REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN SAN CRISTBAL

Autores: Osorio G. Flix A. C.I.19.776.626

Mayo, 2013

Sistemas y Procedimientos Administrativos Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composicin, estructura y entorno pero solo los sistemas materiales tienen mecanismo, y solo algunos sistemas materiales tienen figura. Segn el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema. Por ejemplo, el anillo de los nmeros enteros es un sistema conceptual algebraico compuesto de nmeros positivos, negativos y el 0 relacionados por la suma y la multiplicacin; y una teora cientfica es un sistema conceptual lgico compuesto de hiptesis. Definiciones y teoremas relacionados por la correferencia y la deduccin.

Caractersticas de un Sistema Todo sistema tiene algn o algunos propsitos, para ello deben existir elementos que se relacionen, para definir una distribucin que trate siempre de alcanzar un objetivo. Una variacin en una unidad del sistema producir cambio en el resto del mismo. Tienen tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. Se torna difcil decir donde comienza y donde termina determinado sistema, ya que los lmites entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad.

Tipos Existen muchos tipos de sistemas, en cuanto a su constitucin los sistemas pueden ser fsicos o abstractos y en cuanto a sus formas cerradas o abiertas. Sistemas fsicos o concretos: son aquellos que estn compuestos por equipos, maquinaria y por objetos en otras palabras cosas reales. Estn descritos en trminos cuantitativos de desempeo. Sistema abstracto: son aquellos compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. En este sistema los smbolos representan atributos y objetos, que solamente existen en los pensamientos. En muchos casos el sistema fsico opera de la mano con el sistema abstracto. Sistemas Cerrados: son aquellos que no representan intercambio con el medio ambiente que los rodea son cerrados (hermticos) a cualquier tipo de influencia ambiental, es relevante que ellos tampoco influyen en el ambiente donde se encuentran. Los sistemas cerrados son completamente estructurados.

Sistemas Abiertos: son aquellos que representan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de entradas y salidas. Ellos intercambian regularmente materia y energa con el medio ambiente, son totalmente adaptativos y para sobrevivir deben ajustarse constantemente a los cambios del ambiente. Ellos mantienen un juego reciproco con las fuerzas del ambiente y la calidad de su estructura es buena cuando el conjunto de elementos se organiza, cercano a una operacin adaptativa. Importancia

Los sistemas y la teora de sistemas son de suma importancia en nuestras vidas, ya que nos "formulan los pasos" para llevar a cabo cierta y determinada accin de una manera ordenada y concisa, lo que nos evita futuros errores. La administracin de una organizacin consiste fundamentalmente en la capacidad de manejar sistemas complejos, en mayor o menor grado. En nuestros das observamos cmo poco a poco, los sistemas y su estudio cobran importancia de acuerdo con el desarrollo de las organizaciones. Se puede afirmar que los procedimientos, formas y mtodos para llevar acabo las actividades son elementos componentes del sistema

Funciones Un sistema tiene por funciones: Produccin: Relacionado con la trasformacin de los elementos de entrada en flujos de salida a travs de la interaccin de sus elementos. Apoyo: Se refiere a la influencia que tiene el ambiente en el sistema, brindando unos elementos necesarios para su funcionamiento. Manutencin: Es la actividad hecha por el sistema para que sus partes no pierdan esa relacin y cada una de ellas cumpla su funcin dentro del mismo. Adaptacin: Referido a la capacidad del sistema a llevar a cabo cambios en l, de acuerdo a los cambios que se presenten en el ambiente.

Direccin: Se refiere a la coordinacin de las actividades de los subsistemas, componentes o elementos en un sistema, para as lograr un orden u organizacin.

El trmino ELEMENTOS, es un punto de vista amplio de los contenidos de un sistema. En ellas podemos encontrar e identificar: actividades, secuencias, procesos, procedimientos, mtodos, recursos y controles. Sin un elemento no aporta valor dentro del sistema, este deber ser eliminado, ya que simplemente consumir recursos necesarios que pueden servir a otros elementos, o simplemente ser un estorbo, y si no ayuda a alcanzar el objetivo, sera ms fcil a la larga prescindir de l, que mantenerlo.

Si un elemento falla, podra o no alcanzarse el objetivo, dependiendo de la importancia y aporte que tenga este elemento dentro del sistema. Lo que s es seguro, es que si se llegase a alcanzar el objetivo se vera afectado en la calidad de respuesta (caractersticas, tiempo de entrega, condiciones) y su eficiencia se vera reducida. Descomponer un sistema en cada uno de sus elementos, es una tarea fundamental para el analista. Sin este paso es improbable una comprensin a fondo de su funcin, las posibilidades de mejora o modificacin, sus alcances y limitaciones. Origen El origen de la Teora General de Sistemas surgi con los trabajos del Ludwig Von Bertalanffy (Alemn), publicados durante los aos 1950 a 1968. La teora general de sistemas no soluciona problemas o da soluciones prcticas, pero produce teoras y conceptos de aplicacin en una realidad social determinada. La organizacin como sistema Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logre una relacin recproca entre ellos. Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinstico y programado, que opera con un muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente, adaptndose a este como medio para sobrevivir.

Caractersticas de la organizacin como sistema La estructura organizacional suele representarse en forma de organigramas que son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella. Los organigramas pueden representarse de 4 formas diferentes: 1. 2. 3. Vertical. En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba abajo. Horizontal. Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha. Circular. Donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia

la periferia.

4.

Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Conclusiones

En conclusin los sistemas son una metodologa que auxiliar a los autores a considerar todas las ramificaciones de sus decisiones unas ves diseadas. Buscar similitudes de estructura y de propiedades, as como fenmenos comunes que ocurren en sistemas de diferentes disciplinas. El enfoque de sistemas es buscar generalizaciones que se refieran a la forma en que estn organizados los sistemas, por los cuales reciben, almacenan, procesan y recuperan informacin. El nivel de generalidad se puede dar mediante el uso de una notacin y terminologa comunes, como el pensamiento sistemtico se aplica a campos aparentemente no relacionados. Como las matemticas han servido para llenar el vaci entre las ciencias.

Referencias bibliogrficas http://informatica-colegiom.foroactivos.net/t16-sistemas-tipos-caracteristicas-eimportancia-de-un-sistema http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema http://eduardoummma.galeon.com/cvitae1770563.html http://www.monografias.com/trabajos10/tege/tege.shtml http://laorganizacioncomosistemaunesr2010-2.blogspot.com/ http://www.buenastareas.com/ensayos/Caracteristicas-De-La-Organizacion-ComoSistema/2910689.html