UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA FACULTAD DE INGENIERIA E.A.P.

INGENIRIA AGROINDUSTRIAL

MONOGRAFA LA PLANEACIN

ALUMNO : BRICEO BRONCANO MABELL

NUEVO CHIMBOTE

2012

RESUMEN La planeacin es el proceso que se sigue para determinar la forma en la que la organizacin puede llegar a donde pretende llegar. El principal propsito de la planeacin es, por lo tanto, facilitar el logro de los objetivos organizacionales. Las ventajas que una organizacin puede obtener mediante la planeacin son numerosas. Tambin existen desventajas potenciales, pero normalmente son el resultado de que el proceso de planeacin est siendo incorrectamente usado. El hecho de que la planeacin efectiva haya sido valorizada por el aumento de utilidades en las empresas debe hacer notar a los administradores la importancia del proceso de planeacin. La planeacin es la principal funcin administrativa: precede a la organizacin, la influencia y el control y es su fundamento. En general, existen dos tipos de planeacin: Estratgica (a largo plazo) y tctica (a corto plazo). Ambos tipos deben estar altamente relacionados para que un programa de planeacin tenga xito. A medida que los administradores se desplazan de puestos administrativos de nivel inferior a puestos administrativos de nivel superior, pueden esperar pasar mas tiempo en la planeacin. Tambin encontrarn que la importancia de sus actividades de planeacin cambiar de la planeacin tctica a la planeacin estratgica. Bsicamente, el proceso de planeacin contiene seis pasos principales: (1) planteamiento de los objetivos organizacionales; (2) listado de las diferentes alternativas para alcanzar los objetivos; (3) desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa; (4) eleccin de la mejor alternativa para alcanzar los objetivos; (5) desarrollo de planes para la consecucin de la alternativa elegida, y (6) puesta en marcha de los planes. Tres enfoques para la planeacin son el enfoque de alta probabilidad, el enfoque de maximizacin y el enfoque adaptivo. El enfoque de alta probabilidad hace hincapi en la planeacin para algn nivel aceptable de xito, mientras que el enfoque de maximizacin da mayor importancia a la planeacin para obtener tanto xito como sea posible. El enfoque adaptativo se concentra en el xito como sea posible para el cambio. Sin embargo, el enfoque ms aconsejable para la planeacin es una combinacin de estos tres, donde se refleje la situacin actual de la organizacin.

LA PLANEACIN ....................................................................................................................... 1 1. Tipos de Planeacin ......................................................................................................... 1 1.1. Planeacin Estratgica ............................................................................................... 1 Definicin de Estrategia ..................................................................................... 2 Administracin Estratgica ................................................................................ 2

1.1.1. 1.1.2. 1.2. 2. 3. 4.

Planeacin tctica ....................................................................................................... 3

Coordinacin de la planeacin tctica y la estratgica .......................................... 3 Planeacin y niveles de administracin ..................................................................... 4 Elementos del proceso de planeacin ........................................................................ 5 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Formalizacin de objetivos organizacionales ......................................................... 5 Listado de las diferentes alternativas para alcanzar los objetivos....................... 5 Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa.................... 5 Eleccin de la mejor alternativa para el logro de los objetivos ............................ 7 Desarrollo de planes para la consecucin .............................................................. 7 Puesta en marcha de los planes............................................................................... 7

5.

Enfoque para la planeacin............................................................................................ 7 5.1. 5.2. 5.3. El enfoque de alta probabilidad................................................................................. 8 El enfoque de maximizacin ...................................................................................... 9 El enfoque adaptativo ................................................................................................. 9

LA PLANEACIN Es el proceso que se sigue para determinar como la organizacin puede llegar, a donde pretende llegar. Por lo tanto es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos. Segn C.W.Roney: la planeacin propsitos: Protector y Afirmativo. organizacional tiene dos

Propsito Protector.- Consiste en minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean a las condiciones de los negocios y aclarando las consecuencias de una accin administrativa en este sentido. Propsito Afirmativo.- Consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Segn Koontz y ODonnell: Consiste en facilitar el logro de los objetivos y de la empresa. Ventajas de la planeacin son: orientacin hacia el futuro, coordinacin de las decisiones y pone en relieve los objetivos organizacionales. La desventaja es que miran tan solo el presente estn orientados al fracaso. 1. Tipos de Planeacin 1.1. Planeacin Estratgica Es la planeacin a largo plazo que enfoca la organizacin como un todo. El largo plazo se define usualmente como un periodo que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 aos hacia el futuro. Como regla general, deben seguir el principio general del compromiso. El principio general del compromiso afirma que los administradores deben comprometer fondos para la planeacin
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como resultado de del anlisis de planeacin a largo plazo. No debe incurrirse en ellos a menos de que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversin. 1.1.1. Definicin de Estrategia Se define como un plan amplio y general desarrollado para alcanzar objetivos organizacionales a largo plazo. Para que una estrategia sea til, debe ser consistente con los objetivos organizacionales, los cuales a su vez deben ser consistentes con el propsito de la organizacin. 1.1.2. Administracin Estratgica Se define como el proceso que se sigue para asegurarse de que una organizacin posea una estrategia organizacional apropiada y se beneficie de su uso. Esta consiste en 4 pasos: a) Formulacin de la Estrategia b) Implantacin de la Estrategia c) Medicin de los resultados de la Estrategia d) Evaluacin de la Estrategia Para que una organizacin obtenga el mximo beneficio de una estrategia, sta debe ser implantada o puesta en accin; debe ser constantemente observada para ver el efecto que est teniendo, el efecto que desea la administracin. Si el efecto es deseable tal vez la estrategia podra permanecer como es, pero se continuar con la medicin de los resultados de la estrategia y con su evaluacin a fin de determinar si es necesario hacer cambios en el futuro. Sin embargo, si el efecto de la estrategia es no deseable, la administracin probablemente empezar todo el proceso de administracin estratgica otra vez formulando una estrategia distinta.

1. Formulacin de la Estrategia Desarrollo de un borrador amplio que especifique a donde se dirige la organizacin y la forma en la que se planea llegar a donde se quiere llegar.

4. Evaluacin de la Estrategia

2. Implantacin de la Estrategia Puesta en marcha el plan organizacional: asignacin de recursos, asignacin de tareas, delegacin de autoridad y desarrollo de actividades cotidianas conforme a la estrategia elegida.

Evaluacin de la forma en que la estrategia actual est funcionando y la forma en que podra ser mejorada a la luz de las condiciones externas de mercado y de las circunstancias internas.

3. Medicin de los resultados de la Estrategia Seguimiento del desempeo de la organizacin y de los resultados que est produciendo la estrategia.

1.2. Planeacin tctica La planeacin tctica consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organizacin. El corto plazo se define como un periodo que se extiende slo a un ao o menos haca el futuro. 2. Coordinacin de la planeacin tctica y la estratgica Russell L. Ackoff hace el siguiente enunciado acerca de la planeacin tctica en oposicin a la estratgica. En general, la planeacin estratgica se relaciona con el periodo ms prolongado que sea vlido considerar; la planeacin
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tctica se relaciona con el periodo ms corto que sea vlido considerar se complementan entre s. Son como las dos caras de una moneda. Podemos complementarlas separadamente; incluso podemos discutir sobre ellas en forma separada, pero no podemos separarlas en la realidad. En otras palabras, los administradores necesitan programas de planeacin tctica y estratgica, pero estos programas deben ser altamente relacionados para tener xito. La planeacin tctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organizacin a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planeacin estratgica. 3. Planeacin y niveles de administracin La alta direccin de una organizacin tiene la responsabilidad primordial de vigilar que la funcin de planeacin est siendo realizada. Aunque todos los niveles de la administracin se encuentran implicados en el proceso de la planeacin, los administradores de nivel superior generalmente invierten mas tiempo en la planeacin que los administradores de nivel bajo. Los administradores de nivel inferior se encuentran altamente implicados en las operaciones diarias de la organizacin y, por lo tanto, normalmente tienen menos tiempo para contribuir a la planeacin que la alta direccin. Los administradores de nivel medio usualmente intervienen mas tiempo en la planeacin que los administradores de nivel inferior, pero menos que los administradores de nivel superior.

4. Elementos del proceso de planeacin 4.1. Formalizacin de objetivos organizacionales Se necesita un claro planeamiento de los objetivos organizacionales para que empiece la planeacin, puesto que la planeacin se centra en la forma en que el sistema administrativo alcanzar esos objetivos. 4.2. Listado de las diferentes alternativas para alcanzar los objetivos Una vez que los objetivos organizacionales han sido claramente planteados, los administradores deben hacer una lista de todas las alternativas que estn disponibles para alcanzar esos objetivos. 4.3. Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa En gran medida, la factibilidad de usar cualquier alternativa para alcanzar los objetivos organizacionales se determina por las premisas o suposiciones en las cuales se basa la alternativa. Por ejemplo, dos alternativas que los administradores podran generar para alcanzar el objetivo organizacional de aumentar la utilidad podran ser: a) Incrementar las ventas de los productos que actualmente se estn produciendo. b) Producir y vender un producto completamente nuevo.

Elementos del proceso de planeacin

Planeamiento de los objetivos organizacionales

Paso 1

Paso 2

Listado de alternativas para alcanzar los objetivos

Paso 3

Desarrollo de las premisas en las cuales se basa cada alternativa

Paso 4

Eleccin de la mejor alternativa para alcanzar los objetivos

Paso 5

Desarrollo de planes para la consecucin de la alternativa elegida

Paso 6

Puesta en marcha de los planes

4.4. Eleccin de la mejor alternativa para el logro de los objetivos Al evaluar las alternativas deben evaluarse tambin las premisas en las cuales se basan dichas alternativas. Los administradores encontrarn frecuentemente que las premisas en las cuales se basan algunas alternativas estn equivocadas y por lo tanto debern excluirse de cualquier consideracin posterior. Este proceso de eliminacin ayuda a los administradores a determinar qu alternativa sera mejor para el logro de los objetivos organizacionales. 4.5. Desarrollo de planes para la consecucin Despus de que una alternativa ha sido elegida, los administradores empiezan a desarrollar sus planes en la realidad. Los planes estratgicos (a largo plazo) y los planes tcticos (a corto plazo) se formulan en este momento. 4.6. Puesta en marcha de los planes Una vez que los planes han sido desarrollados, se encuentran listos para ser puesto en marcha. Los planes deben proporcionar a la organizacin instrucciones para las actividades a corto y a largo plazo. 5. Enfoque para la planeacin Existen tres enfoques o filosofas bsicos para la ejecucin de la funcin de planeacin, los cuales comnmente son analizados por los administradores responsables de la planeacin: a) El enfoque de alta probabilidad b) El enfoque de maximizacin c) El enfoque adaptativo

Tres enfoques para la planeacin

Enfoque de maximizacin

Enfoque adaptativo

Planeacin

Enfoque de alta probabilidad

5.1. El enfoque de alta probabilidad El enfoque de alta probabilidad para la planeacin se basa en la filosofa de que debera existir una alta probabilidad de que la organizacin sea un tanto exitosa. El inters consiste no en tener tanto xito como sea posible, sino en alcanzar algn nivel aceptable de xito. Los responsables de la planeacin que usan este enfoque realizan acciones directamente encaminadas a asegurar este nivel aceptable de xito. Obviamente, el enfoque de alta probabilidad para la planeacin tiene tanto ventajas como desventajas. Una de sus ventajas es que este enfoque usualmente genera un plan extremadamente factible. Los responsables de la planeacin se concentran solamente en encontrar una forma prctica para lograr el nivel deseado de xito. Una desventaja del enfoque de alta probabilidad es que usualmente no fomenta el desarrollo de planes creativos. Los responsables de la planeacin rara vez se desvan del pasado en forma significativa porque el enfoque de lata probabilidad es, por definicin, una forma
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extremadamente conservadora de alcanzar el nivel deseado de xito. 5.2. El enfoque de maximizacin El enfoque de maximizacin se basa en la filosofa de que la organizacin debera ser lo ms exitosa posible. Desde un punto de vista, los responsables de la planeacin no estn satisfechos con el nivel aceptable de xito caracterstico del enfoque de alta probabilidad, ms bien aspiran a la maximizacin del xito. El enfoque de maximizacin para la planeacin tiene ventajas y desventajas. Una ventaja es que este enfoque continuamente da la mayor importancia a alcanzar la totalidad del potencial de utilidades de una organizacin y usa complejas tcnicas cuantitativas para desarrollar planes. En trminos de desventajas, el enfoque de maximizacin generalmente considera que las componentes de las organizaciones son completamente cuantificables y predecibles, aun cuando en realidad algunos aspectos de las organizaciones, como el comportamiento humano no lo son. 5.3. El enfoque adaptativo El enfoque adaptivo hace hincapi en que la planeacin efectiva se concentre en ayudar a la organizacin a cambiar o adaptarse a las variables internas, externas o ambas. Este enfoque se basa en la filosofa de que la incapacidad para adaptacin es el principal obstculo para el xito organizacional. El enfoque adaptivo tiene la ventajea de que se concentra en el ambiente interno y en el externo de la organizacin para predecir los cambios organizacionales. Independientemente del enfoque de planeacin que se use, este anlisis del ambiente es necesario si una organizacin ha de permanecer viable. Algunas posibles desventajas del enfoque adaptivo son que ste da menor importancia a los objetivos organizacionales que los enfoques de alta probabilidad o de
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maximizacin, y la posibilidad de que el anlisis organizacional y los cambios resultantes se vuelvan un fin en s mismos que un medio para el xito.

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