PROCESO CONTABLE La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a travs de lo que llamamos Proceso contable El proceso

contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtencin de los Estados Financieros. Este proceso est Formado de los siguientes pasos:

La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travsde lo que llamamos cuentas y la presentacin de la informacin financiera deuna entidad se resume en lo que llamamos rubros.

CONCEPTOS BSICOS:
Transaccin: Es una operacin que realiza la empresa Rubro:Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estadosfinancieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma. Cuenta: es la unidad mnima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar enel que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados porlos movimientos que se originan en una transaccin. Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuentautilizadas por las diferentes empresas pueden variar, segn el giro de la empresa.

Periodo Contable
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen ypresentan a los dueos, al final de un periodo determinado que se conoce como periodo contable.

El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de decisionesen periodos mensuales, y tambin debe de presentarse en ejercicios anuales paraefectos fiscales y toma de decisiones.Debemos de distinguir el periodo como la fraccin de un ejercicio (un mes )y un ejercicio (actualmente un ao natural) compuesto de doce periodosmensuales.

SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE Es el principio que rige el registro contable de lasoperaciones contables de una empresa que establece queel valor de los cargos debe ser igual al valor de los abonos En sntesis. A toda cantidad cargada correspondeuna cantidad igual abonada, noimportando el nmero de cargos o abonos que nesecita.

La partida doble, como teora se fundamenta en el principio de la causalidad, esdecir, que toda causa tiene un efecto.Hablando de contabilidad y de partida doble decimos que la causa es laoperacin o transaccin realizada por la empresa, que genera un efecto en dos oms cuentas, que podrn aumentar o disminuir, segn su naturaleza (deudora oacreedora) , siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos debercorresponder uno o varios abonos, de tal forma que la suma de los cargos sea siempre igual a la suma de los abonos. La Cuenta Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro del Balance En las cuentas se controlan ordenadamente las variaciones queproducen las operaciones realizadas. Nombre de la cuenta El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor oconcepto que controla, por ejemplo, la cuenta que controla el dinero en depsitosse le llama bancos , al que controla los documentos a favor de la empresa, se ledenomina documento por cobrar , etc., por lo tanto, habr tantas cuentas comovalores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital. Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones 1. Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, as como elefecto que producen en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Se debe aplicar la regla del cargo y el abono. AUMENTOS Y DISMUNICIONES DE LAS CUENTAS DEACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO Activo. Todas las cuentas de Activo comienzan con un saldodeudor, aumentan cargndole (anotaciones en el ladoizq. del esquema de mayor). Y disminuyen haciendoanotaciones en el lado derecho del esquema de mayor(abono), y el saldo por naturaleza es deudor .

Pasivo. Las Cuentas de Pasivo y Capital siempre comienzancon un saldo, acreedor, es decir, con una anotacinen el lado derecho de la cuenta; y aumentan(abonando) haciendo anotaciones en el lado derecho. Capital del Esquema de Mayor. Disminuyen hacindoleanotaciones en el lado izquierdo de la cuenta(cargo).Su saldo por naturaleza es acreedor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO Todo Cargo Produce: AUMENTO ( +) PASIVO

AUMENTO (+) DISMINUCION (-)

CAPITAL

ACTIVO

1. A todo aumento de Activo (+ A ), puede corresponder: Una disminucin en el activo mismo (- A ) Un aumento en el pasivo ( + P ) Un aumento en el capital ( + C )

2. A toda disminucin en el Activo ( - A ), puede corresponder: Un aumento en el Activo mismo ( + A ) Una disminucin en el Pasivo ( - P ) Una disminucin en el Capital ( - C )

3.A todo aumento en el Pasivo (+ P ), puede corresponder: Un aumento en el Activo ( + A ) Una disminucin en el Pasivo mismo ( - P ) Una disminucin en el Capital ( - C )

4. A todo disminucin en el Pasivo (- P ), puede corresponder: Un disminucin en el Activo( - A ) Un aumento en el Pasivo mismo( + P ) Un aumento en el Capital( + C )

5.A todo aumento en el Capital (+ C ), puede corresponder:

Un aumento en el Activo( + A ) Una disminucin en el Pasivo( - P ) Una disminucin en el Capital ( - C )

6.A todo aumento en el Capital (- C ), puede corresponder: Una disminucin en el Activo ( - A ) Un aumento en el Pasivo ( + P ) Un aumento en el Capital ( + C )

Movimiento Deudor : Es la suma de los cargos de una cuenta. Movimiento Acreedor : Es la suma de los abonos de una cuenta. Saldo : Es la diferencia entre deudor y el acreedor. Saldo Deudor : Es cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor. Saldo Acreedor : Es cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor. Cuenta Saldada : Es cuando sus movimientos son iguales.

REGISTRO DE OPERACIONES EN EL DIARIO El Diario General es un registro que puede ser un libro o un medio magntico (programa de paquetera contable) en el cual quedan registradas cronolgicamente, todas las transacciones efectuadas por la entidad de acuerdo con los principios de contabilidad y en funcin del impacto que stas hayan tenido en las cuentas bsicas.

Partes bsicas de un asiento de Diario Fecha Nombre y nmero de las cuentas a cargar Nombre y nmero de las cuentas a abonar Cantidades a cargar Cantidades a abonar Explicacin

Clasificacin del Asiento Contable Simple: Se dice que es simple cuando va el registro de un cargo a un abono. Compuesto: Se dice que es compuesto cuando va de un cargo a dos o ms abonos, o tambin de un abono a dos o ms cargos. O bien, dos o ms cargos y dos o ms abonos. En todo momento la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos. Esto es lo que se conoce como Partida Doble

ASIENTO DE DIARIO

Registro de Operaciones en el Mayor General El Mayor es el registro principal donde se efecta un registro de los aumentos o disminuciones de cuentas especficas dentro del sistema contable; es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que aparezcan en el catlogo Por tanto si en el sistema existen 100 cuentas individuales, cada una ser conocida como cuenta de mayor y el total de las 100 cuentas ser el Mayor General.

Formas de Registro

La cuenta T es una manera rpida de registrar, pero esta forma no se utiliza para llevar registros contables convencionales. La mayor parte de las empresas emplea una forma que tiene secciones similares a la cuenta T

Forma de cuenta de mayor convencional

Forma de cuenta de mayor con tres columnas