campo Los cuestionarios y documentos auxiliares recibidos, se ordenaran por Unidades Primarias de Muestreo (UPMs) de la misma forma que se hizo para la distribucin, debiendo para cada hogar mantener en conjunto los diversos cuestionarios utilizados para el levantamiento de los datos en ese hogar. El ordenamiento de los cuestionarios se har de menor a mayor, es decir en la parte superior se colocar la vivienda 01 y as sucesivamente hasta la vivienda 06, conservando dentro de la funda que corresponde al entrevistador 1 todos los documentos generados en el periodo de trabajo para ese grupo de viviendas, en otra funda se colocaran igualmente de menor a mayor los cuestionarios, en este caso el primer cuestionario ser el que corresponde a la sptima vivienda seleccionada y as sucesivamente

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hasta la vivienda 12, de la misma forma se incluirn en esta fundo todos los documentos generados por el entrevistador 2. Las dos fundas se introducirn dentro de una tercera funda a la que a su vez se incluirn los documentos generados por el supervisor para esa UPM, entre estos tenemos el informe elaborado sobre el desarrollo de las actividades de los entrevistadores a su cargo, los documentos que le fueron entregados sobre las viviendas seleccionadas dentro de la UPM y el croquis que muestra la ubicacin de las viviendas seleccionadas en la UPM. La tercera funda llevar una etiqueta con el Nmero de la UPM en forma destacada, el estrato al que pertenece as como los datos de la ubicacin geogrfica de la UPM. 3.4.5 Distribucin de Documentos para la Crtica Codificacin Luego que se haya dado ingreso a los documentos provenientes del campo, se preparar el cargo correspondiente para su entrega a la Unidad de Crtica Codificacin la entrega se efectuar al encargado de la Unidad, evitando entregas de carcter personal a miembros de esta unidad. El cargo se preparar en base al inventario realizado en la recepcin de documentos que efecto la UDRA. La entregad de los documentos se efectuar respetando el orden de los periodos de trabajo en campo, no se debe alterar este orden salvo indicacin expresa del Encargado del rea de Operaciones o del Encargado del Departamento de Encuestas. Cuando el encargado de la Unidad este ausente fsicamente se har entrega de los documentos a quien lo sustituya formalmente en la ejecucin de las funciones de Encargado de la Unidad de Crtica Codificacin y que debe ser comunicado por el responsable del Area de Metodologa o del Departamento de Encuestas. La UDRA abrir un registro en el cual anotar el nombre de la persona que recibe los documentos y la fecha en que le son entregados, este formato tendr un espacio para anotar la fecha de devolucin y el nombre de la persona que lo entrega, esta ultima parte se llenara al momento de la recepcin de los documentos. . 3.4.6 Recepcin de Documentos de la Crtica Codificacin Concluido el trabajo de Crtica Codificacin en los documentos que le fueron entregados, el responsable de la Unidad de Crtica Codificacin debe proceder a su devolucin utilizando la copia que tiene del cargo de entrega. La unidad de Crtica Codificacin debe devolver con frecuencia y en forma completa las UPMs que le han sido entregadas para su trabajo, en ningn caso debe tener en su poder mas de tres periodos de trabajo, si esto
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sucediera debe informar el hecho al encargado del rea de Operaciones para que este haga el requerimiento de devolucin al encargado del rea de Metodologa. 3.4.7 Distribucin de Documentos para la Digitacin. Luego que los documentos hayan sido entregados por la Unidad de Crtica Codificacin, se preparar el cargo correspondiente para su entrega a la Unidad Entrada de Datos la entrega se efectuar al encargado de la Unidad, evitando entregas de carcter personal a miembros de esta unidad. El cargo se preparar en base al inventario realizado luego de la entrega de los documentos por parte de la Unidad de Crtica Codificacin. La entregad de los documentos se efectuar respetando el orden de los periodos de trabajo no se debe alterar este orden salvo indicacin expresa del Encargado del rea de Operaciones. Cuando el encargado de la Unidad este ausente fsicamente se har entrega de los documentos a quien lo sustituya formalmente en la ejecucin de las funciones de Encargado de la Unidad de Entrada de Datos situacin que debe ser comunicada por el responsable del Area de Procesamiento de Datos. La UDRA abrir un registro en el cual anotar el nombre de la persona que recibe los documentos y la fecha en que le son entregados, este formato tendr un espacio para anotar la fecha de devolucin y el nombre de la persona que lo entrega, esta ultima parte se llenara al momento de la recepcin de los documentos. . 3.4.8 Recepcin de Documentos de la Digitacin Concluido el trabajo de Digitacin en los documentos que le fueron entregados, el responsable de la Unidad de Entrada de Datos debe proceder a su devolucin utilizando la copia que tiene del cargo de entrega. La Unidad de Entrada de Datos debe devolver con frecuencia y en forma completa las UPMs que le han sido entregadas para su trabajo, en ningn caso debe tener en su poder mas de tres periodos de trabajo, si esto sucediera debe informar el hecho al encargado del rea de Operaciones para que este haga el requerimiento de devolucin al encargado del rea de Procesamiento de Datos. 3.4.9 Distribucin de Documentos para la Consistencia Mecanizada. Teniendo en consideracin que luego de la entrada de datos se efectuar la consistencia mecanizada que consistir en someter los datos contenidos en el archivo magntico a un programa informtico o conjunto de ellos a travs de los cuales se verificar el cumplimiento de las relaciones lgicas, estructurales y matemticas que deben guardar los datos en el cuestionario, se debe disponer lo necesario para que se efecte la(s)

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correccin(es) para lo cual es necesario que el analista de consistencia cuente con los documentos de la encuesta. La UDRA recibir del rea de Procesamiento de Datos el listado con los errores detectados luego de efectuar el proceso de consistencia mecanizada, mediante este listado se determinaran las UPMs en las cuales se ha detectado alguna inconsistencia y que para su correccin es necesario disponer de los documentos de la UPM. Se seleccionaran las UPMs con errores y luego se elaborar el cargo correspondiente para la entrega de stas al encargado de la Consistencia Mecanizada. La UDRA abrir un registro en el cual anotar el nombre de la persona que recibe los documentos y la fecha en que le son entregados, este formato tendr un espacio para anotar la fecha de devolucin y el nombre de la persona que lo entrega, esta ultima parte se llenara al momento de la recepcin de los documentos. . 3.4.10 Recepcin de Documentos de la Consistencia Mecanizada Concluido el trabajo de Correccin de Errores detectados a travs de la consistencia mecanizada, el responsable de la Consistencia Mecanizada debe proceder a su devolucin utilizando la copia que tiene del cargo de entrega. El encargado de la Consistencia Mecanizada debe devolver los documentos recibidos una vez concluida la tarea en las UPMs que le han sido entregadas para su trabajo.

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ENCUESTA NACIONAL DE INGRESOS Y GASTOS DE LOS HOGARES 2006 - 2007 ENIGH 2006 - 2007 Consultor Internacional Gerente de Censos y Encuestas Departamento de Encuestas Area Administrativa Area de Metodologa : Walter Cavero Dhaga : Francisco Cceres Urea : Germania Estvez Then : Rafaela Jimnez Rosario : Rafaela Rocha Medina ngela Carrasco Sosa Birmania Snchez Rosario Berkis Josefina Sencin Clara Guerrero Prez

Area de Operaciones

: Josefina Espinal Mateo Julio Jimnez Prez Eliecin Herrera Soto Francisco Fermn Villar Salomn Hernndez Jaques Mara Prez Sterling Darwin Encarnacin Rodrguez

Area de Procesamiento de Datos

: Leonel Sanlate Carrasco

Evaluacin, Relaciones Pblicas y Difusin : Cristina Rodrguez Cceres Edicin y Publicaciones : Carlos Madera Sued

Oficina Nacional de Estadstica

Gerencia de Censos y Encuestas Departamento de Encuestas
Ave. Mxico esq. Leopoldo Navarro, Edificio Oficinas Gubernamentales Juan Pablo Duarte, Piso 9, Santo Domingo, Repblica Dominicana. Telfonos.: (809) 682-7777 ext. 258 256 263 269, 1 (809) 200-1369 sin cargos www.one.gob.do/enigh

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