INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FRESNILLO

Administracin de Proyectos

Temas:

Integracin del equipo de trabajo Integrantes del equipo, actividades y responsabilidades Tendencias futuras del proyecto
Integrantes del equipo:

Luis Fco. Contreras Delgado Felipe Delgado Rocha Juan Gabriel Rivera Chvez Dolores Delgado Chvez Lourdes Nava Araceli Delgado Rocha Maribel Rodrguez Elsa Ceniceros

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INTEGRANTES DEL EQUIPO, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
La realizacin de todas las actividades y tareas identificadas es, a la vez, requisito necesario y suficiente para lograr el resultado final que el proyecto persigue. Una de las primeras y ms importantes misiones del director de proyecto es la identificacin y descripcin de las actividades que es necesario acometer y desarrollar para llegar al resultado adecuado.

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ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO La organizacin interna de un equipo de trabajo depende fuertemente de dos factores:

1.- Tamao del equipo de trabajo Grande. Se caracteriza por:

* Los costes y esfuerzo para la comunicacin dentro del equipo de trabajo son altos, requirindose la existencia de mecanismos formalizados para ello, se requieren inversiones tecnolgicas para promocionar el trabajo en equipo. Se requiere un Director de Proyecto con ms experiencia.

Pequeo. Se caracteriza por: * Pueden requerirse generalistas.

* Puede ser adecuado un Director de Proyecto con menos experiencia.

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2.- Duracin del proyecto Corto. Se caracteriza por: * Contribuciones de persona a tiempo parcial.
* Dificultades para justificar la recolocacin fsica del personal. * Mantenimiento del Director de Proyecto en todas las fases.

Largo. Se caracteriza por:

* Contribuciones de persona a dedicacin plena. * El Director de Proyecto puede variar con las fases. * Posible recolocacin fsica del equipo de trabajo. No se puede negar que el mayor valor de un grupo son las ideas, talentos y habilidades de los profesionales que lo conforman, y por lo tanto, la buena eleccin de los mismos, as como una correcta gestin en pos de aunar un conjunto de esfuerzos y conseguir unas metas comunes claramente identificadas, son la base del xito en cualquier proyecto.

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INTEGRACION DEL EQUIPO DE TRABAJO
Un equipo de trabajo es mucho ms que la suma de las personas que lo componen.

La constitucin del equipo de trabajo es la actividad ms delicada con la que se enfrenta un Director de Proyecto, y en la que ms debe demostrar sus capacidades. Asimismo debe tener claro que El equipo de trabajo es un grupo de personas interdependientes con respecto a la informacin, las fuentes, las habilidades y la combinacin de esfuerzos para llevar a cabo una meta comn, la culminacin del proyecto.

Actualmente las organizaciones se basan en un consolidado equipo de trabajo en el que se coordinan todos los elementos para implementar calidad, productividad, servicios y atencin ciudadana

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Para que la estructura de un equipo de trabajo se consolide de la manera mas eficaz, se deben de tomar en cuenta lo siguiente: a) Principio de la especializacin. Cuanto ms se divida el trabajo, de cada integrante a una actividad limitada y concreta, se obtiene mayor eficiencia, precisin y destreza. b) Principio de la unidad de mando. Para cada funcin debe existir un solo superior inmediato. Este lineamiento recoge el adagio popular que reza: El que a dos jefes sirve, con alguno queda mal. c) Principio de la definicin funcional. Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por ste la unidad de trabajo de personal especfico. d) Principio de autoridad y responsabilidad. La autoridad es el poder de dar rdenes y exigir obediencia a los colaboradores. Por su parte, responsabilidad es el deber de dar cuentas al superior.

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e) Principio de igualdad. Destaca que debe haber una correspondencia entre el volumen de autoridad y de responsabilidad atribuida a cada persona u organismo. Esta equivalencia es necesaria para evitar que se tenga excesiva responsabilidad sin la necesaria autoridad o, en caso contrario, demasiada autoridad con muy poca responsabilidad. f) Principio de delegacin. La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, lo cual significa que el jefe debe favorecer que sus colaboradores puedan tomar decisiones en el mbito de sus atribuciones, libremente, aunque lo involucren a l. g) Principio de equidad en carga de trabajo. Es equilibrar las cargas de trabajo para todos los colaboradores en funcin a sus niveles y capacidades, para que puedan enfrentar dentro de una jornada laboral normal la carga de trabajo asignada.

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PERFIL DE UN EQUPO DE TRABAJO Un perfil es una caracterizacin genrica de un tipo de actividad ligado a las necesidades de un proyecto. No todos los perfiles son necesarios durante todo el proyecto ni en todos los proyectos. En funcin del ciclo de vida integrante del equipo y de las actividades a realizar, se pueden determinar a priori los perfiles requeridos. En la definicin de un perfil, intervienen los siguientes aspectos: Conocimientos generales requeridos Conocimientos tcnicos especializados requeridos Habilidades de comunicacin requeridas Actitudes requeridas en el trabajo Relacin con otros perfiles Recursos materiales asociados al perfil A partir de esa informacin es posible conocer las personas requeridas y asignar responsabilidades individuales a cada una de ellas. No obstante, no debe confundirse esta definicin con las actitudes deseadas en una determinada persona.

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Extrapolando las caractersticas comunes de la mayor parte de proyectos, podemos establecer una relacin de perfiles tpicos, como la que se muestra a continuacin: Documentalistas Diseadores Analistas Probadores Implementadores Vendedores Director de Proyecto Psiclogos Controladores de tiempos Administrativos

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TENDENCIAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Las tendencias de los cambios que impactarn los programas de postgrado en administracin y desarrollo organizacional. Los acelerados cambios que se estn efectuando en estos tiempos de posmodernidad afectan todos los rdenes econmicos, sociales y polticos y, por lo tanto, tambin afecta el mundo de las organizaciones, que se expresa en los impactos, en el comportamiento de los individuos que la forman, sus estructuras sobre las que establecen las interacciones e intercambios, y que son facilitadas por sus procesos, procedimientos, sistemas y tcnicas, en una palabra, su tecnologa. Implicaciones futuras en la administracin: Cambios tecnolgicos y en las relaciones econmicas Cambios de estilos fluidos de liderazgo y direccin organizacionales Cambios en las carreras profesionales, jornadas de trabajo, retiros tempranos, etc.

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El administrador del futuro tiene que ser un buen operador, con un alto nivel de motivacin orientada a la obtencin de resultados mediante la adquisicin, asignacin y manejo de los recursos.

Tiene que ser, por lo tanto, un administrador altamente desarrollado y auto confiable, con un amplio entrenamiento cientfico y tecnolgico, con capacidades y habilidades para resolver problemas a travs de procesos de investigacin y adaptacin de conocimientos, y por lo mismo, reclutado de los mejores programas de postgrado en administracin.

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Conclusin
No hay una frmula sencilla para disear u organizar un equipo de trabajo, sin embargo su integracin se va dando conforme avanzan los proyectos y se van cubriendo las necesidades que surgen en el camino. De lo que si estamos seguros es que si tiene bien definida su meta, es muy probable que se alcance el xito

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GRACIAS