Documentos Mercantiles

Integrantes: Daniela Barros Victoria Colina Priscilla Fredes Profesor: Luis Alfredo Curutchet Fecha: 28-03-2013

Introduccin
A continuacin mostraremos distintos tipos de documentacin mercantil, como lo son los documentos negociables, no negociables, de administracin de personal, etc. Con Documentos mercantiles no nos referimos solamente a los escritos que se involucran en un ciclo de compra-venta, aunque las gran mayora influyen en l, nos encontramos tambin con documentos que no necesariamente tienen directa relacin con un hecho econmico contable, pero si, a travs de la investigacin notaremos que todos son totalmente necesarios en el correcto funcionamiento de una empresa.

Documentacin Mercantil
1. Carta Consulta Es un documento el cual es utilizado cuando la empresa detecta la necesidad de adquirir artculos, mercaderas, etc. y debe efectuar consultas acerca de estos, entre las cuales se requiere saber sus respectivos valores adems de condiciones de pago. Se realiza para la formulacin de una oferta de parte del posible proveedor y adems generar un vnculo formal con el mismo.

2. Cotizacin Es la respuesta por parte del proveedor a la carta consulta enviada antes por el cliente. Esta debe contestar todas las interrogantes declaradas en la carta consulta y contener los siguientes datos: -Descripcin del producto en cuanto a calidad y cantidad. -Detallar poca de despacho -Fijacin exacta del precio y condiciones. -Vigencia de la cotizacin. Puede omitirse algn punto de estos slo si, se incluyen catlogos, ya existen relaciones comerciales anteriores entre proveedor y cliente. Sirve para estimar precio a algn producto o servicio, imponiendo una condicin de pago y expone esto al cliente en busca de la iniciacin de una compra-venta.

3. Orden de compra Tambin conocido como pedido, Cuando el cliente est de acuerdo con las condiciones interpuestas por medio de la cotizacin recibida, procede a efectuar la orden de compra. Aqu el cliente manifiesta la cantidad de artculos o mercaderas que requiere. Con este documento, tanto cliente como proveedor llevan un orden de los artculos o mercaderas requeridas, precios y condiciones.

4. Gua de Despacho Es el respaldo para comprobar que la mercadera recibida por el cliente es la que figura. Estas siempre sirven de testigo y gua para la confeccin de facturas. Este documento va siempre adjunto a la factura y acompaa la entrega de la mercadera. En caso de que la mercadera no es la correcta podr ser devuelta o corregir el error.

5. Facturas Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por la ley. Este comprobante debe que acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, ya que en ella queda establecida la operacin. Tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, esta solo se emitirn a favor del usuario que posee registro nico de contribuyentes.

6. Notas de dbito Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado en su cuenta una determinada suma por lo que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

7. Nota de crdito Es el comprobante que una empresa enva a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

8. Cuenta corriente bancaria Es un contrato en virtud del cual un Banco se obliga a cumplir las rdenes de pago de otra persona hasta concurrencia de las cantidades de dinero que hubiere depositado en ella o del crdito que se haya estipulado

El banco entrega talonaria numerada en serie, los cuales tambin pueden ser confeccionados por el librador antes autorizado por el banco.

9. Cheque Orden escrita y girada contra un banco para que este pague en representacin del librador segn los fondos depositados en cuenta corriente, o autorizacin para pagar en cuenta con sobregiro Este documento se paga de forma inmediata.

10. Recibo de Dinero Documento en el cual una persona acredita que recibi una cantidad determinada de dinero de otra persona, este es utilizado como un respaldo o comprobante de pago.

11. Letra de Cambio Documento extendido por una persona (librador), mandando a otra persona (librado), que en la fecha indicada en dicho documento sea pagado el monto a la persona indicada llamado tomador. Con este tenemos la seguridad de que nuestro dinero no ser entregado antes de la fecha estipulada por nosotros.

17. Pagar Al igual que en la letra de cambio, se estipula una fecha determinada de pago, pero en este caso no hay intermediario, yo me comprometo a pagar una suma de dinero en tal fecha y me considero deudor ante el beneficiario.

18. Declaracin inicio de actividades Es una obligacin para todas las personas naturales o jurdicas que inician actividades econmicas, en este se realiza una declaracin juarda formalizada ante el sii que realiza un contribuyente, en el que deja manifiesto el acto de comenzar a realizar actividades econmicas o comerciales susceptibles a generar impuestos o rentas gravadas en 1 o 2 categora de la Ley de la renta.

19. Contrato de trabajo Documento por el cual un trabajador se obliga a prestar un servicio personal al empleador, bajo las condiciones acordadas y sin cederlo a otra persona, en una total dependencia o subordinacin, la cual el empleador tiene la facultad para exigir el cumplimiento de rdenes e instrucciones relacionadas con el tiempo, modo, cantidad, calidad y forma de ejecutar la labor contratada, e imponer condiciones o reglamentos y a cambio de una retribucin (salario) que es la consecuencia del hecho del trabajo, a cargo del empleador en dinero o especie, que no podr ser modificado sin acuerdo con el trabajador. Hay distintos tipos de contratos, los cuales pueden ser a plazo fijo, el cual establece una fecha de inicio y termino de este; a plazo indefinido, el cual no tiene definido cuando ser su trmino; o por faena, se usa para trabajos ms especficos, ya sea, que cuando termine la ejecucin de este, el empleado queda sin trabajo, pues ya cumpli su funcin.

20. Liquidacin de sueldo Es aquel documento que certifica y respalda el pago de las remuneraciones y los descuentos que corresponden al trabajador. Esta se divide en dos partes las cuales son: ingresos del trabajador y descuentos al trabajador. Los ingresos al trabajador se clasifican en dos tipos: Los ingresos imponibles y tributables, que son aquellos que el trabajador recibe por pago a los servicios que presta al empleador y que van en beneficio directo al trabajador, ya sea, sueldo base, horas extraordinarias, comisiones, bonos de produccin, etc., y los ingresos no imponibles ni tributables, que son aquellos que no estn afectos a imposiciones ni impuestos, entre ellos, podemos nombrar los bonos de colacin, movilizacin, por perdida de caja, viatico, etc. Los descuentos al trabajador se clasifican en dos tipos: en primer lugar es el descuento obligatorio, que es aquel que estn fijado por ley, ya sean, los descuentos previsionales, que sirven para tener beneficios como en la salud y el fondo de pensiones, adems del seguro de cesanta; y por segundo, los descuentos voluntarios, que son aquellos que el trabajador esta consiente y lo autoriza, por ejemplo, la cuota sindical o las cuotas de prstamo, que son aquellas otorgadas por entidades que dan dinero en calidad de prstamo, ya sean bancos, cajas de compensaciones, etc.

21. Libro Diario Tambin conocido como Libro Jornal, se recogen diariamente todos los hechos econmicos de una empresa y se crean asientos contables en orden cronolgico, estos constan de transacciones por bienes y servicios adquiridos, tambin de dineros recibidos o entregados por las mismas transacciones. Se registran por el sistema de partida doble, sus entradas son Dbitos y Crditos, segn corresponda por cada cuenta, sea est activo, pasivo, perdida o utilidad.

Este sirve para evitar los errores contables dentro de una empresa y llevar un perfecto orden en el pago de nuestro impuesto adems de conocer nuestras utilidades y promedios de venta.

22. Libro Mayor Este consiste en tomar todos los hechos econmicos antes registrados en el libro diario, y aqu pierde importancia el orden cronolgico, y se le da importancia a las cuentas que se han visto afectadas, este libro es de uso obligatorio, y se traspasan los datos del libro diario a las fichas de cada cuenta, controla tambin de forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las operaciones antes registradas y resume estas.

23. Libro de ventas y servicios prestados Se deben registrar todas las ventas de mercadera y todos los ingresos que la empresa perciba por servicios prestados siempre en ambos casos que haya cobrado IVA y que los ingresos estn respaldados con la documentacin respectiva.

24. Libro de Compra y servicios adquiridos Se deben anotar en este libro todas las facturas y documentos que afecten al I.V.A. Esto se debe hacer para poder tener un control de los gastos de la empresa, con ello tambin se logra conocer la cantidad de mercadera, gasto en fletes, entre otras cosas.

25. Libro de caja Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios. Para llevar un registro ordenado de los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia porque lleva el manejo del dinero.

26. Libro registro de documentos por pagar En l se reflejan las cuentas por pagar constituidas al cierre de vigencia para cada uno de los rubros del Anexo del Decreto de Liquidacin, los pagos y los saldos pendientes por pagar.

27. Libro de cuentas corrientes con clientes En l se desglosa la cuenta individual de cada cliente de la empresa, y las operaciones de ellos aparecern de forma global en la cuenta clientes del libro mayor.

28. Libro de cuentas corrientes con proveedores Este libro cumple la misma funcin que el libro de cuentas corrientes con clientes, pero debe escribirse de forma contraria a dicha cuenta. Cuando el saldo es acreedor significa que la empresa debe dinero a los proveedores, en cambio cuando el saldo es deudor significa que los proveedores deben dinero a la empresa.

Conclusin
Podemos concluir que la documentacin mercantil consta de variados factores en sus escritos, algunas de ellas permiten movimientos directos en cuanto a dineros y otros solamente influyen en temas administrativos, pero igualmente cada uno de ellos es indispensable a la hora de mantener en correcto orden y funcionamiento en una empresa, un ejemplo simple de esto es la iniciacin de actividades en una empresa, es el primer paso para crear una, y consta de un documento mercantil como lo es aquel formulario. Igualmente necesitamos del libro diario y mayor para llevar una correcta contabilidad dentro de la empresa, y no podemos dejar de mencionar el ciclo de compra-venta, en el cual utilizamos la gran mayora de los documentos mencionados en este informe.

Bibliografa

Libro Prcticas de oficina I, Teresa Inostroza, Soledad Lpez, Eugenio Ruiz. Editorial Mc Grae Hill.