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DIARIO OFICIAL
Fundado el 30 de abril de 1864
Ao CXLVII No. 48.103 Edicin de 32 pginas s Bogot, D. C., viernes, 17 de junio de 2011 s I S S N 0122-2112
NORMATIVIDAD
Y CULTURA
IMPRENTA
NACIONAL
D E C O L O M B I A
www.imprenta.gov.co
Repblica de Colombia
Vea ndice de Licitaciones en la ltima pgina
nforma a las Entidades Ofciales, que se reciben sus rdenes
de publicacin con dos (2) das hbiles de anticipacin.
DIARIO OFICIAL El
L I C I T A C I O N E S
DECRETOS
DECRETO NMERO 2163 DE 2011
(junio17)
por el cual se modihca la estructura de la Superintendencia de Notariado v Registro
v se determinan las funciones de sus dependencias.
El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales
y legales, en especial las conferidas por los artculos 189 numeral 16 de la Constitucin
Poltica y 54 de la Ley 489 de 1998, y
CONSIDERANDO:
Que el Consejo Directivo de la Superintendencia de Notariado y Registro, en sesin del
15 de junio de 2010, decidio someter a la aprobacion del Gobierno Nacional la modifcacion
de la estructura de la entidad,
DECRETA:
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
Naturaleza, adscripcin y objetivo
Artculo 1. Naturale:a. La Superintendencia de Notariado y Registro es una entidad
descentralizada, tecnica, con personeria juridica, autonomia administrativa, fnanciera y
patrimonial.
Artculo 2. Adscripcion. La Superintendencia de Notariado y Registro est adscrita al
Ministerio del Interior y de J usticia.
Artculo 3. Obfetivo. La Superintendencia de Notariado y Registro ejercer la orien-
tacin, inspeccin, vigilancia y control de los servicios pblicos que prestan los Notarios
y los Registradores de Instrumentos Pblicos; atender la organizacin, administracin y
sostenimiento de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, asesorara al Gobierno
Nacional en la construccin de las polticas y el establecimiento de los programas y planes
referidos a los servicios pblicos notarial y registral.
CAPTULO II
Direccin, integracin y funciones del Consejo Directivo
Artculo 4. Direccion. La direccin y administracin de la Superintendencia de Nota-
riado y Registro estar a cargo de un Consejo Directivo y del Superintendente de Notariado
y Registro, quien para todos los efectos ser su representante legal.
Artculo 5. Integracion del Consefo Directivo. El Consejo Directivo estar integrado
por cinco (5) miembros, as:
1. El Ministro del Interior y de J usticia, o su delegado, quien lo presidir.
2. El Director del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, DANE, o su
delegado.
3. El Director del Instituto Geografco Agustin Codazzi, o su delegado.
4. Dos representantes del Presidente de la Repblica, quienes no podrn ser notarios
ni registradores en el ejercicio de sus cargos, ni haberlos desempeado en el perodo in-
mediatamente anterior.
El Superintendente asistir a las reuniones del Consejo con derecho a voz.
Artculo 6. Secretario del Consefo Directivo. El Secretario General de la Superinten-
dencia ser el Secretario del Consejo Directivo.
Artculo 7. Funciones del Consefo Directivo. Son funciones del Consejo Directivo de
la Superintendencia de Notariado y Registro:
1. Proponer, de acuerdo con la orientacin del Gobierno Nacional, la poltica general
de la Superintendencia y adoptar los planes y programas conforme a las normas legales.
2. Aprobar el proyecto de presupuesto de la entidad y las modifcaciones que se le hagan.
3. Adoptar los estatutos de la entidad.
4. Dictar su propio reglamento.
5. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente
CAPTULO III
Domicilio, ingresos y patrimonio
Artculo 8. Domicilio. La Superintendencia de Notariado y Registro tendr como do-
micilio principal la ciudad de Bogot, D. C., y desarrollar sus competencias en el mbito
nacional.
Artculo 9. Ingresos. Los recursos necesarios para cubrir los gastos de funcionamiento
e inversin que requiera la Superintendencia de Notariado y Registro, provendrn de los
siguientes conceptos:
a) Los recursos que obtenga por la venta de sus publicaciones y de fotocopias;
b) Los aportes, subvenciones o donaciones que reciba para el cumplimiento de sus fnes;
c) Los recursos provenientes de los servicios que preste la entidad;
d) Los recursos originados en la venta o arrendamiento de sus activos;
e) Los recursos que se le transferan del Presupuesto General de la Nacion;
f) Los valores por concepto de las multas que imponga en ejercicio de sus atribuciones;
g) Los dineros provenientes del recaudo coactivo;
h) Los intereses, rendimientos y demas benefcios que reciba por el manejo de sus
recursos propios, e
i) Los dems ingresos que le sean reconocidos por las leyes.
Artculo 10. Patrimonio. El patrimonio de la Superintendencia de Notariado y Registro
estar constituido por:
1. Los bienes, derechos y obligaciones que a cualquier ttulo haya adquirido o adquiera.
2. Los ingresos de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, con la excepcion
de las reasignaciones legales.
3. Los aportes a la Superintendencia establecidos en la ley a cargo de los notarios.
4. Los dineros y bienes que por cualquier otro concepto ingresen a la Superintendencia.
TTULO II
DISPOSICIONES PRINCIPALES
CAPTULO I
Estructura de la Superintendencia
Artculo 11. Estructura. La Superintendencia de Notariado y Registro tendr la siguiente
estructura:
1. Consejo Directivo
2. Despacho del Superintendente
2.1 Ofcina Asesora Juridica
2.2 Ofcina Asesora de Planeacion
2.3 Ofcina de Control Interno
2.4 Ofcina de InIormatica
2.5 Ofcina de Control Disciplinario Interno
3. Secretara General
3.1 Direccin Financiera
3.2 Direccin Administrativa
3.3 Direccin de Investigacin y Capacitacin
4. Despacho del Superintendente Delegado para el Registro de Instrumentos Pblicos
4.1 Direccin de Registro
M I N I STERI O D EL I N TERI O R Y D E JU STI CI A
2 DI A RI O OF I CI A L
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011
DI ARI O OFICIAL
Fundado el 30 de abril de 1864
Por el Presidente Manuel Murillo Toro
Tarifa postal reducida No. 56
D I RECTORA: MAR A I SABEL RESTREPO CORREA
MI NI STERI O D EL I NTERI OR Y D E JUSTI CI A
I MPRENTA NACI ONAL DE COLOMBI A
MAR A I SABEL RESTREPO CORREA
Gerente General
Carrera 66 N
o
24-09 (Av. Esperanza-Av. 68) Bogot, D. C. Colombia
Conmutador: PBX 4578000.
e-mail: correspondencia@imprenta.gov.co
4.2 Direccin de Desarrollo Registral
5. Despacho del Superintendente Delegado para el Notariado
5.1 Direccin de Gestin Notarial
6. Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos
7. rganos de asesora y coordinacin
7.1 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno
7.2 Comisin de Personal
CAPTULO II
Funciones generales
Artculo 12. Funciones de la Superintendencia. Son funciones de la Superintendencia
de Notariado y Registro:
1. Adelantar las gestiones necesarias para la efcaz y transparente prestacion del servicio
pblico notarial y registral.
2. Impartir las instrucciones de carcter general, dictar las resoluciones y dems actos
que requiera para la efciente prestacion de los servicios publicos de notariado y de registro
de instrumentos pblicos, las cuales sern de obligatorio cumplimiento.
3. Instruir a los Notarios y Registradores de Instrumentos Pblicos, sobre la aplicacin
de las normas que regulan su actividad.
4. Fijar los estndares de calidad requeridos para la prestacin de los servicios de no-
tariado y de registro de instrumentos pblicos.
5. Administrar y organizar el registro de instrumentos pblicos de conformidad con
la ley, sin perjuicio de la facultad del Gobierno Nacional para la creacin o supresin de
circulos y de Ofcinas del Registro de Instrumentos Publicos.
6. Ejercer la inspeccion, vigilancia y control de las notarias y las Ofcinas de Registro
de Instrumentos Pblicos, en los trminos establecidos en las normas vigentes, mediante
visitas generales, especiales, de seguimiento, por procedimientos virtuales, o por cualquier
otra modalidad.
7. Realizar visitas peridicas de vigilancia, inspeccin y control a los entes vigilados,
para garantizar la prestacin de los servicios.
8. Investigar y sancionar las faltas disciplinarias de los Notarios y Registradores de
Instrumentos Pblicos, en el desarrollo de sus funciones, sin perjuicio del poder preferente
que podr ejercer la Procuradura General de la Nacin.
9. Ordenar, cuando fuere pertinente y de conformidad con la ley, la suspensin inmediata
de aquellas actuaciones irregulares de los sujetos de vigilancia y disponer que se adopten las
medidas correctivas del caso. Tales medidas podrn estar orientadas desde un seguimiento
especial hasta la propia intervencin.
10. Establecer sistemas administrativos y operativos, para lograr la efciente atencion
de los servicios de notariado y de registro de instrumentos pblicos procurando su racio-
nalizacin y modernizacin.
11. Proponer al Gobierno Nacional la creacion, supresion y Iusion de notarias, Ofcinas
de Registro de Instrumentos Pblicos y sus crculos respectivos, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
12. Proponer al Gobierno Nacional la fjacion de tariIas por concepto de derechos por
la prestacin de los servicios de notariado y de registro de instrumentos pblicos.
13. Adelantar las gestiones requeridas para asignar a las Ofcinas de Registro de
Instrumentos Publicos el presupuesto necesario para garantizar una adecuada y efciente
prestacin del servicio pblico.
14. Adelantar y auspiciar estudios, investigaciones y compilaciones en materia de no-
tariado y de registro de instrumentos pblicos y divulgar sus resultados.
15. Llevar a cabo, directamente o por medio de entidades especializadas, los programas de
capacitacin que se requieran para los servidores pblicos vinculados a la Superintendencia
de Notariado y Registro, as como a los notarios y los empleados de notara.
16. Preparar y presentar a consideracin del Ministro del Interior y de J usticia proyec-
tos de ley, decretos y reglamentos relacionados con los servicios pblicos que prestan los
Notarios y los Registradores de Instrumentos Pblicos.
17. Gestionar, en coordinacion con el Ministerio de Relaciones Exteriores y las demas
entidades pblicas responsables de la materia, convenios de cooperacin internacional.
18. Proporcionar a la Fiscala General de la Nacin la informacin que solicite, sobre
los bienes inmuebles declarados por los miembros del grupo armado al margen de la ley
conforme a la Ley 975 de 2005.
19. Llevar los registros de predios abandonados y de predios para reparacin a vctimas.
20. Las dems que se le asignen.
CAPTULO III
Funciones de las dependencias
Artculo 13. Funciones del Despacho del Superintendente. El Despacho del Superin-
tendente de Notariado y Registro, ejercer las siguientes funciones:
1. Organizar, dirigir y controlar, de conformidad con las directrices trazadas por el
Consejo Directivo y con la colaboracin de los Superintendentes Delegados, las actividades
de la Superintendencia y expedir los actos administrativos y demas providencias necesarias
para el cumplimiento de las funciones asignadas a sus distintas dependencias.
2. Dirigir y coordinar, de acuerdo con lo dispuesto por el Consejo Directivo y conjun-
tamente con los Superintendentes Delegados, la inspeccin, vigilancia y control de los
servicios pblicos de notariado y de registro de instrumentos pblicos, de conformidad con
las normas previstas sobre la materia.
3. Expedir los actos administrativos y demas providencias necesarias para el cumpli-
miento de los objetivos y funciones de la entidad.
4. Velar, en cuanto sea de su competencia, por la efciente prestacion de los servicios
bajo su vigilancia y procurar el cumplimiento de las disposiciones que al respecto se dicten.
5. Conocer de las apelaciones interpuestas por los Notarios, Registradores de Instru-
mentos Publicos, Iuncionarios de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos y de
la Superintendencia contra las providencias sancionatorias.
6. Ejercer el control del manejo de los recursos humanos, Iisicos y fnancieros de la
Superintendencia y de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, en el desarrollo
de sus planes y programas.
7. Defnir el apoyo y la asistencia tecnica, administrativa y fnanciera que las dependen-
cias de la Superintendencia deban suministrar a las Ofcinas de Registro de Instrumentos
Pblicos; evaluar su desempeo y aplicar los ajustes requeridos, en aras a proporcionar un
servicio efcaz al usuario.
8. Expedir y ejecutar los actos, realizar las operaciones, ordenar los gastos y celebrar
los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Superintendencia, de
acuerdo con las normas legales y reglamentarias.
9. Presentar a consideracin del Consejo Directivo, el anteproyecto de presupuesto anual
de la entidad y sus modifcaciones.
10. Presentar a consideracin del Gobierno Nacional, propuestas y proyectos sobre ajustes
a tarifas para los servicios pblicos de notariado y de registro de instrumentos pblicos.
11. Reajustar anualmente los valores absolutos y las cuantas de los derechos por con-
cepto del ejercicio de la funcin notarial.
12. Dirigir, con sujecin a la ley, la administracin de personal de la Superintendencia;
nombrar y remover a sus empleados, con excepcion de los Registradores de Instrumentos
Pblicos principales, cuya designacin y remocin corresponde al Presidente de la Rep-
blica, y expedir los actos necesarios para la administracion de personal.
13. Fijar las politicas requeridas para el apoyo y el buen desempeo de las Ofcinas de
Registro de Instrumentos Pblicos.
14. Divulgar los programas y directrices de la entidad, para que Notarios, Registradores
de Instrumentos Pblicos, organismos relacionados, funcionarios y usuarios en general
tengan conocimiento sobre su vigencia y aplicacin.
15. Proponer al Gobierno Nacional la creacion o supresion de notarias y de Ofcinas
de Registro de Instrumentos Publicos y la creacion, supresion o modifcacion de los res-
pectivos crculos.
16. Preparar y presentar a consideracin del Ministro del Interior y de J usticia, proyectos
de ley o de reglamento relacionados con los servicios pblicos que prestan los Notarios y
los Registradores de Instrumentos Pblicos.
17. Conocer de los impedimentos de los notarios y designar notarios ad hoc, si se trata
de notario nico de crculos de primera categora.
18. Conocer de los impedimentos y las recusaciones de los superintendentes delegados,
de los directores, de los registradores de instrumentos pblicos y designar los correspon-
dientes funcionarios ad hoc.
19. Delegar en sus subalternos, conforme a la ley y a los reglamentos, las funciones que
considere pertinente, entre otras, la de ordenar el gasto.
20. Reasignar y distribuir competencias entre las distintas dependencias, cuando ello
resultare necesario, para el mejor desempeo y funcionamiento de la entidad.
21. Conceder licencias a los notarios de primera categora y encargar a quienes deban
reemplazarlos.
22. Conocer de los recursos de apelacin que se interpongan contra las providencias
que proferan los Superintendentes Delegados, el Secretario General y los Directores de
la Entidad.
23. Dirigir la elaboracin de los proyectos de planta de personal de la entidad y someterlos,
por medio del Ministerio del Interior y de J usticia, a la aprobacin del Gobierno Nacional.
24. Conceder licencias, vacaciones y permisos a los Registradores Principales y Seccio-
nales de Instrumentos Pblicos y designar a quienes deban reemplazarlos temporalmente.
25. Expedir el acto administrativo de confrmacion del nombramiento, en propiedad,
de los notarios de primera categora.
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Viernes, 17 de junio de 2011 DI A RI O OF I CI A L
26. Promover, ante las instancias respectivas y con la colaboracin de las entidades pbli-
cas y privadas competentes, la cooperacin internacional en los asuntos de su competencia.
27. Crear, organizar y suprimir mediante acto administrativo grupos internos de trabajo
o comits, para atender el cumplimiento de las funciones de la Superintendencia, de acuerdo
con las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos aprobados por la entidad.
28. Ordenar lo necesario para la correcta prestacin de los servicios de Notariado y de
Registro de Instrumentos Pblicos.
29. Las dems que la ley y los reglamentos le atribuyan.
Artculo 14. Ohcina Asesora Juridica. La Ofcina Asesora Juridica ejercera las siguientes
funciones:
1. Asesorar al Superintendente en los aspectos jurdicos relacionados con la Superin-
tendencia, asi como a las dependencias y Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos.
2. Emitir los conceptos jurdicos que requieran los usuarios de los servicios pblicos
que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Pblicos, y las dependencias
de la entidad.
3. Resolver las diferencias de interpretacin en cuanto a la aplicacin y liquidacin de
tarifas por los servicios pblicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instru-
mentos Pblicos.
4. Fijar y unifcar la posicion doctrinaria institucional en las materias propias de las
competencias de la Superintendencia de Notariado y Registro, y prestar la asesora jurdica
a los funcionarios encargados de atenderlas.
5. Preparar y ejecutar planes de gestion y de desarrollo de la dependencia, identifcando
acciones integradas y de control interno e inIormarlas a la Ofcina Asesora de Planeacion
y de Control Interno, segn su competencia, para su consolidacin.
6. Preparar, revisar y conceptuar sobre los proyectos de ley, de decretos, circulares o
instructivos concernientes a la Superintendencia y a los servicios que prestan los Notarios
y los Registradores de Instrumentos Pblicos.
7. Estudiar y proyectar las providencias que deba proferir el Superintendente en segunda
instancia, relacionadas con la vigilancia, inspeccin y control del servicio que prestan los
Notarios, as como en materia disciplinaria.
8. Estudiar y proyectar las providencias que deba proferir el Superintendente, en segunda
instancia, en materia disciplinaria, relacionadas con el servicio que prestan los Registradores
de Instrumentos Pblicos y dems funcionarios de la Superintendencia.
9. Mantener actualizada la informacin sobre los procesos vigentes, las actuaciones
administrativas y los recursos interpuestos, en los asuntos en que sea parte o tenga inters la
Superintendencia, y suministrarla a las autoridades cuando sea procedente conforme a la ley.
10. Prestar asesoria juridica a las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, cuando
estas no esten en capacidad de resolver los temas planteados o existan divergencias en su
interpretacin.
11. Preparar instrucciones y directrices sobre materias jurdicas y aplicacin de normas
para ser impartidas a los Notarios y Registradores de Instrumentos Pblicos.
12. Adelantar estudios jurdicos relacionados con los servicios de notariado y registro de
instrumentos pblicos, coordinar su difusin y anlisis y procurar que se tengan en cuenta
para la regulacin de dichos servicios.
13. Dirigir las acciones necesarias para recopilar, sistematizar y mantener actualizadas
las normas legales y reglamentarias de la Superintendencia y de los servicios pblicos que
prestan los notarios y los registradores de instrumentos pblicos, as como la compilacin
de normas jurdicas, jurisprudencia, doctrina, procedimientos y dems informacin rela-
cionada con la legislacin que enmarca la entidad, y velar por su actualizacin y difusin.
14. Rendir informes peridicos y los dems que le sean solicitados por el Superintendente.
15. Atender, por delegacion del Superintendente, los asuntos judiciales y extrajudiciales
en que sea parte o tenga inters la Superintendencia; efectuar los cobros coactivos de los
crditos a favor de la entidad e informar oportunamente sobre el avance de los negocios.
16. Impartir viabilidad jurdica a los actos administrativos requeridos por la Superin-
tendencia.
17. Las dems que se le asignen acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 15. Ohcina Asesora de Planeacion. La Ofcina Asesora de Planeacion ejercera
las siguientes funciones:
1. Asesorar al Superintendente de Notariado y Registro en la formulacin y adopcin
de las polticas y planes de la Entidad.
2. Asesorar al Superintendente en la formulacin de los programas y proyectos que en
materia de notariado y registro de Instrumentos pblicos, le corresponda desarrollar.
3. Formular, de acuerdo con instrucciones del Superintendente, y en coordinacin con las
dems dependencias, el Plan de Desarrollo Institucional, la programacin y consolidacin
del Plan de Inversiones y realizar su evaluacin y seguimiento.
4. Efectuar, en coordinacin con las dependencias de la Entidad, la evaluacin y segui-
miento a los planes, programas y proyectos.
5. Disear, coordinar y defnir el proceso de planeacion en cuanto a los aspectos tecnicos,
econmicos, humanos y administrativos de la Entidad.
6. Elaborar, en coordinacin con la Secretara General y la Direccin Financiera, el an-
teproyecto anual de presupuesto y el programa anual de caja, asi como sus modifcaciones
y someterlos a consideracin del Superintendente.
7. Evaluar, formular y presentar los proyectos de inversin de la Entidad.
8. Dirigir, asesorar y coordinar con las dems dependencias la elaboracin de los ma-
nuales de procesos y procedimientos, con el fn de racionalizar la gestion y los recursos de
la Superintendencia.
9. Orientar los estudios sobre organizacin y desarrollo administrativo de la entidad,
simplifcacion, agilizacion y modernizacion de tramites, procesos y procedimientos y demas
asuntos relacionados con la gestin, organizacin y mtodos de trabajo.
10. Asesorar a las dependencias de la Superintendencia y a las Ofcinas de Registro de
Instrumentos Pblicos en la formulacin e implementacin del sistema de gestin de la
calidad y en modelos de gestin de la Administracin Pblica.
11. Asesorar al Superintendente de Notariado y Registro en la formulacin, evaluacin
y seguimiento a los acuerdos de gestin y planes anuales de gestin.
12. Orientar a las dependencias de la Superintendencia y Ofcinas de Registro de Ins-
trumentos Pblicos, en la implementacin de sistemas de medicin y polticas estratgicas
de estadsticas.
13. Las dems que se le asignen acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 16. Ohcina de Control Interno. La Ofcina de Control Interno ejercera las
siguientes funciones:
1. Asesorar y apoyar al Superintendente en el diseo, implementacin y evaluacin del
Sistema de Control Interno.
2. Verifcar la adecuada aplicacion de los sistemas de control interno diseados para la
entidad, evaluar su efectividad y proponer los cambios pertinentes.
3. Verifcar que las normas, procedimientos y controles contables, fnancieros, admi-
nistrativos y de sistemas sean aplicados en las diferentes dependencias del organismo y en
las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, de acuerdo con el Sistema de Gestion
de la Calidad de la Entidad.
4. Preparar y ejecutar planes de gestion y de desarrollo de la dependencia, identifcando
acciones integradas y de control interno e inIormar a las Ofcinas de Planeacion e InIor-
mtica para su consolidacin.
5. Ejercer en la Superintendencia y Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, el
debido control sobre las gestiones y operaciones administrativas que adelanten los funcio-
narios de la entidad.
6. Ejecutar la auditora de sistemas en la entidad, velando por el cumplimiento de sus
objetivos.
7. Verifcar los estados fnancieros, mediante analisis periodico y selectivo de los regis-
tros contables y presupuestales.
8. Elaborar y mantener actualizado el manual de control interno.
9. Asesorar al Superintendente, a las demas dependencias de la entidad y a las Ofcinas
de Registro de Instrumentos Pblicos, en los aspectos relacionados con el control de gestin.
10. Hacer el seguimiento y evaluacin al plan institucional de desarrollo administrativo,
sistema de gestin de la calidad y modelos de gestin pblica.
11. Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura
de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en la prestacin de los servicios
a cargo de la Superintendencia.
12. Rendir informes peridicos y los dems que le sean solicitados por el Superintendente.
13. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 17. Ohcina de Informatica. La Ofcina de InIormatica ejercera las siguientes
funciones:
1. Coordinar institucionalmente los temas relacionados con la informtica y las comu-
nicaciones.
2. Asesorar y apoyar al Superintendente en la formulacin y adopcin de las polticas
y estrategias informticas y de comunicaciones de la Entidad.
3. Disear y elaborar con las dems dependencias de la Superintendencia, el Plan
Maestro Informtico.
4. Implementar y desarrollar el Plan Maestro Informtico de la Superintendencia y
realizar su seguimiento y evaluacin.
5. Coadyuvar en la formulacin y adopcin de las polticas de administracin, seguridad
y control, necesarias para garantizar la efcacia, efciencia y confabilidad de los recursos
informticos de la Superintendencia.
6. Coordinar la planeacin, para el uso y evaluacin de los sistemas de informacin de
la Superintendencia.
7. Evaluar y presentar informes al Superintendente sobre los programas y proyectos
informticos y de comunicacin de la Superintendencia.
8. Adelantar estudios de mercado y de costos en materia de tecnologas de informacin y
comunicaciones, requeridas por la Ofcina de Planeacion, para la Iormulacion, preparacion
e inscripcin de los proyectos de inversin de la Superintendencia ante los organismos
competentes.
9. Defnir y elaborar los terminos de reIerencia en los temas de tecnologias de inIorma-
cin y comunicaciones, requeridas por la Entidad para adelantar los procesos de adquisicin
de bienes y servicios.
10. Disear y ejecutar planes de capacitacin en informtica dirigido al personal de
sistemas y usuarios sobre los servicios y recursos informticos.
11. Responder por el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de la plataforma
tecnolgica de la Superintendencia.
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Edicin 48.103
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12. Prestar el servicio de soporte tcnico de hardware y software que requieran las
dependencias de la Superintendencia, las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos
y las Notaras.
13. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 18. Ohcina de Control Disciplinario Interno. La Ofcina de Control Discipli-
nario Interno ejercer las siguientes funciones:
1. Adoptar y coordinar la aplicacin de las normas y polticas generales sobre rgimen
disciplinario.
2. Asesorar al Superintendente en la defnicion de politicas tendientes a prevenir las
conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias de los funcionarios de la
Superintendencia de Notariado y Registro y de las Ofcinas de Registro de Instrumentos
Pblicos, distintas a las derivadas del servicio pblico registral.
3. Conocer y fallar en primera instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten
contra los Registradores de Instrumentos Publicos, los Iuncionarios de las Ofcinas de
Registro de Instrumentos Pblicos y de la Superintendencia de Notariado y Registro por
conductas que pueden llegar a constituir faltas disciplinarias. La segunda instancia estar
a cargo del Superintendente de Notariado y Registro.
4. Adelantar de ofcio, por queja o inIormacion de terceros, las indagaciones preliminares
e investigaciones disciplinarias correspondientes.
5. Participar en la formulacin de polticas de capacitacin y divulgacin de los objeti-
vos del control disciplinario interno, de las normas, jurisprudencia y doctrina sobre materia
disciplinaria.
6. Desarrollar los procedimientos disciplinarios dentro de principios legales de economa,
celeridad, efcacia, imparcialidad, publicidad y contradiccion, buscando asi salvaguardar el
derecho de defensa y el debido proceso.
7. Poner en conocimiento ante los organismos competentes, la comisin de hechos
punibles, fscales, de los cuales tengan conocimiento en el desarrollo de sus Iunciones.
8. Rendir informes sobre los procesos disciplinarios de su competencia al Superinten-
dente de Notariado y Registro.
9. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 19. Secretaria General. La Secretara General ejercer las siguientes funciones:
1. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los programas y actividades relacio-
nadas con los asuntos de caracter administrativo, presupuestal, fnanciero y contable, de
conformidad con las disposiciones vigentes.
2. Velar por la prestacin de los servicios y la ejecucin de los programas adoptados
por la entidad.
3. Promover en la entidad la cultura de la calidad en el servicio y una atencion efciente
al ciudadano.
4. Dirigir los servicios de apoyo administrativo, investigacin y capacitacin y supervisar
los fnancieros que requieran las dependencias y las Ofcinas de Registro de Instrumentos
Pblicos, en el desarrollo de sus funciones.
5. Asegurar el cumplimiento de las normas legales e internas de la Superintendencia y
por el efciente y efcaz desempeo de las Iunciones tecnicas y administrativas de la misma.
6. Colaborar con la Direccion Financiera y la Ofcina Asesora de Planeacion, en la ela-
boracin del anteproyecto de presupuesto y programa anual de caja de la Superintendencia,
as como las adiciones y traslados de presupuesto de la misma, someterlos a consideracin
del Superintendente y del Consejo Directivo, y adelantar los trmites correspondientes.
7. Rendir, en coordinacin con la Direccin Financiera, los informes y cuentas que
requieran la Contralora General de la Repblica, los organismos pblicos de control y las
dems autoridades competentes.
8. Organizar y dirigir las actividades concernientes al sistema de contratacin, compras,
registro de proveedores, la adquisicin, almacenamiento y suministro de los elementos,
equipos y demas bienes necesarios para el efciente Iuncionamiento de las dependencias de
la Superintendencia y de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos.
9. Preparar y revisar las minutas de contratos, pliegos de licitaciones, proyectos de re-
solucin y dems actos administrativos, que someta a su consideracin el Superintendente
y mantener los archivos correspondientes.
10. Orientar, organizar y gestionar, directamente o mediante contratacin, los servicios
de infraestructura fsica, vigilancia y reparacin de equipos, aseo, cafetera, transporte y
demas servicios generales requeridos para el Iuncionamiento de la entidad y de las Ofcinas
de Registro de Instrumentos Pblicos.
11. Orientar, dirigir y organizar, en coordinacin con la Direccin Administrativa, la
Gestion del Talento Humano de la Superintendencia y de las Ofcinas de Registro de Ins-
trumentos Pblicos, en todas sus fases, como vinculacin, relaciones laborales, desarrollo
de personal, capacitacin, bienestar social, estadsticas de personal, nminas, novedades
administrativas y dems aspectos requeridos al efecto, con fundamento en las disposiciones
legales.
12. Orientar, dirigir y organizar, en coordinacin con la Direccin de Investigacin y
Capacitacin, la gestin de capacitacin del Talento Humano de la Superintendencia, de las
Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos y de los notarios y demas aspectos requeridos
para tal efecto, con fundamento en las disposiciones legales.
13. Expedir las certifcaciones que requieran las autoridades judiciales y administrativas.
14. Dirigir los servicios de registro, clasifcacion, archivo y tramitacion de correspon-
dencia de la Superintendencia.
15. Dirigir y coordinar los estudios tecnicos requeridos para modifcar la estructura interna
y la planta de personal, y velar por la actualizacion del Manual Especifco de Funciones y
Requisitos de la Superintendencia.
16. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 20. Direccion Financiera. La Direccin Financiera ejercer las siguientes
funciones:
1. Asesorar a la entidad en los estudios y tramite de los planes contables y fnancieros
de la Superintendencia.
2. Estudiar y revisar los balances e informes contables de la Superintendencia.
3. Organizar y gestionar el manejo presupuestal, contable, de recaudo, de ingresos, de
tesoreria y fnanciero, que se deban realizar en la Superintendencia.
4. Controlar el manejo y custodia de los fondos de la Superintendencia, vigilando la
recepcin de ingresos y control de pagos con sujecin a las normas.
5. Supervisar las acciones a cargo del grupo de cartera de vivienda y reconocimiento
de pensiones.
6. Planear, ejecutar y controlar la poltica institucional en las reas de tesorera, presu-
puesto y contabilidad.
7. Participar en la elaboracin del proyecto anual de presupuesto y programa anual de
caja de la Superintendencia, para someterlo a consideracin del Superintendente.
8. Desarrollar los procesos de programacin, formulacin, ejecucin y control del
presupuesto, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, y las polticas establecidas
por la Superintendencia.
9. Colaborar con la Secretara General, en la elaboracin de los informes y cuentas que
requieran la Contralora General de la Repblica, los organismos pblicos de control y las
dems autoridades competentes.
10. Controlar la rendicin de cuentas y los aportes prestacionales que debe realizar
legalmente la entidad.
11. Registrar la correcta y oportuna contabilizacion de las operaciones fnancieras de
la Superintendencia y elaborar sus estados fnancieros.
12. Ejercer el control de los recursos del Fondo Cuenta Especial de Notariado dados en
administracin a los distintos organismos de cooperacin.
13. Elaborar el proyecto de presupuesto, inversiones y gastos de los recursos del Fondo
Cuenta Especial de Notariado y las sugerencias que considere convenientes para el buen
funcionamiento de este.
14. Recaudar, verifcar y controlar los recursos que de conIormidad con las disposiciones
legales, deban consignar los notarios al Fondo Cuenta Especial de Notariado, y dar los avisos
necesarios a la Superintendencia Delegada para el Notariado para lo de su competencia.
15. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 21 Direccion Administrativa. La Direccin Administrativa ejercer las si-
guientes funciones:
1. Ejecutar las actividades y programas relacionados con los asuntos de carcter ad-
ministrativo, de gestin del talento humano, de infraestructura, compras, suministros y de
servicios generales, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
2. Coordinar la gestion del talento humano de la Superintendencia y de las Ofcinas
de Registro de Instrumentos Pblicos, en todas sus fases, como vinculacin, relaciones
laborales, desarrollo de personal, estadsticas de personal, nminas, novedades adminis-
trativas, capacitacin y bienestar y dems aspectos requeridos al efecto, con fundamento
en las disposiciones legales.
3. Coordinar y supervisar los servicios de registro, clasifcacion, archivo y tramitacion
de correspondencia de la Superintendencia.
4. Ejecutar los estudios de reforma de estructura y planta de personal y mantener actua-
lizado el manual de funciones y competencias laborales de la Superintendencia.
5. Preparar y expedir las certifcaciones de caracter laboral que soliciten los Iuncionarios
y ex Iuncionarios de la Superintendencia.
6. Asesorar a las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos en la elaboracion de
los actos administrativos que les delegue el Superintendente, en todo lo relacionado con
vinculacin, vacaciones y dems novedades de personal que se presenten para el normal
cumplimiento de sus funciones.
7. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 22. Direccion de Investigacion v Capacitacion. La Direccin de Investigacin
y Capacitacin ejercer las siguientes funciones:
1. Elaborar y ejecutar el plan de formacin y capacitacin para los funcionarios de la
Superintendencia, las Ofcinas de Registro de instrumentos publicos y los notarios, asi
como lo relacionado con el bienestar de los funcionarios y sus familias, de acuerdo con las
normas legales sobre la materia.
2. Elaborar y ejecutar el proyecto del Plan Nacional de Capacitacin y formacin del
Notariado y Registro, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
3. Elaborar y ejecutar los planes anuales de capacitacin notarial y registral.
4. Asesorar al Superintendente en la suscripcin de convenios y acuerdos de coopera-
cin que deba celebrar la Superintendencia con otros pases u organismos internacionales.
5. Promover, coordinar y adelantar investigaciones acadmicas y tcnicas relacionadas
con los servicios de notariado y registro de instrumentos pblicos, coordinando su divul-
gacin y publicacin.
5
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6. Coordinar lo relativo a la participacin de la Superintendencia en eventos acadmi-
cos nacionales e internacionales, as como lo relativo a la realizacin peridica del Foro
Nacional de Notariado y Registro.
7. Colaborar en la realizacin de las gestiones para la creacin del Instituto de Estudios
Notariales, con aportes de investigacin en los temas acadmicos relacionados con las
gestiones notariales y registrales.
8. Crear y desarrollar un medio de comunicacin institucional que informe peridica-
mente, el sentido de las gestiones notariales y registrales y que responda a la necesidad de
acercar las instituciones pblicas estatales al ciudadano.
9. Las dems que se le asignen acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 23. Despacho de la Superintendencia Delegada para el Registro de Instrumentos
Publicos. El Despacho de la Superintendencia Delegada para el Registro de Instrumentos
Pblicos ejercer las siguientes funciones:
1. Ejercer la vigilancia, inspeccion y control del servicio publico que prestan las Ofcinas
de Registro de Instrumentos Pblicos, as como de las tarifas que se cobren por el ejercicio
de la funcin registral.
2. Preparar y ejecutar planes de gestion y de desarrollo de la dependencia, identifcando
acciones integradas y de control interno e inIormar a las Ofcinas Asesora de Planeacion y
de Control Interno, segn su competencia, para su consolidacin.
3. Asesorar al Superintendente en la defnicion de politicas tendientes a prevenir las
conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias de los Registradores de Instru-
mentos Publicos y los Iuncionarios de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos,
inherentes al servicio pblico registral.
4. Coordinar la programacion de las visitas de inspeccion, a las ofcinas de registro a fn
de verifcar su correcto Iuncionamiento administrativo y en general las normas que rigen
la actividad registral de instrumentos pblicos.
5. Promover la celebracin de convenios interadministrativos con otras entidades para
el desarrollo del Registro y coadyuvar en su elaboracin.
6. Dirigir, en coordinacion con las Ofcinas Asesoras Juridica y de Planeacion, la elabo-
racin de los manuales y reglamentos que guen las visitas de inspeccin y aplicarlos a los
procesos investigativos que se adelanten en las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos.
7. Dirigir la elaboracin de las actas de visita y de acuerdo a las observaciones resul-
tantes, remitirlas a las dependencias competentes.
8. Investigar las quejas y reclamos que sobre los aspectos administrativos, fnancieros
y jurdicos, formulen los usuarios en relacin con el servicio del registro de instrumentos
pblicos.
9. Verifcar de Iorma periodica que los Registradores de Instrumentos Publicos y los
Iuncionarios de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos, cumplan con las dispo-
siciones legales y reglamentarias vigentes que regulen el servicio.
10. Coordinar y apoyar la implementacin de la integracin de la base de datos de
registro y las ofcinas de catastro descentralizadas con las del Instituto Geografco Agustin
Codazzi, el Incoder, y dems entidades, sobre un sistema para la informacin, entre otros,
sobre bienes declarados como despojados por los reinsertados y las victimas a que se refere
la Ley 975 de 2005, que sirva como consulta a las entidades de investigacin para lograr
los fnes previstos en la ley.
11. Rendir informes peridicos al Superintendente de Notariado y Registro sobre el
desarrollo de las actividades.
12. Coordinar y ordenar cuando lo considere pertinente, visitas de inspeccin, vigilancia
y asesoramiento a las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos del pais, con el fn de
verifcar el estricto cumplimiento de las normas relacionadas con la proteccion patrimonial
y las requeridas por la Ley de J usticia y Paz.
13. Presentar al Superintendente propuestas de polticas, planes y programas que se
requieran para llevar a cabo la regulacin del servicio de registro de instrumentos pblicos.
14. Dirigir y coordinar las actividades del registro de instrumentos pblicos, de tal ma-
nera que los servicios a su cargo se presten conforme a las disposiciones legales vigentes
y a las polticas, planes y programas de la Superintendencia.
15. Asistir al Superintendente, cuando as lo determine, en las gestiones y representaciones
que ante organismos pblicos y privados deben llevarse a cabo en materia de organizacin
y funcionamiento del servicio de registro de instrumentos pblicos.
16. Orientar, dirigir y coordinar con la Ofcina Asesora de Planeacion los estudios tec-
nicos y administrativos que soporten los cambios, la modernizacion y la efcaz gestion en
el servicio de registro de instrumentos pblicos, e impulsar su aplicacin.
17. Coordinar, apoyar y gestionar los procesos de interrelacin del registro de instru-
mentos pblicos con otros servicios y sistemas de informacin.
18. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 24. Direccion de Registro. La Direccin de Registro ejercer las siguientes
funciones:
1. Apoyar en coordinacion con la Ofcina Asesora de Planeacion, a las Ofcinas de Re-
gistro de Instrumentos Pblicos en la implementacin y desarrollo del sistema de gestin
de la calidad y el modelo estndar de control interno.
2. Resolver, en segunda instancia, los recursos impetrados por los usuarios contra los
actos del registro de instrumentos pblicos.
3. Implementar, en coordinacin con la Superintendencia Delegada para el Registro de
Instrumentos Publicos, planes de contingencia cuando las Ofcinas de Registro de Instru-
mentos Pblicos presenten atrasos o problemas relacionados con el sistema de informacin
registral, el registro de las medidas de proteccin y de titulacin masiva.
4. Asesorar a las ofcinas de registro del pais en aspectos juridicos, con el proposito de
tener unidad de criterio conceptual sobre las normas y procedimientos a tener en cuenta
para la atencin a los usuarios y entidades interesadas.
5. Realizar, a las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos del pais, las visitas de
inspeccion, vigilancia y asesoramiento, con el fn de verifcar el cumplimiento de las normas
que rigen la actividad registral, las relacionadas tanto con la proteccin patrimonial como
las requeridas por la Ley de J usticia y Paz.
6. Prestar asesoria a las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos del pais, en materia
de medidas de proteccin registral para los bienes inmuebles de la poblacin desplazada.
7. Preparar y presentar los inIormes sobre las actividades desarrolladas, con el fn de
permitir evaluar la gestin de la direccin.
8. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 25. Direccion de Desarrollo Registral. La Direccin de Desarrollo Registral
ejercer las siguientes funciones:
1. Apoyar a las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos en materia de recursos
humanos, fnancieros, Iisicos y de inIraestructura, para el registro oportuno de las medidas
de proteccin registral, programar y realizar las visitas de inspeccin que considere perti-
nentes, a fn de verifcar su correcto Iuncionamiento administrativo.
2. Proponer y apoyar la centralizacin de la base de datos correspondiente a la informa-
cion de bienes inmuebles registrados en las ofcinas de registro del pais.
3. Coordinar con la Ofcina de InIormatica, la sistematizacion de los indices de propie-
tarios e inmuebles existentes en las ofcinas de registro que operan de manera manual, asi
como la implementacin y desarrollo del sistema de informacin de bienes inmuebles que
se registren en dichas ofcinas.
4. Dirigir la implementacion de la integracion de la base de datos de registro y las ofcinas
de catastro descentralizadas con las del Instituto Geografco Agustin Codazzi, el Incoder, y
dems entidades, sobre un sistema para la informacin, entre otros, sobre bienes declarados
como despojados por los reinsertados y las victimas a que se refere la Ley 975 de 2005, que
sirva como consulta a las entidades de investigacion para lograr los fnes previstos en la ley.
5. Supervisar y orientar la ejecucion de los planes anuales de gestion de las Ofcinas
de Registro de Instrumentos Pblicos, su seguimiento, los mapas de riesgo y planes de
mejoramiento.
6. Proporcionar a la Fiscala General de la Nacin, de acuerdo con las instrucciones
del Superintendente Delegado, la informacin que solicite sobre los bienes inmuebles
declarados por los miembros del grupo armado al margen de la ley conforme a la Ley 975
de 2005, as como de los bienes inmuebles que se encuentren a nombre de los postulados
de la Ley de J usticia y Paz.
7. Obtener estadisticas e indicadores de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publi-
cos, analizarlas y remitirlas de manera mensual a las dependencias interesadas, con el fn
de tomar los correctivos que sean necesarios para la adecuada prestacin de los servicios.
8. Adelantar los estudios tecnicos que se requieran para la modernizacion y efciente
prestacin del servicio del Registro de Instrumentos Pblicos y sugerir los cambios por
efectuar y evaluar los avances al respecto.
9. Preparar y presentar los inIormes sobre las actividades desarrolladas, con el fn de
permitir evaluar la gestin de la direccin.
10. Asistir a las reuniones interinstitucionales relacionadas con las temas de registro,
de acuerdo con instrucciones de la Superintendencia Delegada.
11. Fijar, en coordinacin con la Superintendencia Delegada, horarios de atencin al
publico de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos.
12. Coordinar, apoyar y gestionar los procesos de interrelacin del registro de instru-
mentos pblicos con otros servicios y sistemas de informacin.
13. Implementar la puesta en marcha del registro mvil y el funcionamiento de las
unidades de registro mvil que operarn a nivel nacional.
14. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 26. Superintendencia Delegada para el Notariado. Son funciones de la Su-
perintendencia Delegada para el Notariado las siguientes:
1. Presentar al Superintendente propuestas de polticas, planes y programas que se
requieran para llevar a cabo la regulacin, inspeccin y vigilancia del servicio pblico que
prestan los notarios.
2. Preparar y ejecutar planes de gestion y de desarrollo de la dependencia, identifcando
acciones integradas y de control interno e inIormarlas a la Ofcina de Planeacion e InIor-
mtica y de Control Interno, segn su competencia, para su consolidacin.
3. Ejercer la vigilancia, inspeccin y control del servicio pblico que prestan los notarios.
4. Asesorar al Superintendente en la defnicion de politicas tendientes a prevenir las
conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias.
5. Conocer y fallar, en los trminos de la Ley 734 de 2002, y en primera instancia, los
procesos disciplinarios que se adelanten contra los notarios, sin perjuicio del poder prefe-
rente que podr ejercer la Procuradura General de la Nacin. La segunda instancia estar
a cargo del Superintendente de Notariado y Registro. As mismo dirigir la elaboracin de
las actas de visita, de los traslados de cargos y de las diligencias de pruebas, y aplicar las
sanciones, en primera instancia, conforme a la ley, o concluir el trmite, segn sea el caso.
6. Rendir informes peridicos al Superintendente sobre el desarrollo de las actividades.
7. Investigar las quejas y reclamos que sobre los aspectos administrativos, fnancieros
y jurdicos, formulen los usuarios en relacin con el servicio del notariado.
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8. Programar y realizar las visitas de inspeccion a fn de verifcar el cumplimiento de las
normas legales que rigen la actividad notarial, as como autorizar las comisiones de servicio
de los funcionarios que las practiquen y velar por su cumplimiento, previa la presentacin
del plan anual de visitas al Superintendente.
9. Adelantar acciones de vigilancia, inspeccin y control del servicio pblico que
prestan los notarios, as como de la aplicacin correcta de las tarifas autorizadas para la
prestacin del mismo.
10. Dirigir la elaboracin de los manuales y reglamentos que guen las visitas de ins-
peccion generales, especiales y de seguimiento, en coordinacion con las Ofcinas Asesoras
de Planeacin y J urdica.
11. Defnir los criterios para el levantamiento de las actas de visita, para los pliegos de
traslados de cargos, para los diversos autos de trmite, para las diligencias de pruebas y
adoptar formatos conforme a la ley.
12. Preparar los documentos tcnicos que sirvan de base al Superintendente para pro-
ferir los actos administrativos orientados a mejorar la prestacin del servicio notarial y a
la proteccin al usuario.
13. Verifcar el cumplimiento por parte de los notarios de las distintas disposiciones
legales y reglamentarias relativas a la prestacin del servicio y al debido cumplimiento de
las obligaciones que surgen de las relaciones laborales con sus empleados.
14. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 27. Direccion de Gestion Notarial. Son funciones de la Direccin de Gestin
Notarial las siguientes:
1. Preparar los proyectos de resolucin para el reconocimiento y pago de los sistemas
de compensacin aprobados a las notaras de bajos ingresos.
2. Preparar y organizar las sesiones del Consejo Asesor del Fondo Cuenta Especial de
Notariado, en coordinacin con el Secretario General.
3. Colaborar con la Direccin de Investigacin y capacitacin en la implementacin de las
polticas y planes relativos a los programas de capacitacin de los notarios y sus empleados.
4. Atender los trmites previos y posteriores previstos en la ley para los actos de nom-
bramiento de los notarios, verifcando que estos cumplan con los requisitos exigidos para
el cargo y certifcarlo asi al nominador.
5. Estudiar las solicitudes de permisos, licencias, modifcaciones de horario y cambios
de local presentadas al Superintendente por los notarios.
6. Llevar, mantener actualizado y propender por la modernizacin del archivo de las
hojas de vida de los notarios y sus diversas situaciones institucionales.
7. Realizar el reparto de minutas notariales del crculo notarial de Bogot, D. C.
8. Certifcar con su frma el ejercicio del cargo de notario.
9. Certifcar la vinculacion, los antecedentes disciplinarios y demas novedades de los
notarios, previa solicitud de los mismos o de autoridad competente.
10. Recibir, organizar y mantener las estadsticas relacionadas con la actividad de los
notarios y ponerla en conocimiento de las dependencias funcionalmente interesadas.
11. Las dems que se le asigne acordes con la naturaleza de la dependencia.
Artculo 28. Ohcinas de Registro de Instrumentos Publicos. Las Ofcinas de Registro de
Instrumentos Pblicos son dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro.
En cada una de las capitales de departamento y en el Distrito Capital Iuncionaran ofcinas
principales de registro de instrumentos pblicos, que son cabecera de crculo registral y
cumpliran las Iunciones que determine la ley. A su vez podran Iuncionar ofcinas seccionales
que dependern de las principales.
El Gobierno Nacional podra convertir en principales, las ofcinas seccionales que por
el volumen de su actividad lo ameriten.
Artculo 29. Competencia del Registro. El Gobierno Nacional determinar la organi-
zacin del registro de instrumentos pblicos, segn las necesidades del servicio y sistema
de informacin registral.
Artculo 30. Registradores de Instrumentos Publicos. Los Registradores de Instru-
mentos Pblicos son los responsables del funcionamiento tcnico y administrativo de las
respectivas ofcinas.
Adems de las funciones que les seale la ley, cumplirn las que establezca el Gobierno
Nacional, con arreglo a lo dispuesto en este decreto. Los registradores principales ejercern
la coordinacion tecnica y administrativa de las ofcinas seccionales que de el dependan, de
conIormidad con los reglamentos que se expidan.
Artculo 31. rganos de Asesoria v Coordinacion. El ComitdeCoordinacin del Sistema
de Control Interno, la Comisin de Personal y dems rganos de asesora y coordinacin
que se organicen e integren, cumplirn sus funciones de conformidad con las disposiciones
legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.
TTULO III
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 32. Jigilancia, inspeccion v control. La Superintendencia de Notariado y
Registro tendr la titularidad de la accin disciplinaria contra Notarios, Registradores de
Instrumentos Publicos y Iuncionarios de las Ofcinas de Registro de Instrumentos Publicos
y de la Superintendencia. La vigilancia, inspeccin y control que ella ejerce se desarrollar
y aplicar mediante sistemas de regulacin preventiva, informes solicitados y suministrados
por los sujetos vigilados y por las visitas generales, especiales y de seguimiento.
Artculo 33. Inspeccion. La inspeccin se ejercer teniendo como objetivo velar porque
los servicios pblicos encomendados a los Notarios y los Registradores de Instrumentos
Publicos se presten de manera efciente y efcaz. Esta se desarrollara por medio de visitas
generales, especiales y de seguimiento sobre el desempeo de los deberes de los sujetos
vigilados.
La Superintendencia de Notariado y Registro instruir a los sujetos vigilados sobre la
manera como deben cumplirse las disposiciones que regulan la actividad, fjando metodo-
logas y criterios tcnicos y jurdicos que faciliten el cumplimiento de las normas. Tambin
emitir las rdenes necesarias para suspender de manera inmediata las prcticas ilegales
disponiendo la adopcin de medidas correctivas y de saneamiento.
Artculo 34. Aspectos atinentes a la vigilancia, inspeccion v control. El Superintendente
de Notariado y Registro defnira los aspectos objeto de revision de las visitas generales,
especiales y de seguimiento de que trata el presente ttulo.
Artculo 35. Modihcacion de la planta de personal. De conformidad con la estructura
prevista por el presente decreto, el Gobierno Nacional procedera a modifcar la planta de
personal de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Artculo 36. Jigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin, mo-
difca y deroga las disposiciones que le sean contrarias y en especial el Decreto 412 de 2007.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 17 de junio de 2011.
J UAN MANUEL SANTOS CALDERN
El Ministro del Interior y de J usticia,
German Jargas Lleras.
El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico,
Juan Carlos Echeverrv Gar:on.
La Directora del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
Eli:abeth Rodrigue: Tavlor.
DECRETO NMERO 2164 DE 2011
(junio 17)
por el cual se aprueba la modihcacion de la planta de personal de la Superintendencia
de Notariado v Registro.
El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales
y legales, en especial las que le conferen el numeral 14 del articulo 189 de la Constitucion
Poltica, los literales m) y n) del artculo 54 y el artculo 115 de la Ley 489 de 1998, y
CONSIDERANDO:
QuelaSuperintendenciadeNotariado y Registro present al Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica el estudio tcnico de que trata el artculo 46 de la Ley 909 de 2004,
para efectos de establecer su planta de personal, encontrndolos ajustados tcnicamente,
emitiendo, en consecuencia, concepto favorable;
Que para los fnes de este decreto, la Direccion General del Presupuesto Publico Nacional
del Ministerio de Hacienda y Credito Publico otorgo el certifcado de viabilidad presupuestal;
Que el Consejo Directivo de la Superintendencia de Notariado y Registro, en sesin del
15 de junio de 2010, decidio someter a la aprobacion del Gobierno Nacional la modifcacion
de la planta de personal;
DECRETA:
CAPTULO I
De la Planta de Personal
Artculo 1. Aprubase la supresin de los siguientes empleos de la planta de personal
de la Superintendencia de Notariado y Registro:
Nmero de cargos Denominacin del empleo Cdigo Grado
Planta global
1 (Uno) Secretario General 0037 22
1 (Uno) JeIe de Ofcina 0137 18
1 (Uno) Profesional Especializado 2028 12
1 (Uno) AnalistadeSistemas 3003 18
1 (Uno) Tcnico Operativo 3132 16
10 (Diez) Tcnico Administrativo 3124 14
2 (Dos) Secretario Ejecutivo 4210 15
1 (Uno) Conductor Mecnico 4103 17
9 (Nueve) Auxiliar Administrativo 4044 16
27 (Veintisiete) Auxiliar Administrativo 4044 14
23 (Veintitrs) Auxiliar Administrativo 4044 12
31 (Treintay uno) Auxiliar Administrativo 4044 11
Artculo 2. Aprubase la siguiente planta de personal para la atencin de las funciones
propias de la Superintendencia de Notariado y Registro:
Nmero de cargos Denominacin del empleo Cdigo Grado
Despacho del Superintendente
1 (Uno) Superintendente 0030 25
2 (Dos) Asesor 1020 14
1 (Uno) Profesional Especializado 2028 17
1 (Uno) Tcnico Administrativo 3124 18
1 (Uno) Secretario Ejecutivo 4210 24
2 (Dos) Conductor Mecnico 4103 17
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Despacho del Superintendente Delegado para el Registro
de Instrumentos Pblicos
1 (Uno) SuperintendenteDelegado 0110 23
1 (Uno) Asesor 1020 11
Despacho del Superintendente Delegado
para el Notariado
1 (Uno) SuperintendenteDelegado 0110 23
1 (Uno) Asesor 1020 11
Planta Global
1 (Uno) Secretario General 0037 23
6 (Seis) Director deSuperintendencia 0105 19
3 (Tres) JeIe de Ofcina 0137 18
35 (Treintay cinco) Registrador Principal 0191 19
157 (Ciento cincuenta
y siete)
Registrador Seccional 0192 07
1 (Uno) JeIe de Ofcina Asesora de Planeacion 1045 12
1 (Uno) JeIe de Ofcina Asesora de Juridica 1045 12
6 (Seis) Registrador Delegado 2152 14
3 (Tres) Profesional Especializado 2028 20
7 (Siete) Profesional Especializado 2028 19
4 (Cuatro) Profesional Especializado 2028 18
34 (Treintay cuatro) Profesional Especializado 2028 17
30 (Treinta) Profesional Especializado 2028 14
42 (Cuarentay dos) Profesional Especializado 2028 12
2 (Dos) Profesional Universitario 2044 11
245 (Dos cientos cua-
rentay cinco)
Profesional Universitario 2044 10
32 (Treintay dos) Profesional Universitario 2044 09
15 (Quince) Profesional Universitario 2044 08
3 (Tres) Profesional Universitario 2044 07
7 (Siete) Profesional Universitario 2044 06
3 (Tres) Profesional Universitario 2044 05
7 (Siete) Profesional Universitario 2044 04
21 (Veintiuno) Profesional Universitario 2044 02
135 (Ciento treinta
y cinco)
Profesional Universitario 2044 01
26 (Veintisis) AnalistadeSistemas 3003 18
12 (Doce) Tcnico Administrativo 3124 18
38 (Treintay ocho) Tcnico Administrativo 3124 16
7 (Siete) Tcnico Operativo 3132 16
2 (Dos) Tcnico Operativo 3132 15
190 (Ciento noventa) Tcnico Administrativo 3124 14
20 (Veinte) Tcnico Operativo 3132 14
10 (Diez) Secretario Ejecutivo 4210 24
3 (Tres) Secretario Ejecutivo 4210 22
53 (Cincuentay tres) Secretario Ejecutivo 4210 19
198 (Ciento noventa
y ocho)
Secretario Ejecutivo 4210 16
92 (Noventay dos) Secretario Ejecutivo 4210 15
9 (Nueve) Conductor Mecnico 4103 17
1 (Uno) Auxiliar Administrativo 4044 23
2 (Dos) Auxiliar Administrativo 4044 21
4 (Cuatro) Auxiliar Administrativo 4044 20
52 (Cincuentay dos) Auxiliar Administrativo 4044 18
226 (Doscientos vein-
tisis)
Auxiliar Administrativo 4044 16
255 (Doscientos cin-
cuentay cinco)
Auxiliar Administrativo 4044 14
167 (Ciento sesenta
y siete)
Auxiliar Administrativo 4044 12
173 (Ciento setenta
y tres)
Auxiliar Administrativo 4044 11
Artculo 3. Empleos a suprimir por requisitos de pension. Los empleados pblicos de la
Superintendencia de Notariado y Registro en condicin de prepensionados, se mantendrn
en la planta de personal, mientras conserven la condicin que les otorga el supuesto de
hecho que genero el benefcio, y extinguida la condicion del benefciario por circunstancias
sobrevinientes, los empleos que se sealan a continuacin se entendern automticamente
suprimidos.
Nmero de cargos Denominacin del empleo Cdigo Grado
Planta global
7 (Siete) Tcnico Administrativo 3124 14
1 (Uno) Auxiliar Administrativo 4044 18
2 (Dos) Auxiliar Administrativo 4044 16
2 (Dos) Auxiliar Administrativo 4044 14
1 (Uno) Secretario Ejecutivo 4210 16
2 (Dos) Secretario Ejecutivo 4210 15
CAPTULO II
Disposiciones nales
Artculo 4. Distribucion de los empleos. El Superintendente de Notariado y Registro
distribuira los cargos de la planta global a que se refere el presente decreto mediante acto
administrativo y ubicar el personal teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del
servicio, los planes y programas trazados por la entidad.
Artculo 5. Incorporacion a la planta de personal. La incorporacin de los funcionarios
a la planta de personal que se establece en el artculo segundo del presente decreto, se har
dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de su publicacin, teniendo en cuenta lo
dispuesto en el Decreto 1227 de 2005 y dems normas sobre la materia.
Pargrafo. Los empleados pblicos continuarn percibiendo la remuneracin mensual
correspondiente a los empleos que desempean actualmente, hasta tanto se produzca la
incorporacin a la nueva planta de personal y tomen posesin del cargo.
Artculo 6. Proteccion Especial. Los empleados que gozan de proteccin especial, de
conformidad con las Leyes 790 de 2002, 812 de 2003 y el Decreto 190 de 2003, continuarn
vinculados a la planta de personal de que trata el artculo segundo del presente decreto.
Artculo 7. Provision de los empleos. Los cargos de carrera vacantes de la planta de
personal se proveern de conformidad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 y el Decreto
Reglamentario 1227 de 2005 y demas disposiciones que le modifquen, adicionen o sustituyan.
Artculo 8. Jigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin
y deroga las disposiciones que le sean contrarias y en especial los Decretos 303 de 2004,
4336 de 2005, 2803 y 413 de 2007, 1317 de 2008 y 233 de 2010.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 17 de junio de 2011.
J UAN MANUEL SANTOS CALDERN
El Ministro del Interior y de J usticia,
German Jargas Lleras.
El Ministro de Hacienda y Crdito Pblico,
Juan Carlos Echeverrv Gar:on.
La Directora del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
Eli:abeth Rodrigue: Tavlor.
PRESI D EN CI A D E LA REP BLI CA
DECRETOS
DECRETO NMERO 2165 DE 2011
(junio 17)
por el cual se delegan unas funciones constitucionales.
El Presidente de la Republica de Colombia, en ejercicio de las Iacultades que le confere
el artculo 196 de la Constitucin Poltica, y
CONSIDERANDO:
Que el Presidente de la Repblica se trasladar entre los das 21 y 22 de junio de 2011, a
Ciudad de Guatemala (Republica de Guatemala), con el fn de participar en la ConIerencia
Internacional de Apoyo a la Estrategia de Seguridad de Centroamrica.
Que de conformidad con las disposiciones constitucionales y con la precedencia es-
tablecida en la ley, el Ministro del Interior y de J usticia, est habilitado para ejercer las
funciones constitucionales y legales como Ministro Delegatario.
DECRETA:
Artculo 1. Por el tiempo que dure la ausencia del Presidente de la Repblica, en razn
del viaje a que se referen los considerandos del presente decreto, deleganse en el Ministro
del Interior y de J usticia, doctor Germn Vargas Lleras, las funciones legales y las corres-
pondientes a las siguientes atribuciones constitucionales:
1. Articulos 129; 189, con excepcion de lo previsto en los numerales 1 y 2; 303, 304 y 314.
2. Articulo 150, numeral 10, en cuanto se refere al ejercicio de las Iacultades extraor-
dinarias concedidas al Presidente de la Repblica.
3. Artculos 163, 165 y 166.
4. Artculos 200 y 201.
5. Artculos 213, 214 y 215.
Articulo 2. El presente decreto rige a partir de la Iecha de su expedicion.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 17 de junio de 2011.
J UAN MANUEL SANTOS CALDERN
ARANCEL DE ADUANAS
(Decreto 4341 de diciembre 22 de 2004)
Se encuentra disponible para la Venta en las Ofcinas de Promocin
y Divulgacin de la mprenta Nacional de Colombia
8 DI A RI O OF I CI A L
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011
M I N I STERI O D E RELACI O N ES EXTERI O RES
DECRETOS
DECRETO NMERO 2157 DE 2011
(junio 16)
por el cual se honra la memoria del doctor Augusto Ramire: Ocampo.
El Presidente de la Repblica de Colombia, en uso de sus atribuciones constitucionales
y legales, en especial las conferidas en el artculo 189 de la Constitucin Poltica y la Ley
4de 1913, y
CONSIDERANDO:
Que ha fallecido en la ciudad de Bogot el doctor Augusto Ramrez Ocampo, quien
Iuera eminente Ministro de Relaciones Exteriores, Ministro de Desarrollo Economico, Al-
calde Mayor de Bogot, Ministro Delegatario de las Funciones Presidenciales, Delegatario
a la Asamblea Nacional Constituyente, Representante Especial del Secretario General de
las Naciones Unidas, Concejal de Bogot, Director del instituto de Derechos Humanos y
Relaciones Internacionales de la Pontifcia Universidad Javeriana.
Que el ilustre doctor Augusto Ramrez Ocampo es y ser reconocido como uno de los
diplomticos colombianos ms sobresalientes en la historia de la diplomacia de la Nacin
colombiana.
Que el liderazgo del Canciller Augusto Ramrez Ocampo, doctor en Ciencias J urdicas
y Econmicas de la Universidad J averiana, fue sustantivo para la bsqueda de la paz, la
convivencia y la solidaridad internacional en Colombia y Amrica Latina.
Que su nombre siempre ser recordado en la historia de Colombia por su sabia y visio-
naria comprensin de las relaciones internacionales, enmarcada por el dilogo franco y la
bsqueda de acuerdos en defensa de los intereses de la Nacin y la democracia.
Que las ideas del doctor Augusto Ramrez Ocamposern punto de referencia para los
procesos que el Gobierno Nacional lleva a cabo con el fn de lograr que Colombia sea una
nacin ms equitativa, ms justa, ms humana y ms solidaria.
Que los aportes del doctor Augusto Ramrez Ocampo a la diplomacia colombiana, al
desarrollo del pas y a la bsqueda de la paz debern ser divulgados y puestos al servicio de
todos aquellos ciudadanos que, como l, persiguen la construccin de una sociedad donde
primen la libertad, la justicia, el dilogo y el respeto por la diversidad y las relaciones
internacionales.
Que el Gobierno Nacional lamenta la desaparicin del doctor Augusto Ramrez Ocampo,
y la perdida de su presencia bienhechora en el trabajo por las relaciones exteriores y la paz.
DECRETA:
Articulo 1. El Gobierno Nacional manifesta su mas proIundo dolor por la partida del
doctor Augusto Ramirez Ocampo y expresa sus condolencias y sentimientos de solidaridad
a su esposa Elsa Koppel, sus hijos Augusto, Felipe Mauricio y Elsa, sus nietos y dems
familiares y allegados.
Artculo 2. Que el legado del doctor Augusto Ramrez Ocampo se considera parte
fundamental de la historia contempornea de Colombia en el mbito de la diplomacia, la
bsqueda de la paz y la defensa de la democracia y del pluralismo.
Artculo 3. Copia del presente decreto se har llegar en nota de estilo a sus familiares.
Articulo 4. El presente decreto rige a partir de la Iecha de su expedicion.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 16 de junio de 2011.
J UAN MANUEL SANTOS CALDERN
El Viceministra de Asuntos Multilaterales encargada de las funciones del Despacho de
la Ministra de Relaciones Exteriores,
Patti Londoo Jaramillo.
M I N I STERI O D E H ACI EN D A
Y CRD I TO P BLI CO
RESOLUCI ONES
RESOLUCI N NMERO 017 DE 2011
(junio 15)
por la cual se modihca el Presupuesto de Ingresos v Gastos del Sanatorio
de Contratacion, Empresa Social del Estado para la vigencia hscal de 2011.
El Director General del Presupuesto Pblico Nacional, en uso de la facultad que le
confere el articulo 1 de la Resolucion numero 04 del 2 de junio de 2004, expedida por el
Consejo Superior de Politica Fiscal, Confs.
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolucin nmero 005 del 27 de diciembre de 2010, el Consejo Su-
perior de Politica Fiscal, Confs, aprobo el presupuesto de ingresos y gastos del Sanatorio
de Contratacion E.S.E para la vigencia fscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2011.
Que el artculo 24 del Decreto 115 de 1996, establece que las adiciones, traslados o
reducciones que modifquen el valor total de los gastos de Iuncionamiento, gastos de ope-
racin comercial, servicio de la deuda y gastos de inversin sern aprobados por el Consejo
Superior de Politica Fiscal, Confs, o quien este delegue. Para estos eIectos se requiere el
concepto del Ministerio respectivo. Para los gastos de inversin se requiere adicionalmente
el concepto favorable del Departamento Nacional de Planeacin.
Que el Consejo Superior de Politica Fiscal, Confs, delego mediante Resolucion numero
04 del 2 de junio de 2004 al Director General del Presupuesto Nacional la aprobacin de los
traslados, adiciones y reducciones presupuestales de los presupuestos de Ingresos y Gastos de
las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economia Mixta
sujetas al regimen de aquellas, del orden nacional, dedicadas a actividades no fnancieras,
y de las empresas que se rigen por lo dispuesto en el artculo 5 del Estatuto Orgnico del
Presupuesto, previa consulta con el Ministerio respectivo.
Que el Sanatorio de Contratacion ESE, mediante Ofcio GCI 0656 del 18 de mayo de
2011 solicita la aprobacin de adicin de $650.9 millones a la Disponibilidad inicial y al
Presupuesto de Gastos de Funcionamiento en este mismo valor. La solicitud de adicin se
sustenta en mayores recursos de la disponibilidad fnal 2010, inicial 2011 que son superiores
en $650.9 millones a la aprobada a esa empresa por $301.7 millones.
La adicion en el presupuesto de gastos de Iuncionamiento tiene por fn la implementacion
de acciones tendientes al cumplimiento de los requisitos mnimos de habilitacin y asesora
en el proceso de acreditacin que implica la adquisicin de equipos mdicos, odontolgicos,
de laboratorio, maquinaria industrial y software, la adquisicin de medicamentos, material
medico quirurgico, material de rayos x, material odontologico, material reactivo quimico
de laboratorio, dotaciones, repuestos, combustibles y lubricantes, productos de aseo y lim-
pieza y vveres y adquisicin de servicios de mantenimiento, servicios pblicos y seguros.
Que el Ministerio de la Proteccion Social mediante Ofcio numero 12240 del 7 de junio
de 2011, recibido en la Direccin General del Presupuesto Pblico Nacional el 7 de junio
del 2011, suscrito por el Director General de Planeacin y Anlisis de Poltica, emiti con-
cepto favorable sobre la solicitud de adicin a la Disponibilidad inicial y al Presupuesto
de Gastos de Funcionamiento de la Vigencia 2011 del Sanatorio de Contratacin, por un
valor de $650.9 millones.
Que con ofcio de Iecha dieciseis (16) de mayo de 2011, el contador del Sanatorio de
Contratacion ESE, certifco el mayor valor de $650.9 millones de la Disponibilidad fnal
2010 que corresponde a la Disponibilidad inicial 2011, para ser adicionados al Presupuesto
de Ingresos y Gastos de la vigencia 2011.
Que el Iuncionario encargado de presupuesto del Sanatorio de Contratacion ESE, certifca
la disponibilidad de los recursos, mediante ofcio de Iecha primero (1) de junio de 2011.
Que analizada la informacin con la cual se fundamenta la solicitud del Sanatorio
de Contratacin ESE y efectuado el estudio tcnico y econmico, se debe proceder a la
aprobacin de la adicin al Presupuesto de Ingresos y Gastos de Funcionamiento 2011 del
Sanatorio de Contratacin ESE en $650.9 millones.
RESUELVE:
Artculo 1. Modifquese el Presupuesto de Ingresos y Gastos del Sanatorio de Con-
tratacin ESE, as:
096 SANATORIO DE CONTRATACION ESE
ADICIN
DISPONIBILIDAD INICIAL $650.967.019
TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD INICIAL $650.967.019
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO $650.967.019
TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL $650.967.019
Artculo 2. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin.
Publquese, comunquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 15 de junio de 2011.
El Director General del Presupuesto Pblico Nacional,
Fernando Jimene: Rodrigue:.
(C. F.).
RESOLUCI N NMERO 018 DE 2011
(junio 15)
por la cual se adiciona el Presupuesto de Ingresos v Gastos de la Cafa Nacional
de Prevision Social Cafanal, EICE, en liquidacion para la vigencia hscal de 2011.
El Director General del Presupuesto Pblico Nacional, en uso de la facultad que le
confere el articulo 1 de la Resolucion numero 04 del 2 de junio de 2004, expedida por el
Consejo Superior de Politica Fiscal, Confs,
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolucin nmero 005 del 27 de diciembre de 2010, el Consejo Superior
de Politica Fiscal, Confs, aprobo el presupuesto de ingresos y gastos de la Caja Nacional
de Prevision Social Cajanal, EICE, en liquidacion para la vigencia fscal del 1 de enero
al 31 de diciembre de 2011.
Que la Caja Nacional de Previsin Social Cajanal, EICE, en liquidacin fue creada
mediante la Ley 6de 1945 como un establecimiento pblico, transformndose en Empresa
Industrial y Comercial del Estado mediante la Ley 490 de 1998.
Que con Decreto 2196 del 12 de junio de 2009, se suprime la Caja Nacional de Previsin
Social Cajanal, EICE, y se ordena su liquidacin.
Que el artculo 11, inciso 2 de la Ley 225 del 20 de diciembre de 1995, dispone que
las Empresas Sociales del Estado del orden nacional que constituyan una categora especial
de entidad pblica descentralizada, se sujetarn para efectos presupuestales al rgimen de
las Empresas Industriales y Comerciales del Estado.
9
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011 DI A RI O OF I CI A L
Que el Estatuto Orgnico del Presupuesto en su artculo 26 numeral 4 establece como
Iuncion del Consejo Superior de Politica Fiscal, Confs, aprobar y modifcar, mediante re-
solucin, los presupuestos de ingresos y gastos de las Empresas Industriales y Comerciales
del Estado y las Sociedades de Economia Mixta con el regimen de aquellas dedicadas a
actividades no fnancieras, previa consulta con el Ministerio respectivo.
Que el Consejo Superior de Politica Fiscal, Confs, delego mediante Resolucion nu-
mero 04 del 2 de junio de 2004 en el Director General del Presupuesto Pblico Nacional
la aprobacin de los traslados, adiciones y reducciones presupuestales de los presupuestos
de ingresos y gastos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las So-
ciedades de Economia Mixta sujetas al regimen de aquellas, del orden nacional, dedicadas
a actividades no fnancieras, y de las empresas que se rigen por lo dispuesto en el articulo
5 del Estatuto Orgnico del Presupuesto, previa consulta con el Ministerio respectivo.
Que la Caja Nacional de Prevision Social Cajanal, EICE, en liquidacion con Ofcio
LIQ- 205120 del 30 de mayo de 2011, solicita una adicin al presupuesto de Ingresos y
Gastos, as: En ingresos corrientes la suma de $1.257.2 millones; por concepto de recursos
provenientes de recaudos por cotizaciones de meses anteriores a julio de 2009 recibidos en
fechas posteriores al 1 de julio de 2009 que han sido aplicados contablemente conforme lo
dispone la legislacin que regula el recaudo de cotizaciones al sistema general de seguridad
social en pensin.
Que en cumplimiento del artculo 24 del Decreto 115 de 1996, el Ministerio de la Pro-
teccion Social emitio concepto Iavorable mediante ofcio numero 153827 del 1 de junio de
2011 sobre la adicin al presupuesto de Ingresos y Gastos de la Caja Nacional de Previsin
Social Cajanal EICE, en Liquidacin por valor de $1.257.2 millones.
Que el Liquidador de la Caja Nacional de Previsin Social Cajanal EICE, en liquidacin,
remite Justifcacion Tecnico Economica para eIectuar la adicion presupuestal.
Que la Tesorera de la Caja Nacional de Previsin Social Cajanal EICE, en Liquidacin
remite constancia de Iecha 17 de mayo de 2011, por medio de la cual certifca que los
recursos por $1.257.2 millones administrados a travs de la cuenta corriente del Banco
BBVA nmero 056-00043-3, los cuales a la fecha se encuentran disponibles y libres de
afectacin presupuestal.
Que analizada la informacin con la cual se fundamenta la peticin y efectuado el es-
tudio econmico, se debe proceder a la aprobacin de la adicin al presupuesto de ingresos
y gastos por valor de 1.257.2 millones.
RESUELVE:
Artculo 1. Adicionar el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Caja Nacional de
Previsin Social Cajanal EICE, en liquidacin, as:
099 Caja Nacional de Previsin Social Cajanal EICE, en liquidacin
ADICIN
PRESUPUESTO DE INGRESOS
Ingresos Corrientes $1.257.212.860.00
TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD INICIAL $1.257.212.860.00
PRESUPUESTO DE GASTOS
Funcionamiento $1.257.212.860.00
TOTAL GASTOS + DISIPONBIILIDAD FINAL $1.257.212.860.00
Artculo 2 La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin.
Publquese, comunquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 15 de junio de 2011.
El Director General del Presupuesto Pblico Nacional,
Fernando Jimene: Rodrigue:.
(C. F.).
RESOLUCI N NMERO 1583 DE 2011
(junio 15)
por la cual se ordena la apertura de la Licitacion Publica numero 3 de 2011 para recibir
propuestas de compaias de seguros legalmente establecidas en Colombia, que expidan las
poli:as de seguros que garanticen la proteccion de los activos e intereses patrimoniales,
bienes propios v de aquellos por los cuales es legalmente responsable o le corresponda
asegurar en virtud de las disposiciones legales o contractuales, descritos en los Grupos I v II.
La Directora Administrativa del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, en uso de
sus Iacultades legales, en especial de las que le conferen los articulos 12 de la Ley 80 de
1993 y 3 de la Resolucin nmero 1100 de 2009, y
CONSIDERANDO:
Que la Nacin - Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico requiere recibir propuestas
de compaias de seguros legalmente establecidas en Colombia, que expidan las polizas de
seguros que garanticen la proteccin de los activos e intereses patrimoniales, bienes propios
y de aquellos por los cuales es legalmente responsable o le corresponda asegurar en virtud
de las disposiciones legales o contractuales, descritos en los Grupos I y II, as:
GRUPOS PLIZAS
GRUPO I Plizadetodo Riesgo Daos Materiales
PlizadeSeguro deAutomviles
Poliza de Manejo Global para Entidades Ofciales
Poliza de Responsabilidad Civil Extracontractual
GRUPO II Responsabilidad Civil Servidores Pblicos
Que la modalidad a utilizar para la seleccin es la Licitacin Pblica en la medida que
no se dan las condiciones para tipifcarla en otra modalidad y causal previstas en la ley.
Adicionalmente su valor corresponde a una mayor cuanta y cuenta con componentes de
servicio y administracin de recurso humano, los cuales constituyen factor de calidad y que
unidos al factor precio generan resultados favorables para la Entidad.
Que al tenor de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y en el pargrafo 4 del artculo
8 del Decreto 2474 de 2008, mediante Ofcio numero 006276 del 27 de mayo de 2011
fue remitida la informacin de la Licitacin Pblica nmero 03 de 2011, a la Cmara de
Comercio de Bogot.
Que en cumplimento del artculo 4 del Decreto 2474 de 2008, el da 30 de mayo de
2011, se public el aviso de convocatoria en el Portal nico de Contratacin, www.con-
tratos.gov.co.
Que en cumplimiento del numeral 3 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, se public un
aviso de prensa el da 28 de mayo de 2011 en el diario El Nuevo Siglo.
Que de acuerdo con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80
de 1993, en concordancia con el artculo 3 del Decreto 2474 de 2008, el Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico realiz los estudios y documentos previos para contratar las
plizas de seguros que garanticen la proteccin de los activos e intereses patrimoniales,
bienes propios y de aquellos por los cuales es legalmente responsable o le corresponda
asegurar en virtud de las disposiciones legales o contractuales, descritos en los Grupos I y II.
Que en cumplimiento de lo sealado en el inciso 2 del artculo 9 del Decreto 2474 de
2008, el proyecto de pliego de condiciones relacionado con el presente proceso permaneci
publicado en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co desde el da 27 de mayo
de 2011 al igual que los documentos y estudios previos.
Que el Ministerio de Hacienda cuenta para la vigencia 2011, con el Certifcado de Dis-
ponibilidad Presupuestal nmero 37311 del 19 de mayo de 2011, el cual contempla para el
rubro Plizas de seguros que otorguen proteccin de los bienes e intereses patrimoniales
del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, un valor de seiscientos seis millones ciento
sesenta y seis mil seiscientos sesenta y siete pesos moneda corriente ($606.166.667.00) in-
cluido IVA, expedido por el JeIe de Direccion de Presupuesto de la Subdireccion Financiera
del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
Que conforme a lo establecido en el numeral 5 del artculo 5 del Decreto 2474 de 2008
y dems normas concordantes, es obligacin de la Administracin convocar a las veeduras
ciudadanas establecidas de conformidad con la ley para que desarrollen su actividad en los
procesos de seleccin de contratistas que se adelanten.
Que de conformidad con el numeral 1 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, la apertura
de la Licitacin en mencin debe ordenarse mediante resolucin motivada suscrita por el
jefe del organismo respectivo o su delegado, previos los estudios sobre la conveniencia y
oportunidad del contrato y su adecuacin a los planes de adquisicin o compras, presupuesto
y ley de apropiaciones, segn sea el caso, requisitos que ya se cumplieron.
Por lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
Artculo 1. Ordenar la apertura de la Licitacin Pblica nmero 03 de 2011 cuyo objeto
consiste en recibir propuestas de compaas de seguros legalmente establecidas en Colombia,
que expidan las polizas de seguros que garanticen la proteccion de los activos e intereses
patrimoniales, bienes propios y de aquellos por los cuales es legalmente responsable o le
corresponda asegurar en virtud de las disposiciones legales o contractuales, descritos en
los Grupos I y II, as:
GRUPOS PLIZAS
GRUPO I Plizadetodo Riesgo Daos Materiales
PlizadeSeguro deAutomviles
Poliza de Manejo Global para Entidades Ofciales
Poliza de Responsabilidad Civil Extracontractual
GRUPO II Responsabilidad Civil Servidores Pblicos
Artculo 2. Ordnese la publicacin de los actos y documentos correspondientes a
esta modalidad de seleccin en el Portal nico de Contratacin (www.contratos.gov.co).
Artculo 3. El cronograma del proceso de licitacin es el siguiente:
ACTIVIDAD DURACIN FECHA HORA LUGAR
Reporte informacin
CmaradeComercio
1 dh 27/05/2011
Aviso de convocatoria
pblica
1 dh 27/05/2011 Se publica en el PUC de la
pginawww.contratos.gov.co
Aviso de Convocatoria
en prensa
1 dh 28/05/2011
Proyecto pliego decondi-
ciones y estudios previos
10 dh 30/05/2011 a
13/06/2011
Se publica en el PUC de la
pginawww.contratos.gov.co
Visita de inspeccin a
las instalaciones de la
entidad
13/06/2011 10:00 a. m. Grupo de Contratos del Mi-
nisterio deHacienday Crdito
Pblico localizado en el 2 piso
del Edifcio San Agustin de la
carrera8 N 6-64 delaciudad
deBogot, en lasaladejuntas.
Foro deContratacin 13/06/2011 08:00 a. m. a
9:00 a. m.
A travs delapginaweb www.
minhacienda.gov.co
10 DI A RI O OF I CI A L
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011
ACTIVIDAD DURACIN FECHA HORA LUGAR
Recepcin de observa-
ciones al Proyecto de
Pliego deCondiciones
Hastael
13/06/2011
Dirigirseal Grupo deContratos
del Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico localizado en el
2 piso del Edifcio San Agustin
de la carrera 8 N 6-64 de la
ciudad deBogot, o requerir la
misma al FAX: 3509691 o al
correo electrnico
contratos@minhacienda.gov.co
Publicacin del docu-
mento que contiene las
apreciaciones de la En-
tidad sobrelas observa-
ciones presentadas
15/06/2011 Se publica en el PUC de la
pginawww.contratos.gov.co
Resolucin que orde-
na fecha de apertura
y consulta de pliegos
defnitivos
16/06/2011 Se publica en el PUC de la
pginawww.contratos.gov.co
Audienciarevisin asig-
nacin deriesgos
17/06/2011 09:00 a. m. Grupo de Contratos del Mi-
nisterio deHacienday Crdito
Pblico localizado en el 2 piso
del Edifcio San Agustin de la
carrera8 N 6-64 delaciudad de
Bogot, en lasaladeaudiencias.
Publicacin del Pliego de
Condiciones Defnitivos
20/06/2011 Se publica en el PUC de la
paginawww.contratos.gov.co
Audienciadeaclaracin
al pliego decondiciones
22/06/2011 09:00 a. m. Grupo de Contratos del Mi-
nisterio deHacienday Crdito
Pblico localizado en el 2 piso
del Edifcio San Agustin de la
carrera8 N 6-64 delaciudad de
Bogot, en lasaladeaudiencias.
Respuestaalas observa-
ciones y adendas si aello
hubierelugar
28/06/2011 Se publica en el PUC de la
pginawww.contratos.gov.co
Aperturay plazo presen-
tacin delas ofertas
12 dh 16/06/2011
hasta
30/06/2011
10:00 a. m. Se efectuar en la Sala de
J untas del Grupo deContratos
del Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico, segundo
piso costado sur Edifcio San
Agustn ubicado en la Cra. 8
numero 6-64. Para verifcar las
horas programadas, setendren
cuentalapublicadaen laweb
www.sic.gov.co que fja la hora
legal colombianao en su defecto
lainformadamarcando el #117.
Diligencia de cierre y
plazo maximo para pre-
sentar oferta
30/06/2011 10:00 a. m. Seefectaen laSaladeJ untas
del Grupo deContratos del Mi-
nisterio deHacienday Crdito
Pblico, segundo piso costado
sur Edifcio San Agustin ubica-
do en laCra. 8
a
N 6-64. Para
verifcar las horas programadas,
setendren cuentalapublicada
en laweb www.sic.gov.co que
fja la hora legal colombiana
o en su defecto la informada
marcando el #117.
Habilitacin y evalua-
cin deofertas
4 dh 5/07/2011
hastael
8/07/2011
Exhibicion de consoli-
dado y plazo paraobser-
vaciones al informe de
evaluacin
5dh 11/07/2011
hastael
15/07/2011
Direccin Administrativa- Gru-
po Contratos 2 piso, Edifcio
San Agustn ubicado en el tercer
piso de la Carrera 8 nmero
6-64 delaciudad deBogot, en
horario de8:00 a. m. a5:00 p. m.
Anlisis de las obser-
vaciones presentadas al
informedeevaluacin
2 dh 18/07/2011
hastael
21/07/2011
Lahoray el lugar sern informa-
dos por el Ministerio atravs del
Portal nico deContratacin.
AudienciaPblicade
adjudicacin o decla-
ratoria
desierta
22/07/2011 09:00 a. m. Seefectuaren laSaladeAu-
diencias del Grupo deContratos
del Ministerio de Hacienda
y Crdito Pblico, segundo
piso costado sur Edifcio San
Agustn ubicado en la Cra. 8
nmero 6-64.
Suscripcin del contrato 25 al 27 de
julio de/2011
09:00 a. m.
Legalizacin 28 al 29 de
julio de/2011
Articulo 4. El estudio previo y el pliego de condiciones defnitivo del presente proceso,
se podrn consultar en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y en la Carrera
8 numero 6-64 Edifcio San Agustin Piso 2, Grupo de Contratos.
Artculo 5. En cumplimiento del artculo 8 del Decreto 2474 de 2008 el presente acto
administrativo ser publicado por el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, en el Portal
nico de Contratacin (www.contratos.gov.co).
Artculo 6. Convocar a las veeduras ciudadanas de conformidad con la ley para que
desarrollen su actividad en los procesos de seleccin de contratistas que se adelanten.
Articulo 7. La presente resolucion rige a partir de la Iecha de su expedicion y sera
publicada en el sitio web del Portal nico de Contratacin (SECOP) www.contratos.gov.co
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 15 de junio de 2011.
La Directora Administrativa,
Gloria Elvira Orti: Caicedo.
(C. F.).
M I N I STERI O D E CU LTU RA
RESOLUCI ONES
RESOLUCI N NMERO 0941 DE 2011
(junio 13)
por la cual se da apertura a la Convocatoria 2011 del Plan Nacional
de Lectura v Escritura Leer es mi Cuento.
La Ministra de Cultura, en uso de sus facultades constitucionales y legales y en especial
las conferidas en la Ley 397 de 1997, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artculo 71 de la Constitucin Poltica de Colombia, corres-
ponde al Estado, crear incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten
la ciencia y la tecnologa y las dems manifestaciones culturales y, para ofrecer estmulos
especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades;
Que en desarrollo de este precepto constitucional, se estableci en la Ley 397 de 1997,
artculo 17 que el Ministerio de Cultura promover el fomento y los estmulos a la creacin,
investigacin y a la actividad artstica y cultural; como elementos de dilogo, intercambio,
participacion y como expresion libre y primordial del pensamiento del ser humano;
Que igualmente se estableci en la Ley General de Cultura, artculo 18, que el Estado a
travs del Ministerio de Cultura, establecer estmulos especiales y promocionar la crea-
cion, la actividad artistica y cultural, la investigacion y el Iortalecimiento de las expresiones
culturales. Para tal efecto, establecer entre otros programas, becas, premios anuales, con-
cursos, festivales, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, unidades
mviles de divulgacin cultural, entre otros, en el campo de la creacin, la ejecucin, la
experimentacion, la Iormacion y la investigacion a nivel individual y colectivo, para lo
cual podr brindar apoyo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o
promuevan las expresiones culturales;
Que la Ley General de Cultura en su artculo 20, ordena: Difusin y Promocin. Segn
el caso, el Ministerio de Cultura organizar y promover sin distingos de ninguna ndole
la diIusion y promocion nacional de las expresiones culturales de los colombianos, la
participacin en festivales internacionales y otros eventos de carcter cultural. As mismo
el Ministerio de Cultura en coordinacion con el de Comercio Exterior y el Ministerio de
Relaciones Exteriores, promovera la diIusion, promocion y comercializacion de las expre-
siones de los colombianos en el exterior, sin distingos de ninguna indole.
Que el artculo 355 de la Constitucin Poltica de Colombia, establece que: ... El go-
bierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podr, con recursos de
los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin nimo de lucro
y de reconocida idoneidad con el fn de impulsar programas y actividades de interes publico
acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El Gobierno Nacional
reglamentar la materia; y sus decretos reglamentarios;
Que igualmente la Ley No. 1185 de 2008, 'Por la cual se modifca y adiciona la Ley
397 de 1997.
Ley General de Cultura, artculo 8: ... El patrimonio cultural inmaterial est cons-
tituido, entre otros, por las maniIestaciones, practicas, usos, representaciones, expresiones,
conocimientos, tcnicas y espacios culturales, que las comunidades y los grupos reconocen
como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de
identidad y establece vnculos con la memoria colectiva. Es transmitido y recreado a lo
largo del tiempo en funcin de su entorno, su interaccin con la naturaleza y su historia y
contribuye a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana;
Que en cumplimiento de la normatividad aqu citadas y en el Marco del Plan Nacional
de Desarrollo 2010-2014, el Ministerio de Cultura de Colombia, ha trazado dentro de sus
objetivos estratgicos el impulsar la lectura y la escritura y facilitar el acceso a la infor-
macin, y el conocimiento como elementos democrticos que promueven la formacin de
ciudadanos con espritu crtico. Para desarrollar estos postulados, el Ministerio de Cultura,
en conjunto con el Ministerio de Educacin Nacional, lanza el Plan Nacional de Lectura y
Escritura - Leer es mi cuento bajo cuyo marco invita a presentar postulaciones a la Convo-
catoria 2011, en las siguientes lneas de apoyo:
1. Fomento de la lectura en la primera infancia
2. Fomento de la lectura
11
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011 DI A RI O OF I CI A L
3. Apoyo a la circulacin de autores colombianos
4. Apoyo a la difusin del libro y la lectura en medios de comunicacin
5. Fomento del libro
6. Fomento a la circulacin internacional del libro y de la literatura colombiana
Que el objetivo principal de esta convocatoria es fnanciar proyectos editoriales y de
promocin de lectura que ayuden al fortalecimiento del libro, las bibliotecas pblicas y la
lectura de manera integral, atendiendo su diversidad, su relacin con las comunidades y su
capacidad de innovacin y emprendimiento, y de acuerdo con las necesidades de los dife-
rentes eslabones de la cadena productiva. Se tendrn en cuenta criterios como el fomento a
la bibliodiversidad, la capacidad de los proyectos para representar la variedad de las culturas
nacionales y en general para representar el patrimonio cultural colombiano;
Que de conIormidad con lo anteriormente expuesto es necesario abrir una convoca-
toria pblica para apoyar el fomento de la lectura, la creacin y produccin editorial, el
fomento de actividades en las bibliotecas, y la promocin de la literatura y de los autores
colombianos y su traduccin;
Que las bases de la convocatoria que se abre mediante el presente acto administrativo
estn contenidas en el documento: Convocatoria 2011 del Plan Nacional de Lectura y Es-
critura Leer es mi cuento, que hace parte integral del mismo;
Que los recursos para el desarrollo y ejecucin de la Convocatoria 2011 del Plan Nacional
de Lectura y Escritura Leer es mi Cuento - seran atendidos con cargo a los Certifcados
de Disponibilidad Presupuestal nmeros 1756 -11 y 1758 11 del 13 de junio de 2011;
En merito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artculo 1. Ordenar la apertura de la Convocatoria 2011 del Plan Nacional de Lectura
y Escritura - Leer es mi Cuento.
Articulo 2. Los requisitos generales y las bases especifcas de participacion de cada una
de las lneas de apoyo de la convocatoria son las establecidas en el documento denominado
Plan Nacional de Lectura y Escritura - Leer es mi Cuento, Convocatoria 2011, el cual hace
parte integral de la presente resolucin.
Artculo 3. La convocatoria para la presentacin de proyectos en todas las lneas de
apoyo y modalidades se abrir a partir del 13 de junio de 2011. y se publicar en la pgina
Web del Ministerio de Cultura www.mincultura.gov.co.
Artculo 4. Los recursos para el desarrollo y ejecucin de la Convocatoria 2011 del
Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi Cuento sern atendidos con cargo a
los Certifcados de Disponibilidad Presupuestal numeros 1756 -11 y 1758 11 del 13 de
junio de 2011.
Artculo 5. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin.
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 13 de junio de 2011.
La Ministra de Cultura,
Mariana Garces Cordoba.
(C. F.).
SU PERI N TEN D EN CI AS
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios
RESOLUCI ONES
RESOLUCI N NMERO SSPD - 20111300016025 DE 2011
(junio 16)
por la cual se establece el procedimiento de solicitud de modihcacion de informacion
reportada al Sistema Unico de Informacion de los prestadores de servicios publicos.
La Superintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios (E), en ejercicio de sus facul-
tades legales, en especial las conferidas por el numeral 9 del artculo 79 de la Ley 142 de
1994, modifcado por el articulo 13 de la Ley 689 de 2001, y las sealadas por el articulo
14 de la Ley 689 de 2001.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con los artculos 53 de la Ley 142 de 1994 y 14 de la Ley 689
de 2001, corresponde a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios -SSPD-,
establecer, administrar, mantener y operar el Sistema nico de Informacin, SUI, que se
surtir de la informacin proveniente de los prestadores de servicios pblicos sujetos a su
vigilancia y control.
Que el numeral 22 del articulo 79 de la Ley 142 de 1994, modifcado por el articulo
13 de la Ley 689 de 2001 dispone que es funcin de la Superintendencia de Servicios
Publicos Domiciliarios: 'Verifcar la consistencia y la calidad de la inIormacion que sirve
de base para efectuar la evaluacin permanente de la gestin y resultados de las personas
que presten servicios pblicos sometidos a su control, inspeccin y vigilancia, as como de
aquella informacin del prestador de servicios pblicos que est contenida en el Sistema
nico Informacin de los servicios pblicos.
Que conforme a lo previsto en la Resolucin SSPD 321 de febrero de 2003 la informa-
cion, una vez reportada al SUI, se considera ofcial para todos los fnes previstos en la Ley.
Que mediante Circular 001 de enero de 2006 la Superintendente de Servicios Pblicos
reiter a los prestadores de servicios pblicos la responsabilidad por la calidad de la infor-
macion reportada al SUI, maxime cuando es inIormacion reportada al Estado colombiano.
Que se hace necesario defnir un procedimiento para el tramite y aprobacion de las so-
licitudes de modifcacion de inIormacion reportada al SUI por los prestadores de servicios
pblicos.
RESUELVE:
Articulo 1. Los prestadores de servicios publicos que requieran modifcar inIormacion
reportada al Sistema nico de Informacin, SUI, debern presentar ante el Superintendente
Delegado respectivo, solicitud escrita frmada por el representante legal principal o, ante sus
ausencias, de sus suplentes debidamente registrados ante el Registro nico de Prestadores,
RUPS, para lo cual la entidad dispondr de los medios tcnicos necesarios.
Para el caso de los municipios prestadores directos, la solicitud deber provenir del
Alcalde o de quien est debidamente facultado para el efecto.
La peticin deber describir en forma clara y precisa cul va a ser la informacin cargada
que sera objeto de modifcacion como consecuencia de la solicitud, cual es la inIormacion
que se cargara en caso de que se autorice la modifcacion, la vigencia a la cual corresponde,
las causas que originan el cambio y anexar los respectivos soportes que le sirvan de sustento,
en el medio que la entidad indique.
ParagraIo. Cuando la solicitud se refera a inIormacion correspondiente al Plan Contable
de Prestadores de Servicios Pblicos, con base en el cual se hayan elaborado los estados
fnancieros aprobados por la asamblea o junta de socios, junta directiva o el organo que
haga sus veces, debera acompaarla del Acta del organo que autorice la modifcacion, de-
bidamente certifcada por el contador de la empresa y el revisor fscal cuando el prestador
est obligado a tenerlo.
Para el caso del municipio prestador directo, la solicitud deber ser suscrita por el Alcalde
o por quien est debidamente facultado para el efecto.
Si la solicitud tiene que ver con informacin correspondiente al Plan Contable de
Prestadores de Servicios Publicos, solo se tramitaran los requerimientos que se referan
a la vigencia anterior o a la vigencia actual, salvo que se trate de errores de transcripcin
debidamente probados.
Se rechazar de plano la solicitud que no cumpla con los requisitos aqu sealados.
Artculo 2. Si la solicitud cumple los requisitos establecidos en el artculo anterior,
la Superintendencia Delegada respectiva una vez recibida la solicitud, tendr un plazo de
hasta 30 das hbiles para dar respuesta. Para decidir, la Direccin Tcnica de Gestin o la
Coordinacion respectiva, debera verifcar los motivos expuestos por el prestador, las causas
que generaron el cambio, los soportes respectivos y los datos que suIriran modifcacion
como consecuencia de la solicitud.
En los casos en que la solicitud se refera a inIormacion correspondiente al Plan Contable
de Prestadores de Servicios Pblicos, la Direccin Tcnica o la Coordinacin respectiva
analizar adems, los datos suministrados por el prestador con otra informacin disponible
que otorgue parmetros de comparacin, incluida la reportada a otros entes de control.
Hecho esto, el Director Tcnico o la Coordinacin respectiva presentar concepto escrito
al Superintendente Delegado.
Si la solicitud de modifcacion de inIormacion proviene de una empresa multiservicios,
la decisin deber ser suscrita por los dos Superintendentes Delegados, siempre y cuando
dicha modifcacion involucre inIormacion consolidada.
En todo caso, el concepto de la Direccin Tcnica respectiva deber ser suscrito por
el Director Tcnico.
Si la decision sobre la solicitud de modifcacion es Iavorable, el Superintendente Dele-
gado o quien este designe, debera realizar la solicitud a la Ofcina de InIormatica a traves
del medio que esta disponga, con el fn de que se realice la solicitud sobre los Iormatos y/o
formularios respectivos, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la solicitud.
El prestador podra proceder a verifcar que se hubieren habilitado los Iormatos y/o Ior-
mularios respectivos por parte de la Ofcina de InIormatica, cinco (5) dias despues de haber
recibido la comunicacion Iavorable a la modifcacion, suscrita por el Superintendente Dele-
gado. Luego del plazo anterior, tendra siete (7) dias para realizar la respectiva modifcacion.
Artculo 3. La decisin del Superintendente Delegado ser comunicada oportunamente
al prestador o a la entidad y se informar cuando sea del caso, a la Comisin de Regulacin
respectiva, a la Administracin de Impuestos Nacionales, a la Contadura General de la
Nacin, a la Contralora General de la Repblica, a la J unta Central de Contadores y a los
dems rganos de control.
Si la modifcacion aIecta la inIormacion fnanciera que sirvio como base para el calculo
de la contribucin especial, se comunicar a la Direccin Financiera de la Superintendencia
y a la Comisin de Regulacin respectiva para los efectos a que haya lugar.
ParagraIo 1. En ningun caso la modifcacion de inIormacion dara lugar al cambio de
informacin previamente publicada por esta entidad.
ParagraIo 2. El tramite de la solicitud de modifcacion de inIormacion se adelantara, sin
perjuicio de las eventuales acciones de control o investigacin administrativa a que haya lugar.
Articulo 4. Cuando la modifcacion de inIormacion provenga de una instruccion de
la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, esta se realizar con base en la
solicitud presentada por el prestador con el soporte tcnico correspondiente.
Articulo 5. Teniendo en cuenta que la inIormacion reportada al SUI es certifcada por
el prestador como veraz, este es el nico autorizado para requerir cualquier cambio en la
inIormacion. Por tanto, la modifcacion se realizara previo requerimiento del Superintendente
Delegado al prestador, quien a su vez, sera quien solicite la modifcacion a la Superintendencia.
12 DI A RI O OF I CI A L
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011
Artculo 6. Las Superintendencias Delegadas realizarn los ajustes a los procedimientos
de Atencin de Solicitudes de Informacin al Sistema nico de Informacin, SUI, que se
vean afectados con la presente resolucin.
Artculo 7. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga
en su integridad las disposiciones que les sean contrarias, en especial la Resolucin nmero
SSPD-20061300050145 del 15 de diciembre de 2006 y la Seccion 19.1.1 del Anexo de la
Resolucin nmero SSPD-20101300048765 del 14 de diciembre de 2010.
Publquese y cmplase.
ngela Patricia Rojas Combari:a.
(C. F.).
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
CI RCULARES
CI RCULAR NMERO 011 DE 2011
(junio 13)
PARA: EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, Y PERSO-
NAS NATURALES O J URDICAS USUARIAS DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA
DE: SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
TEMA: PROTOCOLO DE OPERACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA FSICA DEL SECTOR RESIDENCIAL
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con el fn de mejorar la calidad
en la prestacin de los servicios de vigilancia y seguridad privada del sector residencial, y
propender por que los mismos mantengan en forma permanente los ms altos niveles de
efciencia tecnica y proIesional para atender sus obligaciones, a continuacion se permite
expedir el Protocolo de Operacion del servicio de vigilancia y seguridad privada Iisica del
sector residencial.
1. OBJETIVOS
Los objetivos del presente Protocolo de Operacin de servicio de vigilancia y seguridad
privada para el sector residencial son:
Mejorar la calidad en la prestacion de los servicios de vigilancia y seguridad privada,
asegurando un adecuado nivel tcnico y profesional.
Establecer las condiciones minimas de prestacion del servicio de vigilancia Iisica,
dirigido al sector residencial.
Brindar una adecuada proteccion a los usuarios de servicios de vigilancia y seguridad
privada, a traves de reglas claras en la prestacion de los servicios, con personal califcado,
procurando optimizar los recursos y mejorar en la prestacin del servicio.
2. RESPONSABLES DE LA APLICACIN
Las personas responsables de la aplicacin del Protocolo de Operacin de servicio de
vigilancia y seguridad privada para el sector residencial son:
El Representante legal de los servicios de vigilancia y seguridad privada en el sector
residencial.
Director de operaciones o quien haga sus veces.
El supervisor.
El vigilante o guarda de seguridad.
3. FORMA DE ACTUALIZACIN
El protocolo de operacin del servicio de vigilancia y seguridad privada fsica del
sector residencial se adopta por versiones y podr ser consultado en la pgina web www.
supervigilancia.gov.co.
4. OBLIGATORIEDAD
El protocolo de operacin del servicio de vigilancia y seguridad privada fsica del
sector residencial debe contener como mnimo las condiciones sealadas por parte de la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y ser de obligatorio cumplimiento
por parte de los servicios de vigilancia y seguridad privada. El mismo debe mantenerse
permanentemente en el puesto de vigilancia y seguridad privada acompaado de los dems
protocolos que la empresa aplique en la prestacin de sus servicios.
5. CONTROL AL CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR
La Superintendencia, en cumplimiento de sus funciones de inspeccin, vigilancia y
control, proceder a determinar las faltas y/o sanciones por el incumplimiento de aplicacin
del protocolo de operacin del servicio de vigilancia y seguridad privada fsica del sector
residencial, de conformidad con la normatividad vigente.
4. DEROGATORIAS
La presente circular deroga las instrucciones que le sean contrarias expedidas por esta
Superintendencia.
5. ENTRADA EN VIGENCIA
Las empresas de vigilancia y seguridad privada debern ajustar el protocolo de opera-
cin del servicio de vigilancia y seguridad privada fsica del sector residencial, conforme
lo sealado por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dentro del
mes siguiente a la Iecha de expedicion de la presente Circular.
Adicionalmente, en el mismo tiempo, las empresas de vigilancia y seguridad privada
que presten sus servicios en el sector residencial, debern depositar y entregar el protocolo
de operacin del servicio de vigilancia y seguridad privada fsica del sector residencial
ajustado, a cada uno de sus clientes o contratantes de dicho sector, con el fn de que sea
conocido por el contratante y los correspondientes residentes.
La presente circular rige para los servicios de vigilancia y seguridad privada fsica del
sector residencial a partir de su expedicion.
Comunquese, publquese y cmplase.
El Superintendente,
Luis Felipe Murgueito Sicard.
(C. F.).
U N I D AD ES AD M I N I STRATI VAS ESPECI ALES
Comisin de Regulacin de Energa y Gas
RESOLUCI ONES
RESOLUCI N NMERO 060 DE 2011
(junio 2)
por la cual se actuali:a el Costo Anual por el uso de los Activos del Nivel de Tension 4
operados por la Compaia Energetica del Tolima S. A. ESP en el Sistema
de Transmision Regional (STR).
La Comisin de Regulacin de Energa y Gas, en ejercicio de sus facultades legales, en
especial de las conferidas por las Leyes 142 y 143 de 1994, y en desarrollo de los Decretos
1524 y 2253 de 1994,
CONSIDERANDO QUE:
De acuerdo con lo previsto en el literal d) del artculo 23 y en el artculo 41 de la Ley
143 de 1994, es Iuncion de la Comision de Regulacion de Energia y Gas (CREG) fjar las
tarifas por el acceso y uso de las redes elctricas.
Mediante la Resolucion CREG 097 de 2008, modifcada por las Resoluciones CREG
133, 135 y 166 de 2008, la Comisin aprob los principios generales y la metodologa para
el establecimiento de los Cargos por Uso de los Sistemas de Transmisin Regional (STR)
y de Distribucin Local (SDL).
La Comision expidio la Resolucion CREG 112 de 2009, mediante la cual se aprobaron
el Costo Anual por el uso de los Activos del Nivel de Tension 4 y los Cargos Maximos de
los Niveles de Tensin 3, 2 y 1 de los activos operados por la Compaa Energtica del
Tolima S. A. ESP en el Sistema de Transmisin Regional (STR) y en el Sistema de Distri-
bucin Local (SDL).
Mediante la Resolucin CREG 027 de 2010, la Comisin resolvi el recurso de repo-
sicin interpuesto por la Compaa Energtica del Tolima S. A. ESP contra la Resolucin
CREG 112 de 2009 y modifco el articulo 1 de la misma resolucion.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 9 de la Resolucin CREG 097 de 2008,
cuando entren en operacin nuevos Activos de Uso se actualizarn los cargos correspon-
dientes, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en el Capitulo 4 del Anexo
General de la citada resolucin.
En el numeral 4.1 del Anexo general de la Resolucion CREG 097 de 2008 se establecen
los requisitos que debe acreditar el OR junto con su solicitud de actualizacin de cargos
para que la CREG proceda a la revisin.
La Compaa Energtica del Tolima S. A. ESP, mediante comunicaciones radicadas en
la CREG con los nmeros E-2010-012059 y E-2010-012152, solicit la actualizacin del
costo anual del nivel de tensin 4 por la entrada en operacin de un banco de transforma-
dores de conexion al STN, en la subestacion Mirolindo.
La empresa adjunta a su solicitud el concepto emitido por la UPME el 25 de febrero
de 2009, el cual fue actualizado mediante el concepto de la UPME del 17 de marzo de
2009, junto con el Contrato de Conexion 4000777 del 13 de abril de 2010, suscrito con
Interconexion Electrica S. A. ESP, transportador responsable de la red de transmision en
el punto de conexion al STN.
Mediante auto del 14 de enero de 2011, la CREG inici la Actuacin Administrativa
con el objeto de decidir sobre la solicitud de modifcacion del Costo Anual por Uso de los
Activos de Nivel de Tensin 4 de la Compaa Energtica del Tolima S. A. ESP y si, como
consecuencia de los anlisis realizados, los valores aprobados a esta empresa deben ser
modifcados.
Mediante la Comunicacin CREG S-2011-000053 del 14 de enero de 2011, se solicit
a la Compaa Energtica del Tolima S. A. ESP, la publicacin del resumen de su solici-
tud en un diario de amplia circulacin. La respuesta se radic en la CREG con el nmero
E-2011-000623 del 20 de enero de 2011, con la cual la Compaa Energtica del Tolima S.
A. ESP alleg copia del aviso publicado en el diario La Republica del 20 de enero de 2011.
La Comisin, mediante Comunicacin S-2011-000521 del 11 de febrero de 2011, solicit
a la Compaa Energtica del Tolima S. A. ESP aclaraciones sobre la Unidad Constructiva
N4EQ1, incluida en su solicitud de actualizacin, las cuales fueron respondidas en la Co-
municacin E-2011-001809 radicada en la CREG el 24 de febrero de 2011.
13
Edicin 48.103
Viernes, 17 de junio de 2011 DI A RI O OF I CI A L
Como se analiza en el Documento CREG 053 de 2011, ni en la respuesta recibida por
parte de la empresa, ni en la visita realizada por la Comisin el 6 de mayo de 2011 a la
Subestacion Mirolindo, se evidencio la existencia de un equipo que desempeara las Iun-
ciones correspondientes a la unidad constructiva N4EQ1 aportada, por lo cual no se incluir
dentro de los activos a reconocer.
La Compaa Energtica del Tolima, mediante comunicacin radicada en la CREG
con el nmero E-2011-003222 del 31 de marzo de 2011, entreg copia de la comunicacin
enviada por XM Compaia de Expertos en Mercados, en su calidad de Centro Nacional de
Despacho, en la que informa que el Transformador Mirolindo 2, 150 MVA, 230/115 kV,
entr en operacin comercial el 24 de marzo de 2011.
Con base en los anlisis efectuados y aplicando la metodologa contenida en la Reso-
lucin CREG 097 de 2008 se realizaron los ajustes pertinentes para el sistema operado por
la Compaa Energtica del Tolima S. A. ESP, incluyendo en el inventario las siguientes
unidades constructivas, ubicadas en la subestacin Mirolindo:
Cantidad UC Descripcin
1 N5S3 Bahadetransformador, barraprincipal y transferencia, 230 kV
1 N4S8
Bahia de transIormador - confguracion barra principal y transIerencia - tipo
convencional
1 N2EQ37 Transformador depuestaatierra
1 N4S19 Proteccin diferencial debarras deuna/dos/tres/cuatro zonas
1 N4EQ4 Unidad decalidad depotencia(PQ) CREG 024 de2005
1 N4EQ3 Armario concentrador (Marshall in kiosk)
3 N4EQ2 Transformador detensin nivel 4
3 N5T13
AutotransIormador monoIasico (OLTC) - conexion al STN - capacidad fnal de
41 a50 MVA
Teniendo en cuenta lo expuesto, para el nivel de Tension 4 se obtienen las siguientes
variables, expresadas en pesos de diciembre de 2007:
8
0
1
' 3
9
,0
2
8
w
1
0
0
0
0
0
0
1 000 000
01 35' 1,321 N
l0JA3 100 000
0ATuV 0E00E3lC0 VA0NA-3lR0A3
ELlP30l0E 0R380
PR0YECCl0N CART00RAFlCA 0auss-Krueer, Co|oro|a
(Trarsversa de Vercalor)
8
3
5
0
0
0
1
1
Z
0
0
0
0
1
1
Z
0
0
0
0
8
3
5
0
0
0
1
1
Z
0
0
0
0
8
3
5
0
0
0
1
1
Z
0
0
0
0
8
3
5
0
0
0
1
1
Z
0
0
0
0
8
3
5
0
0
0
1
1
Z
0
0
0
0
8
3
5
0
0
0
CRAF|6A ANEXA A LA RE80LU6|0N |CA6 No. 399 0EL 8 0E JUN|0 0E 2011
0|8TR|U6|0N 0E h0JA8 6ART0CRAF|6A8 EN E86ALA 1:100 000